원격 마케팅 팀에 시간 추적기를 사용할 때의 8가지 주요 이점

FlexJobs의 설문 조사에 따르면 직원의 65%가 재택 근무가 더 생산적일 것이라고 말했습니다. 3%만이 생산성이 떨어질 것이라고 말했습니다. 대부분의 기업이 원격 근무를 영구적으로 고려하고 있다는 사실은 놀라운 일이 아닙니다.

재택 근무로의 전환은 마케팅 팀에 상당한 영향을 미쳤습니다. 기업은 이제 목록 상위에 있는 글로벌 인재 풀에 대한 액세스와 함께 원격 마케팅 팀을 구성하는 이점을 이해하고 있습니다.

그러나 사실은 남아 있습니다. 원격 팀을 구축하고 관리하는 것이 사내 팀보다 어렵습니다. 이러한 문제 중 일부를 완화하는 가장 좋은 솔루션은 현재 사용 가능한 생산성 도구를 활용하는 것입니다.

시간 추적 소프트웨어는 팀 생산성을 크게 높일 수 있는 프로그램 중 하나입니다. 그러나 일부 팀에서는 이미 빡빡한 일정에 추가 작업이 추가될 수 있다고 우려하여 시간 추적 앱을 사용하지 않습니다. 그러나 대행사에 대한 시간 추적의 장점은 수동 클록 인/클록아웃 프로그램을 사용하는 번거로움보다 훨씬 큽니다.

이 블로그 게시물에서는 대행사 소유자 또는 관리자가 시간 추적을 고려해야 하는 이유에 대해 설명합니다. 대행사에 적합한 시간 추적 시스템을 선택하는 방법에 대한 팁도 공유합니다.

원격 마케팅 팀을 위한 시간 추적의 이점

유명한 Peter Drucker가 말했듯이 "측정되는 것은 관리됩니다."

시간을 측정해야만 효과적으로 관리할 수 있습니다. 올바르게 수행하면 많은 이점을 누릴 수 있으며 그 중 일부는 아래에 강조 표시되어 있습니다.

1. 수익성 있는 프로젝트 제로인

에이전시로서 귀하의 수익성은 자원의 효과적인 활용과 직접적으로 연결됩니다. 분명히 팀이 잘못된 프로젝트에 너무 많은 시간을 낭비하면 전체 이익이 감소합니다.

시간 추적기는 프로젝트 작업의 정확한 추적을 보장합니다. 직원이 실제로 수익성이 없는 프로젝트에 지출한 정확한 시간을 알고 실제 요금과 청구 요금을 더 잘 이해할 수 있습니다.

2. 최고의 성과를 내는 직원을 찾아라

OC Tanner Learning Group의 연구에 따르면 직장을 그만두는 근로자의 79%가 감사 부족을 주요 원인으로 꼽았습니다.

관리자는 시간 추적 도구를 사용하여 가장 생산적인 팀 구성원을 식별할 수 있습니다. 그런 다음 조직에서 사용할 수 있는 다양한 인센티브 프로그램을 통해 직원의 노력에 대해 보상할 수 있습니다. 이것은 또한 실적이 저조한 직원들이 다음에 더 많은 노력을 기울이도록 하는 경종 역할을 할 수 있습니다.

이제 원격 직원 생산성을 어떻게 추적합니까? 좋은 직원 모니터링 도구는 사용자 활동 수준을 자동으로 기록하고 데이터를 작업표에 깔끔하게 표시합니다. 그런 다음 개인 또는 그룹의 보고서를 분석하고 최고 경영진과 공유하거나 클라이언트에게 보낼 수 있습니다.

3. 직원들이 무엇을 잘하는지 파악하기

원격 직원의 생산성을 추적하면 최고의 성과를 낸 사람뿐만 아니라 그들이 잘하는 것을 찾는 데 도움이 됩니다.

University of Warwick의 최근 연구에 따르면 행복한 직원은 12% 더 생산적입니다. 따라서 에이전시 소유자는 직원을 행복하게 유지해야 하는 비즈니스에 빚을 지고 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 그들이 즐겨 하는 일을 할당하는 것입니다.

시간 추적기는 각 직원이 가장 효율적으로 수행하는 작업을 파악하는 편리한 방법을 제공합니다. 결과적으로 모든 사람이 자신이 가장 잘하는 일을 하고 있기 때문에 성능이 향상되는 것을 확인할 수 있습니다.

관리자와 원격 팀에 실질적인 이점을 제공할 수 있는 또 다른 영역은 문제를 조기에 발견하는 것입니다. 직원은 특정 작업에 어려움을 겪을 수 있지만 인정하기가 어렵습니다. 시간 추적을 사용하면 이러한 작업자를 쉽게 식별할 수 있으며, 그런 다음 해당 작업자를 교육하거나 코칭하여 전반적인 성과를 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

4. 더 나은 견적을 얻을 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 평가가 섬세한 기술이라는 것을 알고 있습니다. 산출물이 얼마나 많은 시간과 리소스를 소비할지 파악하는 것은 쉽지 않습니다. 마케팅 대행사의 업무 특성을 고려할 때 더욱 복잡해집니다.

이제 특정 산출물의 비용이 정확히 얼마인지에 대한 과거 데이터가 있는 시나리오를 상상해 보십시오. 더 정확한 견적이 나오지 않을까요? 시간 추적기를 사용하면 다음을 결정할 수 있는 충분한 데이터를 얻을 수 있습니다.

• 비즈니스 수익성을 유지하면서 최고 품질의 제품이나 서비스를 제공할 수 있는 충분한 시간이 있다면,
• 고객이 지불한 것보다 더 많은 시간을 보내고 있는 경우
• 각 프로젝트 또는 작업을 완료하는 데 걸리는 시간.

5. 각 프로젝트에 얼마나 많은 노력이 들어가는지 추적

고객에게 프로젝트별로 고정 금액을 청구하거나 특정 예산으로 작업하는 경우 각 프로젝트에 들어가는 노력을 모니터링하는 것이 가장 중요합니다. 그렇게 하면 몇 시간을 넘기지 않고 결국 손실을 보게 되는 일이 없습니다.

또한 하루 종일 작업 일정이 어떻게 보이는지 알아야 합니다. 시간 추적 앱은 계획된 시간을 추적하는 효율적인 방법을 제공하므로 편리합니다.

6. 더 나은 워크플로 구축

원격 팀 시간 추적을 구현하면 워크플로에서 주제를 인식하기 시작합니다. 예를 들어, 특정 프로세스를 완료하는 데 시간이 오래 걸리는 것을 알 수 있지만 작업에 시간이 적절하지 않습니다. 시간 추적기는 효율적이고 비효율적인 워크플로를 감지하는 데 도움이 되는 중요한 데이터를 제공합니다. 아마도 복잡한 프로젝트를 더 간단하게 달성할 수 있는 여러 작은 작업으로 나눌 필요가 있을 것입니다.

또한 원격 팀 구성원에게 자신의 작업 습관을 모니터링하도록 권장하면 산만함을 극복하고 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다. 향상된 워크플로를 통해 마케팅 팀은 보다 효율적으로 작업하고 생산성을 높일 수 있습니다.

7. 프로젝트 관리, 직원 관리 및 팀 협업 개선

일반적으로 프로젝트에는 다양한 측면이 있으며 주어진 시간에 여러 팀이 프로젝트의 다른 부분에서 작업하게 됩니다. 따라서 끝까지 진행되는 모든 것을 모니터링하는 것이 필수적입니다.

직원의 활동을 모니터링하면 누가 과중하거나 과소하게 일하고 있는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그런 다음 그에 따라 작업을 재할당하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

시간 추적기는 각 직원의 전체 작업량을 반영하여 작업표의 모든 데이터를 수집합니다. 이 수준의 투명성은 원격 마케팅 팀을 보다 효율적으로 관리하고 합리적인 작업량을 보장하는 데 도움이 됩니다.

8. 효율적인 송장 발행

에이전시는 시간을 기준으로 고객에게 가장 확실하게 청구합니다. 이 경우 팀의 시간을 추적하지 않을 수 없습니다. 정확한 작업표를 얻을 수 있으며 회계 부서는 기록된 시간에 대한 포괄적인 데이터에 액세스할 수 있다는 사실에 감사할 것입니다.

정확한 작업표를 기반으로 고객에게 송장을 제공하는 것이 더 쉬워집니다.

팀에 적합한 시간 추적 소프트웨어 선택에 대한 팁

시간 추적 소프트웨어를 선택할 때 대행사 소유자 또는 관리자가 고려해야 하는 몇 가지 광범위한 옵션이 있습니다.

• 기본적으로 백그라운드에서 팀의 활동을 모니터링하는 자동화된 소프트웨어가 필요합니다. 직원이 해야 할 일은 프로젝트를 시작할 때 시간을 맞추기만 하면 됩니다. 타이머는 근무 시간을 자동으로 기록하여 수동으로 작업표를 작성할 때 흔히 발생하는 인적 오류를 줄입니다.
• 우수한 시간 추적 시스템은 사용자에게 경고 및 알림을 보내 작업에 소요한 시간을 알려줍니다. 직원이 타이머를 켜는 것을 잊은 경우 타이머를 켜라는 알림을 받아 생성된 데이터의 효율성을 보장합니다.
• 물론 비즈니스 모델에 맞는 추가 기능을 제공하는 시간 추적 앱을 선택해야 합니다. 완전 자동화된 모니터링(스크린샷 옵션 포함)과 같은 기능을 사용하면 팀 위치에 관계없이 프로젝트 진행 상황을 자동으로 추적할 수 있습니다.
• 마지막으로 강력한 보고 구조를 제공하는 시간 추적기가 필요합니다. 아무도 지루하고 복잡한 작업표를 처리하고 싶어하지 않습니다. 그렇기 때문에 요약 보고서를 생성하는 도구가 필요합니다. 일부 프로그램은 팀의 전체 성과를 확인할 수 있도록 일간, 주간 및 월간 보고서를 제공합니다. 보고서는 수익 및 성장 추세, 예산 추정 등을 식별하는 등 경영진에게 귀중한 통찰력을 제공합니다.

귀하의 에이전시에서 시간 추적을 시작하기에 늦지 않았습니다.

다양한 재능을 지닌 훌륭한 팀을 보유하는 것만으로는 마케팅 대행사가 성공할 수 없습니다. 그들은 조정, 협력, 마감일 준수 및 예산 범위 내에서 도움이 필요합니다.

시간 추적을 통해 결과물에 대한 올바른 결정을 내리고 수익성 있는 프로젝트와 클라이언트를 찾고 리소스를 더 잘 관리할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 비즈니스를 보다 성공적으로 만들 수 있는 기회 영역을 식별하게 됩니다.