7 wichtige Schritte zum Aufbau eines erfolgreichen Remote-Marketing-Teams

Vor COVID-19 haben wir bereits gesehen, wie Unternehmen und Mitarbeiter die Work-from-Home-Einrichtung angenommen haben. Die Pandemie zwang die Mitarbeiter, eine Fernarbeitsumgebung einzuführen, damit sie „die Kurve abflachen“ konnten.

Ob die Pandemie die Arbeitsweise der globalen Belegschaft beeinflussen wird, bleibt abzuwarten. Nichtsdestotrotz bot dies den Arbeitgebern die Möglichkeit zu prüfen, ob sie von einer Einrichtung der Fernarbeit profitieren können.

Eine Studie von FlexJobs und Global Workplace Analytics zeigt, dass Telearbeit allein in den USA deutlich auf 44 % zugenommen hat. Und sie werden wahrscheinlich in Zukunft ein Hybridmodell übernehmen. Andererseits sind 9 von 10 Mitarbeitern bestrebt, in Zukunft in einem Remote- oder Hybrid-Setup zu arbeiten.

Mitarbeiter, die remote arbeiten, sind in Bezug auf die Vorteile um mindestens 30 % produktiver. Unterdessen können Unternehmen Betriebskosten sparen, da sie keine großen Büroflächen mehr anmieten müssen.

Nichtsdestotrotz hat die Verwaltung eines Remote-Teams seine Herausforderungen.

In diesem Beitrag führen wir Sie durch die sieben Management-Tipps zum Aufbau eines erfolgreichen Remote-Marketing-Teams:

1. Wählen Sie den richtigen Kandidaten aus

Während Remote-Arbeit immer beliebter wird, ist sie nicht immer für jeden geeignet. Einige Mitarbeiter berichten von einer Steigerung der Produktivität nach der Arbeit von zu Hause aus. Einige finden es jedoch schwierig, diese Art von Setup zu übernehmen.

Aus diesem Grund müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder in einer solchen Situation vollkommen leistungsfähig sind.

Darüber hinaus müssen Sie den richtigen Mitarbeiterkandidaten auswählen. Das bedeutet, dass Ihr Mitarbeiter mit Ihrem Angebot und der Branche, in der Sie tätig sind, vertraut sein sollte. Ihr Remote-Marketing-Team sollte den Markt gut kennen, um seine einzigartigen Erkenntnisse später zu teilen.

2. Kommunizieren Sie die Kernwerte Ihres Unternehmens

Wie bereits erwähnt, erfordert effektives Marketing, dass jedes Teammitglied vollständig versteht, wer Sie als Marke sind. Dazu gehören Ihr Unternehmen, das Image, das Sie vermitteln möchten, und Ihre Grundwerte.

Idealerweise sollte jeder wissen, wofür die Marke steht. Auf diese Weise können sie sich gestärkt fühlen und Initiativen ergreifen, die mit Ihren Zielen und Zielsetzungen übereinstimmen.

Außerdem müssen sie die gleiche Vision teilen. Auf diese Weise arbeiten alle in die gleiche Richtung und versuchen, die gleichen Dinge zu erreichen.

3. Setzen Sie klare Richtlinien und Erwartungen

Das Festlegen klarer Erwartungen und Richtlinien für den aktuellen Arbeitsablauf ist der Schlüssel zur Maximierung der Produktivität Ihres Teams. Hier sind einige Tipps:

• Erstellen Sie einen Dokumentationsprozess für Aufgaben
• Legen Sie Ziele fest, die Teams oder einzelne Mitarbeiter erreichen können
• Wer soll Ansprechpartner sein, wenn konkrete Fragestellungen oder Projekte auftreten?
• Welche Kommunikationsmittel müssen unter bestimmten Umständen verwendet werden?
• Festlegen bestimmter Arbeitszeiten oder Check-Ins

Abhängig von der Art ihrer Arbeit gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter diese Erwartungen erfüllen. Sorgen Sie nur dafür, dass sie klar kommuniziert und fair umgesetzt werden.

Sie können dies tun, indem Sie mit einem Remote-Projektmanager zusammenarbeiten, der Ihnen hilft, Ihr Remote-Marketing-Team effizient zu verwalten.

4. Implementieren Sie einen umfassenden Onboarding-Prozess

Beim Onboarding eines Remote-Teammitglieds müssen Sie sicherstellen, dass diese Personen die Vision Ihres Unternehmens und Ihren Markenwert teilen. Das liegt daran, dass dies die entscheidenden Grundlagen für eine effektive Marketingkampagne sind.

Wenn Sie Ihren Markenwert und Ihre langfristigen Ziele kennen, fühlen sich Ihre Remote-Teammitglieder in der Lage, autonom zu arbeiten. Gerne übernehmen sie auch Initiativen, die zum Wert Ihrer Organisation beitragen.

5. Verwenden Sie die richtigen Kollaborations- und Kommunikationstools

Es gibt jetzt Tools, die es uns ermöglichen, mit unserem Remote-Marketing-Team zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Nichtsdestotrotz müssen Sie bei der Auswahl der Collaboration- und Kommunikationstools Folgendes berücksichtigen:

• Damit können Sie effizient mit allen kommunizieren.
• Es ermöglicht Ihnen eine private Kommunikation ohne Probleme.
• Es ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.
• Es ermöglicht Ihnen, den Status einer Aufgabe, eines Projekts oder einer Kampagne nachzuverfolgen.

Wenn Sie diese Dinge berücksichtigen, können Sie schnell die richtigen Tools finden, in die Sie investieren können. Dadurch können Sie Ihr Team verwalten und Aufgaben effektiv und effizient erledigen.

6. Implementieren Sie IT-Sicherheitsrichtlinien

Da Ihr Marketingteam häufig Kundeninformationen sammelt, verarbeitet und ständig darauf zugreift, sollte die Datensicherheit ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Das liegt daran, dass Cyberangriffe weit verbreitet sind und zu Datenschutzverletzungen führen können.

Allerdings muss Ihr Marketingteam die neuesten Cybersicherheitsprotokolle befolgen.

Zum einen sollte Ihr Team einen VPN-Dienst verwenden, um sich sicher mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden. Ihre Geräte sollten auch mit Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und Antivirenprogrammen ausgestattet sein.

Darüber hinaus sollten sich Ihre Teammitglieder mit starken Passwörtern beim Netzwerk und anderen Online-Tools anmelden können. Als zusätzliche Sicherheit ist es ratsam, beim Zugriff auf das interne System die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Sie können dasselbe für andere Online-Bewerbungen tun.

Stellen Sie bei Cloud-basierten Software-Apps sicher, dass Sie die Zugriffskontrolle implementieren. Auf diese Weise greifen die Mitarbeiter nur auf die Informationen zu, die sie für ihre Arbeit benötigen. Stellen Sie in ähnlicher Weise sicher, dass Sie die Überwachung des Sicherheitsprotokolls automatisieren. Dies dient dazu, verdächtige Muster zu identifizieren und böswillige Aktivitäten sofort zu bekämpfen.

Schließlich wäre es hilfreich, wenn Sie auch die Mitarbeiter über Cybersicherheit aufklären würden. Dies dient dazu, Phishing-Betrug, Gerätediebstahl usw. zu vermeiden.

7. Erfolg ständig messen und verbessern

Neben der Schaffung einer soliden Geschäftsgrundlage, der Einstellung der richtigen Mitarbeiter, der Verwendung der richtigen Tools und der Einrichtung von Arbeitsabläufen sollten Sie die Leistung Ihres Remote-Marketing-Teams regelmäßig verfolgen.

Stellen Sie die angemessene Unterstützung und Ressourcen für die Aufgabe sicher, um die Ziele effektiv zu erreichen. Sie sollten auch die richtigen KPIs identifizieren, um Produktivität und Ergebnisse genau zu messen. Implementieren Sie auf ähnliche Weise ein Balanced-Scorecard-System und eine Reporting-Software, um alles im Auge zu behalten.

Verpacken

Wenn Sie ein Remote-Marketing-Team leiten, müssen Sie effektive Systeme für effizientes Arbeiten entwickeln. Hier wird es hilfreich, Ihre Grundwerte zu kommunizieren, die richtigen Tools zu verwenden und Arbeitsabläufe einzurichten.

Stellen Sie also sicher, dass Sie die in diesem Beitrag beschriebenen Tipps verwenden. Auf diese Weise können Sie Ihr Remote-Marketing-Team so gut wie möglich verwalten.