3 meilleurs logiciels de planification de mariage gratuits pour votre grand jour
Publié: 2022-05-22Un logiciel de planification de mariage gratuit aide à simplifier et à organiser la logistique de la planification de mariage.
Si vous planifiez un mariage, vous avez peut-être cherché en ligne "comment organiser un mariage" un nombre infini de fois. De la planification, de la budgétisation, de l'organisation et enfin du mariage, le processus de planification de mariage peut être difficile.
Une cérémonie de mariage réussie nécessite une planification et une coordination pour finaliser le budget, le lieu, les robes, les traiteurs, les listes d'invités, les invitations et la disposition des sièges. Et en cas de changements de dernière minute, de demandes ou de problèmes inattendus, l'ensemble du plan est perturbé. C'est à ce moment que le logiciel de planification de mariage entre en scène.
Un logiciel de planification de mariage vous aide à organiser votre mariage du début à la fin. Il aide à organiser les listes d'invités, à concevoir un plan de salle, à personnaliser les RSVP, la planification budgétaire et une liste de tâches, entre autres aspects d'un mariage bien coordonné. Ce logiciel rend l'ensemble du processus transparent en améliorant la prise de décision et en améliorant la communication.
1. EventCreate : module RSVP intégré
EventCreate est un logiciel de création de sites Web et d'inscription en ligne conçu pour organiser divers événements tels que des mariages, des conférences, des fêtes, des réunions, des collectes de fonds et des ateliers, entre autres. EventCreate vous permet de créer des sites de mariage esthétiques avec son éditeur de site.
EventCreate génère une URL personnalisée que vous pouvez envoyer aux invités. Le logiciel vous permet de personnaliser le plan d'étage de votre mariage, les photos, les vidéos, les informations sur l'hôtel et les liens de registre sous un seul système. Son module de site Web de mariage comprend plusieurs sections prédéfinies telles que des horaires, des cartes et des photos, que vous pouvez optimiser selon vos besoins. De plus, votre site Web sera disponible même après le mariage, où vous pourrez afficher vos photos de mariage.
Vous pouvez accéder au module RSVP intégré pour envoyer des invitations et collecter des RSVP en un seul endroit. Le logiciel vous permet de développer des formulaires pour recueillir des informations spécifiques telles que les plats principaux que vos invités désirent et les allergies ou autres préoccupations.
EventCreate offre une assistance par chat et par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS.
Principales caractéristiques:
- Mariages/fêtes
- Ciblage d'audience
- Formulaires personnalisables
- Calendrier des événements
- Promotions sociales
- Gestion du site Web
4 $ par mois
Capture d'écran:
2. RSVPify : Suivez les RSVP avec des formulaires personnalisés
RSVPify est un logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud conçu pour aider les organisateurs d'événements dans la création, la conception et la personnalisation de sites Web d'événements, les inscriptions en ligne et les RSVP, entre autres fonctionnalités. Son module logiciel de planification de mariage propose des outils de gestion de RSVP, d'invitations de mariage et de liste d'invités en ligne, pour faire de votre grand jour un succès.
RSVPify vous permet d'accéder à ses modèles de site Web de mariage personnalisables et prédéfinis où vous pouvez partager des informations et des détails sur le mariage avec vos invités. Grâce au suivi RSVP intelligent, vous pouvez créer des formulaires RSVP avec des questions personnalisées pour recueillir des informations pertinentes sur vos invités.
RSVPify vous aide également à obtenir un décompte sans envoyer d'e-mails manuels. En cas de modifications ou de mises à jour, ce logiciel de planification de mariage vous permet d'envoyer des communications par e-mail personnalisées et professionnelles à vos invités pour les informer de tout changement respectif.
RSVPify offre une assistance par appel, chat et e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Mariages/fêtes
- Confirmations/rappels
- Calendrier des événements
- Gestion de la liste des invités
- Recherche dans la liste des invités
- Gestion des blocs de chambres
19 $ par mois
Capture d'écran:
3. Tables sociales : outil de conception de mariage en 3D
Social Tables est un logiciel de planification d'événements basé sur le cloud équipé de tableaux de sièges interactifs pour les événements, d'outils de collaboration d'événements et d'un logiciel d'enregistrement, entre autres. Ce logiciel vous aide à trouver le lieu du mariage, à créer des diagrammes, à gérer les invités et à communiquer les changements en temps réel, à l'aide d'une seule plateforme.
Social Tables dispose d'un outil de conception d'événements 3D gratuit qui garantit que l'événement est parfaitement géré du début à la fin. Il peut vous aider à trouver le meilleur traiteur, à gérer les visiteurs, à respecter les délais et à respecter votre budget.
Social Tables dispose d'un logiciel de gestion des sièges basé sur le cloud et collaboratif qui vous permet de gérer le plan de salle et les repas. Vous pouvez utiliser sa fonction glisser-déposer pour personnaliser chaque élément de votre plan de table, de la couleur des tables à la taille des chaises.
Social Tables est livré avec une version gratuite sous laquelle vous pouvez activer un compte utilisateur, gérer un événement et organiser des sièges pour 150 participants. Ce plan comprend la création de diagrammes d'événements, les sièges d'événements, le plan d'étage, la collaboration en temps réel et la gestion des invités.
Social Tables propose un formulaire de requête et une assistance par e-mail. L'outil est basé sur le Web et dispose également d'une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Principales caractéristiques:
- Gestion d'événements
- Gestion des participants
- Gestion des blocs de chambres
- Recherche dans la liste des invités
- Gestion de la restauration
- Gestion de la liste des invités
199 $ facturés mensuellement
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de planification de mariage gratuit
Le bon outil de planification de mariage vous aidera à organiser la liste des invités, le lieu, le budget, le plan d'étage, la disposition des sièges, la liste de choses à faire et tous les autres aspects nécessaires à un mariage réussi. Voici quelques considérations à garder à l'esprit avant d'investir dans un outil de planification de mariage :
- Taille du mariage : Gardez à l'esprit que certains outils de planification de mariage gratuits peuvent avoir une limite de RSVP sur le nombre d'invitations d'invités à envoyer. Vous devez tenir compte du nombre d'invités qui assisteront au mariage avant de choisir le bon logiciel.
- Coût de la mise à niveau : même si vous n'en avez pas besoin, vous devez vous renseigner sur les fonctionnalités supplémentaires et le coût de la mise à niveau. Demandez également s'il y a des coûts supplémentaires associés à des fonctionnalités telles que les sièges et les caractéristiques du plan d'étage.
- Intégration : que vous organisiez un mariage en direct, hybride ou virtuel, vous utiliserez probablement plusieurs outils comme un système de billetterie séparé ou un outil de vidéoconférence. Si le logiciel que vous avez choisi est compatible avec toutes les autres solutions que vous utilisez, le mariage se déroulera sans encombre.
- Personnalisation : Certains outils de planification de mariage gratuits sont livrés avec des fonctionnalités de personnalisation limitées. Ils proposent généralement un seul modèle de site Web prédéfini ou un seul modèle de RSVP. Avant de sélectionner un outil, assurez-vous que vous êtes satisfait du niveau de personnalisation qu'il offre. Si vous avez une certaine esthétique ou un thème en tête, vous pouvez envisager un outil qui offre une personnalisation de bout en bout.
- Planification budgétaire : Chaque mariage a un budget, déterminé par le lieu, la religion, le nombre de cérémonies et le nombre d'invités, entre autres facteurs. Le logiciel de planification de mariage que vous utilisez devrait vous aider à évaluer les dépenses et garantir que l'argent est dépensé conformément au budget.
Questions courantes à poser lors de la sélection d'un logiciel de planification de mariage gratuit
Voici quelques questions à poser aux fournisseurs de solutions d'organisation de mariage avant de faire un achat final :
Quelles sont les limites de ce logiciel gratuit ?
Un logiciel de planification de mariage gratuit peut avoir certaines limitations pour les participants, la personnalisation et les utilisateurs. Vous devez vous renseigner sur ces limitations avant de finaliser votre achat.
Quelles sont les conditions d'adhésion ?
Avant d'acheter, vous devez confirmer les conditions d'adhésion. Demander si le fournisseur propose un contrat à prix fixe ou s'il facturera par invité ou par événement vous aidera à choisir la meilleure option.
Offre-t-il une liste de choses à faire ?
Un logiciel de planification de mariage avec des listes de tâches intégrées élimine le besoin de créer plusieurs feuilles et documents Excel pour stocker les détails du plan de mariage. Vous devriez demander si votre logiciel présélectionné a une fonction de liste de tâches ou non.
Quels outils de collaboration propose-t-il ?
Les outils de collaboration aident à communiquer avec les clients, les invités, les membres de l'équipe et toutes les personnes impliquées dans l'événement. Avoir un ensemble d'outils collaboratifs aiderait à une communication appropriée et opportune, et à un mariage bien exécuté.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous ne l'avons pas fait, vous l'avez fait.
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de vous concentrer davantage sur la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte dans cette liste, les produits doivent :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus. Nous avons sélectionné les 3 produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel, et non une version d'essai que vous devez acheter après un certain temps pour profiter pleinement de l'expérience.
- Répondez à notre définition du marché des logiciels de gestion d'événements : "Les logiciels de gestion d'événements automatisent le marketing, l'inscription, la coordination et la planification des événements."
Remarque : Le contenu de cet article qui fournit des opinions et des points de vue exprimés par les utilisateurs ne représente pas les vues de Capterra.
L'outil "Meilleure fonctionnalité" est identifié sur la base des notes d'utilisateurs les plus élevées qu'un fournisseur reçoit pour la fonctionnalité sur la base d'évaluations accessibles au public.
L'outil "le plus abordable" est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau au 3 novembre 2021.