如何通過賦能團隊效率來提升業務績效?

已發表: 2022-10-19

您是否期待在團隊的幫助下提高您的業務績效? 如果是,您需要非常清楚,領導一個網絡團隊並非易事,尤其是在與不同氣質、文化、動機變量和其他相關因素的人打交道時。

根據CareerBuilder 的一項調查,每 4 個雇主中就有 3 個表示,由於員工分心,每天會損失超過 2 小時的生產力。

無論您的團隊的生產力或效率如何,如果管理不當,您將無法在截止日期內管理您的團隊並完成 Web 項目。

想想看——當其他團隊似乎輕鬆地完成了他們的最後期限時,你是否感到沮喪,但你卻被困在試圖激勵和微觀管理你的員工以提高生產力時?

別擔心! 我們一直在那裡,我們已經大大提高了我們項目團隊的效率和效率。

如何?

那麼,這裡有八種方法可以通過提高項目團隊的績效和效率來提高業務績效!

提高 Web 項目團隊績效和效率的方法

讓我們開始…

設定溝通期望

有效的溝通可以輕鬆加快工作流程和程序,無論是新員工入職還是召開大型團隊會議。 您需要記住,團隊內部的溝通不暢可能會導致項目失敗。

通過有效的溝通,您可以輕鬆地讓其他團隊成員理解並填補團隊內部的困惑。

從本質上講,設定團隊溝通的期望始於選擇合適的溝通媒介和製定溝通政策。

因此,如果您希望您的項目在各自的時間範圍內完成,您需要確保溝通非常順暢和清晰。

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避免微觀管理

無論您是遠程團隊還是內部團隊,避免微觀管理都可以幫助您提高工作效率並防止損害員工士氣和績效。 拼圖公司 I'm a Puzzle 的創始人與他們的遠程團隊完全取消了微觀管理,結果他們看到了生產力的驚人提高。
給他們工作的自由不僅可以讓團隊輕鬆執行任務,還可以幫助他們在沒有壓力的情況下工作。

設定預期目標

如果您想提高團隊的績效並以實現目標為目標,您需要確保與團隊成員明確討論所有預期目標。

出色地! 如果不考慮團隊實現目標的能力,預期目標是不完整的。 一旦您將您的團隊帶入循環中,它將幫助您實現可行性並使您的團隊感受到他們的重要性。

在這裡,您需要記住,您應該弄清楚什麼對您和您的公司很重要,然後傳達這些期望。

認可成就

缺乏認可可能是導致團隊不滿和生產力下降的關鍵因素。 目標是了解每個成員的潛在驅動因素並圍繞它開發您的識別程序。

一旦您能夠輕鬆識別團隊的弱點和優勢,那麼您就可以根據他們的技能輕鬆地將任務分配給他們,這將進一步幫助您提高業務績效。

有價值的反饋

您認為從客戶那裡獲得有價值的反饋是成為一名成功的網絡領導者所需要的全部內容? 明顯不是。 為了取得好成績,您需要確保您的團隊對他們的工作感到滿意並為他們的工作獲得回報。

是的,你沒聽錯。 像“幹得好”這樣的一般讚美並不是團隊成員想要的。 實際上,提供建設性、有意義和以解決方案為導向的反饋有助於人們提高生產力。

此外,無論是等到季度末或每月績效評估來提供反饋,您都應該盡快這樣做。 因此,請確保您優先考慮幸福並立即表揚他們的努力。

有效的會議

一般來說,會議在績效方面的名聲很差,數據一次又一次地證明,不成功的會議每年會浪費數百小時的生產時間。

你的團隊是否也犯了這樣的錯誤? 如果是,您需要確保跟踪會議,並且每次會議都應該有一個建設性的目標。

為會議制定以目標為導向的議程,只邀請重要的參與者,並以明確的行動呼籲結束,這是應對不成功會議的一種策略。

召開會議還不錯,尤其是在這些新冠病毒時代,但我需要確保每次會議都有自己的觀點。 為確保您的團隊投入適當的時間,您可以要求他們分享會議記錄以進行適當的時間跟踪。

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共享文化

創建和宣傳貴公司的文化以及團隊成員的觀點和價值觀,在提高團隊生產力和效率方面齊頭並進。

與其優先考慮以後可以添加的技能組合,不如優先考慮文化上合適的人員將大大提高團隊的生產力。 因此,始終在您的網絡團隊中促進健康的工作文化,因為它肯定會幫助您提高團隊生產力。

一個屋簷下的團隊合作

鑑於 COVID 大流行影響組織,缺乏集中位置影響了團隊協作的效率。

Trello、HubSpot、Slack 等項目管理軟件可以幫助在一個位置管理所有與團隊相關的活動,並通過技術改進促進透明度和統一性。

它不僅可以幫助您跟踪項目,還可以使任務更加簡單和高效。 因此,開始將您的團隊成員放在一把傘下。

最後的話

總而言之,沒有單一的策略可以提高團隊的生產力和效率,特別是如果您希望通過最大限度地利用每一分鐘來充分利用您的團隊。 但是,是的,您可以通過某些點來確保您的團隊成員感到高興,並且您可以輕鬆地對您的領導任務感到滿意。

事實上,生產力是一個複雜的現象,需要各種動力的持續幫助,但是一旦你繼續制定任務戰略,那麼你可以輕鬆實現你的目標。

儘管如此,如果您遵循上述建議,您將看到團隊項目的生產力顯著提高。

那你還在等什麼? 在優秀團隊的幫助下開始提高您的業務生產力。 還是有什麼顧慮? 歡迎與我們聯繫。