Wie kann die Unternehmensleistung verbessert werden, indem die Effizienz des Teams gestärkt wird?

Veröffentlicht: 2022-10-19

Freuen Sie sich darauf, Ihre Geschäftsleistung mit Hilfe eines Teams zu steigern? Wenn ja, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Führung eines Webteams keine leichte Aufgabe ist, insbesondere wenn es um Menschen mit unterschiedlichen Temperamenten, Kulturen, Motivationsvariablen und anderen relevanten Faktoren geht.

Laut einer CareerBuilder-Umfrage gaben 3 von 4 Arbeitgebern an, dass täglich mehr als 2 Stunden an Produktivität verloren gehen, weil der Mitarbeiter abgelenkt ist.

Unabhängig davon, wie produktiv oder effizient Ihr Team ist, wenn es nicht richtig verwaltet wird, können Sie Ihr Team nicht verwalten und die Webprojekte nicht innerhalb der Frist abschließen.

Denken Sie darüber nach - Fühlen Sie sich nicht frustriert, wenn andere Teams scheinbar mühelos ihre Fristen einhalten, Sie aber nicht weiterkommen, wenn Sie versuchen, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu steuern, damit sie produktiver sind?

Keine Sorge! Wir waren dort und haben die Effektivität und Effizienz unseres Projektteams erheblich verbessert.

Wie?

Nun, hier sind acht Möglichkeiten, die Geschäftsleistung zu steigern, indem Sie die Leistung und Effizienz des Projektteams steigern!

Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung und Effizienz Ihres Webprojektteams

Lass uns anfangen…

Kommunikationserwartungen festlegen

Effektive Kommunikation kann Arbeitsabläufe und Verfahren leicht beschleunigen, sei es bei der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder bei der Abhaltung einer großen Teambesprechung. Sie müssen bedenken, dass Fehlkommunikation innerhalb des Teams zum Scheitern des Projekts führen kann.

Durch die vorherrschende effektive Kommunikation können Sie andere Teammitglieder leicht verstehen lassen und Verwirrung innerhalb des Teams beseitigen.

Das Setzen von Erwartungen an die Teamkommunikation beginnt im Wesentlichen mit der Auswahl des geeigneten Kommunikationsmediums und der Entwicklung einer Kommunikationsrichtlinie.

Wenn Sie also möchten, dass Ihr Projekt innerhalb des entsprechenden Zeitrahmens abgeschlossen wird, müssen Sie sicherstellen, dass die Kommunikation sehr reibungslos und klar erfolgt.

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Vermeiden Sie Mikromanagement

Unabhängig davon, ob Sie ein Remote-Team oder ein internes Team haben, kann die Vermeidung von Mikromanagement Ihnen helfen, bei der Arbeit effektiver zu sein und eine Beeinträchtigung der Moral und Leistung der Mitarbeiter zu verhindern. Der Gründer eines Puzzle-Unternehmens, I'm a Puzzle, hat das Mikromanagement mit seinem Remote-Team vollständig abgeschafft und als Ergebnis eine erstaunliche Verbesserung der Produktivität festgestellt.
Ihnen die Freiheit zu geben, zu arbeiten, wird es dem Team nicht nur ermöglichen, die Aufgaben einfach zu erledigen, sondern ihnen auch helfen, ohne Stress zu arbeiten.

Erwartete Ziele setzen

Wenn Sie die Leistung Ihres Teams verbessern und die Ziele erreichen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass alle erwarteten Ziele klar mit den Teammitgliedern besprochen werden.

Also! Erwartete Ziele sind nicht vollständig, ohne die Fähigkeit Ihres Teams zu berücksichtigen, sie zu erreichen. Sobald Sie Ihr Team in die Schleife aufgenommen haben, wird es Ihnen helfen, die Machbarkeit zu erreichen und Ihrem Team seine Bedeutung spüren zu lassen.

Dabei gilt es zu bedenken, was für Sie und Ihr Unternehmen wichtig ist und diese Erwartungen dann zu vermitteln.

Erkennen Sie Leistungen an

Mangelnde Anerkennung kann ein wesentlicher Faktor für Unzufriedenheit im Team und verminderte Produktivität sein. Ziel ist es, das zugrunde liegende treibende Element jedes Mitglieds zu verstehen und Ihre Anerkennungsprogramme darum herum zu entwickeln.

Sobald Sie in der Lage sind, die Schwächen und Stärken Ihres Teams einfach zu identifizieren, können Sie ihnen die Aufgaben gemäß ihrer Fähigkeiten leicht zuweisen, was Ihnen hilft, Ihre Geschäftsleistung weiter zu steigern.

Wertvolles Feedback

Was ist Ihrer Meinung nach alles, was Sie brauchen, um ein erfolgreicher Web-Leader zu sein, um wertvolles Feedback von den Kunden zu erhalten? Offensichtlich nicht. Um gute Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Team mit seiner Arbeit zufrieden ist und für seine Arbeit belohnt wird.

Ja, Sie hören es richtig. Allgemeine Komplimente wie „gute Arbeit“ sind nicht das, wonach ein Teammitglied sucht. Konstruktives, bedeutungsvolles und lösungsorientiertes Feedback zu geben, ist in Wirklichkeit das, was Menschen hilft, ihre Produktivität zu steigern.

Unabhängig davon, ob Sie bis zum Ende des Quartals oder der monatlichen Leistungsbeurteilung warten, um Feedback zu geben, sollten Sie dies so bald wie möglich tun. Stellen Sie daher sicher, dass Sie das Wohlbefinden priorisieren, und loben Sie sie sofort für ihre Bemühungen.

Effektive Meetings

Im Allgemeinen haben Meetings einen schlechten Ruf in Bezug auf die Leistung, und Daten haben immer wieder bewiesen, dass erfolglose Meetings jedes Jahr Hunderte von Stunden produktiver Zeit verschwenden.

Macht Ihr Team auch einen solchen Fehler? Wenn ja, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Meetings im Auge behalten, und jedes Meeting sollte ein konstruktives Ziel haben.

Eine zielgerichtete Tagesordnung für Meetings zu erstellen, nur wichtige Teilnehmer einzuladen und mit einem klaren Aufruf zum Handeln abzuschließen, ist eine Strategie, um mit erfolglosen Meetings fertig zu werden.

Meetings zu leiten ist nicht schlecht, besonders in diesen Zeiten, aber ich muss sicherstellen, dass jedes Meeting seine Perspektive hat. Um sicherzustellen, dass Ihr Team ausreichend Zeit investiert, können Sie es bitten, die Protokolle von Besprechungen für eine ordnungsgemäße Zeiterfassung zu teilen.

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Geteilte Kultur

Die Schaffung und Förderung Ihrer Unternehmenskultur sowie der Ansichten und Werte Ihrer Teammitglieder gehen Hand in Hand, um die Produktivität und Effizienz Ihres Teams zu steigern.

Anstatt Fähigkeiten zu priorisieren, die später hinzugefügt werden können, würde die Priorisierung von kulturell angemessenem Personal die Produktivität des Teams erheblich steigern. Fördern Sie also immer eine gesunde Arbeitskultur in Ihrem Webteam, da dies Ihnen sicherlich helfen wird, die Teamproduktivität zu steigern.

Teamarbeit unter einem Dach

Das Fehlen zentraler Standorte hat die Wirksamkeit der Teamzusammenarbeit angesichts der COVID-Pandemie, die Unternehmen betrifft, beeinträchtigt.

Projektmanagement-Software wie Trello, HubSpot, Slack usw. kann helfen, alle teambezogenen Aktivitäten an einem Ort zu verwalten und dank technologischer Verbesserungen Transparenz und Einheit zu fördern.

Es hilft Ihnen nicht nur, den Überblick über Ihr Projekt zu behalten, sondern macht die Aufgabe auch viel einfacher und produktiver. Fangen Sie also an, Ihre Teammitglieder unter einen Hut zu bringen.

Letzte Worte

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es keine einzelne Strategie gibt, um die Produktivität und Effizienz eines Teams zu steigern, insbesondere wenn Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen möchten, indem Sie jede Minute optimal nutzen. Aber ja, es gibt bestimmte Punkte, an denen Sie dafür sorgen können, dass Ihre Teammitglieder glücklich sind und Sie mit Ihren Führungsaufgaben leicht zufrieden sein können.

Produktivität ist in der Tat ein komplexes Phänomen, das ständige Unterstützung durch eine Vielzahl von Dynamiken erfordert, aber sobald Sie Ihre Aufgaben strategisch weiter planen, können Sie leicht erreichen, was Sie anstreben.

Wenn Sie jedoch die oben genannten Empfehlungen befolgen, werden Sie eine deutliche Steigerung der Produktivität Ihres Teamprojekts feststellen.

Also, worauf wartest Du? Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens mit Hilfe eines hervorragenden Teams. Haben Sie dennoch Bedenken? Fühlen Sie sich frei uns zu kontaktieren.