Was ist Vorlaufzeit? So reduzieren Sie es für eine schnelle Lieferung im Jahr 2022

Aufgrund des Wachstums von E-Commerce und Online-Einkäufen erwarten die Verbraucher jetzt eine schnellere und sicherere Lieferung und Abwicklung von Bestellungen. Dies ist zu einem Problem für Unternehmen geworden, die online verkaufen, da Verzögerungen bei der Bearbeitung von Bestellungen zu Umsatzeinbußen führen können. Daher ist es wichtig, eine effektive Bestandsverwaltung und die richtigen Kennzahlen zu implementieren, um die Auftragsabwicklung zu beschleunigen. Eine solche nützliche Metrik ist die Vorlaufzeit.

Was ist Vorlaufzeit?

Zeit ist, wenn ein E-Commerce-Verkäufer den Abschluss einer Bestellung von dem Moment an sicherstellt, in dem ein Käufer eine Bestellung über die Website oder Anwendung des Verkäufers aufgibt, bis zu dem Moment, in dem der Käufer das Produkt erhält.

Was sind die verschiedenen Arten von Lieferzeiten?

Während die obigen Beispiele Ihnen eine Vorstellung davon geben können, wie lange die Vorlaufzeiten sind, kann dies vielen E-Commerce-Unternehmen helfen, ihre Vorlaufzeiten in verschiedene Segmente zu unterteilen. Dies hilft ihnen beispielsweise, die Lieferzeiten von Partnern, Lieferanten und Kunden zu unterscheiden.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für unterschiedliche Vorlaufzeiten, die E-Commerce-Unternehmen anwenden.

Materialvorlaufzeit

Die Materialvorlaufzeit ist ein Begriff, der verwendet wird, um Produktherstellungsprozesse zu beschreiben. Es ist die Zeit, die für den Versand der Rohmaterialbestellung an die Produktionsstätte oder den Herstellungsort erforderlich ist.

Wenn Sie Ihre Produkte nicht produzieren, ist die Produktionszeit natürlich weniger problematisch; Es ist jedoch eine Überlegung wert, wenn Sie an Ihr Inventar denken.

Anlaufzeit

Es ist eine Art Vorlaufzeit, die für alle E-Commerce-Unternehmen im Vordergrund stehen muss. Die Vorlaufzeit für die Produktion bezieht sich auf die Zeit, die es dauert, bis die Fabrik, die einen Auftrag erhält, Produkte herstellt und die Produkte in Ihrem Lager ankommen.

Da die Lieferketten weltweit einem hohen Risiko ausgesetzt sind, aufgrund der Covid-19-Pandemie belastet zu werden, ist die Produktionszeit ein Faktor, der E-Commerce-Unternehmen weltweit betrifft.

Vorlaufzeit des Kunden

Dies ist der Fall, wenn ein Benutzer eine Bestellung über Ihre Website aufgibt und diese dann erhält. Dies ist, wenn Sie (wohl) die beste Kontrolle haben. Während die anderen oben besprochenen Lieferzeiten von Drittanbietern abhängen, hängen die Lieferzeiten für Lead-Kunden von Ihrer Logistik, Bestandskontrolle und Versandleistung ab.

Kumulierte Vorlaufzeit

Drei verschiedene Vorlaufzeiten summieren sich zur gesamten (oder allumfassenden) Vorlaufzeit, die für die Herstellung und Lieferung von Waren erforderlich ist. Die Gesamtvorlaufzeit könnte ziemlich lang sein, angefangen bei einem Holzplatz in Malaysia, wo das Holz geerntet wird, und dann wird das Holz an eine Spielzeugfabrik in China geliefert, und dann werden die fertigen Spielzeuge an ein Lager in Birmingham geliefert, VEREINIGTES KÖNIGREICH.

Wie berechnen Sie die Vorlaufzeit?

Lieferzeiten werden geschätzt oder berechnet, indem zwei Hauptfaktoren analysiert werden: die Verzögerung bei der Nachbestellung und Ihre Lieferverzögerung.

Die Nachbestellungsverzögerung ist die Zeit, die der Lieferant oder Hersteller benötigt, um eine Kaufbestellung abzuschließen.

Die Lieferverzögerung bezieht sich auf die Zeit, die das Unternehmen benötigt, um das Produkt herzustellen und an sein Lager zu liefern.

Die einfachste Methode zur Berechnung der Vorlaufzeit für einen E-Commerce-Kauf ist wie folgt:

Lieferzeit = Lieferdatum des Produkts – Bestelldatum

6 Strategien, um die Lead-Zeit für eine schnellere Lieferung zu verkürzen

Die Lieferzeit setzt sich aus zwei Elementen zusammen: wie Sie Ihre Bestellungen bearbeiten, wie Sie mit Lieferanten kommunizieren und wie lange es dauert, bis Bestellungen eintreffen. Um die Vorlaufzeiten zu verkürzen, müssen Sie auf beides achten. Der Aufbau solider Beziehungen zu Ihren Lieferanten ist von besonderer Bedeutung. Sehen wir uns einige Tipps zur Verkürzung der Vorlaufzeit an:

1. Kleinere, häufigere Bestellungen

Je mehr Sie bestellen, desto länger dauert die Fertigstellung und der Versand. Wenn Sie jedoch kleinere, regelmäßigere Bestellungen anfordern, wird der Lieferant in eine Routine geraten und kontinuierlich Produkte produzieren. Dadurch kann Ihr Online-Shop schnell auf Markttrends reagieren und dem Händler die Überwachung des Versandprozesses erleichtern.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten haben.

Lassen Sie die Dinge nicht mit mündlichen Vereinbarungen ungelöst. Sie sollten schriftliche Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten haben, die Vorlaufzeiten berücksichtigen und Strafen für verspätete Lieferung oder fehlerhafte Waren festlegen. Darüber hinaus sollten Verträge aufgefordert werden, vor Änderungen an den Produktlinien in Bezug auf Preis, Spezifikation oder Verfügbarkeit benachrichtigt zu werden.

3. Verwenden Sie eine automatisierte Bestandsverwaltungslösung

Die manuelle Bestandsverwaltung ist ein Rezept für eine Katastrophe, insbesondere wenn Sie mehrere Produkte haben. Eine Tabelle kann fehleranfällig sein, wichtige Daten fehlen und Kunden erhalten ungenaue Informationen zur Warenverfügbarkeit. Das schadet Image und Umsatz.

Die beste Lösung ist die Implementierung eines Bestandskontrollsystems, das den Bestand verfolgt und automatisch Bestellungen erstellt, wenn der Füllstand einen bestimmten Schwellenwert erreicht. Veeqo ist eines dieser Systeme, mit dem Sie die Dauer Ihres Leads in das Programm eingeben und Lieferantenbestellungen mit einem Klick erteilen können. Darüber hinaus automatisiert die Software den Prozess, indem sie die Vorlaufzeit in die Prognose einbezieht.

4. Teilen Sie Verkaufsdaten mit Ihren Lieferanten

Wenn Sie mit Ihrem Anbieter zusammenarbeiten und ein effektives Kommunikationssystem entwickeln, wird es viel einfacher, Verkaufsdaten auszutauschen. Wenn Sie Ihre Lieferanten anhand der Daten erkennen lassen können, was am beliebtesten und gefragtesten ist, sind sie auf der gleichen Seite und bereit zu antworten, bevor Sie Ihre Bestellungen erhalten. Dies wird die für die Produktion benötigte Zeit erheblich reduzieren, da es auf die aktuellen Bedürfnisse abgestimmt werden kann.

5. Verwenden Sie nach Möglichkeit einheimische Anbieter.

Es ist nicht immer möglich, Ihre Waren von einem lokalen Lieferanten zu beziehen, aber wenn es so ist, können Sie es; es verkürzt die Lieferzeiten um einige Wochen, die für die Lieferung benötigt werden. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Gedanken über Kommunikationsprobleme aufgrund von Sprachunterschieden machen.

6. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Lieferanten

Wir haben darüber gesprochen, positive Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen und regelmäßig mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Anstatt eine Bestellung aufzugeben und still dazusitzen, ist es wichtig, während des Herstellungsprozesses direkt mit den Lieferanten in Kontakt zu bleiben.

Auf diese Weise können Sie auftretende Probleme sofort angehen. Es ist auch hilfreich, den Lieferanten KPIs (Key Performance Indicators) zu geben, die sie dazu veranlassen können, den erforderlichen Umfang an Service zu liefern.

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