كيف يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة مديري المشاريع على إعادة التركيز إلى الناس

بالنسبة لمديري المشاريع الممددين والذين يتطلعون إلى أن يكونوا أكثر تركيزًا على الأشخاص ، احصل على يد إضافية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

لطالما كانت المشاريع تدور حول الأشخاص - لكن العملية والأساليب والمعايير والحوكمة غالبًا ما كانت تقف في طريقها.

أعلم أنه سيكون هناك رد فعل عنيف محتمل من دعاة المنهجية ومجموعات المعرفة ، وأنا أوافق على أن هذه الأشياء مفيدة. لكن بصراحة ، كانت هناك فترة بدا فيها أنهم أصبحوا أكثر أهمية من التركيز على الناس.

أضف إلى هذا المزيج أن مديري المشاريع يُطلب منهم باستمرار المزيد مع القليل والعمل مع الفرق الموزعة في بيئة افتراضية. على هذا النحو ، غالبًا ما يتم التضحية بوقت الناس للمشروع نفسه.

يوفر الذكاء الاصطناعي فرصة لإعادة توجيه إدارة المشروع

يوفر الذكاء الاصطناعي (AI) فرصة جذرية للعودة إلى التركيز الموجه للأشخاص بينما يخفف أيضًا مديري المشاريع من الكثير من "الكدح" في إدارة المشاريع.

نعم ، أدرك أن البعض يحب هذا الجانب من المشاريع الرائدة ، لكن معظمهم لا يحب ، إذا كنا جميعًا صادقين.

في مقالتي ، "الذكاء الاصطناعي - مساعدة أم تهديد لمديري المشاريع؟" لقد فكرت في مخاطر وفرصة صعود الذكاء الاصطناعي في عالم مهنة المشروع وخلصت إلى أنه أمر جيد. ستكون القفزة الكمية التالية في نجاح المشروع هي القدرة على بناء وقيادة فرق المشروع المذهلة ، في أي مكان وفي كل مكان يتواجدون فيه بشكل فردي ، في مركز طاقة واحد مدفوع الغرض لتحقيق النجاح.

ما هي الاعتبارات الرئيسية في هذا العالم الجديد التي يجب على مديري المشاريع فهمها للاستفادة من هذا التحول؟

أهمية أداء الفريق عندما يتعلق الأمر بنجاح المشروع

يعد أداء فريق المشروع استثمارًا مهمًا لأي مؤسسة ترغب في الازدهار في الاقتصاد القائم على المشاريع "الطبيعي الجديد" وتحسين عالم المشاريع المدفوع بالذكاء الاصطناعي حقًا.

لعقود من الزمان ، كان المسؤولون التنفيذيون والممارسون في إدارة المشروع يسألون سؤالًا بملايين ، وأحيانًا بمليارات الدولارات: لماذا فشل المشروع؟ (أو على الأقل ، لماذا لم يكن ناجحًا كما هو مأمول؟)

نحن نعلم أنه طوال دورة حياة المشروع ، هناك عدد كبير من المشكلات التي يمكن أن تنشأ والتي يمكن أن تهدد نجاح المشروع. تتسلل هذه المشكلات إلى مديري المشاريع على الرغم من تنفيذ إدارة المخاطر والتنبؤات الموضوعة. يبحث قادة المشاريع باستمرار عن الأخطاء التي حدثت ، ويحللون سبب ذلك ، ويضعون إستراتيجيات لكيفية تجنبها في المستقبل.

بالطبع ، عند الانتهاء من هذه التمارين ، لا يتم العثور على الإجابات دائمًا ، وإذا كانت كذلك ، فقد فات الأوان.

يولد هذا الحاجة إلى نهج جديد لأداء المشروع ، وهو نهج يسعى إلى فهم أولاً وقبل كل شيء ، أولئك الذين ينفذون ويستقبلون خطة المشروع ، الأشخاص.

يجب أن يكون هذا النهج شاملاً حيث يتم تقييم جميع الاحتمالات وإزالة التحيز ، ويجب أن يكون استباقيًا وأقل تفاعلًا وأقل دورية وأكثر في الوقت الفعلي.

هذه هي الفرصة الحقيقية التي يوفرها الذكاء الاصطناعي لمهنتنا ، وفرصة العودة إلى ما يجب أن نفعله ، وقيادة فرق المشاريع الرائعة ، واستخلاص أفضل ما في الناس.

يمنح الذكاء الاصطناعي مديري المشاريع مزيدًا من الوقت للتركيز على فريقهم

وهو ما يعيدنا إلى الفرصة التي يوفرها لنا الذكاء الاصطناعي في مهنتنا الآن: التخلص من المهام المرهقة أو الشاقة ، وإزالة الأشياء التي لا نحب فعلها حقًا ، وأن الذكاء الاصطناعي يمكنه أن يفعل أفضل منا على أي حال. لا تتعب أبدًا ، قدرات تنبؤية أكبر ، معالجة كميات هائلة من البيانات ، إلخ.

سيسمح لنا ذلك بتحرير وقتنا: تقول جارتنر إنه بحلول عام 2030 ، سيتم إلغاء 80٪ من مهام إدارة المشروع بسبب الذكاء الاصطناعي ^{[ 1 ]} .سنكون قادرين على قضاء وقتنا في التفاعل والقيادة والعمل مع الأشخاص في فريق مشروعنا ، أينما كانوا في العالم. هذه هي القفزة النوعية ، هذه هي الفرصة التي ستتيح حقيقة أن المشاريع تدور حول الناس لتصبح حقيقة واقعة.

سيسمح الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع لمديري المشاريع وقادة المشاريع ووكلاء التغيير بقضاء بعض الوقت في العمل مع الأشخاص لتحقيق أقصى استفادة منهم حقًا.

تتلاءم هذه الفكرة تمامًا مع وجهة نظر دانيال بينك حول التحفيز ، وشيء أستكشفه شخصيًا في كتابي "مدير المشروع الاجتماعي" ^{[ 2 ]} .

في "القيادة: الحقيقة المدهشة حول ما يحفزنا" ^{[ 3 ]} يوضح بينك أن كل شيء نعتقد أننا قد نعرفه حول ما يحفزنا ربما يكون خطأ.

لقد طرح مفهومًا أساسيًا للدوافع يسمى 4 Ts ، حيث يريد الناس الاستقلالية حول:

• مهام

• وقت

• فريق

• تقنية

وفقًا لبينك ، فإن غياب هذه الاستقلالية عن قصد أو غيره له عواقب وخيمة على الأداء والتحفيز. وبالعكس بالطبع ، إذا كنت تريد أقصى قدر من الحافز ، فعليك أن تعطي الناس 4 نقاط. "

بالنظر إلى النقاط الأربع ، ربما نستنتج أن هناك القليل الذي يمكن لمدير مشروع اجتماعي القيام به في اثنتين من هذه المهام والوقت وربما يكون هذا صحيحًا ؛ لكن قناة اتصال مفتوحة داخل الفريق حتى في هذه المجالات قد تقدم أفكارًا بديلة قد تكون مفيدة للفريق وأهداف العمل.

هذه هي حفرة الرمل للذكاء الاصطناعي بالتأكيد: مجالات المهام والوقت والتحليلات والرؤى التنبؤية.

تحت عناوين الفريق والتقنية ، هذا هو المكان الذي سيزدهر فيه مدير المشروع المستقبلي المدعوم من الذكاء الاصطناعي ، على ما أعتقد ، متحررًا من الكثير من المهام والوقت الذي يبذله الذكاء الاصطناعي.

تقدم الفِرَق عالية الأداء مشاريع عالية الأداء ، وتؤدي بشكل افتراضي إلى نجاح كبير - تحتاج الفرق عالية الأداء إلى مدير مشروع عالي الأداء ومشارك ومحفز ومتمحور حول الأشخاص ، ولديه الوقت للتركيز على الأشخاص.

الذكاء الاصطناعي ومديرو المشاريع في تعايش تام

يعد الجمع بين الأشخاص والبيانات معًا في تناغم ومواءمة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع.

الناس ، من خلال مزيج من القدرة والكفاءة والوقت ، يكافحون للقيام بذلك بشكل جيد ، مع حقيقة حجم البيانات التي يحتمل أن تكون متاحة لهم. وحتى لو تمكنوا من تحقيق ذلك ، فإن كل ذلك ينحرف عن مساره بسبب الطبيعة الإنسانية لتحيز التفاؤل.

يمكن للذكاء الاصطناعي التعامل مع البيانات ذات الحجم الكبير بطريقة غير ذاتية.

يُجيد مديرو المشاريع ، وهم أشخاص ، العمل مع الآخرين وقيادتهم وإلهامهم والاهتمام بهم وفريق مشروعهم وخبرائهم في الموضوع وأصحاب المصلحة وعملائهم.

بالنسبة لي ، يبدو أن كل هذا مثالي في علاقته التكافلية حيث يحرر الذكاء الاصطناعي مدير المشروع للعمل مع الناس.

يعيش المستقبل حيث تدور المشاريع حقًا حول الأشخاص ، وجلب عالم المشاريع المدعوم بالذكاء الاصطناعي!