3 款適合您重要日子的最佳免費婚禮策劃軟件
已發表: 2022-05-22免費的婚禮策劃軟件有助於簡化和組織婚禮策劃的後勤工作。
如果您正在籌劃婚禮，您可能已經在網上搜索了無數次“如何籌劃婚禮”。 從計劃、預算、組織到最後結婚，婚禮策劃過程可能是一場鬥爭。
一場成功的婚禮需要規劃和協調，以最終確定預算、場地、禮服、餐飲服務商、賓客名單、邀請函和座位安排。 如果有任何最後一刻的更改、請求或意外問題，整個計劃就會被打亂。 這是婚禮策劃軟件出現的時候。
婚禮策劃軟件可幫助您從頭到尾組織您的婚禮。 它有助於組織賓客名單、設計座位計劃、定制回复、預算規劃和待辦事項清單，以及協調良好的婚禮的其他方面。 該軟件通過增強決策和改善溝通使整個過程無縫銜接。
1. EventCreate：內置RSVP模塊
EventCreate 是一個網站建設和在線註冊軟件，旨在組織各種活動，如婚禮、會議、派對、聚會、籌款活動和研討會等。 EventCreate 允許您使用其網站編輯器創建美觀的婚禮網站。
EventCreate 會生成一個自定義 URL，您可以將其發送給受邀者。 該軟件允許您在單個系統下個性化您的婚禮平面圖、照片、視頻、酒店信息和註冊錶鍊接。 它的婚禮網站模塊包括幾個預先構建的部分，例如時間表、地圖和照片，您可以根據需要對其進行優化。 此外，即使在婚禮結束後，您的網站也將可用，您可以在其中展示您的婚禮照片。
您可以訪問內置的 RSVP 模塊以在一個地方發送邀請和收集 RSVP。 該軟件允許您開發表格以收集特定信息，例如您的客人想要哪些主要課程以及任何過敏或其他問題。
EventCreate 提供聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的，還有一個適用於 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 婚禮/派對
- 受眾定位
- 可定制的表格
- 活動日曆
- 社會推廣
- 網站管理
每月 4 美元
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2. RSVPify：使用自定義表單跟踪 RSVP
RSVPify 是一款基於雲的活動管理軟件，旨在幫助活動組織者創建活動網站、設計和定制、在線註冊和 RSVP，以及其他功能。 它的婚禮策劃軟件模塊提供在線回复、婚禮邀請和賓客名單管理工具，讓您的大喜之日取得成功。
RSVPify 使您能夠訪問其可定制的預建婚禮網站模板，您可以在其中與您的客人分享婚禮信息和詳細信息。 通過智能 RSVP 跟踪，您可以構建帶有自定義問題的 RSVP 表單，以收集有關您的客人的相關信息。
RSVPify 還可以幫助您在不發送手動電子郵件的情況下獲得員工人數。 如果有任何更改或更新，此婚禮策劃軟件可讓您向您的客人發送定制和專業的電子郵件通信，通知他們任何相應的更改。
RSVPify 提供電話、聊天和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的，還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 婚禮/派對
- 確認/提醒
- 活動日曆
- 賓客名單管理
- 賓客名單搜索
- 房間區塊管理
每月 19 美元
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3. Social Tables：3D婚禮設計工具
Social Tables 是一款基於雲的活動策劃軟件，配備交互式活動座位表、活動協作工具和簽到軟件等。 該軟件可幫助您使用一個平台實時查找婚禮場地、創建圖表、管理客人並傳達變化。
Social Tables 有一個免費的 3D 活動設計器工具，可確保從頭到尾完美地管理活動。 它可以幫助您找到最好的餐飲服務商、管理訪客、遵守最後期限並保持預算。
Social Tables 有一個專用的基於雲的協作座位軟件，可讓您管理座位表和膳食。 您可以使用其拖放功能來自定義座位計劃的每個元素，從桌子的顏色到椅子的大小。
Social Tables 附帶一個免費版本，您可以在該版本下啟用一個用戶帳戶、管理一個活動並為 150 名與會者安排座位。 該計劃包括活動圖表、活動座位、平面圖、實時協作和賓客管理。
Social Tables 提供查詢表格和電子郵件支持。 該工具是基於網絡的，還有一個適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 事件管理
- 與會者管理
- 房間區塊管理
- 賓客名單搜索
- 餐飲管理
- 賓客名單管理
每月收費 199 美元
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如何選擇合適的免費婚禮策劃軟件
合適的婚禮策劃工具將幫助您組織賓客名單、場地、預算、平面圖、座位安排、待辦事項清單以及成功婚禮的所有其他必要方面。 在投資婚禮策劃工具之前，請記住以下一些注意事項：
- 婚禮規模：請記住，一些免費的婚禮策劃工具可能對發送的客人邀請數量有 RSVP 限制。 在選擇合適的軟件之前，您應該考慮有多少客人將參加婚禮。
- 升級成本：即使您可能不需要它，您也應該詢問附加功能和升級成本。 還要詢問是否有與座位和平面圖功能等功能相關的額外費用。
- 集成：無論您是組織現場婚禮、混合婚禮還是虛擬婚禮，您都可能會使用多種工具，例如單獨的票務系統或視頻會議工具。 如果您選擇的軟件與您正在使用的所有其他解決方案兼容，那麼婚禮將順利進行。
- 定制：一些免費的婚禮策劃工具帶有有限的定制功能。 他們通常提供單個預建網站模板或單個 RSVP 模板。 在選擇工具之前，請確保您對其提供的定制級別感到滿意。 如果您有某種審美或主題，您可以考慮提供端到端定制的工具。
- 預算計劃：每場婚禮都有預算，由地點、宗教、儀式數量和客人數量等因素決定。 您使用的婚禮策劃軟件應該可以幫助您評估支出並保證按照預算支出。
選擇免費婚禮策劃軟件時要問的常見問題
在進行最終購買之前，請向婚禮策劃解決方案提供商提出以下問題：
這個免費軟件有什麼限制？
免費的婚禮策劃軟件可能對參加者、定制和用戶有一些限制。 在完成購買之前，您應該詢問這些限制。
什麼是會員條款？
購買前，您應確認會員條款。 詢問供應商是否提供固定價格合同，或者他們是否會按客人或活動收費，將幫助您決定最佳選擇。
它提供待辦事項清單嗎？
帶有內置待辦事項列表的婚禮策劃軟件無需創建多個 Excel 表格和文檔來存儲婚禮計劃的詳細信息。 您應該詢問您的入圍軟件是否具有待辦事項列表功能。
它提供了哪些協作工具？
協作工具有助於與客戶、客人、團隊成員和參與活動的每個人進行溝通。 擁有一套協作工具將有助於適當和及時的溝通，以及一個執行良好的婚禮。
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