10 أفكار لإشراك الموظفين لقوى العمل لديك

هل تتساءل كيف تجعل تفاعلات موظفيك أكثر جدوى؟ لقد حصلت على تغطيتها! استمر في القراءة لتعرف كل شيء عن أفكار مشاركة الموظفين الشيقة التي يمكنك نشرها في مكان عملك.

ما هي مشاركة الموظف؟

غالبًا ما يخلط الناس بين رضا الموظف ومشاركة الموظف. للتوضيح ، يشير رضا الموظف إلى النظرة الإيجابية العامة للموظفين فيما يتعلق بأدوارهم ومسؤولياتهم. حيث تشير مشاركة الموظف إلى كيفية تفاعل الموظف مع الأشخاص والعمليات والسياسات الخاصة بالمؤسسة.

لماذا الاستثمار في الانخراط في الأنشطة للموظفين؟

يمكن أن يؤدي الاستثمار في أفكار مشاركة الموظفين إلى القيام بالعجائب من أجلك. يساعد الموظفون المتحمسون والمشاركون الشركات على أن تصبح أكثر إنتاجية وانسيابية وفعالية. نتيجة لذلك ، من المرجح أيضًا أن يظل الموظفون ملتزمين بدورهم ومنظمتك. هذا ، لصالحك ، سيقلل في النهاية من تكاليف التوظيف والتدريب.

فوائد إشراك موظفيك

1. زيادة الإنتاجية

الموظفون الذين يحبون عملهم يؤدون بشكل أفضل وأكثر إنتاجية. إنهم يرتكبون أخطاء أقل ، ويتحملون المسؤولية بشغف أكبر ، ويلتزمون بالمواعيد النهائية بحماس أقوى.

2. تحسين معدلات الاحتفاظ

تنفق المنظمات الكثير من أموالها على توظيف وتدريب الموظفين. هذا يساعد في الحفاظ على مشاركة الموظفين. وبالتالي ، فإنهم يستمتعون بعملهم ويظلون مخلصين للمنظمة.

3. تحسين تجربة العملاء

الموظف السعيد يعني تجربة سلسة للمستهلك. وهذا يعني أنه يجب إشراك الموظفين في الأدوار الأمامية وتقديرهم من أجل تعزيز التزامهم بالعمل وكذلك العملاء.

4. ارتفاع في الأرباح

تعني الإنتاجية العالية جنبًا إلى جنب مع انخفاض النفقات على التوظيف أرباحًا أكبر لعملك. لذلك ، يمكن أن تكون أفكار وأنشطة مشاركة الموظفين هي مفتاحك لتحسين أرباحك.

لذا ، قبل أن نكشف عن أكثر أفكار مشاركة الموظفين المدهشة ، دعنا نتحدث عن بعض أدوات إدارة المشروع والتعاون الجماعي لتسهيل التفاعل بين الفرق وداخلها.

أفضل أدوات إدارة المشاريع

1. أسانا

Asana هي واحدة من أفضل الأدوات المتوفرة ، خاصة لمنظمات SaaS. إنه يساعد على أتمتة سير العمل في المشاريع والمهام ، وهو قابل للتخصيص تمامًا وله واجهة بسيطة.

2. تريلو

يأتي Trello مزودًا بأدوات تعاون مدمجة وواجهة مستخدم بسيطة وخفيفة الوزن. يمكنك دعم تعاونك مع البطاقات واللوحات والقوائم. هذه الأداة هي الأفضل للأفراد والمؤسسات الصغيرة.

أفضل برنامج مسح لمشاركة الموظفين

3. تكبر

Outgrow هي واحدة من أفضل منصات استطلاعات الرأي حول مشاركة الموظفين ، والتي توفر العديد من قوالب الاستطلاعات التفاعلية لكي تبدأ بها. علاوة على ذلك ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة من خطط التسعير القابلة للتخصيص بناءً على متطلباتك.

4. ميدالية

يوفر Medallia عرضًا بزاوية 360 درجة لملفات تعريف CX الخاصة بك باستخدام محرك AI الذي يتكامل مع أنظمة CRM و ERP و HCM الموجودة لديك. يقدم حلول تسعير مخصصة بناءً على الطلب.

أفضل برنامج للتعرف على الموظفين

1. كازو

Kazoo هي منصة go-to للتعرف من نظير إلى نظير. يمكن للموظفين كسب مكافآت سلوكية تعزز التفاعلات الإيجابية وتعززها. علاوة على ذلك ، يمكنك مكافأتهم بأكثر من 30000 منتج تتراوح من البضائع ذات العلامات التجارية إلى المساهمات الخيرية.

2. مجد

Kudos هي منصة أخرى يكسب فيها الموظفون نقاطًا مقابل إنجازاتهم. يمكنهم بعد ذلك صرف هذه النقاط للحصول على مكافآت تتراوح من البضائع ذات العلامات التجارية وبطاقات الهدايا الإلكترونية وشهادات الهدايا المحلية إلى PTO الإضافية.

أفضل منصات مراجعة الموظفين

1. شعرية

تساعد الشبكة في قياس الأداء وجمع التعليقات المنتظمة من المديرين. إنه يمكّن المديرين من تحديد الأهداف وتتبع التقدم وتقييم أداء الموظفين بشكل صحيح.

2. النحس

يتيح Impraise للموظفين تحديد أهدافهم الخاصة. يمكن لمديريهم بعد ذلك الموافقة على هذه الأهداف وتتبعها وتقييمها بناءً على التقدم المحرز. يمكن لمديري الموارد البشرية ببساطة إجراء مراجعات الأداء وتبادل الملاحظات في الوقت الفعلي باستخدام القوالب المعدة مسبقًا أو حتى إنشاء قوالب جديدة.

أفضل منصات التواصل:

1. سلاك

Slack هو "الأداة" لبيئة العمل الافتراضية. إنه يتيح المراسلة المباشرة بين الفرق لتبسيط سير العمل ، ويساعدهم أيضًا في إرسال المعلومات المهمة.

2. فرق مايكروسوفت

على الرغم من التقليل من شأنها إلى حد كبير ، فقد تطورت Teams إلى نظام أساسي للاتصال وإدارة سير العمل من طرف إلى طرف. لجعل تجربتك أفضل ، فإنها توفر أيضًا عمليات تكامل تابعة لجهات خارجية مثل Loops و Piazza و Approvals و PowerBI و SEAts Bot.

أدوات مشاركة الموظف الإضافي:

1. Qualtrics الموظف XM

تساعد Qualtrics المؤسسات في تقييم تجربة الموظف. هذا ممكن من خلال قدرات الاستطلاع الفعالة ، وتحسين الموارد ، وواجهة المستخدم سهلة المعالجة.

2. Limeade الرفاه

تقدم Limeade تقييم الرفاهية واستطلاعات النبض لتقديم توصيات مخصصة ومكتبات للأنشطة ومكافآت للتميز.

اكتشف 10 طرق رائعة لإشراك موظفيك

الآن بعد أن عرفت الأدوات التي يجب استخدامها من أجل تبسيط أنشطة موظفيك ، إليك بعض الأفكار الرائعة حول مشاركة الموظفين من أجلك.

1. إظهار التقدير والتقدير

1. الاعتراف الاجتماعي

من المرجح أن يظل الموظفون المعترف بهم من قبل أقرانهم مخلصين لمنظمتهم. يشجعهم الاعتراف في مكان العمل على العمل بجدية أكبر وتحسين أدائهم.

2. التعرف في الوقت الحقيقي

يجب على أصحاب العمل التأكد من أن الموظفين يتم تقديرهم وتقديرهم لأدائهم في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، احتفال الفريق بتعبئة عميل كبير أو حفل تقطيع الكعك بعد إغلاق مشروع طويل.

3. التعرف على الإنجازات الشخصية

من الطبيعة البشرية أن تسعد عندما يتعرف شخص ما على إنجازاتك. لذلك ، فإن الاعتراف بالإنجازات والمساعي الشخصية لموظفيك سيساعد في إسعادهم. على سبيل المثال ، تهنئة موظف والاحتفال به لدخوله برنامج ماجستير إدارة الأعمال في مدرسة B من اختيارهم.

2. إعطاء الأولوية للتوازن بين العمل والحياة

فيما يلي بعض النصائح حول إنشاء توازن صحي بين العمل والحياة لموظفيك.

1. يمكنك استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Asana و Trello وغيرها لإدارة جميع المهام بكفاءة.

2. يجب عليك تشجيع المديرين على إنشاء علاقات شخصية قوية مع فريقهم والحفاظ على تفاعل منتظم.

3. يمكنك أيضًا الاستفادة من أدوات العافية مثل Limeade و Aimeo لتخطيط أنشطة للموظفين للمشاركة في تقييمات العافية من أجل تشجيع نمط حياة صحي.

4. يمكنك أيضًا استخدام سياسات مثل الإجازات المدفوعة غير المحدودة ، والساعات المرنة ، وأنشطة العافية عن بُعد لتعزيز مشاركة الموظفين.

3. إنشاء اختبارات ممتعة

يمكن أن تكون الاختبارات القصيرة عنصرًا ممتعًا في برنامج مشاركة الموظفين. إنهم لا يخلقون ضجة تنافسية فحسب ، بل يحفزون أيضًا العقل ويعملون كأداة تعليمية رائعة. يمكنك إنشاء هذه الاختبارات حول الموضوعات المتعلقة بالعمل أو بناءً على أي موضوع آخر من الثقافة الشعبية والرياضة إلى تكنولوجيا الفضاء. عليك فقط أن تفهم ما هي أفضل فكرة لمشاركة الموظفين لفريقك.

كيفية إنشاء اختبارات جذابة للموظفين في دقائق؟

اتبع هذه الخطوات البسيطة لإنشاء اختبار مرح خاص بك في غضون دقائق-

1. تسجيل الدخول إلى صانع الاختبار الخاص بك. إذا لم تكن قد سجلت بالفعل باستخدام أي منها ، فجرّب الإصدار التجريبي المجاني من Outgrow لمدة 7 أيام!

2. بمجرد دخولك إلى المنشئ ، يمكنك إضافة أسئلتك وإعداد ميزات العرض مثل صورة الخلفية والألوان ونص الزر وما إلى ذلك.

3. تأكد أيضًا من إضافة نموذج إنشاء قوائم العملاء المحتملين.

4. الآن قم بإعداد النتائج وفقًا لسير العمل الخاص بك ، أضف قفزات منطقية شرطية حيثما لزم الأمر ، وأنت على ما يرام.

5. أخيرًا ، احفظ التغييرات ويمكنك بدء البث المباشر. يمكنك الآن تضمينها في أي صفحة ويب أو منصة وسائط اجتماعية أو حتى الترويج لها عبر عنوان URL مباشر.

ومع ذلك ، هل تفكر في كيفية إجراء الاختبارات الأكثر إثارة؟ اكتشف هذا الدليل التفصيلي حول إنشاء اختبارات تفاعلية ممتعة.

4. قم بتمكين موظفيك

أ. صنع القرار الشامل

"الموظفون كأصحاب المصلحة" هي إستراتيجية فعالة لإشراك الموظفين يمكنك تنفيذها. حاول إشراك أعضاء الفريق في عملية صنع القرار للشركة.

ب. دعم النمو الفردي

من خلال تشجيع النمو الشخصي جنبًا إلى جنب مع التطوير المهني ، يمكنك رفع الروح المعنوية والإنتاجية. يمكنك استخدام أدوات مثل استطلاعات Outgrow's Employee Tracker لفهم موقف موظفيك بالضبط.

ج. ملكية

الموظفون هم أمناء أعمالهم. ومع المزيد من الاستقلالية ، تأتي مسؤولية أكبر. وبالتالي ، يجب عليك تشجيع موظفيك على الشعور بالملكية لواجبات عملهم.

5. تعزيز الشفافية

المنظمات التي تعزز الشفافية ولديها سياسات الباب المفتوح لديها موظفون مخلصون ومتحمسون. إذن ، إليك بعض النصائح حول استخدام استراتيجية مشاركة الموظف في الموارد البشرية.

أ. شجع الشفافية

يجب أن تحدث التفاعلات بين الفرق وبينها على القنوات العامة لتجنب سياسات المكتب. سيؤدي هذا أيضًا إلى منع العلاقات الشخصية بين الفرق من التدخل في الأعمال.

ب. إنشاء قنوات ملاحظات مجهولة

هناك طريقة أخرى مهمة لحماية رضا الموظفين وتحسين المشاركة وهي جمع التعليقات بشأن الأشخاص والعمليات والسياسات. يمكنك تسجيل هذه التعليقات واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لتقديرك.

6. الانخراط في أنشطة بناء الفريق (غير متصل)

أ. غداء الفريق

يجب عليك تشجيع موظفيك على تناول وجبات الغداء معًا. سيعطيهم ذلك فرصة للتحدث في مواضيع أخرى غير العمل ويساعدهم في النهاية على إنشاء روابط دائمة.

ب. رحلات الطبيعة

من حين لآخر ، يجب أن تخطط لشيء ممتع مع فريقك. سواء كانت عطلة نهاية الأسبوع للمشي لمسافات طويلة أو رحلة متقنة إلى الجبال. ستساعد مثل هذه الأنشطة في بناء الفريق وتعزيز الدافع نحو العمل بشكل عام.

ج. التطوع والفعاليات الخيرية

يجب عليك تشجيع موظفيك على العمل من أجل الأسباب التي يؤمنون بها أو المتحمسون لها. يمكن القيام بذلك من خلال الفعاليات الخيرية مثل جمع التبرعات ، ومبيعات المخبوزات ، ومبيعات الفناء ، وما إلى ذلك.

7. الانخراط في أنشطة بناء الفريق (عبر الإنترنت)

هل أنت قلق لأن الوباء أدى إلى تهميش القوى العاملة لديك؟ لا تقلق! لدينا عدد كبير من الخيارات التي يمكن أن تساعد في تحسين تجربة تعلم الموظفين جنبًا إلى جنب مع بعض الأنشطة الترفيهية. فيما يلي قائمة ببعض أفضل الألعاب لقضاء وقت الفراغ مع زملائك في العمل-

أ. خطر

Jeopardy هي لعبة اختبار عكسي جذابة تدعو الموظفين للاختبار في أسئلة المعرفة العامة.

ب. نداء الواجب

تقدم Call of Duty لعبة متعددة اللاعبين سريعة وخالية من الإجهاد وتشارك في لعبة PVP Battle Royales. أفضل جزء؟ يمكنك لعب هذه اللعبة على كل من الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر.

ج. بيننا

هذه اللعبة متعددة اللاعبين هي الأفضل لتحسين مشاركة الموظفين والاستمتاع أثناء القيام بذلك.

الآن بعد أن ناقشنا الألعاب التي يمكنك لعبها في العمل ، حان الوقت لاتخاذ قرار بشأن واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء استطلاع ومطالبة موظفيك بإرسال أصواتهم. إليك مدى سهولة إنشاء استطلاع في بضع دقائق فقط باستخدام أداة إنشاء المحتوى التفاعلي من Outgrow.

8. امنحهم منصة للتألق

هل لديك موظف يحب الغناء؟ آخر من هو ممتاز في المناظرة؟ أو مجرد خبير في الطهي؟ امنح هؤلاء الموظفين فرصة للتألق.

وفر لهم الفرص سواء في مكان العمل أو خارجه. يمكنك القيام بذلك من خلال تنظيم ليالي ثقافية ، وتشجيعهم على متابعة شغفهم من خلال الفصول الدراسية ، ونشر مواهبهم على منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. سيكون هذا بمثابة عامل تحفيزي كبير لموظفيك.

9. تشجيع التنوع

من الأهمية بمكان أن تدرك أهمية التنوع وكيف يمكن أن يحقق نتائج أفضل لشركتك. علاوة على ذلك ، فإن أرباب العمل الذين يشجعون التنوع بمعناه الحقيقي يحصلون على أكبر قدر من التقدير من موظفيهم.

على سبيل المثال ، يجب أن تشجع موظفيك على الشعور بالراحة تجاه بشرتهم وارتداء الملابس التي يحبونها. يجب أن يكون لديهم بيئة يمكن أن يكونوا فيها أنفسهم دون أي ضغوط غير ضرورية.

10. توفير المرونة

مع قيام الشركات بتوظيف أشخاص من خلفيات متنوعة ، تختلف الاحتياجات والالتزامات الزمنية لجميع الموظفين. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها توفير المرونة لموظفيك دون إعاقة تقدم عملك.

أ. العمل من أي مكان

نظرًا لأن الوباء يثير مخاوف صحية دائمة بين الجميع ، فمن المهم الاعتراف باحتياجات وطلبات الموظف. حيثما أمكن ، يجب أن تتيح للموظفين فرصة العمل عن بُعد. سواء كان ذلك من منازلهم المريحة أو من تل صخري داخل الغابة. لن يضطر الموظفون الذين يتمتعون بهذه المرونة إلى الاستقالة أبدًا بسبب مخاوف مثل مواقع العائلة والحاجة إلى السفر.

ب. ساعات عمل مرنة

حيثما كان ذلك مناسبًا ، يجب السماح للموظفين بتحديد ساعات العمل الخاصة بهم. ليس كل شخص طائرًا مبكرًا ، ومن خلال التعرف على ذلك ، يمكنك خفض معدلات دوران الموظفين وزيادة مشاركة الموظفين. لذلك ، يمكن لبوم الليل خدمة العملاء من المواقع الخارجية ويمكن للذين يستيقظون مبكرًا رعاية العملاء المحليين. علاوة على ذلك ، يمكن للآخرين الذين لديهم أسر وأطفال يقلقون بشأنهم أن يعملوا بسلام بمجرد إرسال أطفالهم إلى المدرسة.

فكرة المكافأة: قم بتقييم مشاركة الموظف من خلال الاستطلاعات

هدفك النهائي هو تنفيذ أفكار فعالة لإشراك الموظفين والحصول على النتائج المرجوة. ولكن كيف يمكنك التحقق مما إذا كانت أفكارك تعمل أم لا؟

يمكنك القيام بذلك عن طريق جمع الملاحظات للتعرف على تجارب موظفيك. وبالتالي ، من خلال تعليقات الموظفين المناسبة والتحليلات المحسّنة ، يمكنك فهم الجوانب التي يمكنك تحسينها واتخاذ الخطوات اللازمة.

و،

أفضل طريقة للقيام بذلك هي إجراء مسح !

إليك كيفية إنشاء استبيانات ثاقبة وتفاعلية.

خاتمة

نأمل أن تكون قادرًا على فهم ما تعنيه مشاركة الموظف بالضبط وكيف يمكنك تحسينه في عملك.

لذلك ، للحفاظ على مشاركة موظفيك ، اطرح الأسئلة الصحيحة باستخدام أداة استبيان Outgrow. يمكنك إما التحقق من مجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا أو يمكنك تصميم ونشر استطلاعات الرأي التفاعلية ونماذج التعليقات. وتذكر أن الموظف الملتزم هو موظف مربح.

ابدأ تجربتك المجانية لمدة 7 أيام وانطلق!