为您的远程营销团队使用时间跟踪器的 8 大好处

已发表: 2022-01-18

FlexJobs 的一项调查显示，65% 的员工表示他们在家工作会更有效率。只有 3% 的人表示他们的生产力会降低。因此，大多数公司都在考虑将远程工作永久化也就不足为奇了。

向在家工作的转变对营销团队产生了重大影响。公司现在了解将远程营销团队聚集在一起的好处，可以访问全球人才库。

然而，事实仍然存在——建立和管理远程团队比内部团队更难。缓解其中一些挑战的最佳解决方案是利用当今可用的生产力工具。

时间跟踪软件就是这样一种程序，它可以极大地帮助提高团队的生产力。然而，一些团队不使用时间跟踪应用程序，担心它可能会在已经紧凑的日程安排中增加额外的工作。但是，您的代理机构进行时间跟踪的好处远远超过使用手动打卡/打卡程序的麻烦。

在这篇博文中，我们告诉您为什么作为代理所有者或经理，您应该考虑时间跟踪。我们还分享了有关如何为您的代理机构选择合适的时间跟踪系统的提示。

时间跟踪对远程营销团队的好处

正如著名的彼得德鲁克所说：“得到衡量的东西得到管理。”

只有衡量时间，才能有效地管理它。如果你做得好，你可以享受它的许多好处，我们在下面重点介绍了其中的一些：

作为代理商，您的盈利能力与资源的有效利用直接相关。显然，如果你的团队在错误的项目上浪费太多时间，你的整体利润就会下降。

时间跟踪器可确保准确跟踪项目工作。您将了解员工在无利可图项目上实际花费的确切小时数，并更好地了解实际费率与计费费率。

OC Tanner Learning Group 的一项研究发现，79% 的辞职员工认为缺乏欣赏是关键因素。

作为经理，时间跟踪工具可帮助您确定最有效率的团队成员。然后，您可以通过组织中提供的各种激励计划奖励员工的努力。这也可以为表现不佳的员工敲响警钟，让他们下次更加努力。

现在，您如何跟踪远程员工的生产力？一个好的员工监控工具会自动记录用户活动水平并在时间表中整齐地显示数据。然后，您可以分析个人或团体的报告，与高层管理人员分享或发送给客户。

跟踪远程员工的工作效率不仅可以帮助您发现表现最好的员工，还可以帮助您发现他们擅长的领域。

华威大学最近的一项研究表明，快乐的员工的工作效率提高了 12%。因此，作为机构所有者，您有责任让员工开心。一种方法是分配他们喜欢做的工作。

时间跟踪器提供了一种方便的方法来找出每个员工最有效率的任务。反过来，您会注意到性能提升，因为每个人都在努力做他们最擅长的事情。

另一个可以为管理人员和远程团队带来真正好处的领域是及早发现问题。员工可能正在为某项特定任务而苦苦挣扎，但很难承认。时间跟踪可以更轻松地识别此类工人，然后您可以培训或指导他们以帮助他们提高整体绩效。

作为项目经理，您知道项目估算是一门精致的艺术。要弄清楚一个可交付成果会消耗多少时间和资源并不容易。鉴于营销机构的工作性质，它变得更加复杂。

现在，想象一个场景，您拥有关于特定可交付成果的确切成本的历史数据。它不会做出更准确的估计吗？使用时间跟踪器可以为您提供足够的数据来确定：

如果您按项目向客户收取固定金额或使用特定预算，则监控每个项目的工作量至关重要。这样做可以确保您不会超过几个小时并最终蒙受损失。

此外，您必须知道您的工作日程全天是什么样的。时间跟踪应用程序将派上用场，因为它提供了一种有效的方法来跟踪您的计划时间。

当您实施远程团队时间跟踪时，您将开始识别工作流程中的主题。例如，您可能会注意到某些过程需要很长时间才能完成，但时间不适合该任务。时间跟踪器提供关键数据，可帮助您检测高效和低效的工作流程。也许，您需要将一个复杂的项目分解为许多更容易实现的较小任务。

此外，您可能会发现鼓励远程团队成员监控自己的工作习惯可以帮助他们克服分心并保持专注。通过改进的工作流程，您的营销团队将更有效地工作并变得更有效率。

通常，一个项目有不同的方面，并且在任何给定时间，都会有多个团队在项目的不同部分工作。因此，必须监控所有正在发生的事情，直到最后。

监控员工的活动可以让您深入了解谁超负荷或工作不足。然后，您可以相应地重新分配任务以获得更好的结果。

时间跟踪器收集时间表上的所有数据，反映每个员工的整体工作量。这种透明度将帮助您更有效地管理您的远程营销团队并确保合理的工作量。

作为代理商，您肯定会根据小时数向客户收费。如果是这种情况，您就无法避免跟踪团队的时间。您将获得准确的时间表，并且您的会计部门肯定会喜欢访问有关记录小时数的综合数据。

根据准确的时间表为客户提供发票变得更加容易。

在选择时间跟踪软件时，机构所有者或经理应考虑多种广泛的选择。

基本上，您需要能够在后台监控团队活动的自动化软件。员工需要做的就是在开始项目时打卡。计时器自动记录工作时间，减少手动填写时间表常见的人为错误。
一个出色的时间跟踪系统会向用户发送警报和通知，让他们知道他们在一项任务上花费了多少时间。如果员工忘记打开计时器，他们会收到提醒，确保生成数据的有效性。
当然，您必须选择一个提供与您的业务模型相匹配的附加功能的时间跟踪应用程序。诸如全自动监控（带有可选的屏幕截图）之类的东西可以让您静默跟踪项目进度，无论您的团队位于何处。
最后，您需要一个能够提供强大报告结构的时间跟踪器。没有人愿意处理无聊和复杂的时间表，这就是为什么您需要一个生成易于理解的报告的工具。有些程序提供每日、每周和每月报告，让您检查团队的整体表现。报告为管理层提供有价值的见解，例如识别利润和增长趋势、预算估算等。

拥有一支拥有多元化人才的优秀团队并不足以让营销机构取得成功。他们需要帮助来协调、协作、按时完成任务并保持在预算范围内。

时间跟踪可确保您对可交付成果做出合理决策，找到有利可图的项目和客户，并更好地管理资源。随着时间的推移，您将确定可以使您的业务更加成功的机会领域。