팀의 효율성을 강화하여 비즈니스 성과를 향상시키는 방법은 무엇입니까?

게시 됨: 2022-10-19

팀의 도움으로 비즈니스 성과를 높일 수 있기를 기대하십니까? 그렇다면 웹 팀을 이끄는 것이 쉬운 일이 아니라는 점을 분명히 해야 합니다. 특히 다양한 기질, 문화, 동기 부여 변수 및 기타 관련 요소를 가진 사람들을 상대할 때 그렇습니다.

CareerBuilder 설문 조사 에 따르면 고용주 4명 중 3명은 직원의 주의가 산만하기 때문에 하루 2시간 이상 생산성이 손실된다고 밝혔습니다.

팀이 아무리 생산적이거나 효율적이더라도 제대로 관리되지 않으면 기한 내에 팀을 처리하고 웹 프로젝트를 완료할 수 없습니다.

생각해 보세요. 다른 팀이 마감 시간을 쉽게 맞추는 것처럼 보이지만 직원들에게 동기를 부여하고 생산성을 높일 수 있도록 세세하게 관리하는 데 어려움을 겪을 때 좌절감을 느끼지 않습니까?

걱정하지 마십시오! 우리는 거기에 있었고 프로젝트 팀의 효율성과 효율성을 상당히 개선했습니다.

어떻게?

자, 여기 프로젝트 팀의 성과와 효율성을 높여 비즈니스 성과를 높이는 8가지 방법이 있습니다!

웹 프로젝트 팀의 성과와 효율성을 개선하는 방법

의 시작하자…

커뮤니케이션 기대치 설정

효과적인 커뮤니케이션은 신입 직원을 온보딩하거나 대규모 팀 회의를 개최할 때 워크플로와 절차의 속도를 쉽게 높일 수 있습니다. 팀 내에서 잘못된 의사 소통이 프로젝트 실패로 이어질 수 있음을 명심해야 합니다.

효과적인 의사 소통을 통해 다른 팀 구성원이 쉽게 이해하고 팀 내의 혼란을 채울 수 있습니다.

기본적으로 팀 커뮤니케이션에 대한 기대치를 설정하는 것은 적절한 커뮤니케이션 매체를 선택하고 커뮤니케이션 정책을 개발하는 것으로 시작됩니다.

따라서 해당 시간 내에 프로젝트를 완료하려면 커뮤니케이션이 매우 원활하고 명확하게 이루어지도록 해야 합니다.

업무 커뮤니케이션을 간소화하는 Slack의 8가지 주요 기능

미세 관리 피하기

원격 팀이 있든 사내 팀이 있든 상관없이 미세 관리를 피하면 직장에서 더 효율적으로 작업하고 직원의 사기와 성과에 손상을 주는 것을 방지할 수 있습니다. 직소 퍼즐 회사인 I'm a Puzzle의 설립자는 원격 팀에서 마이크로 관리를 완전히 제거했으며 결과적으로 생산성이 놀라울 정도로 향상되었습니다.
그들에게 작업의 자유를 주면 팀이 작업을 쉽게 수행할 수 있을 뿐만 아니라 스트레스를 받지 않고 작업할 수 있습니다.

예상 목표 설정

팀의 성과를 높이고 목표 달성을 목표로 하고 싶다면 모든 예상 목표를 팀원들과 명확하게 논의해야 합니다.

잘! 예상 목표는 달성할 수 있는 팀의 능력을 고려하지 않고는 완전하지 않습니다. 팀을 루프에 넣으면 실현 가능성을 달성하고 팀이 중요성을 느끼게 하는 데 도움이 됩니다.

여기서 자신과 회사에 중요한 것이 무엇인지 파악한 다음 이러한 기대치를 전달해야 함을 명심해야 합니다.

성과 인정

승인 부족은 팀 불만과 생산성 감소의 주요 원인이 될 수 있습니다. 목표는 각 회원의 기본 추진 요소를 이해하고 이를 중심으로 인정 프로그램을 개발하는 것입니다.

팀의 약점과 강점을 쉽게 식별할 수 있게 되면 기술 세트에 따라 작업을 쉽게 할당할 수 있으므로 비즈니스 성과를 높이는 데 더욱 도움이 됩니다.

소중한 피드백

클라이언트로부터 귀중한 피드백을 얻는 것이 성공적인 웹 리더가 되기 위해 필요한 전부라고 생각하십니까? 당연히 아니. 좋은 결과를 얻으려면 팀이 작업에 만족하고 작업에 대한 보상을 받는지 확인해야 합니다.

네, 잘 듣고 계십니다. "잘했어"와 같은 일반적인 칭찬은 팀원이 원하는 것이 아닙니다. 건설적이고 의미 있고 솔루션 지향적인 피드백을 만드는 것은 실제로 사람들이 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

또한 피드백을 제공하기 위해 분기 말 또는 월별 성과 검토까지 기다리더라도 가능한 한 빨리 해야 합니다. 따라서 웰빙을 우선시하고 그들의 노력에 대해 즉시 칭찬하십시오.

효과적인 회의

일반적으로 회의는 성능 면에서 나쁜 평판을 받고 있으며, 실패한 회의는 매년 수백 시간의 생산적인 시간을 낭비한다는 데이터가 거듭 증명되었습니다.

당신의 팀도 그런 실수를 하고 있습니까? 그렇다면 회의를 계속 추적해야 하며 모든 회의에는 건설적인 목표가 있어야 합니다.

회의를 위한 목표 지향적인 의제를 만들고, 중요한 참가자만 초대하고, 명확한 행동 촉구로 결론을 내리는 것은 실패한 회의에 대처하는 한 가지 전략입니다.

특히 요즘 같은 코로나 시대에 회의를 진행하는 것은 나쁘지 않은데, 모든 회의에 관점이 있는지 확인해야 합니다. 팀이 적절한 시간을 투자할 수 있도록 적절한 시간 추적을 위해 회의록을 공유하도록 요청할 수 있습니다.

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공유 문화

회사 문화를 만들고 광고하는 것은 물론 팀 구성원의 관점과 가치도 팀의 생산성과 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

나중에 추가할 수 있는 기술 세트의 우선 순위를 정하는 것보다 문화적으로 적합한 직원의 우선 순위를 지정하면 팀의 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 따라서 항상 웹 팀 내에서 건전한 업무 문화를 장려하십시오. 이는 반드시 팀 생산성을 높이는 데 도움이 될 것입니다.

한 지붕 아래 팀워크

중앙 집중식 위치의 부족은 조직에 영향을 미치는 COVID 전염병에 비추어 팀 협업의 효율성에 영향을 미쳤습니다.

Trello, HubSpot, Slack 등과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 팀 관련 활동을 한 곳에서 관리하고 기술 향상 덕분에 투명성과 통합을 촉진할 수 있습니다.

이는 프로젝트를 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 작업을 훨씬 간단하고 생산적으로 만듭니다. 따라서 팀 구성원을 한 우산 아래에 데려가십시오.

마지막 단어

요약하자면, 특히 매분을 최대한 활용하여 팀을 최대한 활용하려는 경우 팀의 생산성과 효율성을 높이는 단일 전략은 없습니다. 그러나 그렇습니다. 팀 구성원이 행복하고 리더십 작업에 쉽게 만족할 수 있는 특정 지점이 있습니다.

실제로 생산성은 다양한 역학의 지속적인 지원을 필요로 하는 복잡한 현상이지만, 작업을 계속 전략화하면 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 앞서 언급한 권장 사항을 따르면 팀 프로젝트의 생산성이 크게 향상됩니다.

그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 우수한 팀의 도움으로 비즈니스 생산성 향상을 시작하십시오. 그래도 걱정거리가 있습니까? 저희에게 연락 주시기 바랍니다.