So schreiben Sie einen Inhaltsbrief und entfalten seine Wirkung

Jeder Content-Profi hat dieses Szenario erlebt: Ein Stratege reicht eine Anfrage ein, und der Autor reicht einen hochwertigen Artikel ein, der nicht ganz übereinstimmt. Das Stück könnte einen unerwarteten Blickwinkel einnehmen, ein anderes Publikumssegment ansprechen oder Punkte verfehlen, die der Stratege einbeziehen wollte.

Wenn Sie lernen, wie man ein Inhaltsbriefing schreibt, können Sie solche Verwechslungen vermeiden. Durch Content-Briefings bleibt das gesamte Team auf dem gleichen Stand, sodass Ihre Autoren mehr Zeit mit dem Schreiben und weniger mit Überarbeitungen verbringen und Sie mehr Inhalte von höchster Qualität veröffentlichen.

Bedeutung von Inhaltsbriefen bei der Inhaltserstellung

Eine Inhaltsbeschreibung ist eine detaillierte Reihe von Anweisungen für einen angeforderten Inhalt, beispielsweise einen Blog-Beitrag. Es enthält alles, was die meisten Strategen bereits in ihre Grundanfragen aufnehmen: das Thema, die Hauptpunkte und die Anzahl der Wörter.

Ein Briefing geht mehrere Schritte weiter und legt klare Erwartungen für das endgültige Stück fest. Es erklärt die Ziele des Artikels, enthält erforderliche und empfohlene Schlüsselwörter und Links und bietet dem Autor einen allgemeinen Überblick.

Dies hat viele Vorteile im gesamten Content-Erstellungsprozess, wie zum Beispiel:

• Klare Erwartungen: Autoren verstehen die wichtigsten Punkte von Anfang an, sodass sie keine Zeit mit Vermutungen verschwenden müssen.
• Weniger Hin und Her: Ein unkompliziertes Inhaltsbriefing bedeutet, dass weniger Fragen beantwortet werden müssen, bevor der Autor beginnen kann.
• Weniger Überarbeitungen: Ein vollständiger Leitfaden zu Anforderungen erhöht die Chance des Autors, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen, und verringert so den Bedarf an kostspieligen Umschreibungen und Überarbeitungen.
• Raum für Kreativität: Die Struktur eines Briefings sagt den Autoren zwar, was sie einbeziehen sollen, gibt ihnen aber auch die Freiheit, diese Punkte kreativ auszudrücken.
• Zufriedenere Kunden: Inhaltsbriefe bieten eine bequeme Möglichkeit, die Vorlieben von Kunden und Vorgesetzten zu kommunizieren und ermöglichen es Autoren, besser passende Ergebnisse zu erzielen.

Der beste Weg, die Leistungsfähigkeit eines Inhaltsbriefings zu erkennen, besteht darin, den Prozess in Ihrem Team umzusetzen. Hier erfahren Sie, wie Sie dies auf eine Weise tun können, die alle unterstützt, vom Autor bis zum Kunden, der seine Arbeit liest.

Was macht ein gutes Briefing aus?

Ein effektives Briefing sagt dem Content-Ersteller, was er wissen muss, um erfolgreich zu sein. Es beschreibt die Ziele eines Stücks und die Punkte, die der Autor ansprechen sollte, um diese zu erreichen.

Ein umfassender Brief geht auf Strategie, Stil und Botschaft ein. Die meisten Briefings enthalten Tipps zur Suchmaschinenoptimierung (SEO), wie z. B. Schlüsselwörter und Linkanforderungen. Um diese Punkte erfolgreich zu kommunizieren, müssen Sie Ihre Gesamtstrategie verstehen und wissen, mit wem Sie sprechen.

Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe

Laut Google sind die erfolgreichsten Inhalte aus SEO-Sicht wertvoll, vertrauenswürdig und „Menschen an erster Stelle“. Wenn es seinem Publikum zuverlässige Informationen liefert, ist es wahrscheinlicher, dass es auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen (SERPs) einen höheren Rang erreicht.

Bei der Entwicklung von Inhalten ist es entscheidend, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Dies sind die Personen, die am wahrscheinlichsten an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung und damit auch an Ihren Inhalten interessiert sind.

Mitglieder Ihrer Zielgruppe weisen wichtige Merkmale auf, wie zum Beispiel:

• Demografische Merkmale : Alter, Geschlecht, Familienstand, Einkommen, Bildungsniveau und ähnliche Deskriptoren
• Standort: Region oder Markt, je nach Kaufbedarf
• Psychographie : Persönliche Merkmale wie Interessen, Werte und selbstidentifizierte Gemeinschaften
• Verbraucherverhalten: Kaufverhalten und Einkaufspräferenzen

Eine wertvolle Möglichkeit, Ihre Zielgruppe zu definieren, ist die Erstellung einer Benutzerpersönlichkeit. Eine Persona ist eine fiktive, aber sehr detaillierte Charakterskizze Ihrer idealen Zielgruppe. Diese Tools ermöglichen es Autoren, sich ein Bild von ihren Lesern zu machen, die Bedürfnisse des Publikums zu verstehen und relevantere Botschaften zu verfassen.

Legen Sie klare inhaltliche Ziele und Vorgaben fest

Einem Autor inhaltliche Ziele mitzuteilen, ist so, als würde man einem erfahrenen Bogenschützen die Augenbinde abnehmen. Sie können den besten Autor in Ihrem Team bitten, einen Inhalt für Zielgruppe A zum Thema B zu erstellen, aber wenn Sie ihm nicht sagen, was Sie damit erreichen möchten, tappen sie im Dunkeln.

Jeder erfahrene Autor und Stratege kennt den Kampf. Für Autoren ist es die Frustration, Stunden damit zu verbringen, ein Stück zu suchen, zu skizzieren und zu entwerfen, nur um dann festzustellen, dass es nicht zur Strategie passt und komplett neu geschrieben werden muss. Für Strategen ist es die Notwendigkeit, einen Zeitplan komplett zu überarbeiten, weil das Ergebnis, das Sie erwartet haben, nicht das ist, was Sie erhalten haben.

Ziele und Vorgaben geben dem Autor Ziele, die es zu erreichen gilt. Ziele sind die großen Erfolge, die die Strategie voranbringen. Beispiele hierfür sind die Steigerung der Markenbekanntheit, die Stärkung der Vordenkerrolle des Unternehmens oder der Eintritt in einen neuen Markt.

Ziele sind die messbaren, kleineren Schritte, die eine Marke ihren Zielen näherbringen. Ein Unternehmen, das seine Bekanntheit steigern möchte, könnte beispielsweise darauf abzielen, die Anzahl der Newsletter-Abonnenten noch vor Jahresende um 50 % zu steigern oder die Anzahl der Markenerwähnungen in den sozialen Medien zu verdoppeln.

Autoren verwenden inhaltliche Ziele und Vorgaben, um einem Stück Fokus und Richtung zu geben. Die Aufnahme dieser Elemente in Ihr Inhaltsbriefing bereichert den Werkzeugkasten des Autors und bringt das Endprodukt näher an Ihre Bedürfnisse heran.

Führen Sie Keyword- und SEO-Recherchen durch

SEO ist für den Content-Erfolg von grundlegender Bedeutung, doch zu viele Teams betrachten es als Zusatz. Sie gehen davon aus, dass ein gut geschriebener Artikel sein Publikum findet und ein oder zwei Schlüsselwörter das Tüpfelchen auf dem i sind.

Auf dem überfüllten Content-Markt von heute ist das bei weitem nicht der Fall. Für jeden Inhalt ist eine gründliche Keyword- und SEO-Recherche erforderlich, um zu verstehen, wie die Zielgruppe sucht und welche Schlüsselwörter, Links und Phrasen diese Zielgruppe erreichen.

SEO-Content-Briefings optimieren den Content-Erstellungs-Workflow, sodass Autoren ein Projekt mit all diesen Informationen beginnen können. Anstatt Schlüsselwörter in einem Silo zu recherchieren, oft ohne Verbindung zum internen Kundenwissen, kann der Autor überzeugende Inhalte schneller erstellen.

Während der Autor fleißig an der Erstellung eines Entwurfs arbeitet, arbeitet das SEO-Team bereits fleißig am anschließenden Briefing.

Identifizieren von Zielschlüsselwörtern

Je relevanter Ihr Inhalt für eine bestimmte Suche ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass er einen hohen Rang erhält. Schlüsselwörter sind die Hinweise, die einer Suchmaschine mitteilen, worum es in Ihrem Inhalt geht. Wenn Sie Ihren Autoren nicht sagen, auf welche Keywords sie abzielen sollen, müssen sie Annahmen treffen, und die falschen können dazu führen, dass Sie Ihr Publikum völlig verfehlen.

Um diese unnötigen Fehlzündungen zu vermeiden, sollten Ihre Content-Briefings zwei Arten von SEO-Keywords enthalten. Das erste ist das primäre Schlüsselwort, der Begriff oder die Phrase, für die Sie am meisten ranken möchten. Betrachten Sie es kurz gesagt als den Fokus Ihrer Inhalte.

Angenommen, Ihre Agentur für digitales Marketing möchte mehr Kunden für das Social-Media-Management. Nach einigem Brainstorming und Nachforschungen kommen Sie zu dem Schluss, dass Ihre Zielkunden Google-Versionen von „Wie erstellt man eine Social-Media-Strategie“ googeln. Das wird Ihr primäres Schlüsselwort.

Ihre sekundären Schlüsselwörter liefern Kontext für Ihr primäres Schlüsselwort und teilen Suchmaschinen mit, welche kleineren Themen Sie innerhalb des umfassenderen Themas ansprechen. Diese Schlüsselwörter stimmen Ihren Inhalt mit dem spezifischen Zielgruppensegment überein, das Sie ansprechen möchten.

Um mit dem Social-Media-Beispiel fortzufahren: Angenommen, Ihre Zielgruppe besteht aus Kleinunternehmern mit minimaler Marketingerfahrung. Sie erfüllen diesen Bedarf, indem Sie Ihre Inhalte auf Anfänger ausrichten.

Dies führt Sie zu sekundären Schlüsselwörtern wie:

• Soziale Medien für kleine Unternehmen
• Grundlegende Social-Media-Strategie
• Soziale Plattformen
• Social-Media-Anzeigen

Sie können mehrere sekundäre Schlüsselwörter anfordern, aber vermeiden Sie die Auswahl zu vieler. Während es verlockend sein mag, Schlüsselwörter wie Brotkrümel zu verteilen, in der Hoffnung, so viele Leser wie möglich zu gewinnen, geht bei der Suchmaschinenoptimierung Quantität vor Qualität. Jedes sekundäre Schlüsselwort sollte sich auf Ihre Zielgruppe und Ihre Ziele beziehen.

Bereitstellung von Links

Das Verlinken ist eine weitere Möglichkeit, wie Inhaltsersteller Suchalgorithmen Kontext bereitstellen. Interne Links verraten Crawlern mehr über die Struktur Ihrer Website und darüber, wie verschiedene Seiten der Website miteinander verbunden sind. Externe Links signalisieren Vertrauenswürdigkeit und Glaubwürdigkeit, indem sie hervorheben, woher Ihre Informationen stammen.

Erfahrene Autoren wissen, wie wichtig interne und externe Links sind. Sie wissen jedoch nicht unbedingt, welche internen Seiten mehr Links benötigen, wie viele Links die Marke bevorzugt und ob Quellen bevorzugt oder tabu sind.

Ein Inhaltsbriefing ist der perfekte Ort, um diese Informationen bereitzustellen. Fügen Sie eine Liste der erforderlichen oder empfohlenen internen Links hinzu und geben Sie alle URLs oder Domänen an, zu denen Sie keine Links erstellen möchten.

Kommunizieren Sie außerdem alle Verlinkungsrichtlinien oder -anforderungen, die für den Inhalt der Marke gelten. Einige Marken bevorzugen es, Links auf bestimmte Arten von Websites wie .gov oder .edu zu beschränken, während andere alle nicht konkurrierenden Quellen akzeptieren. Wenn Sie bestimmte Konkurrenten meiden möchten, ist es besser, sie aufzulisten, als den Autor zu bitten, eine Quelle zu ersetzen.

Definieren Sie den Ton und Stil Ihrer Inhalte

Die Effektivität von Inhalten hängt davon ab, was Sie sagen und wie Sie es sagen. Das „Wie“ läuft auf Ton und Stil hinaus – wie der Autor eine Botschaft vermittelt und welche Struktur er verwendet, um sie auszudrücken.

Markenstil kommunizieren

Die Abstimmung von Ton und Stimme ist eine entscheidende Fähigkeit zum Schreiben von Inhalten. Die Markenstimme drückt die öffentliche Persönlichkeit eines Unternehmens aus und sollte über alle Inhalte hinweg konsistent sein. Konsistentes Branding gewinnt das Vertrauen des Publikums, stärkt die Kundenbeziehungen und steigert das Bewusstsein bei neuen und bestehenden Zielgruppen. Diese Vorteile können zu einer Umsatzsteigerung von 10 bis über 20 % führen.

Der beste Weg, die Konsistenz aufrechtzuerhalten, besteht darin, allen Content-Erstellern einen Marken-Styleguide zur Verfügung zu stellen. Styleguides definieren, wie Sie Ihre Marke dem Publikum präsentieren, von Details wie Farbpalette, Logo und Grammatikpräferenzen bis hin zu Ihrem einzigartigen Wertversprechen.

Wenn Ihr Content-Briefing auf einen Styleguide verweist, wird es für Ihre Autoren einfacher, Ihre einheitliche Markenstimme beizubehalten. Es ist auch hilfreich, Beispiele veröffentlichter Artikel oder Webseiten anzugeben, auf denen diese Stimme zum Ausdruck kommt.

Festlegen des Inhaltstons

Wenn die Stimme die Persönlichkeit Ihrer Marke ist, ist der Ton die Art und Weise, wie Sie diese Stimme in verschiedenen Situationen einsetzen. Stellen Sie sich zum Beispiel eine Marke mit einer Stimme vor, die Sie als „sachkundig, aber zugänglich“ beschreiben – ein älterer Kollege, der Ihnen bei einem Kaffee Ratschläge gibt. Ein Autor kann diese Stimme verwenden, um in einem Blogbeitrag mit Anleitungen einen informativen Ton anzunehmen oder in einer neuen Produktankündigung einen enthusiastischen Ton anzunehmen.

Wenn Sie den gewünschten Ton für ein Stück kommunizieren, helfen Sie Ihrem Autor, seinen Ansatz zu verfeinern und den Inhalt zu produzieren, den Sie sich vorstellen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie in Ihrer Inhaltsbriefvorlage einen eigenen Abschnitt, in dem der Briefersteller den Ton eines Artikels beschreiben kann.

Eine Dropdown-Liste mit Adjektiven kann hilfreich sein, insbesondere wenn Sie mehrere Kurzersteller haben. Fügen Sie hilfreiche Beschreibungen hinzu, wie zum Beispiel:

• Überzeugend
• Lehrreich
• Informativ
• Lustig
• Ernst
• Formell
• Lässig

Erlauben Sie den Kurzerstellern, eine oder zwei Beschreibungen pro Stück auszuwählen. Diese Begrenzung trägt dazu bei, dass Ihre Autoren konzentriert bleiben und nicht überfordert werden.

Skizzieren Sie die Struktur Ihres Inhalts

Mit einer Gliederung können Sie Ihre Vision für ein Stück im Detail darlegen. Autoren können jeden Abschnitt überprüfen, während sie planen und verstehen, was behandelt werden soll. Sie können den Entwurfsprozess effizienter durchlaufen, ohne sich den Kopf darüber zerbrechen zu müssen, was sie einbeziehen sollen. Sie können einen Beitrag mit dem Wissen einreichen, dass er Ihren Erwartungen entspricht, und der Bearbeitungsprozess geht viel schneller vonstatten.

Was Sie in Ihre Gliederung aufnehmen sollten

Eine wirkungsvolle Inhaltsübersicht sollte die folgenden Elemente enthalten:

• Titel: Ein oder mehrere bestimmte Titel oder eine Aufforderung an den Autor, den Titel auszuwählen
• Überschriften: Erforderliche oder empfohlene H2s, entsprechend notiert
• Unterüberschriften: Alle H3s, die Sie unter den H2s verschachteln möchten
• Abschnittsanweisungen : Ihre Beschreibung dessen, was jeder Abschnitt abdecken soll

Die ersten paar Zeilen einer Inhaltsübersicht könnten beispielsweise so aussehen:

<H1> So strukturieren Sie eine Gliederung

Einleitung: Warum die Gliederungsstruktur wichtig ist

<H2> Header für SEO auswählen

<H3> Schlüsselwörter einbinden

<H3> Struktur schaffen

<H2> Wie viel sollten Sie einem Schriftsteller geben?

Die Kopf- und Unterüberschriften Ihrer Gliederung können so spezifisch oder allgemein sein, wie Sie möchten. Wenn Sie sie in einem scheinbar fertigen Format präsentieren, einschließlich Groß- und Kleinschreibung und Zeichensetzung, werden Autoren sie normalerweise als wörtliche Anweisungen betrachten, sofern Sie ihnen nichts anderes mitgeteilt haben.

Tipps für eine effektive Gliederung

Überlegen Sie beim Erstellen Ihrer Gliederung, wer sie lesen wird. Ein vollständig firmeninternes Team benötigt möglicherweise weniger Anweisungen als eines, das häufig mit neuen Freelancern zusammenarbeitet. Wenn es sich bei Ihren H2s und H3s beispielsweise um Vorschläge und nicht um Anforderungen handelt und Sie nicht sicher sind, ob der Autor das weiß, fügen Sie Formulierungen wie „Bei Bedarf umformulieren“ ein.

Seien Sie in Ihren Abschnittsbeschreibungen prägnant. Ein oder zwei Sätze reichen normalerweise aus, um zu vermitteln, was der Autor einschließen soll. Geben Sie alle Must-Haves für den Abschnitt an, lassen Sie jedoch nach Möglichkeit Raum für kreative Freiheit.

Bestimmen Sie die Anzahl der Wörter und die Fristen

Inhaltsbriefe ermöglichen es Ihnen, kreative und logistische Anweisungen an einem praktischen Ort zu vermitteln. Stellen Sie sicher, dass Ihre Briefvorlage Abschnitte zu Fristen und Wortzahlanforderungen enthält, und legen Sie Normen dafür fest, wie Autoren diese Informationen verwenden sollten.

Beispielsweise hilft eine Zielvorgabe für die Wortzahl den Autoren bei der Planung und gibt ihnen Hinweise darauf, wie viele Details sie einbeziehen sollen. Verwenden Sie Bereiche zur Kommunikation, wenn eine gewisse Flexibilität besteht.

Stellen Sie außerdem sicher, dass der Autor die Frist und das endgültige Veröffentlichungs- oder Einreichungsdatum des Artikels kennt. Während die pünktliche Einreichung immer das Ziel ist, passiert das Leben und die Projektzeitpläne verschieben sich. Autoren schätzen es, zu wissen, welche Teile besonders dringend sind, und Ihr Team wird davon profitieren, wenn Autoren Arbeitsabläufe einfach anpassen können.

Berücksichtigen Sie visuelle Anforderungen

In der jüngsten Venngage-Umfrage zu visuellen Inhalten stuften 85,7 % der Vermarkter visuelle Inhalte als „ziemlich wichtig“ oder „sehr wichtig“ für ihre Markenstrategien ein. Weitere 23,8 % gaben zu, dass ihre Strategien „nichts ohne visuellen Inhalt“ seien.

Visuelle Elemente sind unerlässlich, da sie den Interaktionswert von Inhalten erhöhen und Informationen in einem leicht verdaulichen Format präsentieren. Untersuchungen haben gezeigt, dass das Gehirn Bilder 60.000-mal schneller verarbeitet als Text und wir uns 55 % mehr erinnern, wenn der Inhalt ein Bild enthält. Bilder verbessern sogar das Suchranking von Inhalten, da die Algorithmen von Google ihren Wert erkennen.

Eine Möglichkeit, das visuelle Element Ihrer Inhalte zu stärken, besteht darin, sie in Ihre Briefings aufzunehmen. Erstellen Sie einen Abschnitt „Bildanforderungen“ und beschreiben Sie die Bilder, die Sie einbinden möchten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes kommunizieren:

• Für wen die Notiz bestimmt ist: Das Teammitglied, das für die Beschaffung oder Erstellung der angeforderten Bilder verantwortlich ist
• Betreff und Ton: Was das Bild beinhalten sollte, Verwendung einer Sprache wie „Stockfoto einer Frau mit einem Kind“ oder „Infografik mit Ergebnissen der März-Umfrage“
• Metadaten: Alle angeforderten Alternativtexte zur Barrierefreiheit, In-Content-Beschriftungen oder Bildnachweise und wer diese Informationen angeben sollte
• Gesamtkontext: Wo das Bild im Inhalt erscheinen wird

An visuellen Inhalten sind in der Regel mehrere Teammitglieder beteiligt. Machen Sie sich also klar, wer für die einzelnen Schritte verantwortlich ist. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter problemlos kommunizieren und bei Bedarf Links zu Inhaltsbibliotheken bereitstellen können.

Calls-to-Action (CTAs) einbinden

Ein Call-to-Action sorgt dafür, dass sich Ihre Inhalte auszahlen. Das Intro fesselt den Leser, der Text bietet Mehrwert und verdient sein Vertrauen, und der Aufruf zum Handeln inspiriert ihn, mehr zu lernen.

Durch die Aufnahme von Call-to-Action-Anforderungen in Ihr Content-Briefing können Sie den Wert jedes einzelnen Artikels steigern. Die Ziel-URL ist das wichtigste Element, das einbezogen werden muss, da dieser Pfad bestimmt, wie der Artikel in Ihre Gesamtstrategie passt.

Sie können auch Ankertextanforderungen und beliebige spezifische Formulierungen angeben. Dies kann jedoch ein wertvoller Ort sein, um die Wortwahl in die Hände des Autors zu legen. Das Schreiben von CTAs ist eine spezielle Fähigkeit zum Verfassen von Texten und Inhalten, was bedeutet, dass Ihre Autoren etwas Wertvolles zu bieten haben.

Häufige Herausforderungen beim Schreiben von Inhaltsbriefen

Obwohl Inhaltsbriefe den Schreibprozess vereinfachen und beschleunigen, ist ihre Einführung immer ein Lernprozess. Selbst erfahrene Teams kämpfen mit Problemen wie:

• Vermeidung von Fehlinterpretationen: Alle Texte, einschließlich Inhaltsbeschreibungen, unterliegen der Interpretation. Bieten Sie Autoren stets die Möglichkeit, klärende Fragen zu stellen, und zögern Sie nicht, kritische Anweisungen an ein anderes Teammitglied weiterzuleiten.
• Verantwortung festlegen: Jede Person, die das Briefing liest, sollte verstehen, welche Anweisungen für sie gelten und welche für ein anderes Teammitglied. Zögern Sie nicht, Tags wie „Für Autor“ oder „Für Herausgeber“ hinzuzufügen, auch wenn dies offensichtlich erscheint.
• Den richtigen Detaillierungsgrad finden: Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung ausreichender Informationen und der Überlassung des Autors an seine Arbeit zu finden.

Überlegen Sie im Zweifelsfall, wann Sie das Stück zur Überarbeitung zurückschicken würden. Wenn Sie wissen, warum Sie den Autor bitten würden, etwas hinzuzufügen, erwähnen Sie es in der Gliederung. Dies kann Ihren Autoren und Redakteuren stundenlange Arbeit ersparen und die Frustration auf beiden Seiten verringern.

KI verstehen: Ein Werkzeug zur Verbesserung, nicht zum Ersatz

Künstliche Intelligenz (KI) ist ein wertvolles Werkzeug für die Content-Planung. Im „State of Marketing and Trends Report 2024“ von HubSpot geben 85 % der Befragten an, dass sich dadurch die Art und Weise verändert hat, wie sie Inhalte erstellen. Fast zwei Drittel sagen, dass die meisten Inhalte mittlerweile zumindest teilweise mithilfe von KI erstellt werden.

Dennoch sind der Nützlichkeit von KI feste Grenzen gesetzt. 95 % der Umfrageteilnehmer, die KI zum Erstellen von Inhalten verwenden, müssen immer noch „leichte bis größere Änderungen“ vornehmen, um sie nutzbar zu machen.

Die Benutzerfreundlichkeit ist die einzige Funktion eines Briefings, dennoch verlassen sich einige Content-Strategen im Briefing-Prozess immer noch auf KI. In einer aktuellen Folge des Content Matters-Podcasts von Compose.ly diskutierte Moderatorin Nicole MacLean dieses Thema mit der Redaktionsleiterin von Compose.ly, Ashley Strosnider, und dem besonderen Gast Chris Baszuto von Industrious.

Was KI kann und was nicht

KI weiß nur, was Sie ihr über Ihr Unternehmen erzählen. Die einzige Möglichkeit, von der generativen KI ein hilfreiches Briefing zu erhalten, besteht darin, ihr zu sagen, was der Autor wissen muss. An diesem Punkt, betont Strosnider, könnte man statt einer Aufforderung genauso gut eine kurze Beschreibung schreiben. Was Sie erstellen, wird mehr Erkenntnisse und Bewusstsein beinhalten als alles, was KI generieren kann.

Nichts davon bedeutet, dass KI nutzlos ist. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es große Informationsmengen zusammenfasst und synthetisiert, Muster erkennt und vielfältige Möglichkeiten bietet, Ideen auszudrücken – alles nützliche Funktionen für Briefersteller. Der Schlüssel liegt darin, innerhalb der Grenzen der KI zu arbeiten und ihr wiederkehrende vorbereitende Aufgaben zu übertragen, damit sich der Mensch auf die Kreativität konzentrieren kann.

Einsatz von KI in der Kurzplanung

KI kann die menschliche Kreativität nicht ersetzen oder ein aufschlussreiches Briefing entwickeln, aber sie zeichnet sich durch die Synthese von Informationen aus. Wenn Sie jemals Schwierigkeiten haben, die Erstellung eines Briefings oder eine vorläufige Recherche in Gang zu bringen, kann KI bei folgenden Aufgaben helfen:

• Planung auf höherer Ebene: Zusammenfassung der wichtigsten Punkte konkurrierender Artikel, um zu wissen, was Sie einbeziehen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben
• Daten zusammenfassen: Branchentrends, beliebte Artikeltitel usw. auflisten, damit Sie Ihren Artikel differenzieren können
• Schlüsselwörter identifizieren : Gemeinsame Begriffe in konkurrierenden Artikeln finden
• Brainstorming-Ideen: Generieren mehrerer Versionen einer Überschrift oder eines Schlüsselworts, damit Menschen mehr Möglichkeiten haben, mit ihnen zu arbeiten

Wie Strosnider betont, ist KI ein wertvolles Werkzeug zur Förderung der menschlichen Kreativität. Da es der künstlichen Intelligenz jedoch an menschlicher Einsicht oder Originalität mangelt, wird die Kurzschöpfung eine rein menschliche Aufgabe bleiben.

Kollaborative Kreativität: Die Zukunft von Mensch-KI-Partnerschaften im Marketing

Wie jedes Mitglied Ihres Content-Teams schneidet die KI bei bestimmten Aufgaben hervorragend ab, bei anderen jedoch nicht. Aber im Gegensatz zum Rest Ihres Teams mangelt es an Kreativität.

Um das Beste aus der KI herauszuholen, ist es wichtig, die Grenzen zu verstehen. Das Zuweisen wiederkehrender Aufgaben wie Zusammenfassen und Datensynthese kann einen hilfreichen Ausgangspunkt bieten. Sie haben mehr Zeit, kreativ zu sein, und Ihre Slips werden robuster.

Möchten Sie mehr über KI und den kurzen Entwicklungsprozess erfahren? Schauen Sie sich die zweite Folge von Content Matters an: „Erstellen des bestmöglichen Content-Briefings“. Wenn Sie es wertvoll finden, vergessen Sie nicht, es zu abonnieren!

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