營銷機構啟動堆棧：從第一天開始您需要的 8 個工具

創辦營銷機構不是開玩笑。 無論您多麼有經驗，或者您的團隊多麼優秀，您都一定會不知所措。

總有一百萬件事情要做——尋找客戶、管理他們的需求、解決內部瓶頸、改進您的建議等等。 經營一家機構幾乎就像每天都在滅火。

如果沒有技術和自動化，一個機構就無法一次處理所有事情。 使用 SaaS 工具、自動執行任務和構建全面的工具堆棧對於任何大小的機構來說都是必要的。

營銷代理機會：快速瀏覽

創辦代理機構可能是一個巨大的增長機會，尤其是在後疫情時代。

根據 Salesforce 的營銷狀況報告：

• 66% 的營銷人員預計未來 12-18 個月收入將增長。
• 78% 的營銷人員表示，他們通過一個或多個營銷渠道實時吸引客戶。
• 88% 的客戶希望公司在 COVID-19 之後發展他們的數字計劃（包括營銷）。
• 由於 COVID-19，69% 的客戶希望公司提供新的方式來互動和購買產品。
• 83% 的營銷人員表示，他們滿足客戶期望的能力取決於他們的數字能力。

現在是創辦營銷機構的最佳時機。 但是，一旦您對客戶工作有所了解，管理工作很快就會變得令人沮喪。

任何營銷機構都能在以下方面蓬勃發展：

1. 能夠無縫地為客戶提供服務並按時交付項目。
2. 簡化和記錄的流程。
3. 不斷的實驗和改進。

當您已經有很多事情要做時，改進和簡化流程可能會退居二線。 這就是為什麼您從一開始就需要正確的工具。

這裡有一些工具可以幫助您管理一切並確保客戶滿意：

1. 客戶門戶——許多請求

你能數一數浪費在長時間會議或與客戶來回發送電子郵件上的時間嗎？

管理永無止境的客戶請求是一個累人的過程。 溢出的客戶請求是 Twitter、Instagram 和整個社交媒體上無窮無盡的模因主題。

ManyRequests 可以幫助您為混亂帶來秩序（並幫助您一次性管理所有內容）。 它是營銷機構的客戶門戶和幫助台。 您可以管理所有客戶交互和請求，並通過單個儀表板保持井井有條。

使用 ManyRequests 之類的客戶門戶，您可以簡化運營代理的每個面向客戶的方面。 管理文件、共享發票、請求輸入、更新項目狀態、管理團隊角色、分配任務等。 你將委派給實習生的一切。

為什麼你會喜歡 ManyRequests？

ManyRequests 將幫助您建立品牌客戶門戶，以獲得專業的入職體驗。 您可以自定義域、創建虛擬儀表板並執行更多操作。 從一個儀表板掌握一切——通信、文件、發票、請求、分包商、數據、項目等。

此外，您可以設置自動化、委派工作並讓客戶了解所有事情。 ManyRequests 還支持自定義表單、付款和轉換跟踪。 想像一下您每周可以節省多少時間進行跟進。

每月 99 美元，當您剛剛建立（或發展）您的代理業務時，ManyRequests 可以成為您的救星。

2. 會議和日程安排——Calendly

從事營銷工作 = 淹沒在無盡的會議海洋中。

讓我們承認吧，所有營銷人員都覺得偶爾會燒掉他們的日曆。

Calendly 可幫助您保持日曆正常。 如果您總是忙於安排會議或跟進客戶（或團隊成員），這是您需要的工具。

Calendly 為您的客戶提供一個預訂會議的門戶，並確保您（或他們）不會錯過會議。 最好的事情是，您不必擺弄您的 DM 或收件箱來試圖找到會議鏈接來接聽電話。

在 Calendly 上設置您的可用性，將其集成到您的網站（或客戶端儀表板），您就完成了。 使用 Calendly 可以最大程度地減少日曆衝突，節省時間，並且永遠不會聽到您的客戶責備遲到的提醒。

為什麼你會喜歡 Calendly？

慷慨的免費計劃、重新安排的功能和時尚的用戶體驗將使您的生活更輕鬆，讓您的客戶更快樂。

用於提醒和跟進以及即時安排的自動化流程會讓他們覺得您隨時可用。 您永遠不必回復不合時宜的會議請求。 另外，我們有沒有提到 Calendly 與 Encharge 集成？ 營銷人員還有什麼更好的要求嗎？

3. SEO——Ahrefs

什麼是 2022 年沒有 SEO 服務的營銷機構？

如果您對 SEO 和自然搜索不認真，您的客戶肯定會質疑您的技能。 那麼，你應該怎麼做才能對抗恐懼呢？

• 選項 1：與研究人員、頁內/頁外 SEO 專家和策略師建立專門的 SEO 團隊。 一開始就犯了一個非常不切實際且代價高昂的錯誤。
• 選項 2：聘請 T 型 SEO 專業人士，並為他提供強大的 SEO 工具供他使用 Bang！ 你完成了。

在擁擠的 SEO 生態系統中擁有數千種工具，您應該選擇哪一種？

如果您對 SEO 很認真（並且討厭搞砸），那麼選擇像 Ahrefs 這樣的可靠套件是有道理的。

營銷機構所有者和社區保證其有效性。 內容營銷人員、SEO 和網絡管理員多年來一直在使用 Ahrefs。 不要相信我的話。 只需在 Twitter、Google 或您能想到的任何地方查看。

Ahrefs 是最有效的工具之一，可以滿足您開始所需的一切。 您可以獲得構建 SEO 策略、優化頁面和提高網站排名所需的一切。 您可以從頭開始研究、執行審計、檢查潛在的 SEO 問題、生成報告等等。 您還可以使用它來尋找新的關鍵字機會、發現新的內容創意並創建內容策略。

儘管 Aherfs 的定價計劃有點陡峭，但您需要做大量的工作。

為什麼你會喜歡 Ahrefs？

如果您以有機增長渠道為目標，您將需要 Ahrefs，不問任何問題。 這是一個有凝聚力的工具包，可以將全局映射到各個流程和 SEO 活動。

從關鍵字瀏覽器到排名跟踪器，從內容瀏覽器到審核，它將為您提供只有高端機構才能吹噓的 SEO 超級大國。

但是，如果您的預算緊張，您可以混合搭配免費工具，例如 Google 的 Keyword Planner、UberSuggest 等。

另一個功能強大但價格實惠的 SEO 工具是 ScreamingFrog。 ScramingFrog 是 Ahrefs 的一種經濟實惠的替代品，並為您提供開始成長的必要工具。

4. 社交媒體調度——發布者

作為營銷機構，社交媒體是您不能忽視的。 這是每個客戶在發現電話中都會問你的一件事。

對於每個品牌（和代理商）來說，社交活動始於一項有益的“有趣的”活動。 但慢慢地，它開始佔據一天的大部分時間。 （是的，我們都為此感到內疚！）

有效參與社交活動的最佳方式是掌握日曆和日程安排。

您之前可能也嘗試過調度程序。 但問題是他們中的大多數人都有一個陡峭的學習曲線，以節省時間並在價格方面迅速擴大規模。

那麼我們如何解決這個問題呢？ 但是找到一個調度程序，它本身就是一個解決方案，而不是一個新問題。

從第一天起，Publer 就在跟上速度方面令人驚嘆。

Publer 來自一個位於阿爾巴尼亞的小團隊，自 AppSumo 上市以來就成為營銷界的熱門話題。 與其他流行的調度程序相比，它也非常強大。

Publer 允許您在 Facebook、Instagram、Tiktok、Twitter、LinkedIn 甚至 Pinterest、GoogleMy Business 和 YouTube 上安排帖子。 最棒的是，這裡有一個慷慨的免費套餐供您嘗試。

為什麼你會喜歡 publer？

Publisher 帶有一個具有無限隊列的批量調度功能。 它有一個集成的生物鏈接工具（無依賴性）、一個用於快速分享的瀏覽器擴展以及許多對代理友好的功能。

您甚至可以將您的客戶添加到隊列中並密切關注審批，而無需擺弄您的收件箱。 此外，它們與 Canva 的集成（用於設計和調度）可以節省大量時間。

總而言之，Puber 是一款有價值的社交媒體調度程序，它提供免費套餐和付費計劃，起價僅為每月 10 美元。

5.營銷自動化——Encharge

沒有敏捷的營銷自動化工具，營銷人員的武器庫是什麼？

不，營銷自動化不是什麼複雜的東西，也不是什麼可怕的東西。 您無需在後台花費數小時來自動化營銷。

像 Encharge 這樣的工具可以將您的營銷工作提升到一個新的水平，讓您在客戶面前看起來很好。

Encharge 不僅僅是另一種電子郵件營銷工具。 將其視為有助於實現增長目標的強大夥伴。 它結合了所有營銷活動的細分、營銷自動化和潛在客戶培育的優勢。

不僅僅是電子郵件營銷，Encharge 可以讓您的整個營銷活動更上一層樓。 您可以在整個用戶旅程中細分您的受眾、創建激光目標營銷活動並自動化營銷流程。

Encharge 的用例非常適合任何成長中的機構。 您可以開始為 SaaS 初創公司和基於訂閱的企業提供解決方案。 幫助他們轉換試用用戶、加入新用戶、自動執行任務等。 每個人都一直在努力解決的問題。

為什麼你會喜歡 Encharge？

如果您是全渠道增長的粉絲，Encharge 是必備工具。

您可以根據用戶偏好和行為整合所有內容並觸發活動。 他們想通過電子郵件、付費廣告和其他渠道聽到和做的事情。 利用其集成、自動化流程和用戶細分模塊等功能以前所未有的方式推動轉化。

此外，Encharge 的最佳之處在於它可以牢牢控制最佳實踐、可交付性、受眾細分和行為電子郵件。 您需要影響您的底線的一切。

最重要的是，Encharge 提供了一個慷慨的代理定價模式，因此您可以將產品轉售給您的客戶並為您的代理賺取額外的經常性收入。

6. 項目管理——體式

上個月，您有多少次在電話上浪費時間向您的團隊成員解釋 * 超級緊急 * 客戶請求？ 數不清了？

好吧，如果您沒有像 ManyRequests 這樣的客戶端門戶（並且不打算很快擁有），那麼您應該尋找像 Asana 這樣的項目管理工具。

Asana 簡化了整個團隊的工作協調。 這個易於使用的工具將團隊中的每個人都帶到了同一頁面上。 而且您再也不用在那個電話上浪費幾個小時了！

Asana 可幫助您自動執行日常任務並節省您在非生產性活動上浪費的時間。

Cyber​​pilot 的 Anders Bryde 表示，Asana 幫助他們創建了詳細的儀表板、項目列表等。透明的概覽有助於他們協調內容製作、廣告、搜索引擎優化和分析。 用他自己的話說，Asana 會跟踪他們所做的“基本上所有事情”。

在 Encharge，我們也將 Asana 用於一切，從工作流程管理到管理我們的內容日曆。 它可以很容易地讓每個人都在同一頁面上。 正如 Asana 所做的那樣，我們可以自豪地說，我們不需要電子郵件來協調重要的內部項目。

為什麼你會喜歡體式？

Asana 最棒的一點是——您可以自動執行日常任務，例如獲取客戶下載、批准等。

Asana 在您身邊，您可以鳥瞰您的工作量和團隊的進度。 一個重要的成功指標！

如果您為無休止的任務而苦苦掙扎，那麼起價僅為 10.99 美元的高級月度計劃對您的營銷機構來說是有意義的，但您始終可以使用免費版本。

7. 工作流程自動化——集成

自動化不僅適用於您客戶的廣告系列。 將所有內容集成到線性工作流程中是建立成功的營銷機構的一部分。 那麼，為什麼不從頭開始呢？

過去，與實施複雜自動化相關的成本只對大型機構有意義。 今天，這不再是問題了。 一些工作流自動化工具現在可以負擔得起，即使對於剛剛起步的最小機構，甚至對於自由職業者或個體企業家來說也是如此。

Integrately 就是這樣一種選擇。 它是一個一鍵式自動化平台，在單個儀表板上支持 650 多個應用程序。 根據其網站，它為各種用例提供了 8+ 百萬個可部署的自動化。

您可以使用工作流自動化工具來連接多個工具。 假設您希望您的 CRM 在有人填寫表格時更新聯繫狀態。

工作流程自動化工具就像您自己的精靈，在您白天處理多個帽子時為您提供支持。

根據 G2 的評論，Integrately 擁有超級時尚的 UI，非常易於使用，並且可以在幾分鐘內部署自動化。 比 Zapier 便宜的移動版本和計劃使 Integrately 成為一個非常好的軟件包。

您可以嘗試 Integrately 及其每月支持 200 個任務的免費套餐，或者選擇入門計劃。 每月 19.99 美元，入門計劃將允許您運行 14000 個任務——這對於啟動您的代理機構來說是一筆不錯的交易。

為什麼你會喜歡 Integrately？

預製自動化、負擔得起的計劃和高效的用戶界面將使您的生活更輕鬆。 此外，Integrately 的移動友好界面和一鍵設置將確保您不必花費數小時來盡量減少您的工作量。

8. 平面設計——Canva

你甚至可以稱自己為沒有 Canva 的代理機構嗎？ 當每個客戶都想要“快速的零錢”時，Canva 是您不可或缺的朋友。

沒有不尊重設計界，但 Canva 以前所未有的方式真正實現了設計的民主化。

如果您剛剛起步並且需要針對社交媒體或任何客戶需求的銳利設計，Canva 是您的首選工具，這要歸功於其不斷增長的高質量模板庫。

通過其專業計劃，您可以獲得免版稅照片、精美字體和即用型設計元素，每周可以節省幾個小時，甚至更多。

為什麼你會喜歡 Canva？

每天與多個客戶打交道很快就會令人沮喪。 管理設計指南和資產可能是一個真正的痛苦。 使用 Canva，您可以組織多個品牌指南並通過單擊快速復制設計。

圖像調整器功能是最重要的。 在與具有全渠道增長戰略的客戶合作時，它將為您提供很多幫助。

此外，您可以自定義字體、調色板和样式，並使用 Canva 品牌套件保持品牌形象。 日程安排、團隊和其他功能也是很棒的附加組件。

Canva 每月 12.99 美元的價格標籤也絕對合理。 除了為使徽標更大而節省的設計時間之外，只需計算所有出色的設計（和滿意的客戶）即可。

您的營銷機構堆棧：準備好讓您滾動！

最後的話

作為營銷機構的創始人，堆疊正確的工具是您為自己做的第一個好處。 不要想太多的決定。 去吧，選擇你的工具。 當您在這裡時，這裡有我們提供的一些免費贈品，可以幫助您完成旅程。