¿Cómo mejorar el rendimiento empresarial potenciando la eficiencia del equipo?

¿Está deseando impulsar el rendimiento de su negocio con la ayuda del equipo? En caso afirmativo, debe tener muy claro que liderar un equipo web no es una tarea fácil, especialmente cuando se trata de personas de diversos temperamentos, culturas, variables motivacionales y otros factores relevantes.

Según una encuesta de CareerBuilder , cada 3 de cada 4 empleadores expresaron que se pierden más de 2 horas al día en términos de productividad debido a que el empleado se distrae.

No importa cuán productivo o eficiente sea su equipo, si no se administra adecuadamente, no podrá manejar su equipo y completar los proyectos web dentro del plazo.

Piénselo: ¿no se siente frustrado cuando otros equipos parecen cumplir con sus plazos con facilidad, pero usted está atascado tratando de motivar y microgestionar a su personal para que sea más productivo?

¡No te preocupes! Hemos estado allí y hemos mejorado considerablemente la eficacia y la eficiencia de nuestro equipo de proyecto.

¿Cómo?

Bueno, ¡aquí hay ocho formas de impulsar el rendimiento empresarial al aumentar el rendimiento y la eficiencia del equipo del proyecto!

Formas de mejorar el rendimiento y la eficiencia de su equipo de proyecto web

Vamos a empezar…

Establecer expectativas de comunicación

La comunicación efectiva puede acelerar fácilmente los flujos de trabajo y los procedimientos, ya sea para incorporar a un nuevo empleado o para celebrar una reunión de un gran equipo. Debe tener en cuenta que la falta de comunicación dentro del equipo puede conducir al fracaso del proyecto.

Al prevalecer una comunicación efectiva, puede permitir fácilmente que otros miembros del equipo entiendan y llenen la confusión dentro del equipo.

Esencialmente, establecer expectativas para la comunicación del equipo comienza con la selección del medio de comunicación adecuado y el desarrollo de una política de comunicación.

Así que asegúrese de que si desea que su proyecto se complete dentro del marco de tiempo respectivo, debe asegurarse de que la comunicación se realice de manera fluida y clara.

Evita la microgestión

Establecer metas esperadas

Si desea mejorar el rendimiento de su equipo y apuntar a alcanzar los objetivos, debe asegurarse de que todos los objetivos esperados se discutan claramente con los miembros del equipo.

¡Bien! Los objetivos esperados no están completos sin tener en cuenta la capacidad de su equipo para alcanzarlos. Una vez que lleve a su equipo al circuito, lo ayudará a lograr la viabilidad y hará que su equipo sienta su importancia.

Aquí, debe tener en cuenta que debe averiguar qué es importante para usted y su empresa y luego transmitir esas expectativas.

Reconocer logros

La falta de reconocimiento puede ser un factor clave para el descontento del equipo y la disminución de la productividad. El objetivo es comprender el elemento impulsor subyacente de cada miembro y desarrollar sus programas de reconocimiento en torno a él.

Una vez que pueda identificar fácilmente las debilidades y fortalezas de su equipo, podrá asignarles fácilmente las tareas según su conjunto de habilidades, lo que lo ayudará aún más a impulsar el rendimiento de su negocio.

Comentarios valiosos

¿Qué crees que obtener comentarios valiosos de los clientes es todo lo que necesitas para ser un líder web exitoso? Obviamente no. Para tener buenos resultados, debe asegurarse de que su equipo esté satisfecho con su trabajo y sea recompensado por su trabajo.

Sí, lo estás escuchando bien. Los cumplidos genéricos como "buen trabajo" no son lo que busca un miembro del equipo. Hacer comentarios constructivos, significativos y orientados a la solución es, en realidad, lo que ayuda a las personas a mejorar su productividad.

Además, independientemente de esperar hasta el final del trimestre o la revisión de desempeño mensual para proporcionar comentarios, debe hacerlo tan pronto como sea posible. Por lo tanto, asegúrese de priorizar el bienestar y elógielos de inmediato por sus esfuerzos.

Reuniones efectivas

por lo general, las reuniones tienen una mala reputación en términos de rendimiento y los datos han demostrado una y otra vez que las reuniones fallidas desperdician cientos de horas de tiempo productivo cada año.

¿Tu equipo también está cometiendo ese error? En caso afirmativo, debe asegurarse de realizar un seguimiento de las reuniones, y cada reunión debe tener un objetivo constructivo.

Crear agendas orientadas a objetivos para las reuniones, invitar solo a los participantes importantes y concluir con un claro llamado a la acción es una estrategia para hacer frente a las reuniones fallidas.

Dirigir reuniones no está mal, especialmente en estos tiempos de covid, pero necesito asegurarme de que cada reunión tenga su perspectiva. Para asegurarse de que su equipo invierta el tiempo adecuado, puede pedirles que compartan las actas de las reuniones para un seguimiento adecuado del tiempo.

cultura compartida

Crear y publicitar la cultura de su empresa, así como las opiniones y los valores de los miembros de su equipo, van de la mano para aumentar la productividad y la eficiencia de su equipo.

En lugar de priorizar conjuntos de habilidades que se pueden agregar más tarde, priorizar personal culturalmente apropiado aumentaría enormemente la productividad del equipo. Por lo tanto, siempre promueva una cultura de trabajo saludable dentro de su equipo web, ya que seguramente lo ayudará a aumentar la productividad del equipo.

Trabajo en equipo bajo un mismo techo

La falta de ubicaciones centralizadas ha afectado la eficacia de la colaboración en equipo a la luz de la pandemia de COVID que afecta a las organizaciones.

El software de gestión de proyectos como Trello, HubSpot, Slack, etc., puede ayudar a gestionar todas las actividades relacionadas con el equipo en un solo lugar y fomentar la transparencia y la unidad gracias a las mejoras tecnológicas.

No solo lo ayudará a realizar un seguimiento de su proyecto, sino que también hará que la tarea sea mucho más simple y productiva. Por lo tanto, comience a reunir a los tigres de los miembros de su equipo bajo un mismo paraguas.

Ultimas palabras

En resumen, no existe una estrategia única para aumentar la productividad y la eficiencia de un equipo, especialmente si desea aprovechar al máximo su equipo utilizando cada minuto al máximo. Pero sí, hay ciertos puntos por los cuales puedes asegurarte de que los miembros de tu equipo estén contentos y puedes estar fácilmente satisfecho con tus tareas de liderazgo.

De hecho, la productividad es un fenómeno complejo que requiere la asistencia continua de una variedad de dinámicas, pero una vez que sigue elaborando estrategias para sus tareas, puede lograr fácilmente lo que se propone.

No obstante, si sigue las recomendaciones anteriores, verá un aumento significativo en la productividad de su proyecto de equipo.

¿Entonces, Qué esperas? Comienza a impulsar la productividad de tu negocio con la ayuda de un excelente equipo. Aún así, ¿tienes alguna inquietud? Siéntete libre de contactarnos.