3 ซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับวันสำคัญของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-22ซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานฟรีช่วยลดความซับซ้อนและจัดระเบียบโลจิสติกส์ของการวางแผนงานแต่งงาน
หากคุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงาน คุณอาจเคยค้นหา "วิธีวางแผนงานแต่งงาน" ทางออนไลน์หลายครั้งนับไม่ถ้วน ตั้งแต่การวางแผน การจัดทำงบประมาณ การจัดระเบียบ และจากนั้นก็ผูกปม กระบวนการวางแผนงานแต่งงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก
งานแต่งงานที่ประสบความสำเร็จต้องมีการวางแผนและการประสานงานเพื่อสรุปงบประมาณ สถานที่ ชุด คนจัดเลี้ยง รายชื่อแขก บัตรเชิญ และการจัดที่นั่ง และในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง คำขอ หรือปัญหาที่ไม่คาดคิดในนาทีสุดท้าย แผนทั้งหมดจะหยุดชะงัก นี่คือเมื่อซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานเข้ามาในรูปภาพ
ซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานช่วยให้คุณจัดระเบียบงานแต่งงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยในการจัดระเบียบรายชื่อแขก ออกแบบแผนผังที่นั่ง ปรับแต่ง RSVP การวางแผนงบประมาณ และรายการสิ่งที่ต้องทำ ตลอดจนด้านอื่นๆ ของงานแต่งงานที่มีการประสานงานกันอย่างดี ซอฟต์แวร์นี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่นโดยการปรับปรุงการตัดสินใจและปรับปรุงการสื่อสาร
1. EventCreate: โมดูล RSVP ในตัว
EventCreate เป็นซอฟต์แวร์สร้างเว็บไซต์และการลงทะเบียนออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น งานแต่งงาน การประชุม งานเลี้ยง งานสังสรรค์ งานระดมทุน และการประชุมเชิงปฏิบัติการ เป็นต้น EventCreate ให้คุณสร้างเว็บไซต์งานแต่งงานที่สวยงามด้วยตัวแก้ไขเว็บไซต์
EventCreate สร้าง URL ที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถส่งให้ผู้ได้รับเชิญ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณปรับแต่งแผนผังงานแต่งงาน ภาพถ่าย วิดีโอ ข้อมูลโรงแรม และลิงค์รีจิสทรีได้ภายใต้ระบบเดียว โมดูลเว็บไซต์งานแต่งงานประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายส่วน เช่น กำหนดการ แผนที่ และรูปถ่าย ซึ่งคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ เว็บไซต์ของคุณจะพร้อมใช้งานแม้หลังงานแต่งงาน ซึ่งคุณสามารถแสดงภาพถ่ายงานแต่งงานของคุณได้
คุณสามารถเข้าถึงโมดูล RSVP ในตัวเพื่อส่งคำเชิญและรวบรวม RSVP ทั้งหมดในที่เดียว ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณพัฒนาแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมข้อมูลเฉพาะ เช่น อาหารจานหลักที่แขกของคุณต้องการ และการแพ้หรือข้อกังวลอื่นๆ
EventCreate ให้การสนับสนุนการแชทและอีเมล เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- งานแต่งงาน/งานเลี้ยง
- การกำหนดเป้าหมายตามกลุ่มเป้าหมาย
- แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้
- ปฏิทินกิจกรรม
- โปรโมชั่นโซเชียล
- การจัดการเว็บไซต์
$4 ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
2. RSVPify: ติดตาม RSVP ด้วยแบบฟอร์มที่กำหนดเอง
RSVPify เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์บนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้จัดงานด้วยการสร้างเว็บไซต์ของเหตุการณ์ การออกแบบและการปรับแต่ง การลงทะเบียนออนไลน์ และการตอบรับคำเชิญ รวมถึงคุณสมบัติอื่นๆ โมดูลซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานมี RSVP ออนไลน์ บัตรเชิญงานแต่งงาน และเครื่องมือจัดการรายชื่อแขก เพื่อทำให้วันสำคัญของคุณประสบความสำเร็จ
RSVPify ช่วยให้คุณเข้าถึงเทมเพลตเว็บไซต์งานแต่งงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับแต่งได้ ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันข้อมูลและรายละเอียดงานแต่งงานกับแขกของคุณได้ ด้วยการติดตาม RSVP ที่ชาญฉลาด คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม RSVP พร้อมคำถามที่กำหนดเองเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับแขกของคุณ
RSVPify ยังช่วยให้คุณได้รับจำนวนพนักงานโดยไม่ต้องส่งอีเมลด้วยตนเอง ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตใด ๆ ซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งการสื่อสารทางอีเมลที่กำหนดเองและเป็นมืออาชีพไปยังแขกของคุณเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง
RSVPify ให้การสนับสนุนการโทร แชท และอีเมล เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- งานแต่งงาน/งานเลี้ยง
- การยืนยัน/การเตือนความจำ
- ปฏิทินกิจกรรม
- การจัดการรายชื่อแขก
- ค้นหารายชื่อแขก
- การจัดการบล็อกห้อง
$19 ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
3. ตารางโซเชียล: เครื่องมือออกแบบงานแต่งงาน 3 มิติ
Social Tables คือซอฟต์แวร์การวางแผนงานบนคลาวด์ ซึ่งมาพร้อมกับแผนผังที่นั่งสำหรับเหตุการณ์แบบโต้ตอบ เครื่องมือในการทำงานร่วมกันของกิจกรรม และซอฟต์แวร์เช็คอิน และอื่นๆ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยคุณค้นหาสถานที่จัดงานแต่งงาน สร้างไดอะแกรม จัดการแขก และสื่อสารการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์โดยใช้แพลตฟอร์มเดียว
Social Tables มีเครื่องมือออกแบบกิจกรรม 3 มิติฟรี ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะได้รับการจัดการอย่างไม่มีที่ติตั้งแต่ต้นจนจบ สามารถช่วยคุณในการหาร้านอาหารที่ดีที่สุด จัดการผู้เข้าชม ปฏิบัติตามกำหนดเวลา และอยู่ในงบประมาณ
Social Tables มีซอฟต์แวร์ที่นั่งแบบทำงานร่วมกันบนคลาวด์โดยเฉพาะ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการผังที่นั่งและอาหารได้ คุณสามารถใช้คุณสมบัติลากและวางเพื่อปรับแต่งทุกองค์ประกอบของแผนผังที่นั่งของคุณได้ตั้งแต่สีของโต๊ะไปจนถึงขนาดของเก้าอี้
Social Tables มาพร้อมกับเวอร์ชันฟรี ซึ่งคุณสามารถเปิดใช้งานบัญชีผู้ใช้หนึ่งบัญชี จัดการหนึ่งกิจกรรม และจัดที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วม 150 คน แผนนี้รวมถึงการสร้างไดอะแกรมงาน ที่นั่งสำหรับเหตุการณ์ แผนผังชั้น การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และการจัดการแขก
Social Tables เสนอแบบฟอร์มการสืบค้นและการสนับสนุนทางอีเมล เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- การจัดการเหตุการณ์
- การจัดการผู้เข้าร่วม
- การจัดการบล็อกห้อง
- ค้นหารายชื่อแขก
- การจัดการจัดเลี้ยง
- การจัดการรายชื่อแขก
เรียกเก็บเงิน $199 ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานฟรีที่เหมาะสม
เครื่องมือวางแผนงานแต่งงานที่เหมาะสมจะช่วยคุณจัดระเบียบรายชื่อแขก สถานที่ งบประมาณ แผนผังชั้น การจัดที่นั่ง รายการสิ่งที่ต้องทำ และแง่มุมอื่นๆ ที่จำเป็นทั้งหมดของงานแต่งงานที่ประสบความสำเร็จ ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาบางประการที่ควรทราบก่อนตัดสินใจลงทุนในเครื่องมือวางแผนงานแต่งงาน:
- ขนาดงานแต่งงาน: โปรดทราบว่าเครื่องมือวางแผนงานแต่งงานฟรีบางตัวอาจมีการจำกัด RSVP สำหรับจำนวนคำเชิญของผู้เข้าร่วมที่จะส่งออก คุณควรพิจารณาจำนวนแขกที่จะเข้าร่วมงานแต่งงานก่อนที่จะเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
- ค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด: แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการมันก็ตาม คุณควรสอบถามเกี่ยวกับคุณสมบัติเพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด และสอบถามด้วยว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะต่างๆ เช่น ที่นั่งและแผนผังชั้นหรือไม่
- บูรณาการ: ไม่ว่าคุณจะจัดงานแต่งงานแบบสด แบบผสม หรือแบบเสมือนจริง คุณก็มักจะใช้เครื่องมือหลายอย่าง เช่น ระบบการออกตั๋วแยกต่างหากหรือเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ หากซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกเข้ากันได้กับโซลูชันอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณใช้อยู่ งานแต่งงานจะจบลงโดยไม่มีปัญหา
- การ ปรับแต่ง: เครื่องมือวางแผนงานแต่งงานฟรีบางตัวมาพร้อมกับคุณสมบัติการปรับแต่งที่จำกัด โดยปกติแล้วจะมีเทมเพลตเว็บไซต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้ารายการเดียวหรือเทมเพลต RSVP เดียว ก่อนเลือกเครื่องมือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับระดับการปรับแต่งที่มีให้ หากคุณมีสุนทรียภาพหรือธีมอยู่ในใจ คุณอาจพิจารณาเครื่องมือที่เสนอการปรับแต่งแบบ end-to-end
- การวางแผนงบประมาณ: งานแต่งงานทุกงานมีงบประมาณ ขึ้นอยู่กับสถานที่ ศาสนา จำนวนพิธี และจำนวนแขก รวมถึงปัจจัยอื่นๆ ซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานที่คุณใช้จะช่วยคุณในการประเมินค่าใช้จ่ายและรับประกันว่าเงินจะใช้ตามงบประมาณ
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานฟรี
ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ต้องถามผู้ให้บริการโซลูชันการวางแผนงานแต่งงานก่อนตัดสินใจซื้อขั้นสุดท้าย:
ซอฟต์แวร์ฟรีนี้มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?
ซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานฟรีอาจมีข้อจำกัดบางประการสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม การปรับแต่ง และผู้ใช้ คุณควรสอบถามเกี่ยวกับข้อจำกัดเหล่านี้ก่อนทำการสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น
เงื่อนไขการเป็นสมาชิกคืออะไร?
ก่อนทำการซื้อ คุณควรยืนยันเงื่อนไขการเป็นสมาชิก การสอบถามว่าผู้ขายเสนอสัญญาราคาคงที่หรือจะเรียกเก็บเงินต่อแขกหรืองานกิจกรรมหรือไม่ จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกทางเลือกที่ดีที่สุด
มีรายการสิ่งที่ต้องทำหรือไม่?
ซอฟต์แวร์วางแผนงานแต่งงานพร้อมรายการสิ่งที่ต้องทำในตัวช่วยขจัดความจำเป็นในการสร้างแผ่นงาน Excel และเอกสารหลายชุดเพื่อจัดเก็บรายละเอียดของแผนงานแต่งงาน คุณควรถามว่าซอฟต์แวร์ที่เข้ารอบของคุณมีคุณสมบัติรายการสิ่งที่ต้องทำหรือไม่
มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันอะไรบ้าง?
เครื่องมือในการทำงานร่วมกันช่วยในการสื่อสารกับลูกค้า แขก สมาชิกในทีม และทุกคนที่เกี่ยวข้องในกิจกรรม การมีชุดเครื่องมือในการทำงานร่วมกันจะช่วยในการสื่อสารที่เหมาะสมและทันท่วงที และงานแต่งงานที่ดำเนินไปอย่างดี
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้ - คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจให้เติบโต นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า เราเลือกผลิตภัณฑ์ 3 รายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี ไม่ใช่เวอร์ชันทดลองที่คุณต้องซื้อหลังจากผ่านไประยะหนึ่งเพื่อรับประสบการณ์เต็มรูปแบบ
- พบกับคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์: "ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมทำให้การตลาด การลงทะเบียน การประสานงาน และการจัดกำหนดการของกิจกรรมเป็นไปโดยอัตโนมัติ"
หมายเหตุ: เนื้อหาในส่วนนี้ที่ให้ความคิดเห็นและมุมมองที่แสดงโดยผู้ใช้ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Capterra
เครื่องมือ "การทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยพิจารณาจากการให้คะแนนของผู้ใช้สูงสุดที่ผู้ขายได้รับสำหรับการทำงานตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ
เครื่องมือที่ “ถูกที่สุด” ถูกระบุโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด ณ วันที่ 3 พฤศจิกายน 2021