6 modi per aumentare il coinvolgimento utilizzando l'e-mail marketing in fiera
Pubblicato: 2022-04-27
Le fiere possono essere un modo efficace per i produttori di entrare in contatto con potenziali clienti e rafforzare le relazioni esistenti con i clienti. Possono anche essere costosi. I costi necessari come spazio per stand, progettazione e costruzione di mostre, viaggi, alloggio, ecc., mettono prudentemente i budget delle fiere in decine di migliaia di dollari. Il ritorno sull'investimento è fondamentale.
L'invio di e-mail pre-fiera con uno o due mesi di anticipo è un modo popolare per sfruttare il pubblico in cattività dei partecipanti alla fiera, ma hai considerato quanto più coinvolgimento - e ROI - potrebbe essere generato espandendo la strategia per comprendere l'intero evento?
I seguenti 6 passaggi, completi di esempi di email marketing per fiere, ti guideranno nella creazione della campagna di email marketing più efficace per alimentare il coinvolgimento in fiere:
- Identifica il tuo pubblico di destinazione
- Invia e-mail pre-fiera
- Invia e-mail all'interno della fiera
- Invia email post-fiera
- Segui le regole
- Sii coerente
1. Identifica il tuo pubblico di destinazione
Prima di redigere la tua prima email, assicurati di aver compreso appieno la demografia del pubblico di destinazione che desideri raggiungere. Il modo migliore per farlo è sviluppare le Buyer Personas dei tuoi clienti tipici e segmentare il tuo database in base a quale delle tue Personas probabilmente parteciperà a questa fiera.
Conoscendo le loro motivazioni, sfide, ostacoli, abitudini di acquisto e altro, puoi determinare meglio le migliori linee di oggetto, inviti all'azione e promozioni da utilizzare quando invii e-mail. Avere queste informazioni prima di creare una campagna di email marketing per una fiera amplificherà il coinvolgimento con lead di qualità superiore in ogni punto di contatto.
2. Invia e-mail pre-fiera
Questa e-mail pre-fiera è uno strumento prezioso per generare clamore attorno al tuo aspetto e attirare i partecipanti più importanti al tuo stand. Le e-mail inviate durante questo periodo aiutano a stabilire il ritmo per il resto della campagna. Inoltre, costringono gli acquirenti aziendali a rendere prioritaria la partecipazione alle fiere offrendo offerte, risorse o promozioni che generano buzz pre-evento attorno al tuo marchio o azienda.
Non rivolgere le e-mail pre-fiera esclusivamente ai potenziali clienti . Entrare in contatto con i clienti attuali rafforza il tuo impegno nel tenerli informati e nel creare la loro fiducia. Un messaggio tempestivo da parte tua potrebbe convincerli a partecipare alla fiera se sono in difficoltà e una visita al tuo stand potrebbe aprire la porta a un upsell/cross-sell.
Indipendentemente dal fatto che comunichi con potenziali clienti o clienti attuali, il tuo team potrebbe trascurare una preziosa opportunità promozionale. Aggiungi le informazioni sullo spettacolo alle firme e-mail e collegalo a una pagina di destinazione:
È solo un altro modo per rendere accessibili le informazioni sulle fiere e prenotare comodamente gli appuntamenti con il personale dello stand.
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3. Invia e-mail in fiera
Queste e-mail dovrebbero essere notevolmente diverse da quelle inviate prima della fiera. Il loro scopo è aiutare a guidare il traffico per ricordare ai visitatori della tua azienda durante la navigazione e aumentare il traffico del tuo stand mentre si tiene la fiera.
Con questo in mente, assicurati di rendere il messaggio significativo e conciso. Una riga dell'oggetto pertinente, un invito all'azione importante e le foto del tuo stand e della sua posizione aiuteranno le persone a trovarti.
Un'altra opzione per un'e-mail allettante all'interno di una fiera è quella di offrire omaggi speciali ai partecipanti che hanno ricevuto l'e-mail, come un campione di prodotto a tempo limitato, uno sconto, una valutazione gratuita o un'altra offerta preziosa. È un modo infallibile per mantenere vivo il clamore del tuo stand e costruirne rapidamente ancora di più.
4. Invia e-mail post-fiera
Il periodo successivo alla fiera è il più sensibile al tempo, poiché vuoi che il tuo team risponda in modo rapido ma significativo. L'invio di e-mail personalizzate ai potenziali clienti e ai clienti esistenti con cui il team si è connesso all'interno della fiera è un ottimo modo per dimostrare che hai apprezzato il loro tempo e sei interessato alle loro esigenze e preoccupazioni.
È anche un buon momento per inviare sondaggi chiedendo ai visitatori del tuo stand, del tuo personale, della tua presentazione, ecc. Le loro risposte ti danno l'opportunità di migliorare l'esperienza:
5. Segui le regole
Quando invii e-mail, fai attenzione alle restrizioni di attivazione che potrebbero portare a una valutazione di abuso elevato o causare la chiusura del sito ospitato.
Assicurati di aver fornito loro un'opportunità di attivazione prima di aggiungere potenziali clienti a un elenco di abbonamenti. Sii sincero includendo una riga come:
“Vorrei inviarti articoli, contenuti e informazioni rilevanti che potresti trovare utili. Se preferisci non ricevere questi materiali, fai clic sul pulsante di annullamento dell'iscrizione alla fine di questa email. Verrai immediatamente rimosso dalla lista".
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Per aggirare l'opt-in, puoi inviare ai partecipanti alla fiera una newsletter di esempio e chiedere loro formalmente di iscriversi. Tuttavia, è importante rimanere attenti al posizionamento. Se vieni percepito come troppo aggressivo o falso, potresti perdere la fiducia che il destinatario ha riposto in te, nonché una seconda possibilità di sensibilizzazione e potenziale vendita.
6. Sii coerente
Per avere successo nell'email marketing delle fiere, dovresti testare diversi approcci e-mail per scoprire cosa risuona con il pubblico a cui ti rivolgi.
Non tutte le email inviate saranno un successo. In effetti, probabilmente avrai qualche problema prima di scoprire cosa funziona. Non scoraggiarti. Testare le e-mail ti aiuta a concentrarti sulla conversazione che il tuo pubblico desidera avere e, in definitiva, aumenta il brusio della campagna di marketing per fiere.
Inoltre, il test delle e-mail ti offre un controllo incrociato sull'ottimizzazione dei dispositivi mobili, una considerazione importante dato che il 53% delle persone legge le e-mail sui propri dispositivi mobili. Non è pratico testare ogni possibile servizio di posta elettronica, ma concentrarsi sui primi cinque utenti mobili - Apple iPhone Mail, Gmail, Apple iPad Mail app, Google Android Mail app e Outlook - vale la pena dedicare tempo e fatica.
Se utilizzato correttamente, l'e-mail marketing per le fiere può essere uno dei più efficaci costruttori di consapevolezza e coinvolgimento nell'arsenale di un marketer. Una corretta pianificazione è fondamentale per aumentare l'impatto dell'email marketing e il ROI della fiera, soprattutto quando utilizzi questi 10 modi per rendere più efficace il tuo email marketing . Fare clic sul pulsante in basso per visualizzare il foglio dei suggerimenti.