Gli 8 principali vantaggi dell'utilizzo di un rilevatore di tempo per il tuo team di marketing remoto

Un sondaggio di FlexJobs mostra che il 65% dei dipendenti ha affermato che sarebbe più produttivo lavorando da casa. Solo il tre per cento ha dichiarato che sarebbe stato meno produttivo. Non dovrebbe sorprendere quindi che la maggior parte delle aziende stia considerando di rendere permanente il lavoro a distanza.

Il passaggio al lavoro da casa ha avuto un impatto significativo sui team di marketing. Le aziende ora comprendono i vantaggi di riunire un team di marketing remoto, con l'accesso a un pool di talenti globale in cima alla lista.

Tuttavia, resta il fatto: costruire e gestire un team remoto è più difficile di un team interno. La soluzione migliore per mitigare alcune di queste sfide è sfruttare gli strumenti di produttività oggi disponibili.

Il software di monitoraggio del tempo è uno di questi programmi che può aiutare enormemente ad aumentare la produttività del team. Tuttavia, alcuni team non utilizzano un'app di monitoraggio del tempo, temendo che possa aggiungere ulteriore lavoro a un programma già pieno. Tuttavia, i vantaggi del monitoraggio del tempo per la tua agenzia superano di gran lunga la seccatura dell'utilizzo di un programma di entrata/uscita manuale.

In questo post del blog, ti spieghiamo perché, come proprietario o gestore di un'agenzia, dovresti considerare il monitoraggio del tempo. Condividiamo anche suggerimenti su come scegliere il giusto sistema di monitoraggio del tempo per la tua agenzia.

I vantaggi del monitoraggio del tempo per i team di marketing remoto

Come diceva il famoso Peter Drucker: "Ciò che viene misurato viene gestito".

Solo misurando il tempo puoi gestirlo efficacemente. Se lo fai correttamente, puoi goderti i suoi numerosi vantaggi, alcuni dei quali evidenziamo di seguito:

1. Zero-in su progetti redditizi

Come agenzia, la tua redditività è direttamente collegata all'utilizzo efficace delle tue risorse. Ovviamente, se il tuo team perde troppo tempo sui progetti sbagliati, i tuoi profitti complessivi diminuiranno.

Un time tracker garantisce un monitoraggio accurato del lavoro del progetto. Conoscerai il numero esatto di ore effettivamente trascorse dai dipendenti in progetti non redditizi e avrai una migliore comprensione della tariffa reale rispetto a quella fatturata.

2. Scopri i tuoi dipendenti con le migliori prestazioni

Uno studio dell'OC Tanner Learning Group ha scoperto che il 79% dei lavoratori che hanno lasciato il lavoro ha citato la mancanza di apprezzamento come fattore chiave.

In qualità di manager, uno strumento di monitoraggio del tempo ti aiuta a identificare i membri del tuo team più produttivi. Puoi quindi premiare i dipendenti per i loro sforzi attraverso vari programmi di incentivi disponibili nella tua organizzazione. Questo può anche fungere da campanello d'allarme per i dipendenti con prestazioni inferiori a impegnarsi di più la prossima volta.

Ora, come si tiene traccia della produttività dei dipendenti remoti? Un buon strumento di monitoraggio dei dipendenti registra automaticamente i livelli di attività degli utenti e visualizza i dati in modo ordinato in una scheda attività. È quindi possibile analizzare il report di un individuo o di un gruppo, condividerlo con il top management o inviarlo a un cliente.

3. Fatti un'idea di ciò in cui sono bravi i dipendenti

Il monitoraggio della produttività dei dipendenti da remoto non solo ti aiuta a scoprire i migliori risultati, ma anche in cosa sono bravi.

Un recente studio dell'Università di Warwick mostra che i dipendenti felici sono il 12% più produttivi. Quindi, come proprietario di un'agenzia, devi alla tua attività mantenere felici i dipendenti. Un modo per farlo è assegnare loro il lavoro che amano fare.

Un time tracker offre un modo conveniente per capire i compiti in cui ogni dipendente è più efficiente. A sua volta, noterai un aumento delle prestazioni poiché tutti stanno lavorando su ciò che sanno fare meglio.

Un'altra area che può apportare vantaggi reali ai manager e ai team remoti è l'individuazione precoce dei problemi. Un dipendente può essere alle prese con un compito specifico, ma ha difficoltà ad ammetterlo. Il monitoraggio del tempo semplifica l'identificazione di tali lavoratori, che puoi quindi formare o istruire per aiutarli a migliorare le loro prestazioni complessive.

4. Ottieni stime migliori

Come project manager, sai che la stima del progetto è un'arte delicata. Non è facile capire quanto tempo e quante risorse consumerebbe un deliverable. Diventa ancora più complicato per le agenzie di marketing data la natura del loro lavoro.

Ora, immagina uno scenario in cui disponi di dati storici su quanto costerà esattamente un prodotto finale specifico. Non servirebbe a stime più accurate? L'utilizzo di un rilevatore di tempo fornisce dati sufficienti per determinare:

• se avrai abbastanza tempo per fornire prodotti o servizi di alta qualità mantenendo l'attività redditizia,
• se stai trascorrendo più tempo di quello pagato dal cliente, e
• quanto tempo impiegherà ogni progetto o attività per essere completato.

5. Tieni traccia di quanto impegno viene impiegato in ogni progetto

Se fatturate ai clienti un importo fisso per progetto o state lavorando con un budget specifico, è fondamentale monitorare lo sforzo in ogni progetto. In questo modo ti assicura di non andare oltre le ore e finire in perdite.

Inoltre, devi sapere come appare il tuo programma di lavoro durante il giorno. Un'app di monitoraggio del tempo tornerà quindi utile in quanto offre un metodo efficiente per tenere traccia delle ore pianificate.

6. Costruisci flussi di lavoro migliori

Quando implementi il ​​monitoraggio del tempo del team remoto, inizierai a riconoscere i temi nel tuo flusso di lavoro. Ad esempio, potresti notare che alcuni processi richiedono un'eternità per essere completati, ma il tempo non è giustificato per l'attività. Un time tracker offre dati cruciali che possono aiutarti a rilevare flussi di lavoro efficienti e inefficienti. Forse è necessario scomporre un progetto complicato in molti compiti più piccoli che sono più semplici da realizzare.

Inoltre, potresti scoprire che incoraggiare i membri del tuo team remoto a monitorare le proprie abitudini di lavoro può aiutarli a superare le distrazioni e rimanere concentrati. Con flussi di lavoro migliorati, il tuo team di marketing lavorerà in modo più efficiente e diventerà più produttivo.

7. Migliorare la gestione dei progetti, la gestione dei dipendenti e la collaborazione del team

Di solito, ci sono aspetti diversi in un progetto e, in qualsiasi momento, ci saranno più team che lavorano su parti diverse di un progetto. È quindi fondamentale monitorare tutto quello che sta succedendo fino alla fine.

Il monitoraggio delle attività dei tuoi dipendenti ti dà informazioni su chi è sovraccarico o sottolavoro. È quindi possibile riassegnare le attività di conseguenza per ottenere risultati migliori.

Un time tracker raccoglie tutti i dati su una scheda attività, riflettendo il carico di lavoro complessivo di ciascun dipendente. Questo livello di trasparenza ti aiuterà a gestire il tuo team di marketing remoto in modo più efficiente e a garantire carichi di lavoro ragionevoli.

8. Fatturazione efficiente

Come agenzia, quasi certamente fatturate ai clienti in base alle ore. Se è così, non puoi evitare di tenere traccia del tempo della tua squadra. Riceverai schede attività accurate e il tuo reparto contabilità apprezzerà sicuramente l'accesso a dati completi sulle ore registrate.

Diventa più facile offrire ai clienti fatture basate su schede attività accurate.

Suggerimenti su come scegliere il software di monitoraggio del tempo giusto per il tuo team

Ci sono diverse opzioni generali che un proprietario o un manager di un'agenzia dovrebbe considerare quando sceglie il software di monitoraggio del tempo.

• Fondamentalmente, vuoi un software automatizzato che monitori le attività del tuo team in background. Tutto ciò che il dipendente deve fare è timbrare quando inizia un progetto. Il timer registra automaticamente le ore di lavoro, riducendo l'errore umano comune durante la compilazione manuale delle schede attività.
• Un eccellente sistema di monitoraggio del tempo invia avvisi e notifiche agli utenti, facendo loro sapere quanto tempo hanno dedicato a un'attività. Se un dipendente dimentica di accendere il timer, riceve dei promemoria per farlo, garantendo l'efficacia dei dati generati.
• Ovviamente, devi scegliere un'app di monitoraggio del tempo che offra funzionalità aggiuntive che corrispondano al tuo modello di business. Cose come il monitoraggio completamente automatizzato (con schermate opzionali) possono consentirti di monitorare silenziosamente l'avanzamento del progetto, indipendentemente dalla posizione del tuo team.
• Infine, desideri un tracker del tempo che offra una solida struttura di reporting. Nessuno vuole avere a che fare con schede attività noiose e complicate, ecco perché hai bisogno di uno strumento che generi report facili da digerire. Alcuni programmi offrono rapporti giornalieri, settimanali e mensili per consentirti di controllare le prestazioni complessive del team. I report forniscono preziose informazioni al management, come l'identificazione di profitti e tendenze di crescita, stime di budget e così via.

Non è tardi per iniziare a monitorare il tempo presso la tua agenzia

Avere una grande squadra con talenti diversi non è sufficiente per il successo di un'agenzia di marketing. Hanno bisogno di aiuto per coordinarsi, collaborare, rispettare le scadenze e rispettare il budget.

Il monitoraggio del tempo ti assicura di prendere decisioni valide sui risultati finali, trovare progetti e clienti redditizi e gestire meglio le risorse. Nel tempo, identificherai le aree di opportunità che possono aumentare il successo della tua attività.