كيف أكتب ورقة بيضاء؟

تعد المستندات التقنية طريقة ممتازة لبناء سمعة طيبة كقائد واسع المعرفة في أي صناعة. بحكم التعريف ، الورقة البيضاء هي "تقرير مقنع وموثوق ومتعمق" يعالج موضوعًا محددًا ، ويعرض مشكلة ويشرح الطريقة الفريدة والمؤثرة التي سعت علامتك التجارية أو منتجك أو خدمتك أو أداة في مجالك لحلها هو - هي.

إذا لم تكن قد كتبت ورقة بيضاء من قبل ، فقد تبدو العملية مخيفة. بعد كل شيء ، يعتبر الورق الأبيض متعمقًا ودقيقًا للغاية ، وغالبًا ما يكون تقنيًا بطبيعته ، لذلك قد تبدو عملية إنشاء المستند أمرًا شاقًا. ومع ذلك ، فإن الفوائد العديدة لإنتاج ورقة بيضاء عالية الجودة تفوق بكثير التحديات. لذا ، دعنا نتعمق في عملية الكتابة.

حدد نقطة الألم

تتمثل القوة الرئيسية للورقة البيضاء في أنها تتعمق في نقطة الألم المهمة والمحددة التي يعاني منها جمهورك. لذلك ، فإن الخطوة الأولى في كتابة ورقة بيضاء هي تحديد نقطة الألم التي تستحق التغطية. من الناحية المثالية ، سترتبط نقطة الألم التي تحددها بتجربة علامتك التجارية ، مما يتيح لك تقديم نظرة ثاقبة فريدة لحل لنقطة الألم لدى الجمهور.

الأوراق البيضاء نموذجي:

• ناقش نتائج الاستطلاع أو الدراسة التي أجريتها بخصوص نقطة الألم ، وإعطاء القراء المزيد من المعلومات لمعالجتها أو فهمها.
• قم بتجميع دراسات الحالة الفريدة حول كيفية حل طرف معين لنقطة الألم المعنية.
• قم بتفصيل عملية أو إجراء فريد فيما يتعلق بنقطة الألم وتأثيرها وكيفية التغلب عليها.

أحفر أكثر عمقا

قد تتطلب مقالة مدونة نموذجية القليل من البحث ، وقراءة مواقع الويب الشهيرة ، والنظر في المصادر القياسية ، تقدم الأوراق البيضاء بشكل مثالي معلومات لم تتم رؤيتها في أي مكان آخر. إذا كان ذلك ممكنًا ، فإن إجراء مسح داخلي خاص بك أو سحب الأرقام من دراسة الحالة سيساعد في دعم المعلومات التي تقدمها في مستندك الأبيض.

حتى إذا لم تتمكن من تقديم إحصائيات جديدة تمامًا ، فيجب أن تنظر إلى ما هو أبعد من المدونات والمواقع الأخرى من خلال الغوص في الدراسات البحثية وغيرها من الأوراق البيضاء لتقديم تجميع شامل ومتعمق للأرقام والمعلومات لجمهورك. هذه هي الطريقة التي تضيف بها قيمة لورقتك البيضاء وتبني الثقة والسلطة في مكانتك.

حدد موضوعاتك

على الرغم من أنك قد تكون من النوع الذي يقفز مباشرةً إلى عملية الكتابة دون الكثير من التخطيط ، خاصةً إذا كنت تقوم عادةً بإنشاء محتوى قصير الشكل ، فإن الورقة البيضاء ليست مكانًا لتبخير التفاصيل. نظرًا لأن الورقة البيضاء تميل إلى أن تكون طويلة جدًا وتحتاج إلى أن تكون مفصلة للغاية ، سيثبت المخطط أنه أداة أساسية تساعدك على تنظيم أفكارك وتنظيم المحتوى بطريقة بديهية تتجنب التكرار.

عند إنشاء مخطط تفصيلي لورقتك البيضاء ، ستتاح لك أيضًا الفرصة للبحث في الموضوعات الفرعية لكل موضوع تختاره ، ومن المحتمل أن تكتشف نقاطًا جديدة لم تفكر في تضمينها من قبل. نظرًا لأنه يمكنك القيام بهذا الاكتشاف أثناء مرحلة التخطيط ، فلن تقلق بشأن ضغط المعلومات في المكان المناسب - يمكنك ضبط الأطوال والتخطيطات وفقًا لذلك بحيث يتم تقديم جميع المعلومات بطريقة موجزة دون التعجل.

النظر في المرئيات الخاصة بك

نظرًا لأن الأوراق البيضاء دائمًا ما تتضمن أرقامًا تحتوي على الكثير منها لنقل المعلومات ، فإن المخططات المرئية والرسوم البيانية والتقارير تستحق تضمينها. إذا لم تكن لديك الوسائل اللازمة لإنشاء هذه الأشياء بنفسك ، فمن الأفضل الاستثمار في مصمم جرافيك يمكنه جعلها جذابة بصريًا. في الواقع ، سيثبت الاستثمار في تصميم جيد أنه خطوة ذكية لمشروعك بأكمله.

بينما كانت الأوراق البيضاء تذكرنا في يوم من الأيام بالكتب المدرسية - الطويلة وتفتقر إلى أي رسومات نابضة بالحياة - فقد استفادت الآن من التصميم المرئي المتقدم الذي يساعد القراء على التدفق من قسم إلى آخر. بمعنى آخر ، لم يعد المستند النصي الطويل مقبولاً ، كما أنه لا يضمن الكثير من المشاركة أو المحادثات الشفوية.

إذا كنت تريد أن يحظى ورقك الأبيض بالاهتمام الذي يستحقه ، فعليك الانتباه إلى جاذبيته المرئية. اطلب من مصمم جرافيك أن يعمل معك بمجرد اكتمال محتوى الورقة البيضاء لمساعدتك في العمل في الرسومات وتصميم مستند على العلامة التجارية وجذاب لقرائك.

لا تغفل التفاصيل

ستستغرق عملية إنشاء المحتوى في حد ذاتها وقتًا طويلاً ، ولكن هذا سبب إضافي لقضاء وقت إضافي في النظر في تفاصيل مشروع الورقة البيضاء الخاص بك. علاوة على الجوانب المرئية ، يجدر تخصيص بعض الأسابيع لتحرير المحتوى الخاص بك وتصحيحه طوال عملية الكتابة وبعد ذلك للحصول على الأشياء المصقولة وجاهزة لقرائك.

بالإضافة إلى الأخطاء الإملائية ، سيساعدك المحرر الصحيح في العثور على التكرار في المستند بالكامل ويساعدك في العثور على المناطق التي قد تكون فيها المعلومات شديدة الإلزام أو ربما في غير محلها. قد تساعدك ملاحظات محرر النسخ على تحسين تأثير كتابتك عن طريق نقل أو إزالة أو إعادة صياغة جمل معينة في جميع أنحاء المستند.

في هذه الأثناء ، سيفهم محرر النسخ الصحيح الرسالة الرئيسية التي تحاول نقلها والقيمة الأساسية التي تقدمها لقرائك ، مما يضمن أن هذه الأشياء تأتي من البداية وتجذب القراء طوال الطريق حتى لا يسقطوا. إيقاف. في النهاية ، يمكن لمحرر نسخ متمرس أن يساعدك في عبارة الحث على اتخاذ إجراء حتى يولد ورقك الأبيض النتائج التي تبحث عنها.

استثمر في كاتب متمرس

هناك احتمالات ، في حين أن عملك قد يسكب ساعات في تجميع دراسات الحالة أو توثيق عملية بطريقة فريدة يمكن أن تكون بمثابة جوهر الورقة البيضاء الخاصة بك ، فقد لا يكون لديك الوقت أو الخبرة اللازمة لنقل تلك المعلومات بطريقة مدروسة وجذابة . على هذا النحو ، من المفيد التواصل مع كاتب ورقة بيضاء لمساعدتك في تحويل موضوعك الذي تختاره إلى تحليل مؤثر ومفصل.

إذا كنت لا تعرف أين تجد هذا الكاتب ، فإن Scripted هو المكان المناسب للذهاب إليه. باستخدام Scripted ، يمكنك المطابقة مع أفضل كتاب المعلومات البيضاء في مجال عملك وإجراء محادثة لفهم عملية عملهم ، والتسعير ، والتحول. عندما تكون جاهزًا للتوظيف ، تمنحك منصة Scripted جميع الأدوات التي تحتاجها للتعاون في المحتوى والتعامل مع المراجعات وإضفاء الحيوية على ورقك الأبيض.

هل أنت جاهز للبدء في مشروع الورقة البيضاء الخاص بك؟ وظف كاتب ورقة بيضاء في Scripted today!