為您的遠程營銷團隊使用時間跟踪器的 8 大好處

已發表: 2022-01-18

FlexJobs 的一項調查顯示，65% 的員工表示他們在家工作會更有效率。只有 3% 的人表示他們的生產力會降低。因此，大多數公司都在考慮將遠程工作永久化也就不足為奇了。

向在家工作的轉變對營銷團隊產生了重大影響。公司現在了解將遠程營銷團隊聚集在一起的好處，可以訪問全球人才庫。

然而，事實仍然存在——建立和管理遠程團隊比內部團隊更難。緩解其中一些挑戰的最佳解決方案是利用當今可用的生產力工具。

時間跟踪軟件就是這樣一種程序，它可以極大地幫助提高團隊的生產力。然而，一些團隊不使用時間跟踪應用程序，擔心它可能會在已經緊湊的日程安排中增加額外的工作。但是，您的代理機構進行時間跟踪的好處遠遠超過使用手動打卡/打卡程序的麻煩。

在這篇博文中，我們告訴您為什麼作為代理所有者或經理，您應該考慮時間跟踪。我們還分享了有關如何為您的代理機構選擇合適的時間跟踪系統的提示。

時間跟踪對遠程營銷團隊的好處

正如著名的彼得德魯克所說：“得到衡量的東西得到管理。”

只有衡量時間，才能有效地管理它。如果你做得好，你可以享受它的許多好處，我們在下面重點介紹了其中的一些：

作為代理商，您的盈利能力與資源的有效利用直接相關。顯然，如果你的團隊在錯誤的項目上浪費太多時間，你的整體利潤就會下降。

時間跟踪器可確保准確跟踪項目工作。您將了解員工在無利可圖項目上實際花費的確切小時數，並更好地了解實際費率與計費費率。

OC Tanner Learning Group 的一項研究發現，79% 的辭職員工認為缺乏欣賞是關鍵因素。

作為經理，時間跟踪工具可幫助您確定最有效率的團隊成員。然後，您可以通過組織中提供的各種激勵計劃獎勵員工的努力。這也可以為表現不佳的員工敲響警鐘，讓他們下次更加努力。

現在，您如何跟踪遠程員工的生產力？一個好的員工監控工具會自動記錄用戶活動水平並在時間表中整齊地顯示數據。然後，您可以分析個人或團體的報告，與高層管理人員分享或發送給客戶。

跟踪遠程員工的工作效率不僅可以幫助您發現表現最好的員工，還可以幫助您發現他們擅長的領域。

華威大學最近的一項研究表明，快樂的員工的工作效率提高了 12%。因此，作為機構所有者，您有責任讓員工開心。一種方法是分配他們喜歡做的工作。

時間跟踪器提供了一種方便的方法來找出每個員工最有效率的任務。反過來，您會注意到性能提升，因為每個人都在努力做他們最擅長的事情。

另一個可以為管理人員和遠程團隊帶來真正好處的領域是及早發現問題。員工可能正在為某項特定任務而苦苦掙扎，但很難承認。時間跟踪可以更輕鬆地識別此類工人，然後您可以培訓或指導他們以幫助他們提高整體績效。

作為項目經理，您知道項目估算是一門精緻的藝術。要弄清楚一個可交付成果會消耗多少時間和資源並不容易。鑑於營銷機構的工作性質，它變得更加複雜。

現在，想像一個場景，您擁有關於特定可交付成果的確切成本的歷史數據。它不會做出更準確的估計嗎？使用時間跟踪器可以為您提供足夠的數據來確定：

如果您按項目向客戶收取固定金額或使用特定預算，則監控每個項目的工作量至關重要。這樣做可以確保您不會超過幾個小時並最終蒙受損失。

此外，您必須知道您的工作日程全天是什麼樣的。時間跟踪應用程序將派上用場，因為它提供了一種有效的方法來跟踪您的計劃時間。

當您實施遠程團隊時間跟踪時，您將開始識別工作流程中的主題。例如，您可能會注意到某些過程需要很長時間才能完成，但時間不適合該任務。時間跟踪器提供關鍵數據，可幫助您檢測高效和低效的工作流程。也許，您需要將一個複雜的項目分解為許多更容易實現的較小任務。

此外，您可能會發現鼓勵遠程團隊成員監控自己的工作習慣可以幫助他們克服分心並保持專注。通過改進的工作流程，您的營銷團隊將更有效地工作並變得更有效率。

通常，一個項目有不同的方面，並且在任何給定時間，都會有多個團隊在項目的不同部分工作。因此，必須監控所有正在發生的事情，直到最後。

監控員工的活動可以讓您深入了解誰超負荷或工作不足。然後，您可以相應地重新分配任務以獲得更好的結果。

時間跟踪器收集時間表上的所有數據，反映每個員工的整體工作量。這種透明度將幫助您更有效地管理您的遠程營銷團隊並確保合理的工作量。

作為代理商，您肯定會根據小時數向客戶收費。如果是這種情況，您就無法避免跟踪團隊的時間。您將獲得準確的時間表，並且您的會計部門肯定會喜歡訪問有關記錄小時數的綜合數據。

根據準確的時間表為客戶提供發票變得更加容易。

在選擇時間跟踪軟件時，機構所有者或經理應考慮多種廣泛的選擇。

基本上，您需要能夠在後台監控團隊活動的自動化軟件。員工需要做的就是在開始項目時打卡。計時器自動記錄工作時間，減少手動填寫時間表常見的人為錯誤。
一個出色的時間跟踪系統會向用戶發送警報和通知，讓他們知道他們在一項任務上花費了多少時間。如果員工忘記打開計時器，他們會收到提醒，確保生成數據的有效性。
當然，您必須選擇一個提供與您的業務模型相匹配的附加功能的時間跟踪應用程序。諸如全自動監控（帶有可選的屏幕截圖）之類的東西可以讓您靜默跟踪項目進度，無論您的團隊位於何處。
最後，您需要一個能夠提供強大報告結構的時間跟踪器。沒有人願意處理無聊和復雜的時間表，這就是為什麼您需要一個生成易於理解的報告的工具。有些程序提供每日、每周和每月報告，讓您檢查團隊的整體表現。報告為管理層提供有價值的見解，例如識別利潤和增長趨勢、預算估算等。

擁有一支擁有多元化人才的優秀團隊並不足以讓營銷機構取得成功。他們需要幫助來協調、協作、按時完成任務並保持在預算範圍內。

時間跟踪可確保您對可交付成果做出合理決策，找到有利可圖的項目和客戶，並更好地管理資源。隨著時間的推移，您將確定可以使您的業務更加成功的機會領域。