Fuar E-posta Pazarlamacılığını Kullanarak Katılımı Artırmanın 6 Yolu

Ticaret fuarları, üreticilerin potansiyel müşterilerle bağlantı kurması ve mevcut müşteri ilişkilerini güçlendirmesi için etkili bir yol olabilir. Ayrıca pahalı olabilirler. Stant alanı, sergi tasarımı ve inşaatı, seyahat, konaklama vb. gibi gerekli maliyetler, muhafazakar bir şekilde fuar bütçelerini on binlerce dolara çıkarıyor. Yatırım getirisi her şeyden önemlidir.

Fuar öncesi e-postaları bir ila iki ay önceden göndermek, ticari fuar katılımcılarının tutsak kitlesinden yararlanmanın popüler bir yoludur, ancak stratejinin tamamını kapsayacak şekilde genişletilerek ne kadar daha fazla katılım ve yatırım getirisi elde edilebileceğini düşündünüz mü? Etkinlik?

Aşağıdaki 6 adım - ticari fuar e-posta pazarlama örnekleriyle birlikte - fuar katılımını artırmak için en etkili e-posta pazarlama kampanyasını oluşturmada size rehberlik edecektir:

1. Hedef kitlenizi belirleyin
2. Fuar öncesi e-postaları gönder
3. Fuar içi e-postalar gönderin
4. Fuar sonrası e-postaları gönder
5. Kurallara uymak
6. Tutarlı ol

1. Hedef Kitlenizi Tanımlayın

İlk e-postanızı hazırlamadan önce, ulaşmak istediğiniz hedef kitlenin demografisini tam olarak anladığınızdan emin olun. Bunu yapmanın en iyi yolu, tipik müşterilerinizin alıcı kişiliklerini geliştirmek ve veritabanınızı, bu ticaret fuarına katılması muhtemel olan kişilere göre bölümlere ayırmaktır.

Motivasyonlarını, zorluklarını, engellerini, satın alma alışkanlıklarını ve daha fazlasını bilerek, e-posta gönderirken kullanılacak en iyi konu satırlarını, harekete geçirici mesajları ve promosyonları daha iyi belirleyebilirsiniz. Bir ticari fuar e-posta pazarlama kampanyası oluşturmadan önce bu bilgilere sahip olmak, her temas noktasında daha kaliteli müşteri adaylarıyla etkileşimi artıracaktır.

2. Fuar Öncesi E-postaları Gönderin

Bu fuar öncesi e-posta, görünümünüz hakkında heyecan yaratmak ve en alakalı katılımcıları standınıza çekmek için değerli bir araçtır. Bu dönemde gönderilen e-postalar, kampanyanın geri kalanı için hızı belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, ticari alıcıları, markanız veya şirketiniz hakkında etkinlik öncesi vızıltı yaratan teklifler, kaynaklar veya promosyonlar sunarak ticaret fuarına katılımı bir öncelik haline getirmeye zorlarlar.

Fuar öncesi e-postalarınızı yalnızca potansiyel müşterilere hedeflemeyin. Mevcut müşterilerle temele temas etmek, onları bilgilendirmeye ve güvenlerini oluşturmaya yatırım yaptığınızı pekiştirir. Zamanında göndereceğiniz bir mesaj, eğer tehlikedeyseler onları ticaret fuarına katılmaya ikna edebilir ve standınızı ziyaret etmek, bir üst satış/çapraz satış için kapıyı açabilir.

İster potansiyel müşterilerle ister mevcut müşterilerle iletişim kurun, ekibiniz değerli bir promosyon fırsatını gözden kaçırıyor olabilir. E-posta imzalarına gösteri bilgilerini ekleyin ve bir açılış sayfasına bağlayın:

Bu, fuar bilgilerini erişilebilir hale getirmenin ve stant personelinizle uygun randevular almanın sadece bir yolu.

İLGİLİ: Bu Gelen Taktiklerle Fuar ve Sergi Sonuçlarını İyileştirme

3. Ticaret Fuarı E-postaları Gönderin

Bu e-postalar, ticaret fuarından önce gönderilenlerden önemli ölçüde farklı olmalıdır. Amaçları, ziyaretçilere zeminde gezinirken şirketinizi hatırlatmak için trafiği artırmaya yardımcı olmak ve ticaret fuarı gerçekleşirken standınızı trafik çekmektir.

Bunu akılda tutarak, mesajı anlamlı ve özlü hale getirdiğinizden emin olun. İlgili bir konu satırı, göze çarpan bir harekete geçirici mesaj ve standınızın ve konumunun fotoğrafları, insanların sizi bulmasına yardımcı olacaktır.

Cazip bir fuar içi e-posta için başka bir seçenek de, e-postayı alan katılımcılara sınırlı süreli bir ürün numunesi, indirim, ücretsiz değerlendirme veya diğer değerli teklifler gibi özel eşantiyonlar sunmaktır. Bu, standınızla ilgili dedikoduları devam ettirmenin ve hızla daha fazlasını inşa etmenin kesin bir yolu.

4. Fuar Sonrası E-postaları Gönderin

Ekibinizin hızlı ama anlamlı bir şekilde yanıt vermesini istediğiniz için, fuarı takip eden dönem zamana en duyarlı dönemdir. Ekibin fuar alanında bağlantı kurduğu potansiyel müşterilere ve mevcut müşterilere kişiselleştirilmiş e-postalar göndermek, onların zamanlarına değer verdiğinizi ve onların ihtiyaçları ve endişeleriyle ilgilendiğinizi göstermenin harika bir yoludur.

Ziyaretçilere standınız, personeliniz, sunumunuz vb. hakkında sorular soran anketler göndermek için de iyi bir zaman. Verdikleri yanıtlar size deneyiminizi geliştirme fırsatı verir:

5. Kurallara Uyun

E-posta gönderdiğinizde, yüksek kötüye kullanım derecesine veya barındırılan sitenin kapatılmasına neden olabilecek katılım kısıtlamalarına karşı dikkatli olun.

Bir abonelik listesine potansiyel müşteri eklemeden önce, onlara bir katılım fırsatı sağladığınızdan emin olun. Aşağıdaki gibi bir satır ekleyerek bu konuda açık olun:

“Size faydalı bulabileceğiniz alakalı makaleler, içerik ve bilgiler göndermek istiyorum. Bu materyalleri almak istemiyorsanız, bu e-postanın sonundaki abonelikten çık düğmesini tıklayın. Derhal listeden çıkarılacaksınız.”

İLGİLİ: İlgi çekici Hoş Geldiniz E-postaları Hazırlamak İçin İpuçları

Katılıma geçici bir çözüm bulmak için, fuar katılımcılarına örnek bir haber bülteni gönderebilir ve onlardan resmi olarak abone olmalarını isteyebilirsiniz. Ancak, konumlandırmaya dikkat etmek önemlidir. Çok agresif veya samimiyetsiz olarak algılanırsanız, alıcının size duyduğu güveni ve sosyal yardım ve potansiyel satış için ikinci bir şansı kaybedebilirsiniz.

6. Tutarlı Olun

Fuar e-posta pazarlamasında başarılı olmak için, hedeflediğiniz kitlede neyin yankı uyandırdığını öğrenmek için farklı e-posta yaklaşımlarını test etmelisiniz.

Gönderilen her e-posta bir hit olmayacak. Aslında, neyin işe yaradığını bulmadan önce muhtemelen birkaç dudunuz olacak. Cesaretiniz kırılmasın. E-postaları test etmek, hedef kitlenizin yapmak istediği sohbete katılmanıza yardımcı olur ve nihayetinde ticari fuar pazarlama kampanyası vızıltısını artırır.

Ayrıca, e-posta testi size mobil optimizasyon konusunda çapraz kontrol sağlar - insanların %53'ünün mobil cihazlarında e-posta okuduğu göz önüne alındığında önemli bir husustur. Her olası e-posta hizmetini test etmek pratik değildir, ancak mobil kullanıcılar arasında ilk beşe (Apple iPhone Mail, Gmail, Apple iPad Mail uygulaması, Google Android Mail uygulaması ve Outlook) odaklanmak zaman ve çabaya değer.

Doğru kullanıldığında, fuar e-posta pazarlaması, bir pazarlamacının cephaneliğinde en etkili farkındalık ve katılım oluşturuculardan biri olabilir. Doğru planlama, özellikle E-posta Pazarlamanızı Daha Etkili Hale Getirmek için bu 10 Yolu kullandığınızda, e-posta pazarlamasının etkisini ve ticari fuar yatırım getirisini artırmanın anahtarıdır. İpucu sayfanız için aşağıdaki düğmeyi tıklayın.