3 Perangkat Lunak Dasbor Gratis Terbaik
Diterbitkan: 2022-05-22Perangkat lunak dasbor menyajikan data menggunakan visualisasi interaktif.
Analis data, ahli statistik, dan analis intelijen bisnis sering merasa sulit untuk mengatur kumpulan data yang kompleks, mengidentifikasi anomali, dan memvisualisasikan korelasi di antara mereka. Seperti para profesional ini, jika Anda juga sering bekerja dengan data dan menyajikan analisis kepada pemangku kepentingan, maka perangkat lunak dasbor dapat berguna bagi Anda.
Alat dasbor memungkinkan Anda melacak, mengumpulkan, dan memvisualisasikan data kompleks menggunakan elemen seperti grafik, bagan, tabel, dan peta. Mereka membantu menyajikan temuan data utama dalam format yang mudah dipahami kepada klien, anggota tim, atau pemangku kepentingan lainnya.
Ada banyak opsi perangkat lunak dasbor gratis yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa fungsionalitas perangkat lunak yang diperlukan sebelum memutuskan apakah akan berinvestasi dalam alat berbayar.
Artikel ini menyoroti tiga alat perangkat lunak dasbor gratis berperingkat teratas (terdaftar menurut abjad) berdasarkan ulasan dan peringkat pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
Caspio: Membuat dasbor khusus
Caspio adalah platform pembuatan aplikasi online yang memungkinkan Anda mengembangkan aplikasi basis data khusus tanpa pengkodean. Ini memungkinkan Anda membuat dasbor yang dapat dicari dan terlihat profesional dengan fitur database yang kaya seperti pencarian ad-hoc dan kontrol pemfilteran.
Dengan pembuat aplikasi visual Caspio, Anda dapat membuat sekitar 20 jenis dasbor yang berbeda, termasuk dasbor intelijen bisnis, dasbor penjualan, dasbor pemasaran, dasbor keuangan, dan dasbor SDM. Anda cukup mengunggah data dari spreadsheet ke platform Caspio dan membuat grafik, tabel, dan bagan (bagan pai, bagan garis, bagan donat) yang semuanya dapat disematkan di halaman web yang sama untuk menggabungkan informasi ke dalam satu tampilan.
Dasbor yang dibuat melalui Caspio dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal. Selain itu, perangkat lunak ini menawarkan berbagai fitur keamanan untuk memastikan hanya pengguna yang berwenang yang memiliki akses ke data dasbor. Fitur-fitur ini termasuk kepatuhan Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), kontrol keamanan akun, dan otentikasi pengguna melalui sistem masuk tunggal.
Caspio menawarkan dukungan telepon, email, dan obrolan kepada pelanggannya.
Fitur Utama:
- Kontrol/izin akses
- Dasbor aktivitas
- konektor data
- Kepatuhan HIPAA
- pemantauan KPI
- Dasbor pribadi
$128 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Mixpanel: Menampilkan beberapa dasbor dalam satu tampilan
Mixpanel adalah perangkat lunak analitik online yang menganalisis perilaku pelanggan dengan melacak interaksi dalam produk, seperti berapa kali halaman produk dilihat, waktu antara kunjungan, dan rasio konversi keseluruhan.
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat dasbor yang dapat disesuaikan untuk menampilkan metrik utama seperti jumlah pelanggan yang diperoleh, pendapatan yang diperoleh, jumlah lalu lintas situs web, dan tingkat keterlibatan pengguna. Tampilan multi-dasbornya menampilkan semua dasbor Anda dalam satu layar. Anda dapat menambahkan beberapa dasbor ke tampilan terpusat ini alih-alih melompat di antara dasbor terpisah.
Fitur pin-ke-seluler Mixpanel memungkinkan Anda untuk melihat dasbor bahkan di perangkat seluler Anda. Anda dapat membagikan dasbor melalui tautan. Anda juga dapat memberikan izin melihat atau mengedit kepada anggota tim. Semua dasbor yang baru dibuat tetap pribadi secara default.
Data yang Anda masukkan ke dasbor Mixpanel diperbarui secara real time, memungkinkan tim Anda mengerjakan angka terbaru. Perangkat lunak mengirimkan pemberitahuan otomatis jika ada perubahan tak terduga dalam metrik bisnis Anda.
Mixpanel menawarkan dukungan telepon, email, dan obrolan kepada pelanggannya.
Fitur Utama:
- Dasbor
- Visualisasi data
- Seret dan lepas
- Peringatan seluler
- Manajemen situs seluler
- Pelaporan/analisis
$25 per bulan
Tangkapan layar:
Google Data Studio: Menyediakan template dasbor bawaan
Google Data Studio adalah dasbor online dan alat visualisasi data yang memungkinkan Anda membuat laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan. Perangkat lunak ini menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk menggabungkan dan menganalisis data dari berbagai sumber, seperti Google Spreadsheet dan Microsoft Excel, untuk membuat dasbor. Ini juga memungkinkan Anda mengimpor data dari berbagai alat pihak ketiga, seperti Asana, Jira Cloud, dan Funnel.
Perangkat lunak ini menawarkan templat dasbor interaktif yang dibuat sebelumnya untuk membuat dasbor baru dengan cepat. Bagian terbaiknya adalah template ini tersedia gratis. Anda dapat menyesuaikan setiap aspek dasbor Anda, termasuk latar belakang, warna, font, gaya, dan ikon. Anda juga dapat menambahkan teks, bentuk, dan gambar untuk menyempurnakan tampilan dasbor, menjelaskan konteks, dan menyoroti aspek penting dari data.
Google Data Studio memungkinkan Anda menautkan data dari layanan Google seperti Google Analytics dan Google Ads. Anda dapat mengundang pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk berkolaborasi di dasbor dan laporan serta melihat hasil edit secara real time. Anda juga dapat mengelola keamanan dasbor dengan memberikan hak akses hanya kepada pengguna yang berwenang.
Google Data Studio menawarkan dukungan email kepada pelanggannya.
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Pencitraan merek yang dapat disesuaikan
- Template yang dapat disesuaikan
- Dasbor
- konektor data
- Visualisasi data
Gratis selamanya sebagai bagian dari Google Cloud Platform
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak dasbor gratis yang tepat
Memilih alat dasbor gratis bisa jadi rumit. Mari kita bahas beberapa faktor penting yang harus Anda evaluasi sebelum menyelesaikan pembelian Anda.
- Pilih perangkat lunak yang mendukung kebutuhan bisnis Anda. Perangkat lunak dasbor dapat secara luas diklasifikasikan menjadi tiga jenis: operasional, strategis, dan analitis. Jika Anda perlu memantau aktivitas bisnis sehari-hari, pertimbangkan untuk berinvestasi di dasbor operasional, karena dasbor ini dirancang untuk memberikan gambaran menyeluruh tentang aktivitas harian Anda. Tetapi jika Anda ingin mengukur metrik utama seperti pendapatan tahunan dan jumlah pelanggan baru, maka dasbor strategis kemungkinan besar akan memenuhi tujuan Anda. Dasbor memberikan wawasan tentang strategi bisnis dan, oleh karena itu, digunakan oleh manajemen senior. Demikian pula, pertimbangkan dasbor analitik jika Anda lebih fokus pada analisis data historis, membandingkannya dengan variabel yang berbeda, dan menetapkan target berdasarkan wawasan ini.
- Pilih perangkat lunak dengan kemampuan kustomisasi. Tidak semua orang menginterpretasikan data dengan cara yang sama. Oleh karena itu, Anda memerlukan solusi perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan dan menyajikan data sesuai keinginan Anda. Pilih platform yang menawarkan opsi visualisasi berbeda, seperti bagan Gantt, grafik, papan, dan tabel. Perangkat lunak ini juga harus memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ukuran font, warna latar belakang, gaya, tema, dan logo dasbor interaktif Anda agar menarik secara visual dan dapat dipahami semua orang.
- Pilih perangkat lunak yang memfasilitasi berbagi dasbor. Saat memilih alat pelaporan dasbor gratis, pastikan untuk memeriksa fungsi berbagi lintas-perusahaan dari produk. Selain opsi berbagi standar, yang mencakup ekspor manual ke PDF dan laporan email, perangkat lunak harus memungkinkan Anda untuk menyematkan dasbor ke situs web atau membagikannya melalui tautan publik yang dapat dilindungi kata sandi untuk keamanan tambahan. Banyak opsi perangkat lunak dasbor yang tersedia di pasar juga memungkinkan Anda untuk berbagi dasbor khusus yang telah memilih informasi atau filter. Carilah opsi seperti itu sebelum menyelesaikan pembelian Anda.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak dasbor gratis
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang harus Anda tanyakan kepada vendor saat memilih alat dasbor gratis untuk bisnis Anda:
Apakah perangkat lunak Anda mendukung banyak sumber data?
Sebelum Anda berinvestasi dalam platform dasbor gratis, pastikan platform tersebut memungkinkan Anda menggabungkan metrik dari berbagai sumber data, seperti Google Analytics, Oracle, Twitter, YouTube, Spreadsheet, dan Microsoft SQL Server. Perangkat lunak juga harus mengirim pemberitahuan waktu nyata jika ada perubahan dalam metrik data.
Apakah perangkat lunak Anda memfasilitasi kolaborasi?
Untuk memfasilitasi kolaborasi, perangkat lunak dasbor harus memungkinkan Anda berbagi dasbor dengan karyawan serta pemangku kepentingan eksternal. Platform yang Anda pilih harus memungkinkan Anda menambahkan komentar di dasbor, membuat tayangan slide, mengundang orang lain untuk mengedit atau memberikan umpan balik, melihat hasil edit secara real time, dan memberikan izin akses kepada pengguna tertentu.
Apakah perangkat lunak Anda menawarkan format seluler?
Visualisasi dasbor harus terlihat menarik terlepas dari perangkat yang Anda gunakan. Pilih alat dengan mitra seluler yang memungkinkan Anda mengakses, mengedit, dan melihat dasbor (tanpa distorsi apa pun) bahkan di tablet dan ponsel cerdas. Ini akan membantu Anda mengakses informasi penting dari mana saja tanpa perlu login ke versi desktop setiap saat.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 20 April 2022). Kami memilih tiga produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis—bukan versi uji coba yang harus Anda beli setelah jangka waktu tertentu untuk mendapatkan pengalaman penuh.
- Memenuhi definisi perangkat lunak dasbor kami: “ Perangkat lunak dasbor adalah alat manajemen informasi yang melacak, menganalisis, dan menampilkan indikator kinerja utama (KPI) secara visual untuk membantu bisnis membuat keputusan yang tepat dan meningkatkan produktivitas serta efisiensi alur kerja mereka. Dasbor menyediakan antarmuka yang dapat disesuaikan yang mengumpulkan data waktu nyata dari berbagai sumber dan menampilkan wawasan yang dihasilkan dalam bentuk bagan, tabel, pengukur, dan garis waktu.”
Alat “Fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 20 April 2022).
Riset produk untuk artikel ini disumbangkan oleh Himanshi Arora.