3 Melhores Softwares Gratuitos de Planejador de Casamentos para o Seu Grande Dia
Publicados: 2022-05-22O software gratuito de planejamento de casamentos ajuda a simplificar e organizar a logística do planejamento de casamentos.
Se você está planejando um casamento, você pode ter pesquisado on-line por “como planejar um casamento” um número infinito de vezes. Desde o planejamento, orçamento, organização e, finalmente, dar o nó, o processo de planejamento do casamento pode ser uma luta.
Uma cerimônia de casamento bem-sucedida requer planejamento e coordenação para finalizar o orçamento, local, vestidos, fornecedores, listas de convidados, convites e arranjos de assentos. E caso haja alterações de última hora, solicitações ou problemas inesperados, todo o plano será interrompido. É quando o software de planejador de casamentos entra em cena.
Um software de planejador de casamentos ajuda você a organizar seu casamento do início ao fim. Ele auxilia na organização de listas de convidados, projetando um plano de assentos, personalizando RSVPs, planejamento de orçamento e uma lista de tarefas, entre outros aspectos de um casamento bem coordenado. Este software torna todo o processo perfeito, aprimorando a tomada de decisões e melhorando a comunicação.
1. EventCreate: módulo RSVP embutido
EventCreate é um software de criação de sites e registro online projetado para organizar diversos eventos, como casamentos, conferências, festas, reuniões, angariações de fundos e workshops, entre outros. EventCreate permite que você crie sites de casamento estéticos com seu editor de sites.
EventCreate gera um URL personalizado que você pode enviar aos convidados. O software permite que você personalize a planta do seu casamento, fotos, vídeos, informações do hotel e links de registro em um único sistema. Seu módulo de site de casamento inclui várias seções pré-criadas, como horários, mapas e fotos, que você pode otimizar conforme suas necessidades. Além disso, seu site estará disponível mesmo após o casamento, onde você poderá exibir suas fotos do casamento.
Você pode acessar o módulo RSVP embutido para enviar convites e coletar RSVPs em um só lugar. O software permite que você desenvolva formulários para coletar informações específicas, como quais pratos principais seus convidados desejam e quaisquer alergias ou outras preocupações.
EventCreate oferece suporte por chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS.
Características principais:
- Casamentos/festas
- Segmentação de público-alvo
- Formulários personalizáveis
- Calendário de eventos
- Promoções sociais
- Gerenciamento de sites
$ 4 por mês
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2. RSVPify: acompanhe RSVPs com formulários personalizados
O RSVPify é um software de gerenciamento de eventos baseado em nuvem projetado para auxiliar os organizadores de eventos na criação, design e personalização de sites de eventos, inscrições on-line e RSVPs, entre outros recursos. Seu módulo de software de planejamento de casamentos oferece RSVP online, convites de casamento e ferramentas de gerenciamento de lista de convidados, para tornar seu grande dia um sucesso.
O RSVPify permite que você acesse seus modelos de site de casamento pré-criados e personalizáveis, onde você pode compartilhar informações e detalhes do casamento com seus convidados. Com o rastreamento inteligente de RSVP, você pode criar formulários de RSVP com perguntas personalizadas para coletar informações relevantes sobre seus convidados.
O RSVPify também ajuda você a obter um número de funcionários sem enviar e-mails manuais. Em caso de alterações ou atualizações, este software de planeamento de casamentos permite-lhe enviar comunicações personalizadas e profissionais por e-mail aos seus convidados, notificando-os das respetivas alterações.
RSVPify oferece suporte por chamada, chat e e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Casamentos/festas
- Confirmações/lembretes
- Calendário de eventos
- Gerenciamento de lista de convidados
- Pesquisa na lista de convidados
- Gerenciamento de bloco de sala
$ 19 por mês
Captura de tela:
3. Social Tables: ferramenta de design de casamento 3D
O Social Tables é um software de planejamento de eventos baseado em nuvem equipado com gráficos interativos de assentos de eventos, ferramentas de colaboração em eventos e software de check-in, entre outros. Este software ajuda você a encontrar o local do casamento, criar diagramas, gerenciar convidados e comunicar mudanças em tempo real, usando uma plataforma.
O Social Tables possui uma ferramenta gratuita de designer de eventos 3D que garante que o evento seja gerenciado sem falhas do começo ao fim. Ele pode ajudá-lo a localizar o melhor fornecedor, gerenciar visitantes, cumprir prazos e manter o orçamento.
O Social Tables possui um software de assentos colaborativo e baseado em nuvem dedicado que permite gerenciar o mapa de assentos e as refeições. Você pode usar o recurso de arrastar e soltar para personalizar todos os elementos do seu plano de assentos, desde a cor das mesas até o tamanho das cadeiras.
O Social Tables vem com uma versão gratuita na qual você pode habilitar uma conta de usuário, gerenciar um evento e organizar assentos para 150 participantes. Este plano inclui diagramação de eventos, assentos de eventos, planta baixa, colaboração em tempo real e gerenciamento de convidados.
O Social Tables oferece formulário de consulta e suporte por e-mail. A ferramenta é baseada na web e também possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.
Características principais:
- Gerenciamento de eventos
- Gerenciamento de participantes
- Gerenciamento de bloco de sala
- Pesquisa na lista de convidados
- Gestão de catering
- Gerenciamento de lista de convidados
$ 199 cobrados mensalmente
Captura de tela:
Como escolher o software de planejador de casamento gratuito certo
A ferramenta certa de planejador de casamentos ajudará você a organizar a lista de convidados, local, orçamento, planta baixa, arranjo de assentos, lista de tarefas e todos os outros aspectos necessários para um casamento bem-sucedido. Aqui estão algumas considerações a serem lembradas antes de investir em uma ferramenta de planejador de casamento:
- Tamanho do casamento: lembre-se de que algumas ferramentas gratuitas de planejador de casamentos podem ter um limite de RSVP no número de convites a serem enviados. Você deve considerar quantos convidados irão ao casamento antes de escolher o software certo.
- Custo da atualização: Mesmo que você não precise, você deve perguntar sobre recursos adicionais e o custo da atualização. Pergunte também se há algum custo adicional associado a recursos como assentos e recursos de planta baixa.
- Integração: Esteja você organizando um casamento ao vivo, híbrido ou virtual, provavelmente usará várias ferramentas, como um sistema de emissão de ingressos separado ou uma ferramenta de videoconferência. Se o software que você escolheu for compatível com todas as outras soluções que você está utilizando, o casamento acontecerá sem problemas.
- Personalização: Algumas ferramentas gratuitas de planejador de casamentos vêm com recursos de personalização limitados. Eles geralmente oferecem um único modelo de site pré-construído ou um único modelo de RSVP. Antes de selecionar uma ferramenta, verifique se está satisfeito com o nível de personalização que ela oferece. Se você tem uma certa estética ou tema em mente, considere uma ferramenta que oferece personalização de ponta a ponta.
- Planejamento orçamentário: Todo casamento tem um orçamento, determinado pela localização, religião, número de cerimônias, número de convidados, entre outros fatores. O software de planejador de casamentos que você usa deve ajudá-lo a avaliar os gastos e garantir que o dinheiro seja gasto de acordo com o orçamento.
Perguntas comuns a serem feitas ao selecionar o software gratuito de planejador de casamentos
Aqui estão algumas perguntas a serem feitas aos provedores de soluções de planejadores de casamento antes de fazer uma compra final:
Quais são as limitações deste software livre?
Um software de planejador de casamento gratuito pode ter algumas limitações para participantes, personalização e usuários. Você deve perguntar sobre essas limitações antes de finalizar sua compra.
Quais são os termos de adesão?
Antes de comprar, você deve confirmar os termos da associação. Perguntar se o fornecedor oferece um contrato de preço fixo ou se cobrará por convidado ou evento ajudará você a decidir sobre a melhor opção.
Oferece uma lista de tarefas?
Um software de planejador de casamentos com listas de tarefas integradas elimina a necessidade de criar várias planilhas e documentos do Excel para armazenar os detalhes do plano de casamento. Você deve perguntar se o seu software pré-selecionado tem um recurso de lista de tarefas ou não.
Quais ferramentas de colaboração ele oferece?
As ferramentas de colaboração ajudam na comunicação com clientes, convidados, membros da equipe e todos os envolvidos no evento. Ter um conjunto de ferramentas colaborativas ajudaria na comunicação adequada e oportuna, e um casamento bem executado.
Como escolhemos esses produtos? Nós não... você fez.
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis para economizar tempo, manter o orçamento e se concentrar mais no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos devem:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior. Selecionamos os 3 produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software – não uma versão de avaliação que você precisa comprar após um determinado período de tempo para obter a experiência completa.
- Conheça nossa definição do mercado de software de gerenciamento de eventos: “O software de gerenciamento de eventos automatiza o marketing, o registro, a coordenação e o agendamento de eventos”.
Nota: O conteúdo desta peça que fornece opiniões e pontos de vista expressos pelos usuários não representa os pontos de vista do Capterra.
A ferramenta "Melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário que um fornecedor recebe para funcionalidade com base em avaliações disponíveis publicamente.
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização a partir de 3 de novembro de 2021.