3 Perangkat Lunak Perencana Pernikahan Gratis Terbaik Untuk Hari Besar Anda
Diterbitkan: 2022-05-22Perangkat lunak perencana pernikahan gratis membantu menyederhanakan dan mengatur logistik perencanaan pernikahan.
Jika Anda merencanakan pernikahan, Anda mungkin telah menelusuri "cara merencanakan pernikahan" di internet berkali-kali. Dari perencanaan, penganggaran, pengorganisasian, dan akhirnya mengikat, proses perencanaan pernikahan bisa menjadi perjuangan.
Sebuah upacara pernikahan yang sukses membutuhkan perencanaan dan koordinasi untuk menyelesaikan anggaran, tempat, gaun, katering, daftar tamu, undangan, dan pengaturan tempat duduk. Dan jika ada perubahan, permintaan, atau masalah tak terduga di menit terakhir, seluruh paket akan terganggu. Ini adalah saat perangkat lunak perencana pernikahan muncul.
Perangkat lunak perencana pernikahan membantu Anda mengatur pernikahan Anda dari awal hingga akhir. Ini membantu dalam mengatur daftar tamu, merancang rencana tempat duduk, menyesuaikan RSVP, perencanaan anggaran, dan daftar tugas, di antara aspek-aspek lain dari pernikahan yang terkoordinasi dengan baik. Perangkat lunak ini membuat seluruh proses menjadi mulus dengan meningkatkan pengambilan keputusan dan meningkatkan komunikasi.
1. EventCreate: Modul RSVP bawaan
EventCreate adalah pembuatan situs web dan perangkat lunak pendaftaran online yang dirancang untuk mengatur berbagai acara seperti pernikahan, konferensi, pesta, reuni, penggalangan dana, dan lokakarya, antara lain. EventCreate memungkinkan Anda membuat situs web pernikahan estetis dengan editor situs webnya.
EventCreate menghasilkan URL khusus yang dapat Anda kirim ke undangan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi denah lantai pernikahan, foto, video, informasi hotel, dan tautan registri di bawah satu sistem. Modul situs web pernikahannya mencakup beberapa bagian yang sudah dibuat sebelumnya seperti jadwal, peta, dan foto, yang dapat Anda optimalkan sesuai kebutuhan Anda. Plus, situs web Anda akan tersedia bahkan setelah pernikahan, di mana Anda dapat menampilkan foto pernikahan Anda.
Anda dapat mengakses modul RSVP bawaan untuk mengirim undangan dan mengumpulkan RSVP semua di satu tempat. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengembangkan formulir untuk mengumpulkan informasi spesifik seperti hidangan utama yang diinginkan tamu Anda dan alergi atau masalah lainnya.
EventCreate menawarkan dukungan obrolan dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS.
Fitur Utama:
- Pernikahan/pesta
- Penargetan audiens
- Bentuk yang dapat disesuaikan
- Kalender acara
- Promosi sosial
- Manajemen situs web
$4 per bulan
Tangkapan layar:
2. RSVPify: Lacak RSVP dengan formulir khusus
RSVPify adalah perangkat lunak manajemen acara berbasis cloud yang dirancang untuk membantu penyelenggara acara dengan pembuatan situs web acara, perancangan dan penyesuaian, pendaftaran online, dan RSVP, di antara fitur-fitur lainnya. Modul perangkat lunak perencanaan pernikahannya menawarkan RSVP online, undangan pernikahan, dan alat manajemen daftar tamu, untuk menyukseskan hari besar Anda.
RSVPify memungkinkan Anda mengakses templat situs web pernikahan pra-bangun yang dapat disesuaikan di mana Anda dapat berbagi informasi dan detail pernikahan dengan tamu Anda. Dengan pelacakan RSVP yang cerdas, Anda dapat membuat formulir RSVP dengan pertanyaan khusus untuk mengumpulkan informasi yang relevan tentang tamu Anda.
RSVPify juga membantu Anda mendapatkan jumlah karyawan tanpa mengirim email manual. Jika ada perubahan atau pembaruan, perangkat lunak perencanaan pernikahan ini memungkinkan Anda untuk mengirim komunikasi email yang disesuaikan dan profesional kepada tamu Anda untuk memberi tahu mereka tentang perubahan masing-masing.
RSVPify menawarkan dukungan panggilan, obrolan, dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pernikahan/pesta
- Konfirmasi/pengingat
- Kalender acara
- Manajemen daftar tamu
- Pencarian daftar tamu
- Manajemen blok kamar
$19 per bulan
Tangkapan layar:
3. Tabel Sosial: Alat desain pernikahan 3D
Tabel Sosial adalah perangkat lunak perencanaan acara berbasis cloud yang dilengkapi dengan grafik tempat duduk acara interaktif, alat kolaborasi acara, dan perangkat lunak check-in, antara lain. Perangkat lunak ini membantu Anda menemukan tempat pernikahan, membuat diagram, mengelola tamu, dan mengomunikasikan perubahan secara real-time, menggunakan satu platform.
Tabel Sosial memiliki alat perancang acara 3D gratis yang memastikan bahwa acara tersebut dikelola dengan sempurna dari awal hingga akhir. Ini dapat membantu Anda menemukan katering terbaik, mengelola pengunjung, mematuhi tenggat waktu, dan tetap pada anggaran.
Tabel Sosial memiliki perangkat lunak tempat duduk berbasis cloud dan kolaboratif khusus yang memungkinkan Anda mengelola bagan tempat duduk dan makanan. Anda dapat menggunakan fitur drag-and-drop untuk menyesuaikan setiap elemen denah tempat duduk Anda mulai dari warna meja hingga ukuran kursi.
Tabel Sosial hadir dengan versi gratis di mana Anda dapat mengaktifkan satu akun pengguna, mengelola satu acara, dan mengatur tempat duduk untuk 150 peserta. Rencana ini mencakup diagram acara, tempat duduk acara, denah lantai, kolaborasi waktu nyata, dan manajemen tamu.
Tabel Sosial menawarkan formulir kueri dan dukungan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pengaturan acara
- Manajemen peserta
- Manajemen blok kamar
- Pencarian daftar tamu
- Manajemen katering
- Manajemen daftar tamu
$199 ditagih setiap bulan
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak perencana pernikahan gratis yang tepat
Alat perencana pernikahan yang tepat akan membantu Anda mengatur daftar tamu, tempat, anggaran, denah lantai, pengaturan tempat duduk, daftar tugas, dan semua aspek penting lainnya dari pernikahan yang sukses. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diingat sebelum berinvestasi dalam alat perencana pernikahan:
- Ukuran pernikahan: Ingatlah bahwa beberapa alat perencana pernikahan gratis mungkin memiliki batas RSVP pada jumlah undangan tamu yang akan dikirim. Anda harus mempertimbangkan berapa banyak tamu yang akan menghadiri pernikahan sebelum memilih perangkat lunak yang tepat.
- Biaya upgrade: Bahkan jika Anda mungkin tidak membutuhkannya, Anda harus menanyakan tentang fitur tambahan dan biaya upgrade. Tanyakan juga apakah ada biaya tambahan yang terkait dengan fitur seperti fitur tempat duduk dan denah lantai.
- Integrasi: Apakah Anda mengatur pernikahan langsung, hibrida, atau virtual, Anda mungkin akan menggunakan beberapa alat seperti sistem tiket terpisah atau alat konferensi video. Jika perangkat lunak yang Anda pilih kompatibel dengan semua solusi lain yang Anda gunakan, pernikahan akan berjalan lancar.
- Kustomisasi: Beberapa alat perencana pernikahan gratis hadir dengan fitur kustomisasi terbatas. Mereka biasanya menawarkan satu templat situs web pra-bangun atau satu templat RSVP. Sebelum memilih alat, pastikan Anda puas dengan tingkat penyesuaian yang ditawarkannya. Jika Anda memiliki estetika atau tema tertentu, Anda dapat mempertimbangkan alat yang menawarkan penyesuaian ujung ke ujung.
- Perencanaan anggaran: Setiap pernikahan memiliki anggaran, antara lain ditentukan oleh lokasi, agama, jumlah upacara, dan jumlah tamu. Perangkat lunak perencana pernikahan yang Anda gunakan akan membantu Anda menilai pengeluaran dan menjamin bahwa uang dibelanjakan sesuai anggaran.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak perencana pernikahan gratis
Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada penyedia solusi wedding planner sebelum melakukan pembelian akhir:
Apa batasan dari perangkat lunak gratis ini?
Perangkat lunak perencana pernikahan gratis mungkin memiliki beberapa batasan untuk peserta, penyesuaian, dan pengguna. Anda harus menanyakan tentang batasan ini sebelum menyelesaikan pembelian Anda.
Apa syarat keanggotaan?
Sebelum membeli, Anda harus mengkonfirmasi persyaratan keanggotaan. Menanyakan apakah vendor menawarkan kontrak harga tetap atau apakah mereka akan mengenakan biaya per tamu atau acara akan membantu Anda memutuskan opsi terbaik.
Apakah itu menawarkan daftar tugas?
Perangkat lunak perencana pernikahan dengan daftar tugas bawaan menghilangkan kebutuhan untuk membuat beberapa lembar excel dan dokumen untuk menyimpan detail rencana pernikahan. Anda harus menanyakan apakah perangkat lunak terpilih Anda memiliki fitur daftar tugas atau tidak.
Alat kolaborasi apa yang ditawarkannya?
Alat kolaborasi membantu dalam berkomunikasi dengan klien, tamu, anggota tim, dan semua orang yang terlibat dalam acara tersebut. Memiliki seperangkat alat kolaboratif akan membantu dalam komunikasi yang tepat dan tepat waktu, dan pernikahan yang dilaksanakan dengan baik.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya.
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, tetap pada anggaran, dan lebih fokus untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi. Kami memilih 3 produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis—bukan versi uji coba yang harus Anda beli setelah jangka waktu tertentu untuk mendapatkan pengalaman penuh.
- Memenuhi definisi kami tentang pasar perangkat lunak manajemen acara: "Perangkat lunak Manajemen Acara mengotomatiskan pemasaran, pendaftaran, koordinasi, dan penjadwalan acara."
Catatan: Konten dalam bagian ini yang memberikan pendapat dan sudut pandang yang diungkapkan oleh pengguna tidak mewakili pandangan Capterra.
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi yang diterima vendor untuk fungsionalitas berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum.
Alat "Paling terjangkau" diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan per 3 November 2021.