Una guía de auditoría de contenido paso a paso

Ha tomado la decisión inteligente de subcontratar la redacción de contenido a una agencia profesional. Su tiempo y esfuerzo finalmente son gratuitos para las actividades principales de su marca. Sin embargo, antes de comprar artículos, haga un balance del contenido que ya tiene y haga una lluvia de ideas sobre cómo puede reutilizar estos activos para su ventaja. Una auditoría de contenido SEO completa es tanto un primer paso como un paso intermedio para cualquier estrategia integral de marketing de contenido. Utilice esta guía de auditoría de contenido para optimizar su auditoría y recopilar una imagen completa de los activos de contenido existentes de su organización.

¿Qué es exactamente una auditoría de contenido?

Muchas organizaciones confunden una auditoría de contenido, que debería ser cualitativa, con un inventario, que es una simple lista cuantitativa de los activos existentes. Con una auditoría, debe profundizar en cada publicación para asegurarse de que cumpla con los indicadores clave de rendimiento para su marca. Single Grain señala que debería poder responder las siguientes preguntas como resultado de una auditoría de contenido en profundidad adecuada:

• ¿Qué publicaciones han hecho el mejor trabajo para atraer y conectar con mi audiencia?
• ¿Qué publicaciones han mostrado el mejor rendimiento?
• ¿Hay publicaciones que no se han desempeñado a la altura de las expectativas?
• ¿Qué publicaciones ya no encajan con los KPI de la marca?

Las respuestas pueden ayudarlo a enfocar su marketing de contenido para impactar sus objetivos y, en última instancia, mejorar el SEO para su marca. Otros beneficios de una auditoría de contenido exhaustiva incluyen:

• Identificar contenido que debe optimizarse con funciones como metadatos y etiquetas
• Encontrar activos que pueda reutilizar y reutilizar, una estrategia que puede estirar drásticamente su presupuesto de redacción de contenido
• Actualizar contenido antiguo que sigue estándares obsoletos de SEO o incluye información obsoleta
• Eliminación de URL rotas y de bajo rendimiento de su sitio
• Garantizar un tono y un nivel de lectura coherentes en todo el contenido
• Comprender las fortalezas y debilidades de su inventario para que pueda mejorar el valor y el rendimiento de su contenido
• Revisar la legibilidad y el formato de su contenido para que su sitio permanezca accesible para todos los miembros de su audiencia
• Proporcionar información que puede utilizar para crear o actualizar la guía de estilo de su marca.
• Informando flujos de trabajo inteligentes para la producción de contenido
• Recopilación de la información que necesita para buscar la aceptación de la estrategia de contenido por parte de los líderes organizacionales

¿La línea de fondo? Si publica contenido, puede beneficiarse de una auditoría de contenido SEO a menos que planee desechar su sitio existente y comenzar desde cero.

7 pasos para una auditoría de contenido exitosa

Si bien analizar todo su contenido publicado en los canales en línea puede parecer una tarea insuperable, completar una auditoría de contenido dará como resultado una experiencia más coherente y atractiva para su audiencia. Los detalles que obtenga lo ayudarán a diseñar una estrategia de marketing de contenido enfocada y efectiva. Utilice esta guía paso a paso para llegar al otro lado del obstáculo de la auditoría de contenido.

1. Establecer metas y planes

El primer paso es hacer un plan. ¿Qué quiere que logre su contenido y cómo puede lograrlo? Responder a esta pregunta antes de aprender cómo auditar su contenido lo ayudará a comprender qué tan bien sus activos existentes sirven a la misión y visión de su marca.

Los objetivos comunes de una auditoría de contenido incluyen la eliminación de activos obsoletos, la recopilación de ideas para contenido futuro para planificar su calendario editorial, la localización de brechas de contenido en cada sección del embudo de ventas, la identificación de los tipos de contenido con mejor rendimiento o la mejora del rendimiento de su sitio en la búsqueda orgánica.

Primero, escriba dos o tres estrategias de contenido u objetivos de SEO que espera lograr con su auditoría. Para obtener los mejores resultados, utilice el marco SMART, lo que significa que sus objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración determinada. Un objetivo estándar podría ser "Mejorar la clasificación de los motores de búsqueda de su sitio", mientras que un objetivo INTELIGENTE sería "Mejorar las clasificaciones de los motores de búsqueda del sitio en al menos un 15 % para el 1 de marzo de 2021".

Una vez que tenga sus metas SMART en su lugar, enumere los pasos hacia cada meta. Por ejemplo, los pasos para su objetivo SMART anterior pueden incluir:

• Revise el rendimiento de sus activos actuales a través de una auditoría de contenido del sitio web.
• Reutilice los activos de alto rendimiento a través de una actualización y revisión.
• Elimine los activos de bajo rendimiento, así como aquellos que no son compatibles con el mensaje de su marca.

Luego, cuando llegue al paso 3 a continuación, elija las métricas adecuadas para informar los objetivos de su auditoría de contenido.

2. Crea un inventario

Ahora, cree una hoja de cálculo que incluya el título de la página y la URL para cada recurso de contenido en el sitio web de su marca. Según la profundidad de su contenido actual, es posible que desee mantenerse organizado agrupando las páginas por encabezados y subtítulos. Si ya tiene una cantidad significativa de contenido, asignar números a cada pieza puede ayudar a mantener los elementos similares en orden.

Si bien no existe una forma correcta o incorrecta de crear un inventario de contenido, la inclusión de información sólida mejorará la utilidad de este documento. Marketing Land sugiere construir su hoja de cálculo de inventario de contenido con:

• La fecha de publicación original de cada activo, junto con cualquier actualización en el camino
• La fuente de cada activo, ya sea que subcontrate la redacción de contenido, cree activos internamente o una combinación de estos enfoques
• Una persona o departamento interno responsable de cada activo, si corresponde
• el tipo de contenido
• La longitud del activo
• Si el activo incluye elementos auxiliares como imágenes, videos e infografías
• Etapa en el embudo de ventas, ya sea que el contenido se dirija a individuos en la etapa de conocimiento, consideración o decisión

No tiene que extraer todos estos datos por su cuenta, especialmente si ya subcontrata la redacción de contenido y ha desarrollado una biblioteca de activos significativa. La mayoría de los expertos en marketing recomiendan usar una herramienta de indexación de sitios como Trim, Screaming Frog o SiteOrbiter.

3. Revise las métricas de contenido

Para mejorar el rendimiento del sitio web de su marca, necesita un punto de referencia para usar como punto de partida. Quick Sprout recomienda recopilar los siguientes datos, ya que se aplica a cada uno de los activos de contenido enumerados en su inventario:

• Total de acciones sociales en plataformas que incluyen Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn y otras, según corresponda
• Rango de URL por autoridad usando una herramienta de auditoría de contenido como Ahrefs
• Número de backlinks, que influye en la clasificación de autoridad de su sitio y también se puede recopilar de Ahrefs
• Cantidad promedio de tiempo que los visitantes pasan en la página
• Tasa de rebote para cada página
• Tráfico general y tráfico de búsqueda orgánico para cada página
• Volumen de búsqueda y clasificación de la palabra clave principal de cada página
• Fuentes de tráfico para cada página
• Tasa de conversión para cada página

Sea específico con su auditoría de contenido SEO

Si tiene un tiempo limitado o pocos activos de contenido, es posible que desee elegir solo dos o tres métricas para medir una auditoría de contenido truncado. La mayoría de estos detalles están disponibles a través de Google Analytics, así que instale esa herramienta para comenzar a recopilar datos sobre el rendimiento de su sitio web si aún no lo ha hecho. Algunas plataformas de administración de contenido, como WordPress, ofrecen análisis integrados.

En función de sus objetivos, es posible que desee volver a su inventario y resaltar los sitios con problemas específicos que deben abordarse en su auditoría de contenido. Por ejemplo, Content Marketing Institute señala que si su auditoría debe realizarse en un plazo ajustado, debe centrar la mayor parte de su trabajo en páginas con altas tasas de rebote, poco tráfico y pocas conversiones a pesar del alto tráfico.

4. Desarrolle una escala de calificación

Al igual que cuando ordena su hogar, ordenar el contenido de su marca requiere que categorice sus activos existentes. Algunos expertos recomiendan utilizar un formato de "conservar, revisar o eliminar" para la auditoría de contenido. La categoría mantener describe el contenido que respalda el mensaje de su marca, funciona bien y no requiere una actualización. Los activos categorizados como revisados ​​se pueden eliminar y volver a publicar con cambios como la optimización para SEO y la eliminación de información obsoleta. Elimine los activos que ya no son compatibles con el mensaje de su marca y que no tienen valor potencial como contenido reutilizado. También puede calificar cada activo de contenido del 1 al 5 o usar cualquier otra escala de calificación que tenga sentido para usted. Sin embargo, elija un sistema simple para evitar complicar demasiado el proceso de auditoría del contenido del sitio web.

5. Analice y califique cada recurso de contenido

A medida que revisa cada pieza de contenido, debe decidir dónde se ubica en su escala de calificación. Las respuestas a algunas o todas estas preguntas deben tener en cuenta la calificación de su contenido:

¿El contenido respalda un objetivo comercial?

Para participar en una estrategia de contenido efectiva, cada una de sus publicaciones debe influir directamente en uno de sus objetivos comerciales clave. Cuando el contenido no encaja en un área objetivo, puede distraer la atención del mensaje de su marca. Profundice en la carne de cada activo para ver de qué se trata realmente el contenido y si cumple la promesa del título, los H2 y los metadatos.

¿El contenido tiene información obsoleta?

Los culpables comunes incluyen estadísticas, datos de la industria, detalles de precios y otra información que tiende a cambiar con el tiempo. Si la misión y la visión de su empresa han evolucionado, el contenido también puede quedar obsoleto porque ya no cumple con los objetivos y valores centrales de la marca. Será importante tener esto en cuenta en su auditoría de contenido.

¿El contenido necesita un cambio de imagen para el tono, la voz, el estilo y la consistencia?

Revise cada elemento para asegurarse de que los enlaces funcionen, corrija la ortografía y la gramática, y estandarice las abreviaturas y los acrónimos. Si tiene una guía de estilo, asegúrese de que cada activo siga sus disposiciones. Todo el contenido debe estar organizado lógicamente, ser fácil de entender y apropiado para la audiencia.

¿Los usuarios encuentran y leen el activo?

Si el análisis web de una parte del contenido muestra un rendimiento deficiente, necesita una revisión si planea mantenerlo. Por otro lado, los activos de mayor rendimiento deberían servir como inspiración a medida que actualiza los activos menos impresionantes y subcontrata la redacción de contenido para invertir en nuevos activos.

¿El activo está optimizado para SEO?

Cada elemento de contenido debe incluir, como mínimo, etiquetas de imágenes, títulos y subtítulos, metadatos, palabras clave, títulos de imágenes y archivos multimedia, y títulos optimizados para búsqueda.

6. Busque brechas y sea creativo

Después de calificar todos y cada uno de los activos de contenido, aléjese y mire el panorama general. ¿Hay fragmentos de información ausentes de su estrategia de contenido? ¿Su contenido no se dirige a uno o más de los públicos objetivo de su marca? ¿Dónde puede reforzar sus ofertas de contenido para servir mejor a sus lectores? Una vez que responda estas preguntas, es hora de subcontratar la redacción de contenido para que pueda comprar artículos para aprovechar el potencial de su plan de marketing de contenido cuidadosamente elaborado.

No todos los agujeros en su estrategia de contenido requieren un artículo nuevo. De hecho, puede ahorrar dinero y crear nuevas fuentes de ganancias cuando subcontrata la redacción de contenido mediante la reutilización de activos antiguos en nuevos tipos de contenido. Es por eso que realizar una auditoría de contenido puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.

Por ejemplo, reúna varias publicaciones de blog y agregue información nueva, luego publique el resultado como un documento técnico o un libro electrónico. En un estudio de SEMrush de 2019, los activos de contenido que superan las 3000 palabras lograron un promedio de 400 % más compartidos, 350 % más de backlinks y 300 % más de tráfico en comparación con los activos de contenido más cortos.

7. Haz un plan de acción

Según el Content Marketing Institute, uno de los errores de auditoría de contenido SEO más comunes es no traducir todos esos datos en una mejora real de la estrategia de contenido de su marca. Además de categorizar cada activo o darle una puntuación numérica, tome notas cuidadosas de los elementos que necesitan una revisión menor o una revisión mayor. Este documento puede servir como un plan de acción cuando esté listo para subcontratar la redacción de contenido.

SEMrush recomienda priorizar su plan de acción de auditoría de contenido antes de subcontratar la redacción de contenido. Comience con los elementos que necesitan solo un poco de trabajo, como actualizar enlaces, agregar metadatos o reemplazar estadísticas antiguas con números nuevos. Después de abordar esta fruta al alcance de la mano para optimizar su sitio de manera rápida y efectiva, pase al contenido que necesita una reescritura más completa.

Una auditoría de contenido de un sitio web requiere una cantidad significativa de trabajo, pero eso no lo convierte en un proyecto de una sola vez. Realizar una auditoría de contenido regular ayudará a garantizar que su inversión en contenido brinde un valor real para su marca, ya sea que eso signifique más tráfico, más conversiones o una mejor clasificación de SEO. Después de esta auditoría inicial, cree un calendario de contenido que cubra los próximos seis a 12 meses, con hitos para verificar el rendimiento del contenido nuevo y existente.

¿Listo para subcontratar la redacción de contenido?

Completar estos siete pasos esenciales de auditoría de contenido de SEO antes de subcontratar la redacción de contenido puede mejorar sus posibilidades de ver un rendimiento impresionante de esta inversión en marketing. Si está preparado para seguir adelante, explore BKA Content Shop o comuníquese con nosotros hoy para obtener más información sobre cómo nuestros escritores profesionales pueden revisar, actualizar y revitalizar los activos de su marca de acuerdo con los resultados de su auditoría de contenido.