使用展會電子郵件營銷促進參與的 6 種方法
已發表: 2022-04-27
貿易展覽可以成為製造商與潛在客戶聯繫並加強現有客戶關係的有效方式。 它們也可能很昂貴。 展位空間、展覽設計和建造、旅行、住宿等必要成本保守地使貿易展覽預算達到數万美元。 投資回報是最重要的。
提前一到兩個月發送貿易展前電子郵件是利用貿易展參與者的俘虜觀眾的一種流行方式，但您是否考慮過通過擴展策略以涵蓋整個事件？
以下 6 個步驟（包括展會電子郵件營銷示例）將指導您創建最有效的電子郵件營銷活動，以促進展會參與：
- 確定您的目標受眾
- 發送展前電子郵件
- 發送展會電子郵件
- 發送展會後電子郵件
- 遵守規則
- 始終如一
1. 確定您的目標受眾
在起草您的第一封電子郵件之前，請確保您完全了解您想要覆蓋的目標受眾的人口統計信息。 做到這一點的最佳方法是開發典型客戶的買家角色，並根據您的哪些角色可能參加此貿易展來細分您的數據庫。
通過了解他們的動機、挑戰、障礙、購買習慣等，您可以更好地確定發送電子郵件時使用的最佳主題行、號召性用語和促銷活動。 在創建貿易展覽電子郵件營銷活動之前獲得這些信息將在每個接觸點擴大與更高質量潛在客戶的互動。
2. 發送展前電子郵件
這封展會前的電子郵件是一個有價值的工具，可以圍繞您的外表進行宣傳，並吸引最相關的與會者到您的展位。 在此期間發送的電子郵件有助於為活動的其餘部分設定節奏。 他們還通過提供在您的品牌或公司周圍產生活動前嗡嗡聲的優惠、資源或促銷活動，迫使商業買家將參加貿易展作為優先事項。
不要將您的展會前電子郵件專門針對潛在客戶。 與現有客戶打交道可以強化您在讓他們了解情況和建立信任方面的投入。 如果他們猶豫不決，您的及時消息可能會說服他們參加貿易展，並且參觀您的展位可能會為追加銷售/交叉銷售打開大門。
無論是與潛在客戶還是現有客戶溝通，您的團隊都可能忽略了寶貴的促銷機會。 將顯示信息添加到電子郵件簽名並將其鏈接到登錄頁面：
這只是使貿易展覽信息可訪問的另一種方式，並方便地與您的展位工作人員預約。
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3. 發送展會電子郵件
這些電子郵件應該與展會前發送的電子郵件大不相同。 他們的目的是幫助吸引流量，以便在參觀樓層時提醒您的公司的訪客，並在貿易展覽正在進行時增加您的展位的流量。
考慮到這一點，請務必使信息有意義且簡潔。 相關的主題行、突出的號召性用語以及您的展位及其位置的照片將幫助人們找到您。
誘人的展會電子郵件的另一種選擇是向收到電子郵件的與會者提供特別贈品，例如限時產品樣品、折扣、免費評估或其他有價值的優惠。 這是一種確保您的展位保持嗡嗡聲并快速建立更多展位的可靠方式。
4. 發送展會後電子郵件
展會之後的時期對時間最敏感，因為您希望您的團隊以快速但有意義的方式做出回應。 向團隊在展會現場聯繫的潛在客戶和現有客戶發送個性化電子郵件是證明您重視他們的時間並對他們的需求和關注點感興趣的好方法。
這也是發送調查問卷的好時機，向訪客詢問您的展位、員工、演示文稿等。他們的回答讓您有機會改善體驗：
5.遵守規則
當您發送電子郵件時，請注意可能導致高濫用評級或導致託管站點關閉的選擇加入限制。
確保在將潛在客戶添加到訂閱列表之前，您已經為他們提供了選擇加入的機會。 通過包括如下一行來提前了解它：
“我想向您發送您可能會覺得有用的相關文章、內容和信息。 如果您不想收到這些材料，請單擊此電子郵件末尾的取消訂閱按鈕。 您將立即從名單中刪除。”
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要解決選擇加入的問題，您可以向貿易展覽會與會者發送一份簡報樣本，並正式要求他們訂閱。 但是，重要的是要注意定位。 如果您被認為過於激進或不誠實，您可能會失去接收者對您的任何信任以及第二次外展機會和潛在銷售機會。
6. 保持一致
為了在貿易展覽電子郵件營銷中取得成功，您應該測試不同的電子郵件方法，以了解哪些內容能與您的目標受眾產生共鳴。
並非每封發送的電子郵件都會受到歡迎。 事實上，在找出有效的方法之前，您可能會遇到一些問題。 不要氣餒。 測試電子郵件可以幫助您了解觀眾想要進行的對話，並最終促進貿易展營銷活動的嗡嗡聲。
此外，電子郵件測試可以讓您對移動優化進行交叉檢查——考慮到 53% 的人在他們的移動設備上閱讀電子郵件，這是一個重要的考慮因素。 測試所有可能的電子郵件服務是不切實際的，但專注於移動用戶中的前五名——Apple iPhone Mail、Gmail、Apple iPad Mail 應用程序、Google Android Mail 應用程序和 Outlook——非常值得花時間和精力。
如果使用得當，展會電子郵件營銷可以成為營銷人員武器庫中最有效的意識和參與度建設者之一。 適當的計劃是提高電子郵件營銷的影響力和貿易展覽投資回報率的關鍵，尤其是當您使用這10 種方法讓您的電子郵件營銷更有效時。 單擊下面的按鈕以獲取提示表。