هل شركتك من Adhocracy (وماذا يعني ذلك)؟

لقد كنا جميعًا هناك: تريد أن يوافق كبار المسؤولين في شركتك على فكرة لديك لمشروع ما. كان عرضك رائعًا ، ويبدو أن المشرفين على عملك متحمسون لذلك. يجب أن تكون العملية بسيطة ، لكن الكم الهائل من الروتين يجعلها تدوم لفترة أطول بكثير مما تريد. في النهاية ، لا يوافق مشرفوك حتى على فكرتك بأكملها ، وهم يثقلونك بمتطلبات إجرائية تؤدي إلى إبطائك.

البيروقراطية تحبط كل المعنيين. لا تعرف إلا القليل أن البيروقراطية لها نقيض - التشبع. يتبنى عدد متزايد بسرعة من المنظمات هذه الثقافة الأكثر مرونة للتعويض عن أوجه القصور في البيروقراطية. ما الذي يشكل التشبع ، مع ذلك ، وهل يجب أن تكون شركتك واحدة؟

ماذا تعني "Adhocracy"؟

يُترجم المصطلح اللاتيني "ad hoc" إلى "إلى هذا" ، لكننا نستخدمه في اللغة الإنجليزية للإشارة إلى شيء تم القيام به لغرض معين (مثل ، "تعقد الشركة اجتماعات على أساس مخصص" ، مما يعني أن الاجتماعات تحدث - مطلوبًا بدلاً من جدول منتظم).

لذلك ، تشير التشبع إلى هيكل تنظيمي مرن وقابل للتكيف لأنه لا يعتمد على نظام جامد. في البيروقراطية ، يتخذ مؤسسو الشركة أو معظم كبار الموظفين جميع القرارات لأنهم يركزون على الحفاظ على النظام. من ناحية أخرى ، تسمح الأنظمة المتشددة للموظفين ذوي الرتب الدنيا بمزيد من الاستقلالية لأنها تؤكد على العمل على السلطة.

هذا لا يعني القول بأن التشبعيات غير منظمة بطبيعتها. إنهم لا يزدهرون في الفوضى. بدلاً من ذلك ، فهم يفرضون ويلتزمون بمجموعات أخرى من القيم غير البيروقراطيات. تكون البيروقراطيات بطيئة في التكيف عندما يتعلق الأمر بالتكنولوجيا والاستراتيجيات وطرق التفكير الجديدة ، لكن الأوتوقراطيات تقدر التجريب ، والحدس ، والمبادرة.

أمثلة على Adhocracy في العمل

غالبًا ما تكون الشركات الناشئة أمثلة على ثقافة التشبع. لا تزال الشركات الناشئة تحدد نفسها ، لذلك ليس لديها هيكل هرمي محدد حتى الآن. قد تتغير ثقافاتهم بمرور الوقت ، ولكن من الشائع أن يقوم موظفو الشركات الناشئة بتنفيذ مهام ليست جزءًا من توصيفاتهم الوظيفية لأن هدفهم هو إنجاز الأمور في أسرع وقت ممكن ، ولا تقلق بشأن تجاوز الحدود المهنية الداخلية.

غرف الطوارئ بالمستشفى بها ثقافات أدهوقراطية. غالبًا ما تكون هذه البيئات المعينة فوضوية لأن الناس يحاولون على عجل إنقاذ الأرواح. من شأن العمليات الرسمية المفرطة أن تمنع هذا الهدف وتعرض الناس للخطر. يتمتع كبار الأطباء بسلطة اتخاذ القرار والصوت المطلق ، لكن الموظفين الآخرين موثوق بهم للقيام بما يحتاجون إليه في أسرع وقت ممكن.

فوائد ثقافة Adhocracy

تفيد ثقافة التشبع الشركات التي ترغب في إنجاز المهام بسرعة ولا تريد أن تتعثر بسبب القواعد التعسفية. Adhocracies انتهازية - إذا سنحت فرصة ، يجب على شخص ما التصرف عليها قبل أن تفوت ، بينما تتطلب البيروقراطية من الموظف طلب الإذن من المشرف أولاً.

شركة McKinsey & Company يقول:

من خلال التأكيد على التجريب والتحفيز والإلحاح ، توفر التشبع مكملًا ضروريًا للتقدم في التحليلات المتقدمة وفي التعلم الآلي ، الذي يعمل على أتمتة القرارات التي تم اتخاذها سابقًا من خلال عمليات أكثر بيروقراطية.

بمعنى آخر ، تحاول جميع الشركات الاستفادة من التكنولوجيا وكميات غير مسبوقة من المعلومات لاتخاذ قرارات العمل. ومع ذلك ، فإن ثقافة التشبع تفضي إلى السرعة والانتهازية. في المقابل ، قد تأخذ البيروقراطية المعلومات التي تم جمعها حديثًا - حتى من خلال مساعدة الأتمتة - وتضعها في عمليات أخرى.

تشمل المزايا الأخرى لثقافة التشبع فرص عمل فريدة مع مساحة كبيرة للنمو ، وحرية استكشاف الأفكار الجديدة ، وظروف العمل المرنة التي تدعم التوازن بين العمل والحياة ، والاستعداد العام لتطبيق التقنيات الجديدة (على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني هو عنصر أساسي في البيروقراطيات ، ولكن أدوات مثل اللافتات الرقمية مفيدة في Adhocracies لأنها تحظر تدفق المعلومات). كما أن عدم وجود هيكل هرمي ثابت يمكّن الأفكار من التدفق بحرية في جميع أنحاء الشركة ويدعم المواقف القوية بين الموظفين.

مساوئ ثقافة Adhocracy

ومع ذلك ، فإن ثقافة التشبع ليست مناسبة دائمًا. يفتح الافتقار إلى قنوات الاتصال الرسمية مجالًا لسوء التواصل. من الممكن أن يكون الأشخاص غير واضحين بشأن أدوارهم ، مما يؤدي إلى الارتباك وضياع الفرص والعمل الزائد. قد تكون الحلول أو المشاريع غير مكتملة لأن العمال لم يكونوا في نفس الصفحة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد ينشأ الخلاف في حالة عدم تمكن أي طرف ثالث من التوسط. إذا لم يتمكن الأفراد من التوافق ، فإنهم يحتاجون إلى توجيه إداري لتقليل الاحتكاك وتحقيق أهدافهم. قد تصبح المشكلات الشخصية روتينية بدون استراتيجيات متسقة لحل المشكلات.

الشبع مقابل البيروقراطية: المقارنة والتباين

في حين أن البيروقراطية تحبط الناس في بيئات الشركات ، فإنها غالبًا ما تكون ضرورية في البيئات التي يجب أن تعطي الأولوية للسلامة (مثل مواقع البناء والمصانع). يمكن للبروتوكولات وأنظمة الاتصالات المحددة لثقافة البيروقراطية أن تنقذ الأشخاص من العمل غير الضروري وتمنع الارتباك غير القابل للحل.

الشبع والبيروقراطية لا يستبعد أحدهما الآخر. من الممكن دمج العناصر من كليهما. يمكن لمؤسستك الاستفادة من الطابع غير الرسمي للأنظمة المتشبثة لتبسيط العمليات والاستفادة من الفرص فور ظهورها ، ولكن يمكنها أيضًا استخدام طرق صنع القرار الرسمية والإذعان للسلطة عند الاقتضاء.

يمكن أن تندرج شركتك تحت تعريف التشبع إذا كانت تفتقر إلى الهيكل الرسمي. سواء كانت الشركة تشبعًا أو بيروقراطية ليست ثنائية ، لذلك قم بتقييم إيجابيات وسلبيات كل منها لتأخذ مؤسستك في اتجاه يجمع بين أفضل ما في كليهما لخلق بيئة صحية وودية ومنتجة لموظفيك.