Les modèles d'e-mails de réseautage les plus attrayants

Publié: 2022-06-03

1. Pourquoi le courrier électronique est-il le meilleur outil de mise en réseau ?
2. Comment rédiger un email de networking ?
3. Définir des attentes appropriées à partir des e-mails de réseautage
4. Modèles d'e-mails de réseautage professionnels
5. Choses à éviter lors du réseautage par e-mail

Outils utiles:
1. Newoldstamp - Marketing par signature électronique
2. Mailchimp - Créateur et expéditeur d'e-mails
3. Reply.io - Contacts personnels par e-mail, appels et tâches
4. Mailtrack - Le lien e-mail ouvre le suivi
5. Canva - Outil en ligne pour créer des designs

Lorsque j'ai obtenu mon diplôme universitaire et que j'ai commencé ma carrière dans une start-up informatique, j'ai un jour demandé à mes collègues ce qu'était le réseautage. Notre designer a expliqué que le réseautage consiste à communiquer avec des personnes de votre domaine, à échanger des informations avec elles et à demander des faveurs. Et puis j'ai fait beaucoup d'erreurs, en essayant d'amener les gens à m'aider sans faire de progrès.

En six mois, j'ai eu la chance de rencontrer notre PDG en personne. Nous parlions beaucoup de marketing, de développement commercial et de NETWORKING. J'ai enfin découvert ce que j'avais fait de mal. J'ai demandé à des gens occupés (qui étaient des étrangers) de me faire une faveur, m'attendant à ce qu'on s'occupe immédiatement de mon affaire. C'est juste fou. Pourquoi devraient-ils s'en soucier ?

Marc (notre PDG) a expliqué que le réseautage ne consiste pas à échanger des informations et à rendre des services. Il a souligné qu'il s'agit davantage d'établir et d'entretenir des relations à long terme et mutuellement bénéfiques avec les personnes que vous rencontrez. Oui, cela peut être difficile, surtout lorsque votre calendrier est submergé de rendez-vous de travail et d'engagements familiaux. Mais vous devez vous rappeler que les personnes les plus connectées sont souvent celles qui réussissent le mieux. La bonne nouvelle : vous n'avez pas nécessairement besoin d'adhérer à des associations professionnelles et d'assister à tous les événements de réseautage dans votre domaine pour être un réseauteur à succès. Ce qui est encore plus important, c'est de savoir comment rédiger correctement les e-mails de réseautage.

Pourquoi le courrier électronique est-il le meilleur outil de mise en réseau ?

Le courrier électronique fait toujours partie des outils les plus efficaces pour communiquer avec les gens, surtout lorsque 91 % des utilisateurs consultent leurs e-mails tous les jours . Cela fonctionne bien pour le réseautage car les gens le reçoivent toujours. Contrairement aux conversations téléphoniques, les e-mails permettent aux destinataires de répondre au moment qui leur convient le mieux. Vous pouvez ajouter des photos, des liens utiles et d'autres contenus aux e-mails.

statistique de marketing par e-mail

source : Cognique

Quand utilise-t-on les e-mails de réseau ?

  • Envoyer un e-mail à un inconnu
  • Envoi d'un e-mail de suivi après les réunions en direct
  • Tendre la main aux amis des amis

Comment rédiger un email de réseautage ?

Pour de nombreuses personnes, écrire des e-mails de réseautage peut être gênant. Eh bien, ça ne devrait pas. Cette expérience peut devenir fluide et facile si vous apprenez à bien communiquer. Vous trouverez ici quelques conseils pour rédiger d'excellents e-mails de réseautage.

1. N'utilisez que des adresses e-mail ouvertes

Vous ne devriez pas essayer de réseauter avec des gens, en obtenant leurs e-mails d'un endroit qu'ils ne connaissent pas. Assurez-vous que votre destinataire est conscient que vous pourriez avoir son e-mail. Donc, n'utilisez que des e-mails librement disponibles.

2. Créez une ligne d'objet claire pour les e-mails de mise en réseau

Ne soyez pas vague. Il est préférable de faire savoir à votre destinataire que vous avez besoin de son aide ou de ses conseils ou que vous souhaitez entrer en contact

exemple d'e-mail de mise en réseau

Lisez notre article : "10 conseils pour rédiger une excellente ligne d'objet d'e-mail".

3. Rédigez un corps d'e-mail court et convivial

Si votre objectif est de contribuer à des relations amicales, assurez-vous de ne pas paraître trop professionnel et formel.

4. Ajoutez un peu d'admiration

N'ayez pas peur de dire au destinataire que vous le contactez parce que vous appréciez son travail et que vous voulez apprendre d'un professionnel.

5. Soulignez vos similitudes

Peut-être êtes-vous allé au même collège ou avez-vous suivi la même équipe de basket-ball ? Mentionnez-le ! C'est la réponse à votre question sur la façon de démarrer un e-mail de réseautage. En outre, vous pouvez mentionner si vous vous êtes déjà rencontrés lors d'un événement. Ajouter votre photo avec les participants de l'événement serait encore mieux.

6. Demandez des conseils professionnels

Les gens aiment être traités comme des professionnels exceptionnels. Vous pouvez donc essayer de demander des conseils d'experts au lieu de demander de l'aide.

7. Indiquez comment vous pouvez les aider

Vous souvenez-vous des conseils de Marc sur les relations mutuellement bénéfiques ? Alors, assurez-vous de fournir de la valeur à l'autre personne lorsque cela est possible.

exemple d'e-mail de mise en réseau

8. Utilisez une signature électronique professionnelle dans vos modèles d'e-mails de mise en réseau

exemple de signature d'e-mail pour les spécialistes du marketing-Newoldstamp

Créez une signature électronique professionnelle avec votre photo et vos coordonnées. Avoir une signature avec votre image, votre entreprise et votre position vous aidera à instaurer la confiance.

générateur de signature email

9. E-mail de suivi

Les gens sont occupés et votre messagerie de réseau peut se perdre parmi des centaines d'autres messages. C'est pourquoi il est essentiel d'envoyer un e-mail de suivi. Même si vous n'avez pas besoin d'aide ou de conseils et que vous venez de discuter de quelque chose, envisagez d'envoyer un e-mail de mise en réseau après la réunion. Toute connexion est précieuse. Vous ne savez jamais quand cela va vous aider.

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N'oubliez pas de les remercier.

Dans votre conclusion, n'oubliez pas de remercier le destinataire pour son temps et sa considération. Après la réunion, même si le temps passé à réseauter avec quelqu'un ne vous apporte rien d'utile, assurez-vous de partager vos remerciements pour le temps de cette personne.

modèles d'e-mails de réseautage

source : Template.net

  • Reste en contact

Contactez de temps en temps les personnes de votre liste de réseautage et félicitez-les lors des grandes vacances.

Définir des attentes appropriées à partir des e-mails de réseautage

1. Préparez-vous à être rejeté

Vous devez comprendre que les gens ne répondent pas à tous les messages de réseautage qu'ils reçoivent. Et c'est très bien. Peut-être que votre e-mail n'était pas pertinent pour eux.

2. Investissez dans des relations saines, pas dans des solutions immédiates

Si vous vous attendez à des solutions immédiates et à un réseau uniquement pour obtenir de l'aide, vous vous retrouverez probablement avec une pile de cartes de visite sur votre bureau, et c'est tout. Mais lorsque vous créez des liens basés sur des intérêts et des objectifs communs, vous aurez plus de succès car les gens choisissent de travailler avec des personnes qu'ils connaissent et apprécient.

3. Soyez également prêt à aider

Le réseautage ne consiste pas seulement à obtenir, mais aussi à donner.

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Modèles d'e-mails de réseautage professionnels

Voici quelques modèles d'e-mails de réseautage utiles pour vous aider à développer votre réseau.

1. Modèle d'e-mail de mise en réseau avec des inconnus

Salut Karla,

Je m'appelle Dimitri Walker et je suis actuellement ingénieur QA chez ABC. Après avoir lu un article que vous avez écrit sur Medium à propos de la gestion du temps que vous pratiquez chez XYZ Corp, j'ai trouvé votre adresse e-mail. J'ai trouvé l'article incroyable et je viens de commencer à mettre en œuvre vos conseils - chacun fonctionne parfaitement pour moi.

J'écris parce que j'ai pensé à un changement de carrière dans le développement Web. Ce serait formidable d'en savoir plus sur votre travail chez XYZ Corp. et de vous rencontrer en personne. Les lundis et mercredis après-midi fonctionnent bien, même si je suis heureux d'être flexible.

Merci!

Exemple de signature d'e-mail NOS 1111

2. Modèle pour contacter les personnes après la réunion

Cher Ben,

Je suis ravi que vous ayez pris le temps, malgré votre emploi du temps chargé, de me rencontrer. J'admire la façon dont vous avez apporté à l'entreprise 300 000 $ de ventes en si peu de temps.

J'ai envoyé un e-mail à Mark Davis de l'équipe marketing à votre suggestion, et je le rencontrerai le mois prochain. Merci pour le contact.

J'espère que vous passerez un bon moment en Europe. Et j'ai hâte de reparler avec vous à votre retour. Je vous tiendrai au courant de l'évolution des choses.

Sincèrement,

Exemple de signature d'e-mail NOS 1112

3. Modèle d'e-mail pour se connecter avec les connaissances de vos amis

Chère Christine,

Notre ami commun Brandon Wolf m'a suggéré de vous contacter concernant l'un de mes projets à venir. Il a apprécié le travail que vous avez fait avec d'autres clients. J'ai pris le temps de faire un peu de recherche sur votre parcours, et il semble que nous pourrions former une belle équipe ensemble.

Êtes-vous disponible pour le déjeuner mardi prochain? Si un autre jour vous convient mieux, je peux m'adapter à votre emploi du temps. J'ai hâte d'explorer comment nous pouvons travailler ensemble.

Meilleures salutations,

Exemple de signature d'e-mail NOS 1113

4. Modèle d'e-mail de réseautage de suivi

Salut Angie,

Comment vas-tu? J'espère que la vie à XYZ vous traite bien ! Je viens de lire cet article fantastique sur les desserts crus, et il m'a fait penser à vous. Je pense que ça pourrait te plaire. J'aimerais vous rencontrer pour prendre un café quand cela vous conviendra.

Meilleur,

Exemple de signature d'e-mail NOS 1114

5. Exemple d'e-mail de remerciement

Cher Adrien,

Merci beaucoup d'avoir pris le temps de répondre à mes questions. J'étais vraiment excité et nerveux quand on m'a confié ce nouveau projet au travail. Mais entendre votre expérience dans la gestion d'une si grande équipe a été très utile. Maintenant, j'ai confiance en ce que je fais. Et j'aimerais partager combien j'apprécie vos conseils.

Merci encore,

Exemple de signature d'e-mail NOS 1115

Choses à éviter lors de la mise en réseau par e-mail

Voici les erreurs les plus courantes que les gens commettent en écrivant des e-mails de réseautage et des conseils pour les éviter :

1. Demander de l'aide tout de suite

Ce n'est pas la meilleure idée de demander d'abord la connexion, la faveur ou la rencontre. Essayez de commencer par quelques questions de base ou demandez des conseils au lieu d'une faveur.

2. Être trop formel

Ne donnez pas l'impression que vos e-mails de réseautage sont trop formels. Bien sûr, il n'est pas approprié d'écrire quelque chose comme "Hey mec" à ceux que vous ne connaissez pas bien. Essayez simplement d'être un peu plus formel que si vous vous adressiez à un ami.

4. Demander à des inconnus de se présenter à des inconnus

Les gens ne voudront pas se porter garants de vous s'ils ne vous connaissent pas bien. Alors, construisez d'abord des relations saines.

5. En supposant que vos destinataires sont déjà vos amis

Évitez les demandes beaucoup trop grandioses pour demander à quelqu'un avec qui vous interagissez pour la première fois.

Conclusion

L'idée clé du réseautage est qu'il ne s'agit pas de collecter des tonnes de cartes de visite ou de créer une longue liste de contacts utiles. Le réseautage consiste à établir les relations dont vous et l'autre partie pouvez bénéficier, pas toujours immédiatement. Le courrier électronique joue un rôle important dans le démarrage et le maintien de telles relations dans le monde moderne du numérique. C'est pourquoi vous devez apprendre à rédiger correctement les e-mails de réseautage. Dans cet article, vous trouverez tous les éléments essentiels, accompagnés d'exemples. Mais même si le corps de votre e-mail de réseautage est parfaitement écrit, le destinataire peut ne même pas prendre la peine d'ouvrir votre note si votre ligne d'objet est mauvaise.

Mais comment écrivez-vous une bonne ligne d'objet pour votre lettre de réseautage ? Tout d'abord, vous devriez éviter les sujets très courts comme "Tu te souviens de moi ?" ou "Une petite question." Il est peu probable qu'ils survivent au filtre anti-spam. Ne mentez jamais dans les lignes d'objet pour que le lecteur ouvre uniquement votre e-mail. Évitez le sarcasme et l'ironie. Sélectionnez jusqu'à dix mots qui suscitent l'intérêt mais ne dérangent pas. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de bonnes lignes d'objet pour vos e-mails de réseautage.

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