¿Cómo escribo un documento técnico?

Los libros blancos son una excelente manera de construir una reputación como líder experto en cualquier industria. Por definición , un documento técnico es un "informe persuasivo, fidedigno y detallado" que aborda un tema específico, presenta un problema y explica la forma única e impactante en que su marca, producto, servicio o herramienta en su industria ha tratado de resolver. eso.

Si nunca antes ha escrito un documento técnico, el proceso puede parecer intimidante. Después de todo, un documento técnico se considera extremadamente detallado y preciso, a menudo de naturaleza técnica, por lo que el proceso de creación de uno puede parecer desalentador. Sin embargo, los muchos beneficios de producir un documento técnico de alta calidad superan con creces los desafíos. Entonces, profundicemos en el proceso de escritura.

Identificar un punto de dolor

El poder clave de un documento técnico es que profundiza en un punto de dolor significativo y específico que está experimentando su audiencia. Por lo tanto, el primer paso para escribir un documento técnico es identificar un punto débil que valga la pena cubrir. Idealmente, el punto de dolor que identifique se relacionará con la experiencia de su marca, lo que le permitirá ofrecer una visión única de una solución para el punto de dolor de la audiencia.

Los documentos técnicos normalmente:

• Discuta los resultados de una encuesta o estudio que haya realizado con respecto al punto de dolor, brindando a los lectores más información para abordarlo o comprenderlo.
• Reúna estudios de casos únicos sobre cómo una parte determinada resolvió el punto de dolor en cuestión.
• Detalle un proceso o procedimiento único con respecto al punto de dolor, su impacto y cómo se superó.

Excavar más hondo

Un artículo de blog típico puede justificar un poco de investigación, leer sitios web populares y buscar fuentes estándar; los documentos técnicos idealmente ofrecen información que aún no se ha visto en ningún otro lugar. Si es posible, realizar su propia encuesta interna o extraer números de un estudio de caso ayudará a alimentar la información que proporcione en su documento técnico.

Incluso si no puede ofrecer estadísticas completamente nuevas, debe mirar más allá de otros blogs y sitios web sumergiéndose en estudios de investigación y otros documentos técnicos para ofrecer una compilación verdaderamente exhaustiva y completa de números e información para su audiencia. Así es como agrega valor a su documento técnico y genera confianza y autoridad en su nicho.

Resume tus temas

Si bien puede ser el tipo de persona que salta directamente al proceso de escritura sin mucha planificación, especialmente si normalmente crea contenido de formato breve, un documento técnico no es lugar para escatimar en los detalles. Dado que un documento técnico tiende a ser bastante largo y debe ser extremadamente detallado, un esquema demostrará ser una herramienta esencial que lo ayudará a organizar sus pensamientos y estructurar el contenido de una manera intuitiva que evite la redundancia.

Al crear el esquema para su documento técnico, también tendrá la oportunidad de profundizar en los subtemas de cada tema que elija, y descubrir potencialmente nuevos puntos que no había pensado incluir antes. Dado que puede hacer este descubrimiento durante la fase de planificación, no tendrá que preocuparse por comprimir la información donde encaja; puede ajustar las longitudes y los diseños en consecuencia para que toda la información se presente de manera concisa sin prisas.

Considere sus imágenes

Dado que los libros blancos casi siempre incorporan números, tienen muchos de ellos para transmitir información, vale la pena incluir cuadros visuales, gráficos e informes. Si no tiene los medios para crearlos usted mismo, es mejor invertir en un diseñador gráfico que pueda hacerlos visualmente atractivos. De hecho, invertir en un buen diseño demostrará ser una decisión inteligente para todo su proyecto.

Si bien los documentos técnicos alguna vez recordaron a los libros de texto (largos y sin gráficos vibrantes), ahora se han beneficiado de un diseño visual avanzado que ayuda a los lectores a fluir de una sección a la siguiente. En otras palabras, un documento de texto largo ya no es aceptable, ni garantiza mucho intercambio o conversaciones de boca en boca.

Si desea que su documento técnico reciba la atención que merece, debe prestar atención a su atractivo visual. Haga que un diseñador gráfico trabaje con usted una vez que el contenido del documento técnico esté completo para ayudarlo a trabajar en gráficos y diseñar un documento que esté a la altura de la marca y sea atractivo para sus lectores.

No pase por alto los detalles

El proceso de creación de contenido en sí tomará una cantidad considerable de tiempo, pero esa es una razón más para tomarse un tiempo adicional para analizar los detalles de su proyecto de documento técnico. Además de los aspectos visuales, vale la pena reservar algunas semanas para editar y revisar su contenido a lo largo del proceso de escritura y después para pulir las cosas y dejarlas listas para sus lectores.

Más allá de los errores tipográficos, el editor correcto lo ayudará a encontrar redundancia en todo el documento y lo ayudará a encontrar áreas donde la información puede ser demasiado prolija o tal vez fuera de lugar. Los comentarios de un corrector de estilo pueden ayudarlo a mejorar el impacto de su escritura reubicando, eliminando o reformulando ciertas oraciones a lo largo del documento.

Mientras tanto, el editor correcto comprenderá el mensaje clave que está tratando de transmitir y el valor central que está ofreciendo a sus lectores, asegurándose de que esas cosas lleguen desde el principio y enganchen a sus lectores hasta el final para que no se caigan. apagado. Al final, un corrector de estilo experimentado puede incluso ayudarte con tu llamado a la acción para que tu documento técnico genere los resultados que buscas.

Invierta en un escritor experimentado

Lo más probable es que, si bien su empresa puede dedicar horas a recopilar estudios de casos o documentar un proceso de una manera única que pueda servir como núcleo de su documento técnico, es posible que no tenga el tiempo o la experiencia necesarios para transmitir esa información de una manera reflexiva y atractiva. . Como tal, vale la pena ponerse en contacto con un escritor de documentos técnicos para que lo ayude a convertir el tema de su elección en un desglose detallado e impactante.

Si no sabe dónde encontrar a ese escritor, Scripted es el lugar indicado. Con Scripted, puede ponerse en contacto con los mejores redactores de documentos técnicos de su industria y entablar una conversación para comprender su proceso de trabajo, precios y tiempo de respuesta. Cuando esté listo para contratar, la plataforma de Scripted le brinda todas las herramientas que necesita para colaborar en el contenido, manejar las revisiones y dar vida a su documento técnico.

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