6 Möglichkeiten, das Engagement mit Messe-E-Mail-Marketing zu fördern
Veröffentlicht: 2022-04-27
Messen können für Hersteller eine effektive Möglichkeit sein, mit Interessenten in Kontakt zu treten und bestehende Kundenbeziehungen zu stärken. Sie können auch teuer sein. Notwendige Kosten wie Standfläche, Ausstellungsdesign und -bau, Reisen, Unterkunft usw. belaufen sich konservativ auf Messebudgets in Höhe von Zehntausenden von Dollar. Die Kapitalrendite ist von größter Bedeutung.
Das Versenden von E-Mails vor der Messe ein bis zwei Monate im Voraus ist ein beliebter Weg, um aus dem gefangenen Publikum der Messebesucher Kapital zu schlagen, aber haben Sie darüber nachgedacht, wie viel mehr Engagement – und ROI – durch die Ausweitung der Strategie auf das Ganze generiert werden könnte? Veranstaltung?
Die folgenden 6 Schritte – komplett mit Beispielen für Messe-E-Mail-Marketing – führen Sie bei der Erstellung der effektivsten E-Mail-Marketing-Kampagne zur Steigerung des Messe-Engagements:
- Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe
- Senden Sie E-Mails vor der Messe
- Senden Sie Messe-E-Mails
- Senden Sie E-Mails nach der Messe
- Beachte die Regeln
- Sei konsequent
1. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe
Stellen Sie vor dem Verfassen Ihrer ersten E-Mail sicher, dass Sie die demografischen Merkmale der Zielgruppe, die Sie erreichen möchten, vollständig verstehen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, Buyer Personas Ihrer typischen Kunden zu entwickeln und Ihre Datenbank danach zu segmentieren, welche Ihrer Personas wahrscheinlich an dieser Messe teilnehmen werden.
Indem Sie ihre Beweggründe, Herausforderungen, Hindernisse, Kaufgewohnheiten und mehr kennen, können Sie die besten Betreffzeilen, Handlungsaufforderungen und Werbeaktionen beim Versenden von E-Mails besser bestimmen. Wenn Sie diese Informationen vor der Erstellung einer E-Mail-Marketingkampagne für Messen haben, wird das Engagement mit qualitativ hochwertigeren Leads an jedem Berührungspunkt verstärkt.
2. Senden Sie E-Mails vor der Messe
Diese E-Mail vor der Messe ist ein wertvolles Werkzeug, um einen Hype um Ihren Auftritt zu erzeugen und die relevantesten Besucher an Ihren Stand zu locken. Die in diesem Zeitraum versendeten E-Mails helfen dabei, das Tempo für den Rest der Kampagne festzulegen. Sie zwingen auch Geschäftseinkäufer dazu, die Teilnahme an Messen zu einer Priorität zu machen, indem sie Angebote, Ressourcen oder Werbeaktionen bereitstellen, die vor der Veranstaltung Begeisterung für Ihre Marke oder Ihr Unternehmen hervorrufen.
Richten Sie Ihre E-Mails vor der Messe nicht ausschließlich an Interessenten . Der Kontakt zu bestehenden Kunden bestärkt, dass Sie daran interessiert sind, sie auf dem Laufenden zu halten und ihr Vertrauen aufzubauen. Eine rechtzeitige Nachricht von Ihnen kann sie davon überzeugen, an der Messe teilzunehmen, wenn sie noch nicht überzeugt sind, und ein Besuch an Ihrem Stand kann die Tür für Upsell/Cross-Selling öffnen.
Ganz gleich, ob Sie mit potenziellen oder bestehenden Kunden kommunizieren, Ihr Team übersieht möglicherweise eine wertvolle Werbemöglichkeit. Fügen Sie Show-Informationen zu E-Mail-Signaturen hinzu und verknüpfen Sie sie mit einer Zielseite:
Eine weitere Möglichkeit, Messeinformationen zugänglich zu machen und Termine bei Ihrem Standpersonal bequem zu reservieren.
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3. Senden Sie Messe-E-Mails
Diese E-Mails sollten sich grundlegend von denen unterscheiden, die vor der Messe versendet werden. Ihr Zweck ist es, den Verkehr zu steigern, um Besucher beim Navigieren auf der Messe an Ihr Unternehmen zu erinnern, und den Verkehr auf Ihrem Stand zu steigern, während die Messe stattfindet.
Stellen Sie in diesem Sinne sicher, dass die Nachricht aussagekräftig und prägnant ist. Eine relevante Betreffzeile, ein auffälliger Call-to-Action und Fotos von Ihrem Stand und seinem Standort helfen den Leuten, Sie zu finden.
Eine weitere Option für eine verlockende Messe-E-Mail besteht darin, den Teilnehmern, die die E-Mail erhalten haben, besondere Werbegeschenke anzubieten, z. B. ein zeitlich begrenztes Produktmuster, einen Rabatt, eine kostenlose Bewertung oder ein anderes wertvolles Angebot. Es ist ein todsicherer Weg, die Begeisterung für Ihren Stand aufrechtzuerhalten und schnell noch mehr aufzubauen.
4. Senden Sie E-Mails nach der Messe
Der Zeitraum nach der Messe ist der zeitkritischste, da Sie möchten, dass Ihr Team schnell, aber sinnvoll reagiert. Das Versenden personalisierter E-Mails an potenzielle und bestehende Kunden, mit denen das Team auf der Messe in Kontakt getreten ist, ist eine großartige Möglichkeit zu zeigen, dass Sie ihre Zeit schätzen und an ihren Bedürfnissen und Anliegen interessiert sind.
Es ist auch ein guter Zeitpunkt, um Umfragen zu versenden, in denen Besucher nach Ihrem Stand, Ihren Mitarbeitern, Ihrer Präsentation usw. gefragt werden. Ihre Antworten geben Ihnen die Möglichkeit, das Erlebnis zu verbessern:
5. Befolgen Sie die Regeln
Achten Sie beim Versenden von E-Mails auf Opt-in-Einschränkungen, die zu einer hohen Missbrauchsbewertung oder zur Schließung der gehosteten Website führen könnten.
Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Hinzufügen von Interessenten zu einer Abonnementliste ihnen eine Opt-in-Möglichkeit gegeben haben. Seien Sie offen, indem Sie eine Zeile wie die folgende einfügen:
„Ich möchte Ihnen relevante Artikel, Inhalte und Informationen zusenden, die Sie möglicherweise nützlich finden. Wenn Sie diese Materialien lieber nicht erhalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Abbestellen am Ende dieser E-Mail. Sie werden sofort von der Liste entfernt.“
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Um das Opt-in zu umgehen, könnten Sie den Messebesuchern einen Muster-Newsletter schicken und sie formell bitten, sich anzumelden. Es ist jedoch wichtig, auf die Positionierung zu achten. Wenn Sie als zu aggressiv oder unaufrichtig wahrgenommen werden, verlieren Sie möglicherweise das Vertrauen, das der Empfänger in Sie gesetzt hat, sowie eine zweite Chance für Kontaktaufnahme – und potenziellen Verkauf.
6. Seien Sie konsequent
Um im Messe-E-Mail-Marketing erfolgreich zu sein, sollten Sie verschiedene E-Mail-Ansätze testen, um zu erfahren, was bei der von Ihnen anvisierten Zielgruppe ankommt.
Nicht jede gesendete E-Mail wird ein Hit sein. Tatsächlich werden Sie wahrscheinlich ein paar Blindgänger haben, bevor Sie herausfinden, was funktioniert. Lassen Sie sich nicht entmutigen. Das Testen von E-Mails hilft Ihnen dabei, die Konversation zu finden, die Ihr Publikum führen möchte, und steigert letztendlich die Begeisterung für Messe-Marketingkampagnen.
Darüber hinaus erhalten Sie durch E-Mail-Tests einen Gegencheck zur mobilen Optimierung – ein wichtiger Aspekt, wenn man bedenkt, dass 53 % der Menschen E-Mails auf ihren Mobilgeräten lesen. Es ist unpraktisch, jeden möglichen E-Mail-Dienst zu testen, aber sich auf die Top 5 unter den mobilen Benutzern zu konzentrieren – Apple iPhone Mail, Gmail, Apple iPad Mail-App, Google Android Mail-App und Outlook – ist die Zeit und Mühe wert.
Bei richtiger Anwendung kann Messe-E-Mail-Marketing einer der effektivsten Awareness- und Engagement-Builder im Arsenal eines Vermarkters sein. Die richtige Planung ist der Schlüssel zur Steigerung der Wirkung des E-Mail-Marketings und des Messe-ROI, insbesondere wenn Sie diese 10 Möglichkeiten nutzen, um Ihr E-Mail-Marketing effektiver zu gestalten . Klicken Sie auf die Schaltfläche unten für Ihr Tippblatt.