Los 3 mejores programas gratuitos de planificación de bodas para tu gran día
Publicado: 2022-05-22El software de planificación de bodas gratuito ayuda a simplificar y organizar la logística de la planificación de bodas.
Si está planeando una boda, es posible que haya buscado en línea “cómo planear una boda” una infinidad de veces. Desde la planificación, el presupuesto, la organización y finalmente el casamiento, el proceso de planificación de la boda puede ser una lucha.
Una ceremonia de boda exitosa requiere planificación y coordinación para finalizar el presupuesto, el lugar, los vestidos, los servicios de catering, las listas de invitados, las invitaciones y la disposición de los asientos. Y en caso de que haya cambios de última hora, solicitudes o problemas inesperados, todo el plan se interrumpe. Aquí es cuando el software de planificación de bodas entra en escena.
Un software de planificación de bodas le ayuda a organizar su boda de principio a fin. Ayuda a organizar listas de invitados, diseñar un plan de asientos, personalizar RSVP, planificar presupuestos y una lista de tareas pendientes, entre otros aspectos de una boda bien coordinada. Este software hace que todo el proceso sea perfecto al mejorar la toma de decisiones y mejorar la comunicación.
1. EventCreate: Módulo RSVP incorporado
EventCreate es un software de creación de sitios web y registro en línea diseñado para organizar varios eventos, como bodas, conferencias, fiestas, reuniones, eventos para recaudar fondos y talleres, entre otros. EventCreate le permite crear sitios web de bodas estéticos con su editor de sitios web.
EventCreate genera una URL personalizada que puede enviar a los invitados. El software le permite personalizar el plano de su boda, fotos, videos, información del hotel y enlaces de registro en un solo sistema. Su módulo de sitio web de bodas incluye varias secciones preconstruidas, como horarios, mapas y fotos, que puede optimizar según sus necesidades. Además, su sitio web estará disponible incluso después de la boda, donde podrá mostrar las fotos de su boda.
Puede acceder al módulo RSVP incorporado para enviar invitaciones y recopilar RSVP, todo en un solo lugar. El software le permite desarrollar formularios para recopilar información específica, como qué platos principales desean sus invitados y cualquier alergia u otras inquietudes.
EventCreate ofrece soporte por chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS.
Características clave:
- Bodas/fiestas
- Segmentación por audiencia
- formularios personalizables
- Calendario de eventos
- promociones sociales
- Gestión de sitios web
$4 por mes
Captura de pantalla:
2. RSVPify: Seguimiento de RSVP con formularios personalizados
RSVPify es un software de gestión de eventos basado en la nube diseñado para ayudar a los organizadores de eventos con la creación, el diseño y la personalización de sitios web de eventos, registros en línea y confirmaciones de asistencia, entre otras funciones. Su módulo de software de planificación de bodas ofrece RSVP en línea, invitación de boda y herramientas de gestión de listas de invitados para que su gran día sea un éxito.
RSVPify le permite acceder a sus plantillas de sitios web de bodas preconstruidas y personalizables donde puede compartir información y detalles de la boda con sus invitados. Con el seguimiento inteligente de RSVP, puede crear formularios de RSVP con preguntas personalizadas para recopilar información relevante sobre sus invitados.
RSVPify también lo ayuda a obtener un recuento sin enviar correos electrónicos manuales. En caso de cambios o actualizaciones, este software de planificación de bodas le permite enviar comunicaciones por correo electrónico personalizadas y profesionales a sus invitados notificándoles cualquier cambio respectivo.
RSVPify ofrece asistencia por teléfono, chat y correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Bodas/fiestas
- Confirmaciones/recordatorios
- Calendario de eventos
- Gestión de lista de invitados
- Búsqueda en la lista de invitados
- Gestión de bloques de habitaciones
$ 19 por mes
Captura de pantalla:
3. Social Tables: herramienta de diseño de bodas en 3D
Social Tables es un software de planificación de eventos basado en la nube equipado con gráficos de asientos de eventos interactivos, herramientas de colaboración de eventos y software de registro, entre otros. Este software lo ayuda a encontrar el lugar de la boda, crear diagramas, administrar invitados y comunicar cambios en tiempo real, utilizando una plataforma.
Social Tables tiene una herramienta gratuita de diseño de eventos en 3D que garantiza que el evento se gestione sin problemas de principio a fin. Puede ayudarlo a ubicar el mejor servicio de catering, administrar visitantes, cumplir con los plazos y mantenerse dentro del presupuesto.
Social Tables tiene un software de asientos colaborativo y basado en la nube dedicado que le permite administrar el plano de asientos y las comidas. Puede usar su función de arrastrar y soltar para personalizar cada elemento de su plan de asientos, desde el color de las mesas hasta el tamaño de las sillas.
Social Tables viene con una versión gratuita en la que puede habilitar una cuenta de usuario, administrar un evento y organizar asientos para 150 asistentes. Este plan incluye diagramación de eventos, asientos para eventos, plano de planta, colaboración en tiempo real y gestión de invitados.
Social Tables ofrece formulario de consulta y soporte por correo electrónico. La herramienta está basada en la web y también tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
Características clave:
- Gestión de eventos
- Gestión de asistentes
- Gestión de bloques de habitaciones
- Búsqueda en la lista de invitados
- Gestión de restauración
- Gestión de lista de invitados
$199 facturado mensualmente
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software de planificación de bodas gratuito adecuado
La herramienta de planificación de bodas adecuada lo ayudará a organizar la lista de invitados, el lugar, el presupuesto, el plano de planta, la disposición de los asientos, la lista de tareas pendientes y todos los demás aspectos necesarios para una boda exitosa. Aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta antes de invertir en una herramienta de planificación de bodas:
- Tamaño de la boda: tenga en cuenta que algunas herramientas gratuitas de planificación de bodas pueden tener un límite de RSVP en la cantidad de invitaciones de invitados para enviar. Debe considerar cuántos invitados asistirán a la boda antes de elegir el software adecuado.
- Costo de la actualización: incluso si no lo necesita, debe consultar sobre las funciones adicionales y el costo de la actualización. También pregunte si hay algún costo adicional asociado con características como asientos y características del plano de planta.
- Integración: ya sea que esté organizando una boda en vivo, híbrida o virtual, es probable que utilice varias herramientas, como un sistema de emisión de boletos por separado o una herramienta de videoconferencia. Si el software que ha elegido es compatible con todas las demás soluciones que está utilizando, la boda se desarrollará sin problemas.
- Personalización: algunas herramientas gratuitas de planificación de bodas vienen con funciones de personalización limitadas. Por lo general, ofrecen una sola plantilla de sitio web preconstruida o una sola plantilla de RSVP. Antes de seleccionar una herramienta, asegúrese de estar satisfecho con el nivel de personalización que ofrece. Si tiene en mente una determinada estética o tema, puede considerar una herramienta que ofrezca personalización de extremo a extremo.
- Planificación del presupuesto: toda boda tiene un presupuesto, determinado por el lugar, la religión, la cantidad de ceremonias y la cantidad de invitados, entre otros factores. El software de planificación de bodas que utilice debería ayudarlo a evaluar los gastos y garantizar que el dinero se gaste de acuerdo con el presupuesto.
Preguntas comunes para hacer al seleccionar el software gratuito de planificación de bodas
Aquí hay algunas preguntas para hacerles a los proveedores de soluciones de planificación de bodas antes de realizar una compra final:
¿Cuáles son las limitaciones de este software gratuito?
Un software de planificación de bodas gratuito puede tener algunas limitaciones para los asistentes, la personalización y los usuarios. Debe informarse acerca de estas limitaciones antes de finalizar su compra.
¿Cuáles son los términos de membresía?
Antes de comprar, debe confirmar los términos de la membresía. Preguntar si el proveedor ofrece un contrato de precio fijo o si cobrará por invitado o evento te ayudará a decidir la mejor opción.
¿Ofrece una lista de tareas pendientes?
Un software de planificación de bodas con listas de tareas integradas elimina la necesidad de crear varias hojas de Excel y documentos para almacenar los detalles del plan de bodas. Debe preguntar si su software preseleccionado tiene una función de lista de tareas pendientes o no.
¿Qué herramientas de colaboración ofrece?
Las herramientas de colaboración ayudan a comunicarse con clientes, invitados, miembros del equipo y todos los involucrados en el evento. Tener un conjunto de herramientas de colaboración ayudaría a una comunicación adecuada y oportuna, y una boda bien ejecutada.
¿Cómo elegimos estos productos? Nosotros no, tú lo hiciste.
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar para poder ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrarse más en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos deben:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior. Seleccionamos los 3 productos con las calificaciones más altas para incluirlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software, no una versión de prueba que tenga que comprar después de un cierto período de tiempo para obtener la experiencia completa.
- Conoce nuestra definición del mercado de software de gestión de eventos: "El software de gestión de eventos automatiza el marketing, el registro, la coordinación y la programación de eventos".
Nota: El contenido de este artículo que proporciona opiniones y puntos de vista expresados por los usuarios no representa los puntos de vista de Capterra.
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La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización al 3 de noviembre de 2021.