使用展会电子邮件营销促进参与的 6 种方法

贸易展览可以成为制造商与潜在客户联系并加强现有客户关系的有效方式。 它们也可能很昂贵。 展位空间、展览设计和建造、旅行、住宿等必要成本保守地使贸易展览预算达到数万美元。 投资回报是最重要的。

提前一到两个月发送贸易展前电子邮件是利用贸易展参与者的俘虏观众的一种流行方式，但您是否考虑过通过扩展策略以涵盖整个事件？

以下 6 个步骤（包括展会电子邮件营销示例）将指导您创建最有效的电子邮件营销活动，以促进展会参与：

1. 确定您的目标受众
2. 发送展前电子邮件
3. 发送展会电子邮件
4. 发送展会后电子邮件
5. 遵守规则
6. 始终如一

1. 确定您的目标受众

在起草您的第一封电子邮件之前，请确保您完全了解您想要覆盖的目标受众的人口统计信息。 做到这一点的最佳方法是开发典型客户的买家角色，并根据您的哪些角色可能参加此贸易展来细分您的数据库。

通过了解他们的动机、挑战、障碍、购买习惯等，您可以更好地确定发送电子邮件时使用的最佳主题行、号召性用语和促销活动。 在创建贸易展览电子邮件营销活动之前获得这些信息将在每个接触点扩大与更高质量潜在客户的互动。

2. 发送展前电子邮件

这封展会前的电子邮件是一个有价值的工具，可以围绕您的外表进行宣传，并吸引最相关的与会者到您的展位。 在此期间发送的电子邮件有助于为活动的其余部分设定节奏。 他们还通过提供在您的品牌或公司周围产生活动前嗡嗡声的优惠、资源或促销活动，迫使商业买家将参加贸易展作为优先事项。

不要将您的展会前电子邮件专门针对潜在客户。 与现有客户打交道可以强化您在让他们了解情况和建立信任方面的投入。 如果他们犹豫不决，您的及时消息可能会说服他们参加贸易展，并且参观您的展位可能会为追加销售/交叉销售打开大门。

无论是与潜在客户还是现有客户沟通，您的团队都可能忽略了宝贵的促销机会。 将显示信息添加到电子邮件签名并将其链接到登录页面：

这只是使贸易展览信息可访问的另一种方式，并方便地与您的展位工作人员预约。

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3. 发送展会电子邮件

这些电子邮件应该与展会前发送的电子邮件大不相同。 他们的目的是帮助吸引流量，以便在参观楼层时提醒您的公司的访客，并在贸易展览正在进行时增加您的展位的流量。

考虑到这一点，请务必使信息有意义且简洁。 相关的主题行、突出的号召性用语以及您的展位及其位置的照片将帮助人们找到您。

诱人的展会电子邮件的另一种选择是向收到电子邮件的与会者提供特别赠品，例如限时产品样品、折扣、免费评估或其他有价值的优惠。 这是一种确保您的展位保持嗡嗡声并快速建立更多展位的可靠方式。

4. 发送展会后电子邮件

展会之后的时期对时间最敏感，因为您希望您的团队以快速但有意义的方式做出回应。 向团队在展会现场联系的潜在客户和现有客户发送个性化电子邮件是证明您重视他们的时间并对他们的需求和关注点感兴趣的好方法。

这也是发送调查问卷的好时机，向访客询问您的展位、员工、演示文稿等。他们的回答让您有机会改善体验：

5.遵守规则

当您发送电子邮件时，请注意可能导致高滥用评级或导致托管站点关闭的选择加入限制。

确保在将潜在客户添加到订阅列表之前，您已经为他们提供了选择加入的机会。 通过包括如下一行来提前了解它：

“我想向您发送您可能会觉得有用的相关文章、内容和信息。 如果您不想收到这些材料，请单击此电子邮件末尾的取消订阅按钮。 您将立即从名单中删除。”

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要解决选择加入的问题，您可以向贸易展览会与会者发送一份简报样本，并正式要求他们订阅。 但是，重要的是要注意定位。 如果您被认为过于激进或不诚实，您可能会失去接收者对您的任何信任以及第二次外展机会和潜在销售机会。

6. 保持一致

为了在贸易展览电子邮件营销中取得成功，您应该测试不同的电子邮件方法，以了解哪些内容能与您的目标受众产生共鸣。

并非每封发送的电子邮件都会受到欢迎。 事实上，在找出有效的方法之前，您可能会遇到一些问题。 不要气馁。 测试电子邮件可以帮助您了解观众想要进行的对话，并最终促进贸易展营销活动的嗡嗡声。

此外，电子邮件测试可以让您对移动优化进行交叉检查——考虑到 53% 的人在他们的移动设备上阅读电子邮件，这是一个重要的考虑因素。 测试所有可能的电子邮件服务是不切实际的，但专注于移动用户中的前五名——Apple iPhone Mail、Gmail、Apple iPad Mail 应用程序、Google Android Mail 应用程序和 Outlook——非常值得花时间和精力。

如果使用得当，展会电子邮件营销可以成为营销人员武器库中最有效的意识和参与度建设者之一。 适当的计划是提高电子邮件营销的影响力和贸易展览投资回报率的关键，尤其是当您使用这10 种方法让您的电子邮件营销更有效时。 单击下面的按钮以获取提示表。