チームの効率を高めることで業績を向上させる方法は?

チームの助けを借りてビジネスパフォーマンスを向上させることを楽しみにしていますか? もしそうなら、ウェブチームを率いるのは簡単な仕事ではないことを明確にする必要があります。特に、さまざまな気質、文化、動機付け変数、およびその他の関連要因を持つ人々を扱う場合はなおさらです。

CareerBuilder の調査によると、雇用主の 4 人に 3 人が、従業員の注意散漫が原因で生産性が 1 日 2 時間以上失われていると回答しています。

チームがどれほど生産的または効率的であっても、適切に管理されていなければ、チームを処理して締め切り内に Web プロジェクトを完了することはできません。

考えてみてください - 他のチームが簡単に締め切りに間に合わせているように見えても、スタッフの生産性を高めるためにモチベーションを上げたり、細かな管理を行ったりするのに苦労しているとイライラしませんか?

心配しないでください！ 私たちはそこにいて、プロジェクトチームの有効性と効率を大幅に改善しました.

どのように？

それでは、プロジェクト チームのパフォーマンスと効率を上げてビジネス パフォーマンスを向上させる 8 つの方法をご紹介します。

Web プロジェクト チームのパフォーマンスと効率を改善する方法

さぁ、始めよう…

コミュニケーションの期待値を設定する

効果的なコミュニケーションは、新入社員のオンボーディングであろうと、大規模なチーム会議の開催であろうと、ワークフローと手順を簡単にスピードアップできます。 チーム内のコミュニケーション不足がプロジェクトの失敗につながる可能性があることに留意する必要があります。

効果的なコミュニケーションを広めることで、他のチーム メンバーに簡単に理解してもらい、チーム内の混乱を埋めることができます。

基本的に、チーム コミュニケーションに対する期待値の設定は、適切なコミュニケーション メディアを選択し、コミュニケーション ポリシーを策定することから始まります。

したがって、プロジェクトをそれぞれの時間枠内に完了させたい場合は、コミュニケーションが非常にスムーズかつ明確に行われるようにする必要があります.

マイクロマネジメントを避ける

予想される目標を設定する

チームのパフォーマンスを向上させ、目標の達成を目指す場合は、期待されるすべての目標についてチーム メンバーと明確に話し合う必要があります。

良い！ 期待される目標は、達成するチームの能力を考慮に入れなければ完成しません。 チームをループに参加させると、実現可能性を達成し、チームに自分たちの重要性を感じさせるのに役立ちます。

ここでは、あなたとあなたの会社にとって何が重要かを理解し、それらの期待を伝える必要があることに留意する必要があります。

成果を認識する

承認の欠如は、チームの不満や生産性の低下の主な原因となる可能性があります。 目的は、各メンバーの根底にある原動力を理解し、それを中心に表彰プログラムを開発することです。

チームの弱点と強みを簡単に特定できるようになると、スキルセットに応じてタスクを簡単に割り当てることができ、ビジネスパフォーマンスをさらに向上させるのに役立ちます.

貴重なフィードバック

Web リーダーとして成功するために必要なことは、クライアントから貴重なフィードバックを得ることだけだと思いますか? 明らかにそうではありません。 良い結果を得るには、チームが自分の仕事に満足し、その仕事に対して報酬を得られるようにする必要があります。

はい、あなたはそれを正しく聞いています。 「よくやった」などの一般的な褒め言葉は、チーム メンバーが求めているものではありません。 建設的で有意義な解決策志向のフィードバックを行うことは、実際には人々の生産性を高めるのに役立ちます。

さらに、フィードバックを提供するために四半期または月次のパフォーマンス レビューが終了するまで待つかに関係なく、できるだけ早くフィードバックを提供する必要があります。 したがって、幸福を優先し、彼らの努力をすぐに称賛するようにしてください。

効果的な会議

一般に、会議はパフォーマンスの面で評判が悪く、会議の失敗は毎年何百時間もの生産的な時間を無駄にしていることがデータによって何度も証明されています。

あなたのチームもそのような間違いを犯していますか？ はいの場合は、会議を確実に追跡する必要があり、すべての会議には建設的な目標が必要です。

会議の目標指向のアジェンダを作成し、重要な参加者のみを招待し、明確な行動喚起で締めくくることは、失敗した会議に対処するための 1 つの戦略です。

特にこの混沌とし​​た時代に会議を行うことは悪くありませんが、すべての会議がその視点を持っていることを確認する必要があります. チームが適切な時間を費やすようにするために、適切な時間を追跡するために会議の議事録を共有するように依頼できます。

共有文化

チーム メンバーの見解や価値観だけでなく、会社の文化を創造して宣伝することは、チームの生産性と効率を高めることにつながります。

後で追加できるスキルセットを優先するのではなく、文化的に適切な人材を優先することで、チームの生産性が大幅に向上します。 したがって、チームの生産性を確実に向上させるのに役立つため、Web チーム内で常に健全な職場文化を促進してください。

ひとつ屋根の下でのチームワーク

COVID のパンデミックが組織に影響を与えていることを考えると、一元化された場所の欠如は、チームのコラボレーションの有効性に影響を与えています。

Trello、HubSpot、Slack などのプロジェクト管理ソフトウェアは、チーム関連のすべての活動を 1 か所で管理し、技術の向上により透明性と結束を促進するのに役立ちます。

プロジェクトを追跡するのに役立つだけでなく、タスクをよりシンプルで生産的にします。 したがって、チームメンバーの虎を 1 つの傘の下に置き始めます。

最後の言葉

要約すると、チームの生産性と効率を向上させるための単一の戦略はありません。特に、毎分を最大限に活用してチームを最大限に活用したい場合はなおさらです。 しかし、そうです、チーム メンバーが満足し、自分のリーダーシップ タスクに簡単に満足できるようにするための特定のポイントがあります。

確かに、生産性はさまざまなダイナミクスからの継続的な支援を必要とする複雑な現象ですが、タスクの戦略を立て続けると、目的を簡単に達成できます。

それでも、前述の推奨事項に従えば、チーム プロジェクトの生産性が大幅に向上することがわかります。

何を求めている？ 優秀なチームの助けを借りて、ビジネスの生産性を高めましょう。 それでも、気になることはありませんか？ お気軽にお問い合わせください。