8 Software Pendaftaran Acara Gratis Terbaik
Diterbitkan: 2022-05-22Perangkat lunak pendaftaran acara gratis membantu Anda mengotomatiskan proses pendaftaran acara.
Sebagai manajer acara, Anda memahami tantangan untuk meningkatkan tingkat respons pendaftaran untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terkini tentang peserta Anda dan informasi pendaftaran acara penting lainnya. Jika Anda tidak bisa mendapatkan cukup banyak orang untuk mendaftar dan membeli tiket, bahkan acara yang direncanakan dengan matang pun bisa sia-sia.
Perangkat lunak pendaftaran acara membantu meningkatkan tingkat respons dengan membuat formulir otomatis, yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Perangkat lunak ini menghilangkan manual, metode kuno meluncurkan formulir pendaftaran, mengumpulkan informasi, dan menyiapkan lembar data.
Menyesuaikan formulir digital menjadi mudah dengan perangkat lunak pendaftaran acara. Anda dapat memberikan informasi tambahan yang dapat ditambahkan secara sukarela oleh peserta untuk tujuan statistik dan analitik selain detail dasar, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
Eventbrite: Memungkinkan tiket yang dapat disesuaikan dan swalayan
Eventbrite memungkinkan penggunanya untuk membuat dan mengatur acara dan menjual tiket secara online. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat formulir pendaftaran acara dengan informasi dasar, seperti judul acara, jenis, kategori, dan nama penyelenggara, untuk mendaftarkan undangan dan mempercepat penjualan tiket.
Eventbrite memberi Anda wawasan real-time yang dapat ditindaklanjuti tentang acara Anda dengan alat analitik dan pelaporan. Alat penyelenggara membantu dalam memantau penjualan tiket dan check-in secara real-time. Ini memungkinkan pengguna untuk mempromosikan acara mereka di platform media sosial seperti Facebook, Instagram, dan Spotify.
Eventbrite adalah perangkat lunak manajemen acara berfitur lengkap yang mencakup alat pemasaran dan komunikasi bawaan untuk mendorong promosi acara, sehingga membangun kesadaran merek.
Eventbrite menawarkan dukungan telepon, obrolan, atau email kepada penyelenggara dengan paket profesional atau premium. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pendaftaran acara
- Pelacakan peserta
- Manajemen lencana
- Pemindaian kode batang/tiket
- Konferensi/Konvensi
- Manajemen kontak
Tangkapan layar:
EventCreate: Buat formulir pendaftaran khusus
EventCreate memungkinkan penggunanya untuk mengumpulkan pendaftaran online, melacak dan mengelola peserta, membuat formulir yang disesuaikan, dan memantau beberapa pendaftaran acara. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan pendaftaran acara Anda dengan pertanyaan yang disesuaikan (seperti nama perusahaan, alamat, dan preferensi layanan) dan mengumpulkan informasi spesifik. Solusi perangkat lunak memberi Anda pilihan lain seperti mengumpulkan pembayaran dan menyesuaikan email konfirmasi Anda.
Fungsi pelaporannya memungkinkan pengguna untuk melacak data waktu nyata dan mengelola peserta untuk memberikan pengalaman interaktif. EventCreate juga menyediakan dasbor terpusat tempat Anda dapat memantau pendapatan, tiket terjual, tingkat konversi, kunjungan, dan indikator kinerja utama (KPI) lainnya di seluruh acara.
Eventbrite menawarkan dukungan telepon, obrolan, atau email kepada penyelenggara dengan paket profesional atau premium. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Penargetan audiens
- Manajemen lencana
- manajemen karyawan
- Manajemen kalender
- Seret dan lepas
- Kalender acara
$4 per bulan
Tangkapan layar:
Acara: Integrasi dengan alat manajemen acara
Eventee adalah alat manajemen acara dengan fitur pendaftaran acara yang membantu Anda mengumpulkan pendaftaran online untuk menyelenggarakan acara virtual, tatap muka, dan hibrida.
Ini terintegrasi dengan baik dengan alat tiket lainnya. Misalnya, Anda dapat menyinkronkan dan mengimpor data pelanggan dari alat tiket Anda (misalnya Eventbrite) ke dalam database Eventee untuk pelacakan dan pelaporan di masa mendatang. Fitur tiket lainnya termasuk rincian peserta pra-pengisian, undangan email otomatis, dan tiket acara kode QR.
Eventee juga menawarkan alat manajemen keterlibatan dan peserta seperti pembuatan agenda acara, streaming langsung, pemesanan lokakarya, umpan berita, pertanyaan dan jajak pendapat langsung yang dimoderasi, jaringan, pajangan mitra, integrasi khusus, pencitraan merek khusus, dan analitik.
Eventee menawarkan dukungan panggilan, obrolan, dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Manajemen peserta
- Pendaftaran acara
- Jaringan
- Manajemen agenda
- Promosi sosial
- Peta acara
$83,25 per bulan
Tangkapan layar:
Eventzilla: Buat formulir pendaftaran acara pintar
Eventzilla adalah platform pendaftaran dan pemasaran acara online yang mendukung acara virtual, hybrid, dan langsung. Ini memungkinkan Anda untuk menangkap data peserta acara yang kaya dengan membuat formulir pendaftaran profesional yang terdiri dari pertanyaan yang telah ditentukan sebelumnya (seperti nama dan email peserta) dan pertanyaan khusus (seperti preferensi makanan).
Eventzilla menyediakan fitur logika bersyarat yang memungkinkan Anda membuat formulir pendaftaran online interaktif dan mempercepat penjualan tiket. Perangkat lunak ini terdiri dari setiap fitur manajemen acara yang Anda perlukan untuk menyiapkan situs web acara khusus, menerbitkan jadwal acara, memproses pembayaran, mengelola peserta, dan check-in.
Eventzilla menawarkan dukungan panggilan, obrolan, dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Pendaftaran acara
- Manajemen lencana
- Konferensi/Konvensi
- Manajemen kontak
- Manajemen peserta
- Manajemen kalender
$1,50 per tiket
Tangkapan layar:
LANTAI: Menawarkan berbagai templat untuk pelaksanaan acara
FLOOR adalah perangkat lunak manajemen acara berbasis cloud yang memungkinkan penggunanya membuat acara mereka sendiri dengan bantuan templat yang dibuat sebelumnya, membuat dan mengelola agenda, dan mengundang pendaftaran online. Perangkat lunak ini memiliki fitur pembuatan formulir pendaftaran cerdas yang dapat digunakan untuk mendorong konversi. Ini memungkinkan pengguna untuk meningkatkan visibilitas online acara mereka dengan mempromosikan pendaftaran pintar secara digital.
Dengan pengaturan tiket acaranya, FLOOR membantu dalam mengelola pendaftaran dan membatasi akses ke pengguna yang tidak dibayar. Ini berisi alat keterlibatan penting seperti jajak pendapat audiens, forum sosial, jaringan, dan berbagi konten untuk merancang acara yang sangat interaktif.
LANTAI hadir dengan alat pencitraan merek yang luas di mana Anda dapat membuat logo dan tag khusus, menyorot sponsor, membangun jaringan iklan Anda sendiri, memutar film sponsor sebelum sesi, dan menampilkan spanduk selamat datang.
FLOOR menawarkan dukungan panggilan, obrolan, dan email. Alat ini berbasis web dan juga tersedia sebagai aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Manajemen peserta
- Pendaftaran acara
- Jaringan
- Manajemen agenda
- Promosi sosial
- Peta acara
$50 per bulan
Tangkapan layar:
monday.com: Alat kolaborasi yang luas
monday.com memungkinkan tim manajemen acara untuk mengatur setiap aspek dari acara virtual, langsung, dan hibrida mereka seperti pendaftaran, umpan balik, dan analitik.
Tim dapat mencapai hasil yang lebih baik dan lebih cepat untuk setiap pencapaian proyek dengan berbagai alat produktivitas seperti pelacakan waktu, papan kanban terintegrasi, pemberitahuan otomatis, otomatisasi alur kerja, dependensi, tampilan berbeda, dan integrasi kalender.
monday.com menawarkan dukungan obrolan dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Perencanaan kegiatan
- Pelacakan aktivitas
- Pendaftaran acara
- Kontrol/izin akses
- Pelacakan pelamar
- Manajemen biaya
$8 per bulan
Tangkapan layar:
RSVPify: Email konfirmasi dan pengingat otomatis
RSVPify adalah perangkat lunak dan alat manajemen pendaftaran acara online ujung ke ujung. Ini memiliki platform yang dapat disesuaikan untuk pengumpulan pendaftaran online untuk acara Anda. Gunakan dasbor untuk melacak pendaftaran tamu, melihat acara mendatang, dan mempercepat operasi tindak lanjut.
RSVPify memungkinkan Anda untuk menyematkan formulir pendaftaran atau video promosi di situs web pihak ketiga, mengirim undangan email yang dipersonalisasi kepada pengunjung, dan membuat bagan tempat duduk berdasarkan tanggapan yang Anda terima.
Sebagai solusi pendaftaran acara, RSVPify juga memungkinkan Anda membuat tautan pendaftaran terbuka yang tersedia untuk siapa saja atau daftar tamu eksklusif, mengumpulkan informasi khusus yang diperlukan dari peserta, dan memproses pembayaran.
RSVPify menawarkan dukungan panggilan, obrolan, dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Manajemen peserta
- Kalender acara
- Pemindaian kode batang/tiket
- Registrasi online
- Manajemen data pelanggan
- Tiket
$19 per bulan
Tangkapan layar:
Penjahit Tiket: Siapkan halaman box-office profesional
Penjahit Tiket adalah platform manajemen dan pendaftaran acara yang membantu bisnis merampingkan proses tiket dan daftar tunggu mereka. Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengklasifikasikan tiket ke dalam kategori yang berbeda dan menyesuaikan email konfirmasi pesanan dengan menambahkan teks atau foto ke dalamnya.
Penjahit Tiket memungkinkan penyelenggara acara untuk mempromosikan acara mereka dengan berbagi informasi di saluran media sosial seperti Facebook dan Twitter, mengintegrasikan widget box office ke situs web perusahaan, dan membuat peta tempat duduk untuk lokasi tertentu.
Pengguna dapat membuat pesanan tiket untuk tamu tambahan menggunakan dasbor terpusat dan melacak jumlah penjualan tiket menggunakan indikator pendapatan.
Penjahit Tiket menawarkan dukungan panggilan, obrolan, dan email. Alat ini berbasis web dan juga memiliki aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android.
Fitur Utama:
- Manajemen peserta
- Segmentasi peserta
- Pelacakan peserta
- Manajemen diskon
- Pemindaian kode batang/tiket
- Bentuk yang dapat disesuaikan
$0,26 per tiket
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak pendaftaran acara gratis yang tepat
Perangkat lunak pendaftaran acara terbaik akan membantu Anda menghilangkan pendaftaran manual dan mengotomatiskan manajemen peserta, undangan, dan tiket acara. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diingat sebelum berinvestasi di vendor:
- Pilih alat yang menawarkan penyesuaian: Anda akan menggunakan perangkat lunak pendaftaran acara untuk mengundang individu dan mengumpulkan informasi pendaftar yang diperlukan untuk suatu acara. Sebagian besar formulir tidak cocok untuk semua, itulah sebabnya perangkat lunak yang Anda pilih harus menawarkan fitur penyesuaian menyeluruh. Itu juga harus mencakup templat, logo, dan ikon yang dapat disesuaikan untuk mengembangkan pendaftaran yang sesuai.
- Pilih alat yang terintegrasi dengan aplikasi lain: Baik Anda mengorganisir acara langsung, hibrida, atau virtual, Anda mungkin akan menggunakan beberapa alat seperti sistem tiket terpisah atau alat konferensi video. Bagaimanapun, jika perangkat lunak terpilih Anda kompatibel dengan semua solusi lain yang Anda gunakan, eksekusi acara akan mulus.
- Pilih alat yang memungkinkan manajemen dan tiket peserta: Alat pendaftaran acara yang Anda pilih harus menyediakan halaman khusus tempat orang dapat RSVP ke acara Anda. Ini harus memungkinkan pengguna untuk menautkan halaman pendaftaran ke situs web, media sosial, dan kampanye pemasaran email Anda. Ini juga harus memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan pelacakan peserta otomatis untuk perekaman dan analitik di masa mendatang.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak pendaftaran acara gratis yang tepat
Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk diajukan kepada penyedia perangkat lunak pendaftaran acara sebelum melakukan pembelian akhir:
Apa jenis alat branding yang tersedia?
Perangkat lunak pendaftaran acara harus menawarkan alat pencitraan merek seperti logo dan ikon khusus, spanduk, dan widget. Kampanye email dan halaman acara yang terlihat profesional lebih cenderung menarik partisipasi. Akan lebih baik jika perangkat lunak Anda juga menyertakan kode QR dan kode voucher yang dapat disematkan untuk pemasaran acara.
Jenis wawasan apa yang ditawarkan perangkat lunak ini?
Pilih alat yang memungkinkan Anda memantau tolok ukur utama, melacak jumlah pendaftaran, dan mencatat tanggapan pelanggan atas pertanyaan. Wawasan ini akan membantu perencana menganalisis data pendaftaran, membuat laporan interaktif, dan menggunakan umpan balik peserta yang berharga untuk perencanaan acara di masa mendatang.
Saluran dukungan teknis mana yang digunakan perangkat lunak ini?
Periksa alternatif bantuan teknis yang tersedia dengan paket gratis. Perangkat lunak versi gratis mungkin gagal memprioritaskan bantuan untuk masalah seperti bug dalam proses pendaftaran. Periksa jenis saluran dukungan teknis yang tersedia (seperti obrolan waktu nyata, panggilan audio/video, dan lainnya).
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, tetap pada anggaran, dan lebih fokus untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu-mereka dipilih oleh rekan-rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3.0 atau lebih tinggi. Kami memilih 8 produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Temui definisi pasar perangkat lunak manajemen acara kami: "Perangkat lunak Manajemen Acara mengotomatiskan pemasaran, pendaftaran, koordinasi, dan penjadwalan acara."
Catatan: Konten dalam bagian ini yang memberikan pendapat dan sudut pandang yang diungkapkan oleh pengguna tidak mewakili pandangan Capterra.
Alat "Fungsi terbaik" diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi yang diterima vendor untuk fungsionalitas berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum.
Alat “Paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan pada 12 Oktober 2021.