3 najlepsze darmowe oprogramowanie do planowania ślubów na Twój wielki dzień
Opublikowany: 2022-05-22Darmowe oprogramowanie do planowania ślubów pomaga uprościć i uporządkować logistykę planowania ślubów.
Jeśli planujesz ślub, być może nieskończenie wiele razy wyszukiwałeś w Internecie hasło „jak zaplanować ślub”. Od planowania, budżetowania, organizowania, a następnie wiązania węzła, proces planowania ślubu może być trudny.
Udana ceremonia ślubna wymaga planowania i koordynacji w celu sfinalizowania budżetu, miejsca, sukienek, cateringu, listy gości, zaproszeń i ustaleń dotyczących miejsc siedzących. A jeśli w ostatniej chwili pojawią się jakiekolwiek zmiany, prośby lub nieoczekiwane problemy, cały plan zostanie zakłócony. To wtedy pojawia się oprogramowanie do planowania ślubów.
Oprogramowanie do planowania ślubów pomoże Ci zorganizować ślub od początku do końca. Pomaga w organizowaniu list gości, projektowaniu planu miejsc, dostosowywaniu RSVP, planowaniu budżetu i liście rzeczy do zrobienia, a także innych aspektach dobrze skoordynowanego ślubu. To oprogramowanie sprawia, że cały proces przebiega płynnie, usprawniając podejmowanie decyzji i usprawniając komunikację.
1. EventCreate: Wbudowany moduł RSVP
EventCreate to oprogramowanie do tworzenia stron internetowych i rejestracji online przeznaczone do organizowania różnych wydarzeń, takich jak między innymi wesela, konferencje, przyjęcia, zjazdy, zbiórki pieniędzy i warsztaty. EventCreate umożliwia tworzenie estetycznych stron ślubnych za pomocą edytora stron internetowych.
EventCreate generuje niestandardowy adres URL, który możesz wysłać do zaproszonych. Oprogramowanie umożliwia personalizację planu sali weselnej, zdjęć, filmów, informacji o hotelu i linków do rejestru w ramach jednego systemu. Jego moduł strony ślubnej zawiera kilka gotowych sekcji, takich jak harmonogramy, mapy i zdjęcia, które możesz zoptymalizować zgodnie ze swoimi potrzebami. Dodatkowo Twoja strona internetowa będzie dostępna nawet po ślubie, na której będziesz mógł wyświetlać swoje zdjęcia ślubne.
Możesz uzyskać dostęp do wbudowanego modułu RSVP, aby wysyłać zaproszenia i zbierać RSVP w jednym miejscu. Oprogramowanie umożliwia opracowywanie formularzy w celu zebrania określonych informacji, takich jak pożądane dania główne, jakie pragną Twoi goście oraz wszelkie alergie lub inne obawy.
EventCreate oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS.
Kluczowe cechy:
- Wesela/imprezy
- Kierowanie na odbiorców
- Konfigurowalne formularze
- Kalendarz wydarzeń
- Promocje społeczne
- Zarządzanie witryną
4 USD miesięcznie
Zrzut ekranu:
2. RSVPify: Śledź RSVP za pomocą niestandardowych formularzy
RSVPify to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, zaprojektowane, aby pomóc organizatorom wydarzeń między innymi w tworzeniu, projektowaniu i dostosowywaniu stron internetowych wydarzeń, rejestracji online i RSVP. Jego moduł oprogramowania do planowania ślubów oferuje internetowe RSVP, zaproszenia ślubne i narzędzia do zarządzania listą gości, aby Twój wielki dzień zakończył się sukcesem.
RSVPify umożliwia dostęp do konfigurowalnych, gotowych szablonów witryn ślubnych, w których możesz udostępniać gościom informacje i szczegóły dotyczące ślubu. Dzięki inteligentnemu śledzeniu RSVP możesz tworzyć formularze RSVP z niestandardowymi pytaniami, aby zebrać istotne informacje o swoich gościach.
RSVPify pomaga również uzyskać zatrudnienie bez wysyłania ręcznych wiadomości e-mail. W przypadku jakichkolwiek zmian lub aktualizacji, to oprogramowanie do planowania ślubów umożliwia wysyłanie spersonalizowanych i profesjonalnych wiadomości e-mail do gości, powiadamiając ich o wszelkich odpowiednich zmianach.
RSVPify oferuje wsparcie telefoniczne, czatowe i e-mailowe. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.
Kluczowe cechy:
- Wesela/imprezy
- Potwierdzenia/przypomnienia
- Kalendarz wydarzeń
- Zarządzanie listą gości
- Wyszukiwanie listy gości
- Zarządzanie blokami pomieszczeń
19 USD miesięcznie
Zrzut ekranu:
3. Tabele społecznościowe: narzędzie do projektowania ślubów 3D
Social Tables to oparte na chmurze oprogramowanie do planowania wydarzeń, wyposażone między innymi w interaktywne tablice z miejscami na wydarzeniach, narzędzia do współpracy podczas wydarzeń i oprogramowanie do odprawy. To oprogramowanie pomaga znaleźć miejsce ślubu, tworzyć diagramy, zarządzać gośćmi i komunikować zmiany w czasie rzeczywistym za pomocą jednej platformy.
Social Tables ma bezpłatne narzędzie do projektowania wydarzeń 3D, które zapewnia bezbłędne zarządzanie wydarzeniem od początku do końca. Może pomóc w znalezieniu najlepszego dostawcy, zarządzaniu gośćmi, przestrzeganiu terminów i utrzymaniu budżetu.
Social Tables ma dedykowane, oparte na chmurze i oparte na współpracy oprogramowanie do rozmieszczania miejsc, które umożliwia zarządzanie tabelą miejsc siedzących i posiłkami. Możesz użyć funkcji „przeciągnij i upuść”, aby dostosować każdy element planu miejsc, od koloru stołów po rozmiar krzeseł.
Social Tables jest dostarczana z darmową wersją, w ramach której możesz włączyć jedno konto użytkownika, zarządzać jednym wydarzeniem i zorganizować miejsca dla 150 uczestników. Ten plan obejmuje tworzenie diagramów wydarzeń, rozmieszczanie wydarzeń, plan piętra, współpracę w czasie rzeczywistym i zarządzanie gośćmi.
Tabele społecznościowe oferują formularz zapytań i wsparcie e-mailowe. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie zdarzeniami
- Zarządzanie uczestnikami
- Zarządzanie blokami pomieszczeń
- Wyszukiwanie listy gości
- Zarządzanie cateringiem
- Zarządzanie listą gości
199 USD rozliczane miesięcznie
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie darmowe oprogramowanie do planowania ślubów?
Odpowiednie narzędzie do planowania ślubów pomoże Ci uporządkować listę gości, miejsce, budżet, rozkład pomieszczeń, ustawienie miejsc siedzących, listę rzeczy do zrobienia i wszystkie inne niezbędne aspekty udanego ślubu. Oto kilka kwestii, o których należy pamiętać przed zainwestowaniem w narzędzie do planowania ślubów:
- Rozmiar ślubu: pamiętaj, że niektóre bezpłatne narzędzia do planowania ślubów mogą mieć limit RSVP dotyczący liczby zaproszeń gości do wysłania. Zanim wybierzesz odpowiednie oprogramowanie, zastanów się, ilu gości weźmie udział w weselu.
- Koszt uaktualnienia: nawet jeśli go nie potrzebujesz, powinieneś zapytać o dodatkowe funkcje i koszt uaktualnienia. Zapytaj również, czy są jakieś dodatkowe koszty związane z funkcjami, takimi jak miejsca siedzące i funkcje planu piętra.
- Integracja: Niezależnie od tego, czy organizujesz ślub na żywo, hybrydowy czy wirtualny, prawdopodobnie będziesz korzystać z kilku narzędzi, takich jak oddzielny system biletowy lub narzędzie do wideokonferencji. Jeśli wybrane oprogramowanie jest kompatybilne ze wszystkimi innymi rozwiązaniami, z których korzystasz, ślub przebiegnie bez przeszkód.
- Personalizacja: Niektóre bezpłatne narzędzia do planowania ślubów mają ograniczone funkcje dostosowywania. Zwykle oferują jeden gotowy szablon witryny lub pojedynczy szablon RSVP. Zanim wybierzesz narzędzie, upewnij się, że jesteś zadowolony z oferowanego przez nie poziomu dostosowania. Jeśli masz na myśli określoną estetykę lub motyw, możesz rozważyć narzędzie, które oferuje kompleksowe dostosowywanie.
- Planowanie budżetu: Każdy ślub ma budżet, który zależy między innymi od lokalizacji, religii, liczby ceremonii i liczby gości. Oprogramowanie do planowania ślubów, którego używasz, powinno pomóc Ci ocenić wydatki i zagwarantować, że pieniądze zostaną wydane zgodnie z budżetem.
Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do planowania ślubów
Oto kilka pytań, które należy zadać dostawcom rozwiązań do planowania ślubów przed dokonaniem ostatecznego zakupu:
Jakie są ograniczenia tego bezpłatnego oprogramowania?
Darmowe oprogramowanie do planowania ślubów może mieć pewne ograniczenia dla uczestników, dostosowywania i użytkowników. Powinieneś zapytać o te ograniczenia przed sfinalizowaniem zakupu.
Jakie są warunki członkostwa?
Przed zakupem należy potwierdzić warunki członkostwa. Zapytanie, czy sprzedawca oferuje umowę o stałej cenie, czy też będzie pobierał opłatę za gościa lub wydarzenie, pomoże Ci wybrać najlepszą opcję.
Czy oferuje listę rzeczy do zrobienia?
Oprogramowanie do planowania ślubów z wbudowanymi listami rzeczy do zrobienia eliminuje potrzebę tworzenia kilku arkuszy Excela i dokumentów do przechowywania szczegółów planu ślubu. Powinieneś zapytać, czy Twoje oprogramowanie na krótkiej liście ma funkcję listy rzeczy do zrobienia, czy nie.
Jakie narzędzia do współpracy oferuje?
Narzędzia do współpracy pomagają w komunikacji z klientami, gośćmi, członkami zespołu i wszystkimi zaangażowanymi w wydarzenie. Posiadanie zestawu narzędzi do współpracy pomogłoby w prawidłowej i terminowej komunikacji oraz dobrze zrealizowanym ślubie.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak.
Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, ograniczyć budżet i skupić się bardziej na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby uwzględnić tę listę, produkty muszą:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą. Wybraliśmy 3 produkty z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
- Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania — a nie wersję próbną, którą musisz kupić po pewnym czasie, aby w pełni wykorzystać możliwości.
- Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania wydarzeniami: „Oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami automatyzuje marketing, rejestrację, koordynację i planowanie wydarzeń”.
Uwaga: Treść tego artykułu, która zawiera opinie i punkty widzenia wyrażane przez użytkowników, nie reprezentuje poglądów firmy Capterra.
Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników, jakie dostawca otrzymuje za funkcjonalność na podstawie publicznie dostępnych recenzji.
Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji na dzień 3 listopada 2021 r.