我如何撰写白皮书?
已发表: 2021-11-20白皮书是在任何行业建立知识渊博的领导者声誉的绝佳方式。 根据定义,白皮书是“有说服力、权威、深入的报告”,它针对特定主题、提出问题并解释您所在行业的品牌、产品、服务或工具试图解决的独特而有影响力的方式它。
如果您以前从未写过白皮书,那么这个过程可能会令人生畏。 毕竟,白皮书被认为是非常深入和准确的,通常是技术性的,因此创建白皮书的过程可能会让人望而生畏。 然而,制作高质量白皮书的诸多好处远远超过了挑战。 那么,让我们深入了解写作过程。
识别痛点
白皮书的关键力量在于它深入挖掘了您的受众正在经历的一个重要而具体的痛点。 因此,编写白皮书的第一步是确定一个值得讨论的痛点。 理想情况下,您确定的痛点将与您的品牌体验相关,使您能够对针对受众痛点的解决方案提供独特的见解。
白皮书通常:
- 讨论您针对痛点进行的调查或研究的结果,为读者提供更多信息来解决或理解它。
- 收集独特的案例研究,了解特定方如何解决相关痛点。
- 详细说明有关痛点、其影响以及如何克服它的独特过程或程序。
深入挖掘
一篇典型的博客文章可能需要进行一些研究,阅读流行的网站,并查看标准资源,理想情况下,白皮书可以提供其他任何地方都没有的信息。 如果可能的话,进行您自己的内部调查或从案例研究中提取数据将有助于推动您在白皮书中提供的信息。
即使您无法提供全新的统计数据,您也应该超越其他博客和网站,深入研究研究和其他白皮书,为您的受众提供真正深入和全面的数字和信息汇编。 这就是您如何为您的白皮书增加价值并在您的利基中建立信任和权威。
概述您的主题
虽然您可能是那种无需太多计划就直接进入写作过程的人,特别是如果您通常创建简短的内容,白皮书是不能忽略细节的地方。 由于白皮书往往很长并且需要非常详细,因此大纲将被证明是一种必不可少的工具,可以帮助您以一种避免冗余的直观方式组织您的想法和构建内容。
在为您的白皮书创建大纲时,您还将有机会针对您选择的每个主题深入研究子主题,从而可能发现您以前没有想过要包含的新观点。 由于您可以在规划阶段进行此发现,因此您不必担心将信息压缩到合适的位置——您可以相应地调整长度和布局,以便所有信息都以简洁的方式呈现,而不会匆忙。
考虑你的视觉效果

由于白皮书几乎总是包含大量数字来传达信息,因此值得包含可视图表、图表和报告。 如果您没有办法自己创建这些,最好投资一位可以使它们具有视觉吸引力的平面设计师。 事实上,投资于一个好的设计将被证明是您整个项目的明智之举。
虽然白皮书曾经让人联想到教科书——冗长且缺乏任何生动的图形——但它们现在受益于先进的视觉设计,帮助读者从一个部分转到下一个部分。 换句话说,长文本文档不再被接受,也不能保证大量的分享或口耳相传的对话。
如果你想让你的白皮书得到应有的关注,你需要注意它的视觉吸引力。 白皮书内容完成后,请一位平面设计师与您一起工作,以帮助您处理图形并设计一个符合品牌并吸引读者的文档。
不要忽视细节
内容创建过程本身将花费大量时间,但这更有理由花更多时间查看白皮书项目的详细信息。 除了视觉方面,值得留出几周的时间在整个写作过程中编辑和校对您的内容,并在之后为您的读者完善和准备好内容。
除了拼写错误之外,合适的编辑器将帮助您在整个文档中找到冗余,并帮助您找到信息可能过于冗长或放错位置的区域。 文案编辑的反馈可以通过在整个文档中重新定位、删除或重新措辞某些句子来帮助您提高写作的影响力。
同时,合适的文案编辑会理解你试图传达的关键信息以及你为读者提供的核心价值,确保这些东西从一开始就贯穿始终,并一直吸引你的读者,这样他们就不会掉线离开。 最后,经验丰富的文案编辑甚至可以帮助您进行号召性用语,以便您的白皮书生成您所追求的结果。
投资一位经验丰富的作家
很有可能,虽然您的企业可能会花费数小时来编译案例研究或以可以作为白皮书核心的独特方式记录流程,但您可能没有必要的时间或经验以深思熟虑和引人入胜的方式传达该信息. 因此,值得与白皮书作者联系,以帮助您将选择的主题转化为有影响力的详细细分。
如果您不知道在哪里可以找到该作家,那么 Scripted 就是您的最佳去处。 借助 Scripted,您可以与您所在行业中最优秀的白皮书作者进行匹配,并展开对话以了解他们的工作流程、定价和周转时间。 当您准备好招聘时,Scripted 的平台会为您提供在内容上进行协作、处理修订并使您的白皮书栩栩如生所需的所有工具。
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