Pazarlama Ajansı Başlangıç ​​Yığını: 1. günden itibaren ihtiyacınız olan 8 araç

Bir pazarlama ajansı kurmak şaka değil. Ne kadar deneyimli olursanız olun veya ekibiniz ne kadar iyi olursa olsun, bunalırsınız.

Müşteri bulmak, taleplerini yönetmek, şirket içi darboğazları ele almak, teklifinizi geliştirmek ve daha fazlası gibi her zaman yapılacak milyonlarca şey vardır. Bir ajans işletmek neredeyse her gün itfaiyecilik gibi gelebilir.

Bir ajans, teknoloji ve otomasyon olmadan her şeyle aynı anda ilgilenemez. SaaS araçlarını kullanmak, görevleri otomatikleştirmek ve çok yönlü bir araç yığını oluşturmak, büyük veya küçük tüm ajanslar için gerekli hale geldi.

Pazarlama ajansı fırsatı: Hızlı bir bakış

Bir ajans kurmak, özellikle COVID sonrası bir dünyada muazzam bir büyüme fırsatı olabilir.

Salesforce'un Pazarlama Durumu raporuna göre:

• Pazarlamacıların %66'sı önümüzdeki 12-18 ayda gelirlerde büyüme bekliyor.
• Pazarlamacıların %78'i, müşterilerle bir veya daha fazla pazarlama kanalı üzerinden gerçek zamanlı olarak etkileşim kurduklarını söylüyor.
• Müşterilerin %88'i, şirketlerin COVID-19'dan sonra dijital girişimlerini (pazarlama dahil) büyütmesini bekliyor.
• Müşterilerin %69'u, şirketlerin COVID-19 nedeniyle etkileşimde bulunmak ve ürün satın almak için yeni yollar sunmasını istiyor.
• Pazarlamacıların %83'ü, müşteri beklentilerini karşılama yeteneklerinin dijital yeteneklerine bağlı olduğunu ortaya koyuyor.

Bir pazarlama ajansı kurmak için bundan daha iyi bir zaman olamaz. Ancak, müşteri işine kulak verdiğinizde, işi yönetmek kısa sürede sinir bozucu hale gelebilir.

Herhangi bir pazarlama ajansı aşağıdakiler üzerinde gelişir ve büyür:

1. Müşterilere sorunsuz hizmet verme ve projeleri zamanında teslim etme yeteneği.
2. Kolaylaştırılmış ve belgelenmiş süreçler.
3. Sürekli deneme ve iyileştirmeler.

Halihazırda elinizde çok şey varken, süreçleri iyileştirmek ve düzene koymak ikinci planda kalabilir. Bu yüzden en başından itibaren doğru aletlere ihtiyacınız var.

Her şeyi yönetmenize ve müşteri memnuniyetini sağlamanıza yardımcı olacak birkaç araç:

1. Müşteri portalı — Birçok İstek

Uzun toplantılarda veya müşterilerle e-posta göndererek harcanan saatleri sayabilir misiniz?

Hiç bitmeyen müşteri isteklerini yönetmek yorucu bir süreçtir. Taşan müşteri istekleri, Twitter, Instagram ve tüm sosyal medyadaki sonsuz memlerin konusudur.

ManyRequests, kaosa düzen getirmenize (ve hepsini aynı anda yönetmenize) yardımcı olabilir. Pazarlama ajansları için bir müşteri portalı ve yardım masasıdır. Tüm müşteri etkileşimlerini ve isteklerini yönetebilir ve tek bir gösterge panosundan düzenli kalabilirsiniz.

ManyRequests gibi bir müşteri portalıyla, bir ajans çalıştırmanın müşteriye yönelik her yönünü düzenleyebilirsiniz. Dosyaları yönetin, faturaları paylaşın, girdi isteyin, proje durumunu güncelleyin, ekip rollerini yönetin, görevler atayın ve daha fazlasını yapın. Bir stajyere devredeceğiniz her şey.

ManyRequests'i neden seveceksiniz?

ManyRequests, profesyonel bir işe alım deneyimi için markalı bir müşteri portalı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Etki alanınızı özelleştirebilir, sanal bir gösterge panosu oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Tek bir gösterge panosundan iletişim, dosyalar, faturalar, talepler, taşeronlar, veriler, projeler vb. her şeyin üstünde kalın.

Ayrıca, otomasyonlar kurabilir, işi devredebilir ve istemcileri her konuda döngüde tutabilirsiniz. ManyRequests ayrıca özel formları, ödemeleri ve dönüşüm izlemeyi de destekler. Takiplerden her hafta kaç saat tasarruf edeceğinizi hayal edin.

Ayda 99 ABD doları olan ManyRequests, ajans operasyonlarınızı yeni kurarken (veya büyütürken) bir cankurtaran olabilir.

2. Toplantı ve zamanlama — Calendly

Pazarlamada çalışmak = sonsuz bir toplantı denizinde boğulmak.

Kabul edelim, tüm pazarlamacılar arada bir takvimlerini yakmak isterler.

Calendly, takviminizi düz tutmanıza yardımcı olur. Her zaman toplantı planlamakla veya müşterilerle (veya ekip üyeleriyle) takip etmekle meşgulseniz, ihtiyacınız olan araç budur.

Calendly, müşterilerinize bir toplantı rezervasyonu yapmaları için bir portal sunar ve sizin (veya onların) toplantıyı asla kaçırmamasını sağlar. En iyi yanı, bir görüşme yapmak için toplantı bağlantısını bulmaya çalışırken DM'lerinizle veya gelen kutunuzla uğraşmanıza gerek yok.

Uygunluk durumunuzu Calendly'de ayarlayın, web sitenize (veya müşteri kontrol panelinize) entegre edin ve işiniz bitti. Takvim çakışmalarını en aza indirmek, zamandan tasarruf etmek ve müşterilerinizin geç hatırlatıcıyı suçladığını asla duymamak için Calendly'yi kullanın.

Calendly'yi neden seveceksin?

Cömert bir ücretsiz plan, yeniden planlama özellikleri ve şık bir UX, hayatınızı kolaylaştıracak ve müşterilerinizi daha mutlu edecek.

Hatırlatıcılar ve takipler için otomatik akışlar ve anlık zamanlama, onlara her zaman müsait olduğunuzu hissettirir. Asla zamansız bir toplantı talebine cevap vermek zorunda kalmazsınız. Ayrıca Calendly'nin Encharge ile entegre olduğundan bahsetmiş miydik? Bir pazarlamacının isteyebileceği daha iyi bir şey var mı?

3. SEO — Ahrefs

2022'de SEO hizmetleri olmayan bir pazarlama ajansı nedir?

SEO ve organik arama konusunda ciddi değilseniz, müşterileriniz kesinlikle becerilerinizi sorgulayacaktır. Peki, endişeleri gidermek için ne yapmalısınız?

• Seçenek 1: Araştırmacılar, sayfa içi/sayfa dışı SEO uzmanları ve stratejistlerle özel bir SEO ekibi oluşturun. Başlangıçta yapılması çok pratik olmayan ve maliyetli bir hata.
• Seçenek 2: T şeklinde bir SEO uzmanı tutun ve ona güçlü bir SEO aracı verin Bang! Sen bittin.

Binlerce araç içeren kalabalık SEO ekosistemi ile hangisini seçmelisiniz?

SEO konusunda ciddiyseniz (ve saçmalıklardan nefret ediyorsanız), Ahrefs gibi güvenilir bir paket seçmek mantıklıdır.

Pazarlama ajansı sahipleri ve topluluk, etkinliği için kefildir. İçerik pazarlamacıları, SEO'lar ve web yöneticileri yıllardır Ahrefs kullanıyor. Benim sözüme aldırma. Sadece Twitter'da, Google'da veya aklınıza gelebilecek herhangi bir yerde kontrol edin.

Ahrefs, başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi içeren en etkili araçlardan biridir. Bir SEO stratejisi oluşturmak, sayfaları optimize etmek ve bir web sitesinin sıralamasını iyileştirmek için ihtiyacınız olan her şeyi elde edersiniz. Sıfırdan araştırmaya başlayabilir, bir denetim gerçekleştirebilir, olası SEO sorunlarını kontrol edebilir, raporlar oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Yeni anahtar kelime fırsatları bulmak, yeni içerik fikirleri keşfetmek ve bir içerik stratejisi oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Aherfs fiyatlandırma planları biraz dik olsa da, omuzlarınızdan çok fazla iş alacaktır.

Ahrefs'i neden seveceksiniz?

Organik büyüme kanalını hedeflerseniz, soru sorulmadan Ahrefs'e ihtiyacınız olacaktır. Büyük resmi bireysel süreçlere ve SEO faaliyetlerine eşleyen uyumlu bir araç takımıdır.

Anahtar kelime gezgininden sıralama izleyiciye, içerik gezgininden denetime kadar, size yalnızca üst düzey ajansların övünebileceği SEO süper güçleri verecektir.

Ancak bütçeniz kısıtlıysa, Anahtar Kelime Planlayıcı by Google, UberÖner vb. gibi ücretsiz araçları karıştırıp eşleştirebilirsiniz.

Bir başka güçlü ama uygun fiyatlı SEO aracı ScreamingFrog'dur. ScramingFrog, Ahrefs'e ekonomik bir alternatiftir ve büyümeye başlamanız için gerekli araçları sağlar.

4. Sosyal Medya Planlaması — Yayıncı

Sosyal medya, bir pazarlama ajansı olarak görmezden gelemeyeceğiniz bir şeydir. Her müşterinin keşif görüşmesinde size soracağı bir şeydir.

Sosyal, her marka (ve ajans) için ödüllendirici bir "eğlenceli" aktivite olarak başlar. Ama yavaş yavaş, günün çoğunu işgal etmeye başlar. (Evet, hepimiz suçluyuz!)

Etkili bir şekilde sosyalleşmenin en iyi yolu, bir takvime ve zamanlayıcıya sahip olmaktır.

Zamanlayıcıları daha önce de denemiş olabilirsiniz. Ancak sorun, çoğunun zamandan tasarruf etmek ve fiyat açısından hızla ölçek büyütmek için dik bir öğrenme eğrisine sahip olmasıdır.

Peki bunu nasıl çözeceğiz? Ancak kendi içinde yeni bir sorundan çok bir çözüm olan bir zamanlayıcı bulmak.

Publer, ilk günden itibaren hızlanma konusunda harika.

Publer, Arnavutluk merkezli küçük bir ekipten geliyor ve AppSumo listelemelerinden bu yana pazarlama çevreleri arasında kasabanın konuşması haline geldi. Ve diğer popüler programlayıcılarla karşılaştırıldığında oldukça güçlüdür.

Publer, Facebook, Instagram, Tiktok, Twitter, LinkedIn ve hatta Pinterest, GoogleMy Business ve YouTube'daki gönderileri planlamanıza olanak tanır. En iyi şey, burada denemeniz için cömert bir ücretsiz katman olmasıdır.

Publer'ı neden seveceksiniz?

Yayıncı, sınırsız kuyruğa sahip toplu zamanlama özelliğiyle birlikte gelir. Entegre bir bio-in-link aracına (bağımlılık yok), hızlı paylaşımlar için bir tarayıcı uzantısına ve bir dizi ajans dostu özelliğe sahiptir.

Hatta müşterinizi kuyruğa ekleyebilir ve gelen kutunuzla uğraşmak zorunda kalmadan Onaylara göz atabilirsiniz. Ayrıca, Canva ile entegrasyonları (tasarım ve planlama için) çok büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

Sonuç olarak, Puber ücretsiz bir katmana ve ayda sadece 10 dolardan başlayan ücretli planlara sahip değerli bir sosyal medya planlayıcısıdır.

5. Pazarlama Otomasyonu — Encharge

Çevik bir pazarlama otomasyon aracı olmayan bir pazarlamacının cephaneliği nedir?

Hayır, pazarlama otomasyonu karmaşık veya korkulacak bir şey değildir. Pazarlamayı otomatikleştirmek için kaputun altında saatler harcamanıza gerek yok.

Encharge gibi bir araç, pazarlama çabalarınızı bir üst düzeye taşıyabilir ve müşterilerinizin önünde iyi görünmenizi sağlayabilir.

Encharge sadece başka bir e-posta pazarlama aracı değildir. Büyüme hedeflerinize yardımcı olan güçlü bir yardımcı olarak düşünün. Tüm kampanyalarınız için segmentasyon, pazarlama otomasyonu ve lider beslemenin faydalarını birleştirir.

Yalnızca e-posta pazarlaması değil, Encharge tüm pazarlamanızı bir adım öteye taşıyabilir. Hedef kitlenizi segmentlere ayırabilir, lazer hedefli kampanyalar oluşturabilir ve tüm kullanıcı yolculuğu boyunca pazarlama süreçlerini otomatikleştirebilirsiniz.

Encharge'ın kullanım örnekleri, büyüyen tüm ajanslar için idealdir. SaaS girişimleri ve abonelik tabanlı işletmeler için çözümler sunmaya başlayabilirsiniz. Deneme kullanıcılarını dönüştürmelerine, yeni kullanıcılar eklemelerine, görevleri otomatikleştirmelerine ve daha pek çok şeye yardımcı olun. Herkesin her zaman mücadele etmeye devam ettiği bir şey.

Encharge'ı neden seveceksiniz?

Çok kanallı büyümenin hayranıysanız, Encharge mutlaka sahip olmanız gereken bir araçtır.

Her şeyi entegre edebilir ve kullanıcı tercihlerine ve davranışlarına göre kampanyaları tetikleyebilirsiniz. E-posta, ücretli reklamlar ve diğer kanallarda duymak ve yapmak istedikleri. Dönüşümleri daha önce hiç olmadığı kadar yönlendirmek için entegrasyonlar, otomatik akışlar ve kullanıcı segmentasyonu modülleri gibi özelliklerinden yararlanın.

Ayrıca, Encharge ile ilgili en iyi şey, en iyi uygulamalar, teslim edilebilirlik, hedef kitle segmentasyonu ve davranışsal e-posta gönderme konusunda sağlam bir tutuş sağlamasıdır. Sonuçlarınızı etkilemek için ihtiyacınız olan her şey.

Bunun da ötesinde, Encharge cömert bir Ajans Fiyatlandırma modeli sunar, böylece ürünü müşterilerinize yeniden satabilir ve ajansınız için ek sürekli gelir elde edebilirsiniz.

6. Proje Yönetimi — Asana

Geçen ay ekip üyenize bu *süper acil* müşteri talebini açıklamak için telefonda kaç kez saat harcadınız? Sayımı kaybettin?

Pekâlâ, ManyRequests gibi bir müşteri portalınız yoksa (ve yakında bir tane almayı planlamıyorsanız), Asana gibi bir proje yönetim aracı aramalısınız.

Asana, ekibiniz arasında iş koordinasyonunu basitleştirir. Kullanımı kolay araç, ekibinizdeki herkesi aynı sayfada toplar. Ve bir daha bu arama için saatler harcamak zorunda kalmayacaksınız!

Asana, rutin görevleri otomatikleştirmenize ve aksi takdirde üretken olmayan faaliyetlerde harcayacağınız zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur.

Cyberpilot'tan Anders Bryde'a göre Asana, ayrıntılı gösterge tabloları, proje listeleri vb. oluşturmalarına yardımcı oldu. Şeffaf genel bakış, içerik üretimini, reklamları, SEO'yu ve analitiği koordine etmelerine yardımcı oluyor. Kendi sözleriyle Asana, yaptıkları “temelde her şeyi” takip ediyor.

Encharge'da biz de Asana'yı iş akışı yönetiminden içerik takvimimizi yönetmeye kadar her şey için kullanıyoruz. Herkesi aynı sayfada tutmayı kolaylaştırır. Asana işi yaptığı için, önemli olan dahili projeleri koordine etmek için e-postalara ihtiyacımız olmadığını gururla söyleyebiliriz.

Asana'yı neden seveceksin?

Asana ile ilgili en iyi şey - istemci indirmeleri, onayları vb. almak gibi rutin görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

Asana yanınızdayken iş yükünüzü ve ekibinizin ilerlemesini kuşbakışı görüntüleyebilirsiniz. Önemli bir başarı ölçütü!

Sadece 10,99$'dan başlayan premium aylık plan, hiç bitmeyen görevlerle uğraşıyorsanız, pazarlama ajansınız için mantıklıdır, ancak her zaman ücretsiz sürümü kullanabilirsiniz.

7. İş Akışı Otomasyonu — Bütünleşik

Otomasyonlar yalnızca müşterinizin kampanyaları için değildir. Her şeyi doğrusal bir iş akışına entegre etmek, başarılı bir pazarlama ajansı oluşturmanın bir parçasıdır. Öyleyse neden en baştan başlamıyorsunuz?

Geçmişte, karmaşık otomasyonun uygulanmasıyla ilgili maliyetler yalnızca büyük bir ajans için anlamlı olurdu. Bugün bu artık bir sorun değil. Çeşitli iş akışı otomasyon araçları, yeni başlayan en küçük ajanslar ve hatta bir serbest çalışan veya bir solopreneur için bile artık uygun maliyetlidir.

Bütünleşik böyle bir alternatiftir. Tek bir gösterge panosunda 650'den fazla uygulamayı destekleyen tek tıklamalı bir otomasyon platformudur. Web sitesine göre, her türlü kullanım durumu için 8 milyondan fazla dağıtıma hazır otomasyonla geliyor.

Birden çok aracı bağlamak için bir iş akışı otomasyon aracı kullanabilirsiniz. Birisi bir formu doldurduğunda CRM'nizin bir kişi durumunu güncellemesini istediğinizi varsayalım.

Bir iş akışı otomasyon aracı, gün içinde birden fazla şapkayla uğraşırken sizi destekleyen kendi cininiz gibidir.

G2 incelemelerine göre, Integrately süper şık bir kullanıcı arayüzüne sahiptir, kullanımı çok kolaydır ve otomasyonları dakikalar içinde dağıtabilir. Bir mobil sürüm ve Zapier'den daha ucuz bir plan, Integrately'yi oldukça iyi bir paket haline getirir.

Ayda 200 görevi destekleyen ücretsiz katmanıyla Integrately'yi deneyebilir veya başlangıç ​​planını alabilirsiniz. Ayda 19,99 ABD Doları olan başlangıç ​​planı, 14000 görev için koşmanıza izin verir - ajansınızı başlatmak için iyi bir anlaşma.

Neden Integrately'yi seveceksiniz?

Önceden hazırlanmış otomasyonlar, uygun fiyatlı bir plan ve verimli bir kullanıcı arayüzü hayatınızı kolaylaştıracaktır. Ayrıca, Integrately'nin mobil uyumlu arayüzü ve tek tıkla kurulumu, çabanızı en aza indirmek için saatler harcamanıza gerek kalmamasını sağlar.

8. Grafik Tasarım — Canva

Canva olmadan kendinize ajans diyebilir misiniz? Her müşteri "hızlı küçük bir değişiklik" istediğinde Canva sizin vazgeçilmez arkadaşınızdır.

Tasarım topluluğuna saygısızlık olmasın ama Canva, tasarımı daha önce hiç olmadığı kadar demokratikleştirdi.

Yeni başlıyorsanız ve sosyal medya veya herhangi bir müşteri ihtiyacı için keskin tasarımlara ihtiyacınız varsa, sürekli büyüyen yüksek kaliteli şablon kitaplığı sayesinde Canva başvuracağınız araçtır.

Profesyonel planıyla, telif hakkı olmayan fotoğraflara, harika yazı tiplerine ve her hafta birkaç saatten fazla olmasa da tasarruf sağlayacak kullanıma hazır tasarım öğelerine erişebilirsiniz.

Canva'yı neden seveceksiniz?

Her gün birden fazla müşteriyle uğraşmak hızla sinir bozucu olabilir. Tasarım yönergelerini ve varlıkları yönetmek gerçek bir acı olabilir. Canva ile birden fazla marka yönergesini düzenleyebilir ve tek bir tıklamayla tasarımları hızla çoğaltabilirsiniz.

Görüntü yeniden boyutlandırma özelliği, üstte bir kirazdır. Çok kanallı bir büyüme stratejisine sahip bir müşteri üzerinde çalışırken size çok yardımcı olacaktır.

Ayrıca, Canva marka kitiyle yazı tiplerini, renk paletlerini ve stilleri özelleştirebilir ve markanızı koruyabilirsiniz. Zamanlama, ekipler ve diğer özellikler de harika eklentilerdir.

Canva'daki aylık 12,99$ fiyat etiketi de kesinlikle haklı. Sadece logoyu büyütmek için kaydedilen tasarım saatleri dışında tüm harika tasarımları (ve mutlu müşterileri) sayın.

Pazarlama ajansı yığınınız: Sizi yuvarlamaya hazır!

Son sözler

Bir pazarlama ajansının kurucusu olarak kendinize yapacağınız ilk iyilik, doğru araçları bir araya getirmektir. Kararı fazla düşünme. Bunun için gidin ve araçlarınızı seçin. Ve buradayken, yolculuğunuzda size yardımcı olacak birkaç ücretsiz hediyemiz var.