7 características que ofrece un buen LMS para empresas y profesionales

Tener un LMS (Learning Management System) corporativo puede parecer una idea tentadora, pero a la vez bastante compleja.

Un dato que muchos emprendedores desconocen, es que la tecnología para tener una plataforma de enseñanza personalizada ya existe, es de fácil acceso, completa y requiere de bajo costo de inversión.

Funciones y beneficios de un LMS para tu empresa

Un LMS es un software que permite alojar contenido y ofrece varias funciones relacionadas con la enseñanza y el aprendizaje.

Su función principal es albergar material didáctico, garantizar su seguridad y acceso solo para personas autorizadas, y proporcionar recursos de una verdadera aula virtual.

Un buen LMS se desarrolla para ofrecer todo esto y más, porque cuanto más completo sea, mejor funcionará como herramienta de aprendizaje .

Para su uso dentro de una empresa, donde servirá para capacitar a los empleados, el LMS debe tener las siguientes características:

Plataforma personalizable

Para mantener la identidad corporativa, la interfaz de su sistema LMS debe ser personalizable, permitiéndole insertar logotipo, colores, imágenes y todos los elementos visuales que representen a su empresa. Además, debe permitir la creación de cursos de aprendizaje a distancia que pueden cambiar y mejorarse con el tiempo.

Facilidad de uso

Las herramientas para la creación de cursos online deben ser sencillas de entender y utilizar, permitiendo a todos los gestores crear cursos y formaciones online de forma intuitiva. Los mismos requisitos se aplican en el proceso de aprendizaje. El estudiante debe tener la misma facilidad para utilizar la plataforma.

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Objetos de aprendizaje

El software debe soportar el uso de diferentes recursos, tales como textos, imágenes, videos, audios, entre otros, que puedan ser utilizados para llamar la atención y facilitar la comprensión del contenido por parte del empleado/alumno.

Poder de procesamiento

LMS debe ser capaz de admitir el uso continuo de contenido audiovisual, hipervínculos, imágenes, animaciones, gráficos y otros elementos multimedia que requieren una alta potencia de procesamiento, almacenamiento, memoria y velocidad de red/infraestructura .

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Acceso en dispositivos móviles

Esta función permite a los estudiantes acceder a la plataforma de aprendizaje desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes. Dicha funcionalidad permite aprender en cualquier momento y lugar , una gran ventaja de la educación a distancia.

Recursos de comunicación

Una buena plataforma LMS ofrece recursos de comunicación como chats, correos electrónicos, teléfonos, foros, integración con Skype y otras tecnologías . Así, es más fácil para los alumnos consultar a sus profesores en caso de dudas y hacer un seguimiento de su aprendizaje y evolución.

Herramientas de evaluación

Fundamental para cualquier método de enseñanza, la plataforma eLearning debe contar con recursos de evaluación . Este proceso se puede hacer no solo a través de pruebas, sino también a través de encuestas de satisfacción, cuestionarios y otros parámetros de los cursos.

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¿Qué es mejor: contratar un LMS listo o desarrollar uno propio?

El mercado de la educación a distancia en el mundo ha dado un salto en los últimos meses debido a la pandemia del covid-19, que imposibilitó la educación presencial.

Muchas instituciones educativas se han visto obligadas a mejorar sus métodos de enseñanza y buscar nuevas tecnologías para continuar con la educación de sus alumnos.

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Más allá de eso, profesionales de distintas áreas se sumaron a la educación en línea en busca de nuevas oportunidades para generar ingresos y trabajar desde casa.

Ya sea vendiendo cursos en línea o capacitando empleados, las ventajas de invertir en educación a distancia nunca han sido más claras.

Sin embargo, cuando se trata de crear un curso en línea, la mayoría de las personas piensan en la planificación de lecciones y los métodos de producción, pero tardan en darse cuenta de que se necesita una plataforma de aprendizaje electrónico para alojar el contenido.

– ¿Qué es una plataforma de eLearning?

Aquí es donde surge la primera gran pregunta: ¿invertir tiempo y dinero para desarrollar un LMS exclusivo para su empresa, o externalizar este servicio, utilizando una plataforma de enseñanza ya preparada?

Para responder a esta pregunta, comprendamos un poco más sobre las ventajas y desventajas de cada opción.

Ventajas y desventajas de desarrollar un LMS

La idea de tener tu propia plataforma LMS puede ser muy tentadora y, muchas personas que se están iniciando en el negocio de la educación a distancia, empiezan a buscar información sobre cómo crear su propia plataforma.

Pero, la realidad es que la mayoría de estas personas no saben cómo hacer una encuesta correcta sobre las ventajas y desventajas de desarrollar e implementar su propia plataforma de educación a distancia.

Este análisis es de suma importancia para realizar la mejor inversión posible, siempre con el objetivo de optimizar los resultados y maximizar las ganancias, pero sin comprometer la calidad de los cursos en línea y la capacitación corporativa.

Una de las grandes ventajas de producir tu propio LMS es la posibilidad de personalizarlo como prefieras.

Otro diferencial es presentar su producto en una plataforma diseñada para satisfacer específicamente las necesidades de su negocio. Es decir, el software se desarrollará para proporcionar toda la funcionalidad que tiene en mente.

Por lo tanto, como principales ventajas, podemos mencionar:

• Personalización total de la plataforma según lo que quieras;
• Tu negocio contará con una exclusiva plataforma de enseñanza online.

Por el contrario, una de las principales desventajas de producir un LMS se refiere a los altos costos de desarrollo y mantenimiento del software .

La inversión necesaria para producir la plataforma es elevada y el mantenimiento, además de costoso, puede ser un quebradero de cabeza.

Necesitarás invertir mensualmente en el alquiler de servidores, que suelen ser caros, y mantener un equipo de TI para solucionar los problemas que suelen darse en este tipo de productos.

Además, si quieres empezar tu curso online hoy mismo, seguro que esta no es tu opción. Desarrollar un sistema complejo como un LMS, con todas las características y funciones necesarias, puede llevar muchos meses.

Es importante también recordar que el modelo desarrollado aún no ha sido probado en el mercado, es decir, es posible que aparezcan fallas que pueden tardar en ser reparadas, lo que interfiere tanto en el funcionamiento de su negocio como en la satisfacción de los mismos. sus usuarios

De esta forma, podemos enumerar las siguientes desventajas:

• Altos costos de desarrollo de la plataforma;
• Altos costos de mantenimiento de software;
• Largo período de desarrollo;
• Modelo nunca probado en el mercado.

Para obtener un presupuesto más concreto, investiga qué costos tendrás para iniciar el proyecto y mantenerlo.

Ventajas y desventajas de contratar un LMS

Un LMS en la modalidad SaaS es considerado hoy en día la mejor alternativa para quienes no cuentan con muchos recursos para desarrollar su propio sistema o necesitan mayor agilidad en el mercado.

– 7 preguntas frecuentes sobre SaaS

Uno de los mayores beneficios y ventajas de utilizar una plataforma en el modelo SaaS es el bajo costo de inversión .

Todos los altos costos mencionados anteriormente, como desarrollo, alojamiento y mantenimiento, no existen, ya que corren a cargo de la empresa responsable del servicio.

Otra ventaja es que la mayoría de las plataformas SaaS ofrecen la posibilidad de personalizar completamente su entorno virtual , lo que le permite mantener su identidad comercial.

El diseño y otras funciones también se configuran fácilmente, por lo que no se requieren conocimientos de TI para realizar dichas tareas, ya que todo es muy intuitivo y fácil de usar.

Además, una plataforma de elearning de terceros ya cuenta con un modelo probado y aprobado por otras instituciones, por lo que la probabilidad de que tus alumnos no se adapten es muy pequeña.

Así, las ventajas de externalizar el alojamiento de tu curso online son:

• Sin inversión en infraestructura, mantenimiento y actualizaciones;
• Modelo de enseñanza probado y aprobado;
• Ahorro de tiempo y dinero con los desarrolladores de sistemas;
• Facilidad de configuración de funciones y diseño;
• Soporte técnico especializado.

Como desventajas de usar una plataforma LMS en el modelo SaaS, podemos mencionar la restricción al código fuente y la imposibilidad de incluir una nueva funcionalidad sin consultar primero al proveedor del servidor.

Una plataforma de educación a distancia que funciona en el modelo SaaS, es un software como Coursify.me , con funciones y recursos para la creación y venta de cursos en línea, en el que pagas una cuota mensual para disfrutar de todas sus funcionalidades y puedes cobrar el pago de tus alumnos.

– Aprende a vender cursos online

Esta tarifa mensual generalmente varía según sus necesidades y los objetivos de su curso.

En Coursify.me , por ejemplo, tenemos tres opciones de planes: Starter, Pro y Business.

Los valores varían con los recursos avanzados que tiene cada plan, pero, para que te hagas una idea, el plan Starter es gratuito.

Completa plataforma de eLearning, Coursify.me es la solución ideal para quienes desean crear, vender y publicitar cursos en Internet.

Al servicio de empresas y profesionales en más de 60 países, la plataforma es un sistema de gestión de aprendizaje dinámico y personalizable.

– ¿ Qué es un sistema de gestión de aprendizaje ?

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