Ekibin verimliliğini güçlendirerek iş performansı nasıl geliştirilir?

Ekibin yardımıyla iş performansınızı artırmak için sabırsızlanıyor musunuz? Cevabınız evet ise, özellikle çeşitli mizaçlardan, kültürlerden, motivasyonel değişkenlerden ve diğer ilgili faktörlerden insanlarla uğraşırken, bir web ekibine liderlik etmenin kolay bir iş olmadığı konusunda çok net olmalısınız.

Bir CareerBuilder anketine göre , her 4 işverenden 3'ü, çalışanın dikkatinin dağılması nedeniyle günde 2 saatten fazla verim kaybı olduğunu ifade etti.

Ekibiniz ne kadar verimli veya verimli olursa olsun, doğru yönetilmezse ekibinizi idare edemezsiniz ve verilen süre içinde web projelerini tamamlayamazsınız.

Bir düşünün - Diğer ekipler son teslim tarihlerini kolaylıkla karşılıyor gibi göründüğünde, ancak personelinizi daha üretken olmaları için motive etmeye ve mikro yönetmeye çalışırken sıkışıp kaldığınız zaman hayal kırıklığına uğramıyor musunuz?

Endişelenme! Orada bulunduk ve proje ekibimizin etkinliğini ve verimliliğini önemli ölçüde geliştirdik.

Nasıl?

İşte proje ekibinin performansını ve verimliliğini artırarak iş performansını artırmanın sekiz yolu!

Web proje ekibinizin performansını ve verimliliğini artırmanın yolları

Hadi başlayalım…

İletişim beklentilerini belirleyin

Etkili iletişim, ister yeni bir çalışanı işe almak ister büyük bir ekip toplantısı düzenliyor olsun, iş akışlarını ve prosedürleri kolayca hızlandırabilir. Ekip içindeki yanlış iletişimin proje başarısızlığına yol açabileceğini unutmamalısınız.

Etkili iletişimi hakim kılarak, diğer ekip üyelerinin ekip içindeki karışıklığı anlamasını ve doldurmasını kolayca sağlayabilirsiniz.

Esasen ekip iletişimi için beklentileri belirlemek, uygun iletişim ortamını seçmek ve bir iletişim politikası geliştirmekle başlar.

Bu nedenle, projenizin ilgili zaman diliminde tamamlanmasını istiyorsanız, iletişimin çok sorunsuz ve net bir şekilde yapıldığından emin olmanız gerekir.

Mikro yönetimden kaçının

Beklenen hedefler belirleyin

Ekibinizin performansını artırmak ve hedeflere ulaşmayı hedefliyorsanız, beklenen tüm hedeflerin ekip üyeleriyle net bir şekilde tartışıldığından emin olmanız gerekir.

Peki! Beklenen hedefler, ekibinizin onlara ulaşma yeteneğini hesaba katmadan tamamlanmış sayılmaz. Ekibinizi döngüye aldığınızda, fizibiliteyi elde etmenize ve ekibinize önemini hissettirmenize yardımcı olacaktır.

Burada, sizin ve şirketiniz için neyin önemli olduğunu anlamanız ve ardından bu beklentileri iletmeniz gerektiğini unutmamalısınız.

Başarıları tanıyın

Onay eksikliği, ekip hoşnutsuzluğuna ve üretkenliğin azalmasına önemli bir katkıda bulunabilir. Amaç, her üyenin altında yatan itici unsuru anlamak ve onun etrafında tanıma programlarınızı geliştirmektir.

Ekibinizin zayıf ve güçlü yönlerini kolayca tespit edebildikten sonra, becerilerine göre görevleri onlara kolayca tahsis edersiniz, bu da iş performansınızı artırmanıza yardımcı olur.

Değerli geri bildirim

Sizce başarılı bir web lideri olmak için ihtiyacınız olan tek şey müşterilerden değerli geri bildirimler almak mı? Belli ki değil. İyi sonuçlar elde etmek için ekibinizin çalışmalarından memnun olduğundan ve çalışmalarının karşılığını aldığından emin olmanız gerekir.

Evet, doğru duyuyorsunuz. "İyi iş" gibi genel iltifatlar, bir ekip üyesinin aradığı şey değildir. Yapıcı, anlamlı ve çözüm odaklı geri bildirimde bulunmak, gerçekte insanların üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olur.

Ayrıca, geri bildirim sağlamak için çeyreğin sonuna kadar beklemekten veya aylık performans incelemesinden bağımsız olarak, bunu mümkün olan en kısa sürede yapmalısınız. Bu nedenle, esenliğe öncelik verdiğinizden emin olun ve çabaları için onları hemen övün.

Etkili toplantılar

genellikle toplantılar performans açısından kötü bir üne sahiptir ve veriler, başarısız toplantıların her yıl yüzlerce saatlik verimli zamanı boşa harcadığını defalarca kanıtlamıştır.

Sizin ekibiniz de böyle bir hata yapıyor mu? Cevabınız evet ise, toplantıları takip ettiğinizden emin olmalısınız ve her toplantının yapıcı bir amacı olmalıdır.

Toplantılar için hedefe yönelik gündemler oluşturmak, yalnızca önemli katılımcıları davet etmek ve net bir harekete geçirici mesajla sonuca varmak, başarısız toplantılarla başa çıkma stratejilerinden biridir.

Özellikle bu covid zamanlarında toplantı yapmak fena değil ama her toplantının kendi bakış açısına sahip olduğundan emin olmam gerekiyor. Ekibinizin doğru zaman ayırdığından emin olmak için, doğru zaman takibi için toplantı tutanaklarını paylaşmalarını isteyebilirsiniz.

ortak kültür

Şirketinizin kültürünün yanı sıra ekip üyelerinizin görüş ve değerlerinin oluşturulması ve reklamının yapılması, ekibinizin üretkenliğini ve verimliliğini artırmada el ele gider.

Daha sonra eklenebilecek becerilere öncelik vermek yerine, kültürel olarak uygun personele öncelik vermek, ekibin üretkenliğini büyük ölçüde artıracaktır. Bu nedenle, ekip üretkenliğini artırmanıza kesinlikle yardımcı olacağından, web ekibinizde her zaman sağlıklı bir çalışma kültürünü teşvik edin.

Tek çatı altında ekip çalışması

Merkezi konumların olmaması, organizasyonları etkileyen COVID pandemisi ışığında ekip işbirliğinin etkinliğini etkiledi.

Trello, HubSpot, Slack vb. gibi proje yönetimi yazılımları, ekiple ilgili tüm faaliyetlerin tek bir yerde yönetilmesine yardımcı olabilir ve teknolojik gelişmeler sayesinde şeffaflığı ve birliği teşvik edebilir.

Sadece projenizi takip etmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda görevi çok daha basit ve daha üretken hale getirecektir. Böylece ekip üyelerinizin kaplanını tek bir şemsiye altında toplamaya başlayın.

Son sözler

Özetlemek gerekirse, özellikle her dakikayı en iyi şekilde kullanarak ekibinizden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, bir ekibin üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için tek bir strateji yoktur. Ama evet, ekip üyelerinizin mutlu olmasını sağlayabileceğiniz ve liderlik görevlerinizden kolayca memnun kalabileceğiniz bazı noktalar var.

Aslında üretkenlik, çeşitli dinamiklerden sürekli yardım gerektiren karmaşık bir olgudur, ancak görevlerinizi bir kez strateji haline getirmeye devam ettiğinizde, hedeflediğiniz şeye kolayca ulaşabilirsiniz.

Bununla birlikte, yukarıda belirtilen önerileri izlerseniz, ekip projenizin verimliliğinde önemli bir artış göreceksiniz.

Peki, ne bekliyorsun? Mükemmel bir ekibin yardımıyla iş verimliliğinizi artırmaya başlayın. Yine de endişeleriniz mi var? Bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.