أفضل 3 برامج مجانية لتنظيم حفلات الزفاف ليومك الكبير
نشرت: 2022-05-22يساعد برنامج مخطط الزفاف المجاني في تبسيط وتنظيم الخدمات اللوجستية للتخطيط لحفل الزفاف.
إذا كنت تخطط لحفل زفاف ، فربما تكون قد بحثت عبر الإنترنت عن "كيفية التخطيط لحفل زفاف" لعدد لا نهائي من المرات. من التخطيط والميزنة والتنظيم ثم ربط العقدة أخيرًا ، يمكن أن تكون عملية التخطيط لحفل الزفاف صعبة.
يتطلب حفل الزفاف الناجح التخطيط والتنسيق لوضع اللمسات الأخيرة على الميزانية والمكان والفساتين ومقدمي الطعام وقوائم الضيوف والدعوات وترتيبات الجلوس. وفي حالة وجود أي تغييرات أو طلبات أو مشكلات غير متوقعة في اللحظة الأخيرة ، يتم تعطيل الخطة بالكامل. هذا عندما يأتي برنامج مخطط الزفاف في الصورة.
يساعدك برنامج تخطيط حفلات الزفاف على تنظيم حفل الزفاف الخاص بك من البداية إلى النهاية. فهو يساعد في تنظيم قوائم الضيوف ، وتصميم خطة الجلوس ، وتخصيص RSVPs ، وتخطيط الميزانية ، وقائمة المهام ، من بين جوانب أخرى من حفل زفاف جيد التنسيق. يجعل هذا البرنامج العملية برمتها سلسة من خلال تعزيز صنع القرار وتحسين الاتصال.
1. EventCreate: وحدة RSVP المدمجة
EventCreate هو موقع ويب وبرنامج تسجيل عبر الإنترنت مصمم لتنظيم الأحداث المختلفة مثل حفلات الزفاف ، والمؤتمرات ، والحفلات ، ولم الشمل ، وجمع التبرعات ، وورش العمل ، من بين أمور أخرى. يتيح لك EventCreate إنشاء مواقع زفاف جمالية باستخدام محرر موقع الويب الخاص به.
يقوم EventCreate بإنشاء عنوان URL مخصص يمكنك إرساله إلى المدعوين. يتيح لك البرنامج تخصيص خطة أرضية الزفاف والصور ومقاطع الفيديو ومعلومات الفندق وروابط التسجيل في نظام واحد. تتضمن وحدة موقع الويب الخاص بالزفاف العديد من الأقسام المبنية مسبقًا مثل الجداول والخرائط والصور ، والتي يمكنك تحسينها وفقًا لاحتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون موقع الويب الخاص بك متاحًا حتى بعد الزفاف ، حيث يمكنك عرض صور حفل الزفاف الخاص بك.
يمكنك الوصول إلى وحدة RSVP المدمجة لإرسال الدعوات وجمع RSVPs كلها في مكان واحد. يتيح لك البرنامج تطوير نماذج لجمع معلومات محددة مثل الدورات الرئيسية التي يرغب فيها ضيوفك وأي حساسية أو مخاوف أخرى.
يقدم EventCreate الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لأجهزة iOS.
دلائل الميزات:
- حفلات الزفاف / الحفلات
- استهداف الجمهور
- أشكال قابلة للتخصيص
- تقويم الحدث
- الترقيات الاجتماعية
- إدارة الموقع
4 دولارات في الشهر
لقطة شاشة:
2. RSVPify: تتبع RSVPs باستخدام النماذج المخصصة
RSVPify هو برنامج إدارة أحداث قائم على السحابة مصمم لمساعدة منظمي الأحداث في إنشاء موقع ويب للأحداث ، وتصميمه وتخصيصه ، والتسجيلات عبر الإنترنت ، و RSVPs ، من بين ميزات أخرى. توفر وحدة برنامج التخطيط لحفل الزفاف الخاصة بها أدوات RSVP ودعوة الزفاف وأدوات إدارة قائمة الضيوف ، لجعل يومك الكبير ناجحًا.
يمكّنك RSVPify من الوصول إلى قوالب مواقع الزفاف القابلة للتخصيص والمبنية مسبقًا حيث يمكنك مشاركة معلومات الزفاف والتفاصيل مع ضيوفك. باستخدام تتبع RSVP الذكي ، يمكنك إنشاء نماذج RSVP بأسئلة مخصصة لجمع المعلومات ذات الصلة بضيوفك.
يساعدك RSVPify أيضًا في الحصول على عدد الموظفين دون إرسال رسائل بريد إلكتروني يدوية. في حالة حدوث أي تغييرات أو تحديثات ، يتيح لك برنامج التخطيط لحفل الزفاف هذا إرسال اتصالات بريد إلكتروني مخصصة واحترافية إلى ضيوفك لإخطارهم بأي تغييرات ذات صلة.
يقدم RSVPify دعم الاتصال والدردشة والبريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- حفلات الزفاف / الحفلات
- التأكيدات / التذكيرات
- تقويم الحدث
- إدارة قائمة الضيوف
- البحث في قائمة الضيوف
- إدارة كتلة الغرفة
19 دولارًا في الشهر
لقطة شاشة:
3. الجداول الاجتماعية: أداة تصميم حفلات الزفاف ثلاثية الأبعاد
Social Tables هو برنامج تخطيط للأحداث قائم على السحابة ومجهز بمخططات تفاعلية لجلوس الأحداث ، وأدوات التعاون في الأحداث ، وبرامج تسجيل الوصول ، من بين أشياء أخرى. يساعدك هذا البرنامج في العثور على مكان الزفاف ، وإنشاء الرسوم البيانية ، وإدارة الضيوف ، وإبلاغ التغييرات في الوقت الفعلي ، باستخدام منصة واحدة.
توفر Social Tables أداة مجانية لتصميم الأحداث ثلاثية الأبعاد والتي تضمن إدارة الحدث بشكل لا تشوبه شائبة من البداية إلى النهاية. يمكن أن يساعدك في تحديد موقع أفضل متعهد وإدارة الزوار والالتزام بالمواعيد النهائية والبقاء على الميزانية.
يحتوي Social Tables على برنامج جلوس تعاوني قائم على السحابة يُمكّنك من إدارة مخطط المقاعد والوجبات. يمكنك استخدام ميزة السحب والإفلات لتخصيص كل عنصر من عناصر خطة الجلوس الخاصة بك من لون الطاولات إلى حجم الكراسي.
تأتي الجداول الاجتماعية مع إصدار مجاني يمكنك بموجبه تمكين حساب مستخدم واحد وإدارة حدث واحد وتنظيم المقاعد لـ 150 شخصًا. تتضمن هذه الخطة رسمًا تخطيطيًا للحدث ومقاعد الحدث وخطة الكلمة والتعاون في الوقت الفعلي وإدارة الضيوف.
تقدم Social Tables نموذج الاستعلام ودعم البريد الإلكتروني. الأداة مستندة إلى الويب ولديها أيضًا تطبيق جوال لكل من أجهزة iOS و Android.
دلائل الميزات:
- أدارة الحدث
- إدارة الحضور
- إدارة كتلة الغرفة
- البحث في قائمة الضيوف
- إدارة التموين
- إدارة قائمة الضيوف
199 دولار تدفع شهريا
لقطة شاشة:
كيفية اختيار برنامج مخطط الزفاف المجاني المناسب
ستساعدك أداة مخطط الزفاف المناسبة في تنظيم قائمة الضيوف ، والمكان ، والميزانية ، وخطة الأرضية ، وترتيب المقاعد ، وقائمة المهام ، وجميع الجوانب الضرورية الأخرى لحفل زفاف ناجح. فيما يلي بعض الاعتبارات التي يجب وضعها في الاعتبار قبل الاستثمار في أداة تخطيط حفلات الزفاف:
- حجم حفل الزفاف: ضع في اعتبارك أن بعض أدوات مخطط الزفاف المجانية قد يكون لها حد RSVP على عدد دعوات الضيوف لإرسالها. يجب أن تفكر في عدد الضيوف الذين سيحضرون حفل الزفاف قبل اختيار البرنامج المناسب.
- تكلفة الترقية: حتى لو لم تكن بحاجة إليها ، يجب عليك الاستعلام عن الميزات الإضافية وتكلفة الترقية. اسأل أيضًا عما إذا كانت هناك أي تكاليف إضافية مرتبطة بميزات مثل المقاعد وميزات مخطط الأرضية.
- التكامل: سواء كنت تنظم حفل زفاف مباشرًا أو هجينًا أو افتراضيًا ، فمن المحتمل أنك تستخدم العديد من الأدوات مثل نظام التذاكر المنفصل أو أداة مؤتمرات الفيديو. إذا كان البرنامج الذي اخترته متوافقًا مع جميع الحلول الأخرى التي تستخدمها ، فسيتم حفل الزفاف دون أي عوائق.
- التخصيص: تأتي بعض أدوات مخطط الزفاف المجانية مع ميزات تخصيص محدودة. عادةً ما يقدمون قالب موقع ويب واحد مُبنى مسبقًا أو قالب RSVP واحد. قبل اختيار الأداة ، تأكد من رضاك عن مستوى التخصيص الذي توفره. إذا كان لديك جمالية أو سمة معينة في الاعتبار ، فيمكنك التفكير في أداة توفر تخصيصًا شاملاً.
- تخطيط الميزانية: كل حفل زفاف له ميزانية ، يتم تحديدها حسب الموقع والدين وعدد الاحتفالات وعدد الضيوف ، من بين عوامل أخرى. يجب أن يساعدك برنامج مخطط الزفاف الذي تستخدمه في تقييم النفقات وضمان إنفاق الأموال وفقًا للميزانية.
أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار برنامج مخطط الزفاف المجاني
فيما يلي بعض الأسئلة لطرحها على موفري حلول منظمي حفلات الزفاف قبل إجراء عملية شراء نهائية:
ما هي حدود هذا البرنامج المجاني؟
قد يكون لبرنامج مخطط الزفاف المجاني بعض القيود على الحضور والتخصيص والمستخدمين. يجب عليك الاستفسار عن هذه القيود قبل إنهاء عملية الشراء.
ما هي شروط العضوية؟
قبل الشراء ، يجب عليك تأكيد شروط العضوية. إن الاستفسار عما إذا كان البائع يقدم عقدًا محدد السعر أو إذا كان سيحمل رسومًا لكل ضيف أو حدث سيساعدك في تحديد الخيار الأفضل.
هل يقدم قائمة مهام؟
يلغي برنامج تخطيط حفلات الزفاف المزود بقوائم مهام مدمجة الحاجة إلى إنشاء عدة أوراق ووثائق Excel لتخزين تفاصيل خطة الزفاف. يجب أن تسأل ما إذا كان البرنامج المختار الخاص بك يحتوي على ميزة قائمة المهام أم لا.
ما هي أدوات التعاون التي تقدمها؟
تساعد أدوات التعاون في التواصل مع العملاء والضيوف وأعضاء الفريق وجميع المشاركين في الحدث. إن وجود مجموعة من الأدوات التعاونية من شأنه أن يساعد في التواصل المناسب وفي الوقت المناسب ، وحفل زفاف جيد التنفيذ.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت.
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها حتى تتمكن من توفير الوقت والبقاء على الميزانية والتركيز أكثر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية وضعها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، يجب على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى. اخترنا 3 منتجات حاصلة على أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج - وليس إصدارًا تجريبيًا يجب عليك شرائه بعد فترة زمنية معينة للحصول على التجربة الكاملة.
- تعرف على تعريفنا لسوق برامج إدارة الأحداث: "يعمل برنامج إدارة الأحداث على أتمتة التسويق والتسجيل والتنسيق وجدولة الأحداث."
ملاحظة: المحتوى في هذه المقالة الذي يقدم الآراء ووجهات النظر التي عبر عنها المستخدمون لا يمثل وجهات نظر Capterra.
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" بناءً على أعلى تقييمات المستخدمين التي يتلقاها البائع للوظائف بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور.
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" بناءً على أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية اعتبارًا من 3 نوفمبر 2021.