9 أنواع من المحاسبة وكيف تعمل

استكشف أنواع المحاسبة المختلفة لاختيار الحل المناسب لعملك

المحاسبة الدقيقة هي وظيفة أساسية لكل عمل. عندما تستعد لتوسيع نطاق العمليات وتحديد فرص النمو وتحليل أداء الأعمال ، فأنت بحاجة إلى معرفة مقدار الأموال التي تجلبها الشركة ومقدار تكلفة توصيل منتجك أو خدمتك إلى السوق.

من أجل الحصول على صورة كاملة عن الوضع المالي لشركتك ، فأنت بحاجة إلى أكثر من مجرد تقارير التدفق النقدي وبيانات الأرباح. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك مستعد لتوسيع خط إنتاجك. ستحتاج إلى معلومات حول المنتجات التي تحقق أعلى إيرادات ، بالإضافة إلى تفاصيل حول تكاليف الإنتاج ، والمعدات ، والموظفين المستخدمين لإنشاء كل عنصر.

يمكن للمحاسبين مساعدتك في جمع هذه البيانات وتحليلها ، ولهذا السبب يبلغ حجم سوق المحاسبة حاليًا حوالي 600 مليار دولار ^{[ 1 ]} ويستمر في النمو. في الواقع ، يتوقع المكتب الأمريكي لإحصائيات العمل أن الطلب على خدمات المحاسبة ^{[ 2 ]} يحاكي الصحة العامة للاقتصاد.

سواء كنت قد تجاوزت نظامك المحاسبي الحالي أو كان لديك حاجة محاسبية محددة لا يمكنك معالجتها بمفردك ، فإن الأمر يستحق وقتك لاستكشاف الأنواع المختلفة للمحاسبة وكيفية عملها.

ما هي أنواع المحاسبة؟

تستخدم الشركات أنواعًا متعددة من المحاسبة لتتبع وقياس أدائها. كلما فهمت وظيفة هذه الأساليب المختلفة ، كلما كنت مستعدًا بشكل أفضل لاختيار الحل المحاسبي المناسب لتلبية احتياجات عملك.

نظم المعلومات المحاسبية

نظم المعلومات المحاسبية (AIS) هي الأدوات والعمليات التي تستخدمها الشركات لجمع ومعالجة البيانات المحاسبية. تشمل مكونات نظام المعلومات المحاسبية الأشخاص والعمليات التي يتبعونها والأدوات التي يستخدمونها لإكمال مهام المحاسبة.

• البيانات: المعلومات المحاسبية المسجلة في النظام

• الأجهزة: أنظمة وشبكات الحاسب المستخدمة لتشغيل نظام المعلومات المحاسبية وربط المستخدمين

• الموارد البشرية: المحاسبون والمحاسبون والمديرون وغيرهم من الموظفين الذين يستخدمون النظام

• البرمجيات: برامج الحاسب الآلي المستخدمة في المحاسبة

بمعناه الأوسع ، فإن نظام المعلومات المحاسبية هو هيكل يستخدم داخل قسم المحاسبة. يضمن وجود هذا الهيكل أن يحصل جميع المستخدمين على نفس المعلومات ويزيد من الشفافية على جميع مستويات العمل.

تدقيق

التدقيق هو فحص. في مجال المحاسبة ، يشير إلى فحص البيانات المالية للشركة - سواء داخليًا أو خارجيًا. قد يكون المحاسبون المتخصصون في المراجعة مسؤولين عن إعداد المستندات التي يستخدمها المدققون ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي وبيان الدخل. كما يجوز للمحاسبين المدققين الإشراف على المراجعة الداخلية للبيانات المالية للشركة. وهذا يتطلب رؤية موضوعية للوثائق ومعرفة لوائح الصناعة.

تخدم الأنواع الثلاثة للتدقيق غرضًا محددًا للشركة. يقدم الثلاثة تقييمًا لدقة المستندات المالية للشركة والامتثال للوائح. ومع ذلك ، يختلف من يقوم بالمراجعة وكيفية استخدام المعلومات.

• داخلي: يفيد في اتخاذ القرارات داخل الشركة وتحديد نقاط القوة والضعف في الأنظمة والعمليات

• خارجي: يتم إجراؤه بواسطة طرف ثالث للتأكد من أن الشركة تتبع القانون وتقديم عرض غير متحيز لوثائق الشركة

• الحكومة: تتم بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية للتأكد من أن الشركة أبلغت بدقة عن المعلومات المتعلقة بإقرارها الضريبي

حساب التكلفة

يعتمد قادة الأعمال على محاسبة التكاليف لاتخاذ قرارات بشأن الربحية وتكاليف الإنتاج وتسعير المنتج. يفحص هذا النوع من المحاسبة ويجمع البيانات حول جميع التكاليف المطلوبة لإيصال منتج إلى السوق ويساعد في تحديد المبلغ الذي يجب أن تفرضه الشركة على سلعها أو خدماتها.

يمكنك تقسيم محاسبة التكاليف إلى أربعة أنواع:

• حسب النشاط: يفحص الأقسام والمهام المختلفة المستخدمة في عملية الإنتاج وتكلفة كل خطوة

• Lean: يُستخدم لتحديد النفايات وتقليلها داخل عملية الإنتاج حتى يتمكن القادة من تعزيز الكفاءة ومراقبة الجودة والسرعة.

• هامشية: تأخذ في الاعتبار تكلفة إنتاج وحدة أخرى لتحديد الأسعار وتحديد ربحية المنتج

• قياسي: يقارن تكاليف الإنتاج الفعلية مع تكاليف الإنتاج المدرجة في الميزانية لمساعدة المديرين في التخطيط والميزنة في المستقبل.

محاسبة مالية

من المحتمل أنه عندما تفكر في عمل المحاسب ، فإن المحاسبة المالية هي ما يتبادر إلى الذهن. هذا منطقي تمامًا عندما تفكر في أن جمهور المحاسب المالي هو في النهاية عامة الناس وأصحاب المصلحة في الشركة. يقومون بجمع المعلومات المالية وإنشاء البيانات المالية ، أي الميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي وبيانات الدخل. كل شخص لديه مصلحة مالية في الشركة ، من المستثمرين إلى الدائنين والمنظمين ، يراجع هذه البيانات لتقييم ربحية الشركة.

تتضمن المحاسبة المالية نوعين رئيسيين: المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق. باستخدام طريقة المحاسبة النقدية ، يمكنك تسجيل المعاملات فقط عندما تتلقى الأموال أو تنفقها. تتيح لك طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تسجيل الإيرادات والمصروفات قبل أن يتغير النقد الفعلي. ستجد أن الشركات الصغيرة تميل إلى استخدام طريقة المحاسبة النقدية ، بينما المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر انتشارًا بين الشركات الكبيرة.

المحاسبة الجنائية

المحاسبة الجنائية هي نوع متخصص للغاية من المحاسبة يتطلب مهارات تحقيقية وتحليلية حادة. دور محاسب الطب الشرعي هو متابعة الأموال - عادة بقصد تحديد النشاط غير القانوني مثل الرشوة والاختلاس والاحتيال.

على الرغم من أن المحاسبين الشرعيين يعملون عادةً مع وكالات إنفاذ القانون أو دائرة الإيرادات الداخلية ، إلا أنه يمكنهم أيضًا لعب دور داخل الشركة. قد تقوم الشركات بتوظيف محاسب شرعي لفحص المستندات المالية ، أو تحديد السرقة ، أو التحضير للتدقيق. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في شراء أحد منافسيك ، فسيعمل محاسب الطب الشرعي على ضمان دقة المستندات المالية للشركة وعدم ظهور أي علامات تدل على الاحتيال قد تؤدي لاحقًا إلى حدوث مشكلات لشركتك.

المحاسبة الحكومية

تختلف المحاسبة الحكومية عن المحاسبة المالية في ثلاث طرق رئيسية: المعايير والبيانات وإجراءات إعداد التقارير. نظرًا لأن الحكومات تجمع أموالها من خلال الضرائب الإلزامية ولديها مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة (مقارنة بشركة هادفة للربح) ، فإنها تخضع لمجموعة مختلفة من المعايير. يرغب دافعو الضرائب في معرفة كيفية تخصيص الوكالات لأموالهم الضريبية ، وتعكس هذه المعايير وطرق الإبلاغ هذه الرغبة.

يتبع المحاسبون الحكوميون المعايير التي وضعها مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB) والمجلس الاستشاري لمعايير المحاسبة الفيدرالية (FASAB) عند إنتاج المعلومات المالية والإبلاغ عنها. يجب أن تتضمن الوكالات الحكومية ثلاثة أنواع من البيانات المالية: بيان الأنشطة ، وبيان التدفقات النقدية ، وبيان صافي الأصول.

المحاسبة الإدارية

من نواح كثيرة ، تشبه المحاسبة الإدارية (أو المحاسبة الإدارية) المحاسبة المالية. على الرغم من أن أدوارهم تتداخل ، فإن الاختلاف الأساسي هو كيفية تنظيم المعلومات المالية لجماهيرهم المستهدفة. يعتمد المديرون على عمل المحاسبين الإداريين لاتخاذ قرارات العمليات.

ينتج المحاسب الإداري تقارير منتظمة - شهرية أو ربع سنوية عادةً - لمشاركتها مع صناع القرار في الشركة. يستخدم قادة الأعمال بعد ذلك المعلومات الواردة في هذه التقارير لإنشاء الميزانيات وتطوير التوقعات وتعظيم الأرباح وتقليل الخسائر. يشمل تحليلهم ما يلي:

• القيود: تحديد أوجه القصور في النظام وتحليل كيفية تأثيرها على ربحية الشركة

• الهوامش: احسب نقطة التعادل لمنتج معين لتحسين الإنتاج

• الاتجاهات: تحديد الأنماط في تكاليف الإنتاج ، ولا سيما الفرق بين التكاليف المدرجة في الميزانية والتكاليف الفعلية

محاسبة عامة

يمكن أن تأتي خدمات المحاسبة من فريق محاسبة داخلي أو طرف ثالث يقدم خدمات مقابل رسوم. تندرج شركات الطرف الثالث هذه تحت مظلة المحاسبة العامة. عادة ما يكون لدى شركات المحاسبة العامة عدد كبير من المحاسبين العامين المعتمدين (CPA) ، بالإضافة إلى متخصصين آخرين في المحاسبة على الموظفين ، وقد يتخصصون في نوع من المحاسبة أو يقدمون خدمات عامة.

يمكنك اختيار استئجار شركة محاسبة عامة للتعامل مع مهمة محددة ، مثل التحضير للتدقيق أو بذل العناية الواجبة لعمليات الاندماج والاستحواذ. إذا كانت شركتك صغيرة أو يحتاج موظفوك إلى دعم مؤقت ، فيمكن لشركة محاسبة عامة أن تساعد في العمليات اليومية.

المحاسبة الضريبية

المحاسبة الضريبية هي نوع آخر من أنواع المحاسبة المتخصصة للغاية. بدلاً من النظر إلى البيانات المالية للشركة ، يركز محاسب الضرائب على ضرائب الشركة. إن عملهم مهم للغاية بالنسبة للشركة ، حيث أنهم يظلون على رأس اللوائح المتغيرة وقوانين الضرائب لضمان بقاء الشركة في حالة امتثال لقوانين الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية. في الوقت نفسه ، يساعد محاسب الضرائب الشركة على خفض مسؤوليتها الضريبية لتحسين الربحية.

يقضي محاسب الضرائب الوقت في فحص المعاملات التي تتعلق مباشرة بالعبء الضريبي للشركة. على سبيل المثال ، يمكنهم مراجعة مستندات حسابات القبض للتأكد من أن الشركة جمعت المبلغ الصحيح للضريبة من العملاء. يقومون بإعداد المستندات الضريبية ، بما في ذلك الإقرارات الضريبية للأعمال ، وتقارير أجور الموظفين ، ونماذج ضريبة البطالة ، وتوزيعات التقاعد ، والمزيد.

اكتشف المزيد حول أنواع المحاسبة

بغض النظر عن أهدافك المحاسبية لعملك ، فإن قضاء الوقت في التعرف عليها قبل شراء منتج أو خدمة يمكن أن يساعدك في العثور على أفضل خيار لاحتياجات عملك الآن وفي المستقبل.