あなたの大切な日のための3つの最高の無料のウェディングプランナーソフトウェア
公開: 2022-05-22無料のウェディングプランナーソフトウェアは、ウェディングプランのロジスティクスを簡素化および整理するのに役立ちます。
結婚式を計画している場合は、オンラインで「結婚式の計画方法」を何度も検索したことがあるかもしれません。 計画、予算編成、整理、そして最後に結び目を結ぶことから、結婚式の計画プロセスは苦労する可能性があります。
結婚式を成功させるには、予算、会場、ドレス、ケータリング、ゲストリスト、招待状、座席の配置を最終決定するための計画と調整が必要です。 また、土壇場での変更、リクエスト、または予期しない問題が発生した場合、計画全体が中断されます。 これは、ウェディングプランナーソフトウェアが登場するときです。
ウェディングプランナーソフトウェアは、結婚式を最初から最後まで整理するのに役立ちます。 これは、ゲストリストの整理、座席表の設計、出欠確認のカスタマイズ、予算計画、およびやることリストのほか、よく調整された結婚式の側面を支援します。 このソフトウェアは、意思決定を強化し、コミュニケーションを改善することにより、プロセス全体をシームレスにします。
1. EventCreate：組み込みのRSVPモジュール
EventCreateは、結婚式、会議、パーティー、再会、募金活動、ワークショップなどのさまざまなイベントを開催するために設計されたWebサイト構築およびオンライン登録ソフトウェアです。 EventCreateを使用すると、Webサイトエディタを使用して美しい結婚式のWebサイトを作成できます。
EventCreateは、招待者に送信できるカスタムURLを生成します。 このソフトウェアを使用すると、結婚式の間取り図、写真、ビデオ、ホテル情報、およびレジストリリンクを単一のシステムでパーソナライズできます。 その結婚式のウェブサイトモジュールには、スケジュール、地図、写真など、必要に応じて最適化できるいくつかの事前に作成されたセクションが含まれています。 さらに、あなたのウェブサイトは結婚式の後でも利用可能であり、そこであなたはあなたの結婚式の写真を表示することができます。
組み込みのRSVPモジュールにアクセスして、招待状を送信し、RSVPをすべて1か所で収集できます。 このソフトウェアを使用すると、ゲストが希望するメインコースやアレルギーやその他の懸念事項など、特定の情報を収集するためのフォームを作成できます。
EventCreateは、チャットと電子メールのサポートを提供します。 このツールはWebベースであり、iOSデバイス用のモバイルアプリもあります。
主な機能：
- 結婚式/パーティー
- オーディエンスターゲティング
- カスタマイズ可能なフォーム
- イベントカレンダー
- ソーシャルプロモーション
- ウェブサイト管理
月額$4
スクリーンショット：
2. RSVPify：カスタムフォームを使用してRSVPを追跡します
RSVPifyは、イベント主催者がイベントWebサイトの作成、設計とカスタマイズ、オンライン登録、RSVPなどの機能を利用できるように設計されたクラウドベースのイベント管理ソフトウェアです。 その結婚式の計画ソフトウェアモジュールは、あなたの大切な日を成功させるために、オンラインの出欠確認、結婚式の招待状、およびゲストリスト管理ツールを提供します。
RSVPifyを使用すると、カスタマイズ可能な事前に作成された結婚式のWebサイトのテンプレートにアクセスして、結婚式の情報や詳細をゲストと共有できます。 スマートRSVPトラッキングを使用すると、カスタム質問を含むRSVPフォームを作成して、ゲストに関する関連情報を収集できます。
RSVPifyは、手動の電子メールを送信せずに人員を取得するのにも役立ちます。 変更や更新があった場合、この結婚式の計画ソフトウェアを使用すると、カスタマイズされた専門的な電子メール通信をゲストに送信して、それぞれの変更を通知できます。
RSVPifyは、通話、チャット、および電子メールのサポートを提供します。 このツールはWebベースであり、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方に対応したモバイルアプリもあります。
主な機能：
- 結婚式/パーティー
- 確認/リマインダー
- イベントカレンダー
- ゲストリスト管理
- ゲストリスト検索
- 部屋のブロック管理
月額$19
スクリーンショット：
3.ソーシャルテーブル：3Dウェディングデザインツール
Social Tablesは、インタラクティブなイベント座席表、イベントコラボレーションツール、チェックインソフトウェアなどを備えたクラウドベースのイベントプランニングソフトウェアです。 このソフトウェアは、1つのプラットフォームを使用して、結婚式の会場を見つけ、図を作成し、ゲストを管理し、変更をリアルタイムで伝達するのに役立ちます。
Social Tablesには無料の3Dイベントデザイナーツールがあり、イベントを最初から最後まで完璧に管理できます。 それはあなたが最高の仕出し屋を見つけ、訪問者を管理し、締め切りを守り、そして予算を守るのを助けることができます。
Social Tablesには、専用のクラウドベースの共同座席ソフトウェアがあり、座席表と食事を管理できます。 ドラッグアンドドロップ機能を使用して、テーブルの色から椅子のサイズまで、座席表のすべての要素をカスタマイズできます。
Social Tablesには、1つのユーザーアカウントを有効にし、1つのイベントを管理し、150人の参加者の座席を整理できる無料バージョンが付属しています。 この計画には、イベントの図表作成、イベントの座席、フロアプラン、リアルタイムコラボレーション、およびゲスト管理が含まれます。
Social Tablesは、クエリフォームと電子メールサポートを提供します。 このツールはWebベースであり、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方に対応したモバイルアプリもあります。
主な機能：
- イベント管理
- 参加者管理
- 部屋のブロック管理
- ゲストリスト検索
- ケータリング管理
- ゲストリスト管理
毎月199ドル
スクリーンショット：
適切な無料のウェディングプランナーソフトウェアを選択する方法
適切なウェディングプランナーツールは、ゲストリスト、会場、予算、間取り図、座席配置、やることリスト、および成功した結婚式の他のすべての必要な側面を整理するのに役立ちます。 ウェディングプランナーツールに投資する前に覚えておくべきいくつかの考慮事項は次のとおりです。
- 結婚式のサイズ：一部の無料のウェディングプランナーツールでは、送信するゲストの招待状の数に出欠確認の制限がある場合があることに注意してください。 適切なソフトウェアを選択する前に、結婚式に出席するゲストの数を検討する必要があります。
- アップグレードのコスト：必要がない場合でも、追加機能とアップグレードのコストについて問い合わせる必要があります。 また、座席や間取り図などの機能に関連する追加費用があるかどうかを尋ねます。
- 統合：ライブ、ハイブリッド、または仮想の結婚式を開催する場合でも、個別のチケットシステムやビデオ会議ツールなどのいくつかのツールを使用する可能性があります。 選択したソフトウェアが、使用している他のすべてのソリューションと互換性がある場合、結婚式は滞りなく行われます。
- カスタマイズ：一部の無料のウェディングプランナーツールには、限られたカスタマイズ機能が付属しています。 それらは通常、単一の構築済みWebサイトテンプレートまたは単一のRSVPテンプレートを提供します。 ツールを選択する前に、ツールが提供するカスタマイズのレベルに満足していることを確認してください。 特定の美学やテーマを念頭に置いている場合は、エンドツーエンドのカスタマイズを提供するツールを検討することができます。
- 予算計画：すべての結婚式には、場所、宗教、式典の数、ゲストの数などの要因によって決定される予算があります。 使用するウェディングプランナーソフトウェアは、支出を評価し、予算どおりにお金が使われることを保証するのに役立ちます。
無料のウェディングプランナーソフトウェアを選択する際に尋ねる一般的な質問
最終的な購入を行う前に、ウェディングプランナーソリューションプロバイダーに尋ねるいくつかの質問があります。
この自由ソフトウェアの制限は何ですか？
無料のウェディングプランナーソフトウェアには、参加者、カスタマイズ、およびユーザーに対していくつかの制限がある場合があります。 購入を確定する前に、これらの制限について問い合わせる必要があります。
会員規約とは何ですか？
購入する前に、メンバーシップの条件を確認する必要があります。 ベンダーが固定価格の契約を提供しているかどうか、またはゲストまたはイベントごとに課金するかどうかを問い合わせると、最適なオプションを決定するのに役立ちます。
やることリストはありますか？
ビルトインのやることリストを備えたウェディングプランナーソフトウェアは、ウェディングプランの詳細を保存するためにいくつかのExcelシートとドキュメントを作成する必要をなくします。 候補リストに載っているソフトウェアにやることリスト機能があるかどうかを尋ねる必要があります。
どのようなコラボレーションツールが提供されていますか？
コラボレーションツールは、クライアント、ゲスト、チームメンバー、およびイベントに関係するすべての人とのコミュニケーションに役立ちます。 一連のコラボレーションツールがあると、適切でタイムリーなコミュニケーションと、うまく実行された結婚式に役立ちます。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました。
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、時間を節約し、予算を守り、ビジネスの成長に集中できるように、信頼できる情報が必要です。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、調査チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに料金を支払いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要があります。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上です。 この記事で取り上げる評価が最も高い3つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します。完全なエクスペリエンスを得るには、一定の時間が経過した後に購入する必要のある試用版ではありません。
- イベント管理ソフトウェア市場の定義を満たします。「イベント管理ソフトウェアは、イベントのマーケティング、登録、調整、およびスケジューリングを自動化します。」
注：この記事の内容は、ユーザーが表明した意見や見解を提供するものであり、Capterraの見解を表すものではありません。
「最高の機能」ツールは、公開されているレビューに基づいてベンダーが機能に対して受け取る最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
「最も手頃な」ツールは、2021年11月3日の時点で、ベンダーがWebサイトで提供したアップグレードコストの最低価格に基づいて識別されます。