6 sposobów na zwiększenie zaangażowania za pomocą e-mail marketingu na targach

Targi mogą być dla producentów skutecznym sposobem nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami i wzmocnienia istniejących relacji z klientami. Mogą też być drogie. Niezbędne koszty, takie jak powierzchnia stoiska, projekt i budowa ekspozycji, podróże, zakwaterowanie itp., konserwatywnie wynoszą budżety targowe na dziesiątki tysięcy dolarów. Zwrot z inwestycji jest najważniejszy.

Wysyłanie wiadomości e-mail przed targami z jedno- lub dwumiesięcznym wyprzedzeniem jest popularnym sposobem na skorzystanie z pozyskanej publiczności uczestników targów, ale czy zastanawiałeś się, o ile większe zaangażowanie — i zwrot z inwestycji — można by wygenerować, rozszerzając strategię na całość wydarzenie?

Poniższe 6 kroków — wraz z przykładami e-mail marketingu na targach — poprowadzi Cię w tworzeniu najskuteczniejszej kampanii e-mail marketingowej, która zwiększy zaangażowanie na targach:

1. Zidentyfikuj swoją grupę docelową
2. Wysyłaj e-maile przed targami
3. Wysyłaj e-maile z targów
4. Wysyłaj e-maile po targach
5. Postępować zgodnie z zasadami
6. Bądź konsekwentny

1. Zidentyfikuj swoją grupę docelową

Zanim napiszesz swój pierwszy e-mail, upewnij się, że w pełni rozumiesz grupę demograficzną grupy docelowej, do której chcesz dotrzeć. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest rozwijanie osobowości kupujących typowych klientów i segmentacja bazy danych na podstawie tego, która z osób prawdopodobnie weźmie udział w tych targach.

Znając ich motywacje, wyzwania, przeszkody, nawyki zakupowe i nie tylko, możesz lepiej określić najlepsze tematy, wezwania do działania i promocje do wykorzystania podczas wysyłania e-maili. Posiadanie tych informacji przed utworzeniem e-mailowej kampanii marketingowej związanej z targami zwiększy zaangażowanie w lepszej jakości leady w każdym punkcie kontaktu.

2. Wysyłaj wiadomości e-mail przed targami

Ten e-mail przed targami jest cennym narzędziem do generowania szumu wokół Twojego wyglądu i przyciągania najbardziej odpowiednich uczestników do Twojego stoiska. E-maile wysyłane w tym okresie pomagają nadać tempo dalszej części kampanii. Zmuszają również nabywców biznesowych do priorytetowego traktowania udziału w targach poprzez dostarczanie ofert, zasobów lub promocji, które generują szum wokół Twojej marki lub firmy przed wydarzeniem.

Nie kieruj e-maili przed targami wyłącznie do potencjalnych klientów . Kontaktowanie bazy z obecnymi klientami potwierdza, że ​​inwestujesz w informowanie ich i budowanie ich zaufania. Wiadomość od Ciebie na czas może skłonić ich do wzięcia udziału w targach, jeśli są na ogrodzeniu, a wizyta na Twoim stoisku może otworzyć drzwi do sprzedaży dodatkowej/krzyżowej.

Niezależnie od tego, czy komunikujesz się z potencjalnymi, czy obecnymi klientami, Twój zespół może przeoczyć cenną okazję promocyjną. Dodaj informacje o programie do podpisów e-mail i połącz je ze stroną docelową:

To tylko jeden sposób na udostępnienie informacji o targach i wygodną rezerwację spotkań z personelem stoiska.

POWIĄZANE: Poprawa wyników targów i wystaw za pomocą tych taktyk przychodzących

3. Wysyłaj wiadomości e-mail dotyczące targów

Te e-maile powinny znacznie różnić się od tych wysłanych przed targami. Ich celem jest pomoc w zwiększeniu ruchu, aby przypomnieć odwiedzającym o Twojej firmie podczas poruszania się po podłodze, a także zwiększyć ruch na Twoim stoisku podczas trwania targów.

Mając to na uwadze, upewnij się, że wiadomość jest treściwa i zwięzła. Odpowiedni temat, wyraźne wezwanie do działania oraz zdjęcia Twojego stoiska i jego lokalizacji pomogą innym Cię znaleźć.

Inną opcją zachęcającej wiadomości e-mail na temat targów jest oferowanie uczestnikom, którzy otrzymali wiadomość e-mail, specjalnych prezentów, takich jak próbka produktu ograniczona czasowo, zniżka, bezpłatna ocena lub inna cenna oferta. To niezawodny sposób, aby utrzymać zainteresowanie Twoim stoiskiem i szybko zbudować jeszcze więcej.

4. Wysyłaj wiadomości e-mail po targach

Okres następujący po targach jest najbardziej wrażliwy na czas, ponieważ chcesz, aby Twój zespół zareagował w szybki, ale znaczący sposób. Wysyłanie spersonalizowanych e-maili do potencjalnych i obecnych klientów, z którymi zespół jest związany na targach, to świetny sposób na zademonstrowanie, że cenisz ich czas i jesteś zainteresowany ich potrzebami i obawami.

Jest to również dobry czas na wysłanie ankiet z pytaniami odwiedzających o Twoje stoisko, personel, prezentację itp. Ich odpowiedzi dają możliwość ulepszenia doświadczenia:

5. Przestrzegaj zasad

Kiedy wysyłasz e-maile, uważaj na ograniczenia zgody, które mogą prowadzić do oceny wysokiego nadużycia lub spowodować zamknięcie hostowanej witryny.

Upewnij się, że przed dodaniem potencjalnych klientów do listy subskrypcji zapewniłeś im możliwość wyrażenia zgody. Bądź szczery, dołączając wiersz taki jak:

„Chciałbym przesłać Ci artykuły, treści i informacje, które mogą Ci się przydać. Jeśli wolisz nie otrzymywać tych materiałów, kliknij przycisk anulowania subskrypcji na końcu tej wiadomości e-mail. Zostaniesz natychmiast usunięty z listy”.

POWIĄZANE: Wskazówki dotyczące tworzenia angażujących e-maili powitalnych

Aby obejść tę opcję, możesz wysłać uczestnikom targów przykładowy biuletyn i oficjalnie poprosić ich o subskrypcję. Jednak ważne jest, aby pamiętać o pozycjonowaniu. Jeśli jesteś postrzegany jako zbyt agresywny lub nieszczery, możesz stracić zaufanie, jakim obdarzył Cię odbiorca, a także drugą szansę na zasięg — i potencjalną sprzedaż.

6. Bądź konsekwentny

Aby odnieść sukces w e-mail marketingu na targach, należy przetestować różne podejścia do e-maili, aby dowiedzieć się, co przemawia do odbiorców, do których kierujesz reklamy.

Nie każdy wysłany e-mail będzie strzałem w dziesiątkę. W rzeczywistości prawdopodobnie będziesz miał kilka niewypałów, zanim dowiesz się, co działa. Nie zniechęcaj się. Testowanie e-maili pomaga w konwersacji, którą chcą odbyć Twoi odbiorcy, a ostatecznie zwiększa szum kampanii marketingowej na targach.

Co więcej, testowanie wiadomości e-mail zapewnia kontrolę krzyżową optymalizacji mobilnej — ważny czynnik, biorąc pod uwagę, że 53% osób czyta wiadomości e-mail na swoich urządzeniach mobilnych. Testowanie każdej możliwej usługi poczty e-mail jest niepraktyczne, ale skupienie się na pięciu najlepszych wśród użytkowników mobilnych — Apple iPhone Mail, Gmail, Apple iPad Mail, Google Android Mail i Outlook — jest warte czasu i wysiłku.

Właściwie stosowany e-mail marketing na targach może być jednym z najskuteczniejszych środków budujących świadomość i zaangażowanie w arsenale marketerów. Właściwe planowanie jest kluczem do zwiększenia wpływu e-mail marketingu i zwrotu z inwestycji w targi, zwłaszcza jeśli skorzystasz z tych 10 sposobów na zwiększenie skuteczności e-mail marketingu . Kliknij poniższy przycisk, aby wyświetlić arkusz z poradami.