营销机构启动堆栈：从第一天开始您需要的 8 个工具

创办营销机构不是开玩笑。 无论您多么有经验，或者您的团队多么优秀，您都一定会不知所措。

总有一百万件事情要做——寻找客户、管理他们的需求、解决内部瓶颈、改进您的建议等等。 经营一家机构几乎就像每天都在灭火。

如果没有技术和自动化，一个机构就无法一次处理所有事情。 使用 SaaS 工具、自动执行任务和构建全面的工具堆栈对于任何大小的机构来说都是必要的。

营销代理机会：快速浏览

创办代理机构可能是一个巨大的增长机会，尤其是在后疫情时代。

根据 Salesforce 的营销状况报告：

• 66% 的营销人员预计未来 12-18 个月收入将增长。
• 78% 的营销人员表示，他们通过一个或多个营销渠道实时吸引客户。
• 88% 的客户希望公司在 COVID-19 之后发展他们的数字计划（包括营销）。
• 由于 COVID-19，69% 的客户希望公司提供新的方式来互动和购买产品。
• 83% 的营销人员表示，他们满足客户期望的能力取决于他们的数字能力。

现在是创办营销机构的最佳时机。 但是，一旦您对客户工作有所了解，管理工作很快就会变得令人沮丧。

任何营销机构都能在以下方面蓬勃发展：

1. 能够无缝地为客户提供服务并按时交付项目。
2. 简化和记录的流程。
3. 不断的实验和改进。

当您已经有很多事情要做时，改进和简化流程可能会退居二线。 这就是为什么您从一开始就需要正确的工具。

这里有一些工具可以帮助您管理一切并确保客户满意：

1. 客户门户——许多请求

你能数一数浪费在长时间会议或与客户来回发送电子邮件上的时间吗？

管理永无止境的客户请求是一个累人的过程。 溢出的客户请求是 Twitter、Instagram 和整个社交媒体上无穷无尽的模因主题。

ManyRequests 可以帮助您为混乱带来秩序（并帮助您一次性管理所有内容）。 它是营销机构的客户门户和帮助台。 您可以管理所有客户交互和请求，并通过单个仪表板保持井井有条。

使用 ManyRequests 之类的客户门户，您可以简化运营代理的每个面向客户的方面。 管理文件、共享发票、请求输入、更新项目状态、管理团队角色、分配任务等。 你将委派给实习生的一切。

为什么你会喜欢 ManyRequests？

ManyRequests 将帮助您建立品牌客户门户，以获得专业的入职体验。 您可以自定义域、创建虚拟仪表板并执行更多操作。 从一个仪表板掌握一切——通信、文件、发票、请求、分包商、数据、项目等。

此外，您可以设置自动化、委派工作并让客户了解所有事情。 ManyRequests 还支持自定义表单、付款和转换跟踪。 想象一下您每周可以节省多少时间进行跟进。

每月 99 美元，当您刚刚建立（或发展）您的代理业务时，ManyRequests 可以成为您的救星。

2. 会议和日程安排——Calendly

从事营销工作 = 淹没在无尽的会议海洋中。

让我们承认吧，所有营销人员都觉得偶尔会烧掉他们的日历。

Calendly 可帮助您保持日历正常。 如果您总是忙于安排会议或跟进客户（或团队成员），这是您需要的工具。

Calendly 为您的客户提供一个预订会议的门户，并确保您（或他们）不会错过会议。 最好的事情是，您不必摆弄您的 DM 或收件箱来试图找到会议链接来接听电话。

在 Calendly 上设置您的可用性，将其集成到您的网站（或客户端仪表板），您就完成了。 使用 Calendly 可以最大程度地减少日历冲突，节省时间，并且永远不会听到您的客户责备迟到的提醒。

为什么你会喜欢 Calendly？

慷慨的免费计划、重新安排的功能和时尚的用户体验将使您的生活更轻松，让您的客户更快乐。

用于提醒和跟进以及即时安排的自动化流程会让他们觉得您随时可用。 您永远不必回复不合时宜的会议请求。 另外，我们有没有提到 Calendly 与 Encharge 集成？ 营销人员还有什么更好的要求吗？

3. SEO——Ahrefs

什么是 2022 年没有 SEO 服务的营销机构？

如果您对 SEO 和自然搜索不认真，您的客户肯定会质疑您的技能。 那么，你应该怎么做才能对抗恐惧呢？

• 选项 1：与研究人员、页内/页外 SEO 专家和策略师建立专门的 SEO 团队。 一开始就犯了一个非常不切实际且代价高昂的错误。
• 选项 2：聘请 T 型 SEO 专业人士，并为他提供强大的 SEO 工具供他使用 Bang！ 你完成了。

在拥挤的 SEO 生态系统中拥有数千种工具，您应该选择哪一种？

如果您对 SEO 很认真（并且讨厌搞砸），那么选择像 Ahrefs 这样的可靠套件是有道理的。

营销机构所有者和社区保证其有效性。 内容营销人员、SEO 和网络管理员多年来一直在使用 Ahrefs。 不要相信我的话。 只需在 Twitter、Google 或您能想到的任何地方查看。

Ahrefs 是最有效的工具之一，可以满足您开始所需的一切。 您可以获得构建 SEO 策略、优化页面和提高网站排名所需的一切。 您可以从头开始研究、执行审计、检查潜在的 SEO 问题、生成报告等等。 您还可以使用它来寻找新的关键字机会、发现新的内容创意并创建内容策略。

尽管 Aherfs 的定价计划有点陡峭，但您需要做大量的工作。

为什么你会喜欢 Ahrefs？

如果您以有机增长渠道为目标，您将需要 Ahrefs，不问任何问题。 这是一个有凝聚力的工具包，可以将全局映射到各个流程和 SEO 活动。

从关键字浏览器到排名跟踪器，从内容浏览器到审核，它将为您提供只有高端机构才能吹嘘的 SEO 超级大国。

但是，如果您的预算紧张，您可以混合搭配免费工具，例如 Google 的 Keyword Planner、UberSuggest 等。

另一个功能强大但价格实惠的 SEO 工具是 ScreamingFrog。 ScramingFrog 是 Ahrefs 的一种经济实惠的替代品，并为您提供开始成长的必要工具。

4. 社交媒体调度——发布者

作为营销机构，社交媒体是您不能忽视的。 这是每个客户在发现电话中都会问你的一件事。

对于每个品牌（和代理商）来说，社交活动始于一项有益的“有趣的”活动。 但慢慢地，它开始占据一天的大部分时间。 （是的，我们都为此感到内疚！）

有效参与社交活动的最佳方式是掌握日历和日程安排。

您之前可能也尝试过调度程序。 但问题是他们中的大多数人都有一个陡峭的学习曲线，以节省时间并在价格方面迅速扩大规模。

那么我们如何解决这个问题呢？ 但是找到一个调度程序，它本身就是一个解决方案，而不是一个新问题。

从第一天起，Publer 就在跟上速度方面令人惊叹。

Publer 来自一个位于阿尔巴尼亚的小团队，自 AppSumo 上市以来就成为营销界的热门话题。 与其他流行的调度程序相比，它也非常强大。

Publer 允许您在 Facebook、Instagram、Tiktok、Twitter、LinkedIn 甚至 Pinterest、GoogleMy Business 和 YouTube 上安排帖子。 最棒的是，这里有一个慷慨的免费套餐供您尝试。

为什么你会喜欢 publer？

Publisher 带有一个具有无限队列的批量调度功能。 它有一个集成的生物链接工具（无依赖性）、一个用于快速分享的浏览器扩展以及许多对代理友好的功能。

您甚至可以将您的客户添加到队列中并密切关注审批，而无需摆弄您的收件箱。 此外，它们与 Canva 的集成（用于设计和调度）可以节省大量时间。

总而言之，Puber 是一款有价值的社交媒体调度程序，它提供免费套餐和付费计划，起价仅为每月 10 美元。

5.营销自动化——Encharge

没有敏捷的营销自动化工具，营销人员的武器库是什么？

不，营销自动化不是什么复杂的东西，也不是什么可怕的东西。 您无需在后台花费数小时来自动化营销。

像 Encharge 这样的工具可以将您的营销工作提升到一个新的水平，让您在客户面前看起来很好。

Encharge 不仅仅是另一种电子邮件营销工具。 将其视为有助于实现增长目标的强大伙伴。 它结合了所有营销活动的细分、营销自动化和潜在客户培育的优势。

不仅仅是电子邮件营销，Encharge 可以让您的整个营销活动更上一层楼。 您可以在整个用户旅程中细分您的受众、创建激光目标营销活动并自动化营销流程。

Encharge 的用例非常适合任何成长中的机构。 您可以开始为 SaaS 初创公司和基于订阅的企业提供解决方案。 帮助他们转换试用用户、加入新用户、自动执行任务等。 每个人都一直在努力解决的问题。

为什么你会喜欢 Encharge？

如果您是全渠道增长的粉丝，Encharge 是必备工具。

您可以根据用户偏好和行为整合所有内容并触发活动。 他们想通过电子邮件、付费广告和其他渠道听到和做的事情。 利用其集成、自动化流程和用户细分模块等功能以前所未有的方式推动转化。

此外，Encharge 的最佳之处在于它可以牢牢控制最佳实践、可交付性、受众细分和行为电子邮件。 您需要影响您的底线的一切。

最重要的是，Encharge 提供了一个慷慨的代理定价模式，因此您可以将产品转售给您的客户并为您的代理赚取额外的经常性收入。

6. 项目管理——体式

上个月，您有多少次在电话上浪费时间向您的团队成员解释 * 超级紧急 * 客户请求？ 数不清了？

好吧，如果您没有像 ManyRequests 这样的客户端门户（并且不打算很快拥有），那么您应该寻找像 Asana 这样的项目管理工具。

Asana 简化了整个团队的工作协调。 这个易于使用的工具将团队中的每个人都带到了同一页面上。 而且您再也不用在那个电话上浪费几个小时了！

Asana 可帮助您自动执行日常任务并节省您在非生产性活动上浪费的时间。

Cyber​​pilot 的 Anders Bryde 表示，Asana 帮助他们创建了详细的仪表板、项目列表等。透明的概览有助于他们协调内容制作、广告、搜索引擎优化和分析。 用他自己的话说，Asana 会跟踪他们所做的“基本上所有事情”。

在 Encharge，我们也将 Asana 用于一切，从工作流程管理到管理我们的内容日历。 它可以很容易地让每个人都在同一页面上。 正如 Asana 所做的那样，我们可以自豪地说，我们不需要电子邮件来协调重要的内部项目。

为什么你会喜欢体式？

Asana 最棒的一点是——您可以自动执行日常任务，例如获取客户下载、批准等。

Asana 在您身边，您可以鸟瞰您的工作量和团队的进度。 一个重要的成功指标！

如果您为无休止的任务而苦苦挣扎，那么起价仅为 10.99 美元的高级月度计划对您的营销机构来说是有意义的，但您始终可以使用免费版本。

7. 工作流程自动化——集成

自动化不仅适用于您客户的广告系列。 将所有内容集成到线性工作流程中是建立成功的营销机构的一部分。 那么，为什么不从头开始呢？

过去，与实施复杂自动化相关的成本只对大型机构有意义。 今天，这不再是问题了。 一些工作流自动化工具现在可以负担得起，即使对于刚刚起步的最小机构，甚至对于自由职业者或个体企业家来说也是如此。

Integrately 就是这样一种选择。 它是一个一键式自动化平台，在单个仪表板上支持 650 多个应用程序。 根据其网站，它为各种用例提供​​了 8+ 百万个可部署的自动化。

您可以使用工作流自动化工具来连接多个工具。 假设您希望您的 CRM 在有人填写表格时更新联系状态。

工作流程自动化工具就像您自己的精灵，在您白天处理多个帽子时为您提供支持。

根据 G2 的评论，Integrately 拥有超级时尚的 UI，非常易于使用，并且可以在几分钟内部署自动化。 比 Zapier 便宜的移动版本和计划使 Integrately 成为一个非常好的软件包。

您可以尝试 Integrately 及其每月支持 200 个任务的免费套餐，或者选择入门计划。 每月 19.99 美元，入门计划将允许您运行 14000 个任务——这对于启动您的代理机构来说是一笔不错的交易。

为什么你会喜欢 Integrately？

预制自动化、负担得起的计划和高效的用户界面将使您的生活更轻松。 此外，Integrately 的移动友好界面和一键设置将确保您不必花费数小时来尽量减少您的工作量。

8. 平面设计——Canva

你甚至可以称自己为没有 Canva 的代理机构吗？ 当每个客户都想要“快速的零钱”时，Canva 是您不可或缺的朋友。

没有不尊重设计界，但 Canva 以前所未有的方式真正实现了设计的民主化。

如果您刚刚开始并需要针对社交媒体或任何客户需求的锐利设计，Canva 是您的首选工具，这要归功于其不断增长的高质量模板库。

通过其专业计划，您可以获得免版税照片、精美字体和即用型设计元素，每周可以节省几个小时，甚至更多。

为什么你会喜欢 Canva？

每天与多个客户打交道很快就会令人沮丧。 管理设计指南和资产可能是一个真正的痛苦。 使用 Canva，您可以组织多个品牌指南并通过单击快速复制设计。

图像调整器功能是最重要的。 在与具有全渠道增长战略的客户合作时，它将为您提供很多帮助。

此外，您可以自定义字体、调色板和样式，并使用 Canva 品牌套件保持品牌形象。 日程安排、团队和其他功能也是很棒的附加组件。

Canva 每月 12.99 美元的价格标签也绝对合理。 除了为使徽标更大而节省的设计时间之外，只需计算所有出色的设计（和满意的客户）即可。

您的营销机构堆栈：准备好让您滚动！

最后的话

作为营销机构的创始人，堆叠正确的工具是您为自己做的第一个好处。 不要想太多的决定。 去吧，选择你的工具。 当您在这里时，这里有我们提供的一些免费赠品，可以帮助您完成旅程。