リモートマーケティングチームにタイムトラッカーを使用する利点のトップ8

公開: 2022-01-18

FlexJobsの調査によると、従業員の65％が、自宅で仕事をする方が生産性が高いと答えています。生産性が低下すると答えたのはわずか3％でした。その場合、ほとんどの企業がリモートワークを永続化することを検討していることは驚くべきことではありません。

在宅勤務への移行は、マーケティングチームに大きな影響を与えました。現在、企業は、リストの上位にあるグローバルな人材プールにアクセスできるリモートマーケティングチームを結集することの利点を理解しています。

ただし、事実は変わりません。リモートチームの構築と管理は、社内チームよりも困難です。これらの課題のいくつかを軽減するための最良の解決策は、現在利用可能な生産性ツールを利用することです。

タイムトラッキングソフトウェアは、チームの生産性を大幅に向上させるのに役立つプログラムの1つです。ただし、一部のチームはタイムトラッキングアプリを使用しておらず、すでにパックされているスケジュールに追加の作業が追加される可能性があることを懸念しています。ただし、代理店のタイムトラッキングの利点は、手動の出勤/退勤プログラムを使用する煩わしさをはるかに上回ります。

このブログ投稿では、代理店の所有者または管理者として、時間の追跡を検討する必要がある理由を説明します。また、代理店に適したタイムトラッキングシステムを選択するためのヒントも共有しています。

リモートマーケティングチームにとってのタイムトラッキングの利点

有名なピータードラッカーが言ったように、「測定されるものは管理されます。」

時間を測定することによってのみ、効果的に管理することができます。適切に行うと、その多くの利点を享受できます。その一部を以下に示します。

1.収益性の高いプロジェクトへのゼロイン

代理店として、あなたの収益性はあなたの資源の有効利用に直接関係しています。明らかに、チームが間違ったプロジェクトに多くの時間を費やすと、全体的な利益は減少します。

タイムトラッカーは、プロジェクト作業の正確な追跡を保証します。従業員が実際に不採算プロジェクトに費やした正確な時間数を知ることができ、実際の料金と請求された料金をよりよく理解できます。

2.最高の業績を上げている従業員を見つける

OC Tanner Learning Groupの調査によると、仕事を辞めた労働者の79％が、評価の欠如を主要な要因として挙げています。

マネージャーとして、時間追跡ツールは、最も生産的なチームメンバーを特定するのに役立ちます。その後、組織で利用可能なさまざまなインセンティブプログラムを通じて、従業員の努力に対して報酬を与えることができます。これは、業績の悪い従業員が次回より多くの努力をするための目覚めの呼びかけとしても役立ちます。

では、リモートの従業員の生産性をどのように追跡しますか？優れた従業員監視ツールは、ユーザーのアクティビティレベルを自動的に記録し、データをタイムシートにきれいに表示します。次に、個人またはグループのレポートを分析したり、トップマネジメントと共有したり、クライアントに送信したりできます。

3.従業員が得意なことを理解する

リモートの従業員の生産性を追跡することは、トップパフォーマーを見つけるだけでなく、彼らが得意なことも見つけるのに役立ちます。

ウォーリック大学による最近の調査によると、幸せな従業員の生産性は12％向上しています。したがって、代理店の所有者として、あなたは従業員を幸せに保つことをあなたのビジネスに負っています。これを行う1つの方法は、彼らが楽しんでいる仕事を彼らに割り当てることです。

タイムトラッカーは、各従業員が最も効率的なタスクを把握するための便利な方法を提供します。次に、誰もが自分の得意分野に取り組んでいるため、パフォーマンスが向上していることに気付くでしょう。

マネージャーやリモートチームに真のメリットをもたらすことができるもう1つの分野は、問題を早期に発見することです。従業員は特定のタスクに苦労しているかもしれませんが、認めるのは難しいと感じています。タイムトラッキングを使用すると、そのようなワーカーを簡単に特定できます。その後、トレーニングやコーチングを行って、全体的なパフォーマンスを向上させることができます。

4.より良い見積もりを得る

プロジェクトマネージャーとして、あなたはプロジェクトの見積もりが繊細な芸術であることを知っています。成果物がどれだけの時間とリソースを消費するかを把握するのは簡単ではありません。彼らの仕事の性質を考えると、それはマーケティングエージェンシーにとってさらに複雑になります。

ここで、特定の成果物の正確なコストに関する履歴データがあるシナリオを想像してみてください。より正確な見積もりになりませんか？タイムトラッカーを使用すると、次のことを判断するのに十分なデータが得られます。

ビジネスの収益性を維持しながら、最高品質の製品やサービスを提供するのに十分な時間があれば、
クライアントが支払ったよりも多くの時間を費やしている場合、および
各プロジェクトまたはタスクが完了するまでにかかる時間。

5.各プロジェクトにどれだけの労力が費やされたかを追跡する

プロジェクトごとに一定額をクライアントに請求する場合、または特定の予算で作業している場合は、各プロジェクトにかかる作業を監視することが最も重要です。そうすることで、何時間もかけて損失を被ることがなくなります。

さらに、あなたはあなたの仕事のスケジュールが一日を通してどのように見えるかを知る必要があります。タイムトラッキングアプリは、計画時間を追跡するための効率的な方法を提供するため、便利です。

6.より良いワークフローを構築する

リモートチームタイムトラッキングを実装すると、ワークフロー内のテーマの認識が始まります。たとえば、特定のプロセスが完了するまでに永遠に時間がかかることに気付くかもしれませんが、そのタスクの時間は正当化されていません。タイムトラッカーは、効率的および非効率的なワークフローの検出に役立つ重要なデータを提供します。おそらく、複雑なプロジェクトを、より簡単に実行できる多くの小さなタスクに分割する必要があります。

さらに、リモートチームのメンバーに自分の仕事の習慣を監視するように促すことで、気が散ることを克服し、集中力を維持できる場合があります。ワークフローが改善されると、マーケティングチームはより効率的に作業し、生産性が向上します。

7.プロジェクト管理、従業員管理、およびチームコラボレーションを改善します

通常、プロジェクトにはさまざまな側面があり、いつでも、プロジェクトのさまざまな部分で複数のチームが作業します。したがって、最後まで起こっていることすべてを監視することが不可欠です。

従業員の活動を監視することで、過負荷または過労の人を把握できます。その後、それに応じてタスクを再割り当てして、より良い結果を得ることができます。

タイムトラッカーは、各従業員の全体的な作業負荷を反映して、タイムシート上のすべてのデータを収集します。このレベルの透明性は、リモートマーケティングチームをより効率的に管理し、合理的なワークロードを確保するのに役立ちます。

8.効率的な請求

代理店として、あなたは間違いなく時間に基づいてクライアントに請求します。その場合、チームの時間を追跡することは避けられません。あなたは正確なタイムシートを手に入れるでしょう、そしてあなたの経理部門は間違いなく記録された時間の包括的なデータへのアクセスを高く評価するでしょう。

正確なタイムシートに基づいてクライアントに請求書を提供することがより簡単になります。

チームに適したタイムトラッキングソフトウェアを選択するためのヒント

タイムトラッキングソフトウェアを選択する際に、代理店の所有者または管理者が検討する必要のある幅広いオプションがいくつかあります。

基本的に、バックグラウンドでチームのアクティビティを監視する自動化されたソフトウェアが必要です。従業員が行う必要があるのは、プロジェクトを開始するときに出勤することだけです。タイマーは自動的に作業時間を記録し、タイムシートに手動で記入する際によくある人的エラーを減らします。
優れた時間追跡システムは、アラートと通知をユーザーに送信し、ユーザーがタスクに費やした時間を知らせます。従業員がタイマーをオンにするのを忘れた場合、そのようにリマインダーを受け取り、生成されたデータの有効性を確保します。
もちろん、ビジネスモデルに一致する追加機能を提供するタイムトラッキングアプリを選択する必要があります。完全に自動化された監視（オプションのスクリーンショット付き）などにより、チームの場所に関係なく、プロジェクトの進行状況をサイレントに追跡できます。
最後に、堅牢なレポート構造を提供するタイムトラッカーが必要です。退屈で複雑なタイムシートを扱いたくないので、簡単に消化できるレポートを生成するツールが必要です。一部のプログラムでは、チームの全体的なパフォーマンスを確認できるように、日次、週次、および月次のレポートを提供しています。レポートは、利益と成長傾向の特定、予算の見積もりなど、経営陣に貴重な洞察を提供します。

あなたの代理店で時間の追跡を開始するのは遅くありません

多様な才能を持つ素晴らしいチームを持つことは、マーケティングエージェンシーが成功するのに十分ではありません。彼らは、調整、協力、期限の遵守、予算内での維持に支援を必要としています。

タイムトラッキングにより、成果物について適切な決定を下し、収益性の高いプロジェクトとクライアントを見つけ、リソースをより適切に管理できます。時間の経過とともに、ビジネスをより成功させることができる機会の領域を特定します。