Come migliorare le prestazioni aziendali potenziando l'efficienza del team?

Non vedi l'ora di aumentare le prestazioni della tua attività con l'aiuto del team? Se sì, devi essere molto chiaro sul fatto che guidare un team web non è un compito facile, soprattutto quando hai a che fare con persone di vari temperamenti, culture, variabili motivazionali e altri fattori rilevanti.

Secondo un sondaggio di CareerBuilder , ogni 3 datori di lavoro su 4 hanno dichiarato che oltre 2 ore al giorno si perdono in termini di produttività a causa della distrazione del dipendente.

Non importa quanto sia produttivo o efficiente il tuo team, se non è gestito correttamente, non sarai in grado di gestire il tuo team e completare i progetti web entro la scadenza.

Pensaci: non ti senti frustrato quando gli altri team sembrano rispettare le proprie scadenze con facilità, ma sei bloccato a cercare di motivare e microgestire il tuo personale per essere più produttivo?

Non preoccuparti! Ci siamo stati e abbiamo notevolmente migliorato l'efficacia e l'efficienza del nostro team di progetto.

Come?

Bene, ecco otto modi per aumentare le prestazioni aziendali aumentando le prestazioni e l'efficienza del team di progetto!

Modi per migliorare le prestazioni e l'efficienza del tuo team di progetti web

Cominciamo…

Stabilisci le aspettative di comunicazione

Una comunicazione efficace può velocizzare facilmente i flussi di lavoro e le procedure, sia che si tratti di inserire un nuovo dipendente o di organizzare una riunione di team di grandi dimensioni. È necessario tenere presente che una comunicazione errata all'interno del team potrebbe portare al fallimento del progetto.

Prevalendo una comunicazione efficace, puoi facilmente consentire agli altri membri del team di capire e riempire la confusione all'interno del team.

In sostanza, la definizione delle aspettative per la comunicazione del team inizia con la selezione del mezzo di comunicazione appropriato e lo sviluppo di una politica di comunicazione.

Quindi assicurati che se vuoi che il tuo progetto sia completato entro il rispettivo periodo di tempo, devi assicurarti che la comunicazione avvenga in modo molto fluido e chiaro.

Evita la microgestione

Stabilisci gli obiettivi previsti

Se vuoi migliorare le prestazioni del tuo team e mirare a raggiungere gli obiettivi, devi assicurarti che tutti gli obiettivi previsti siano discussi chiaramente con i membri del team.

Bene! Gli obiettivi attesi non sono completi senza tenere conto della capacità del tuo team di raggiungerli. Una volta che avrai coinvolto il tuo team, ti aiuterà a raggiungere la fattibilità e a far sentire al tuo team la loro importanza.

Qui, devi tenere a mente che dovresti capire cosa è importante per te e la tua azienda e quindi trasmettere quelle aspettative.

Riconosci i risultati

La mancanza di riconoscimento può essere un fattore chiave per il malcontento del team e la diminuzione della produttività. L'obiettivo è comprendere l'elemento trainante di ogni membro e sviluppare i tuoi programmi di riconoscimento attorno ad esso.

Una volta che sei in grado di identificare facilmente i punti deboli e i punti di forza del tuo team, puoi facilmente assegnare loro i compiti in base alle loro competenze, il che ti aiuterà ulteriormente a migliorare le prestazioni aziendali.

Feedback prezioso

Cosa pensi che ottenere un feedback prezioso dai clienti sia tutto ciò di cui hai bisogno per essere un web leader di successo? Ovviamente no. Per ottenere buoni risultati, devi assicurarti che il tuo team sia soddisfatto del proprio lavoro e venga ricompensato per il proprio lavoro.

Sì, stai sentendo bene. I complimenti generici come "bel lavoro" non sono ciò che un membro del team sta cercando. Fornire feedback costruttivi, significativi e orientati alla soluzione è, in realtà, ciò che aiuta le persone a migliorare la propria produttività.

Inoltre, indipendentemente dall'attesa fino alla fine del trimestre o dalla revisione mensile della performance per fornire un feedback, dovresti farlo non appena possibile. Pertanto, assicurati di dare la priorità al benessere e lodali subito per i loro sforzi.

Incontri efficaci

generalmente le riunioni hanno una cattiva reputazione in termini di prestazioni ei dati hanno dimostrato più e più volte che le riunioni senza successo fanno sprecare centinaia di ore di tempo produttivo ogni anno.

Anche la tua squadra sta commettendo un errore del genere? Se sì, devi assicurarti di tenere traccia delle riunioni e ogni riunione dovrebbe avere un obiettivo costruttivo.

Creare agende orientate agli obiettivi per le riunioni, invitare solo partecipanti importanti e concludere con un chiaro invito all'azione è una strategia per far fronte alle riunioni senza successo.

Condurre riunioni non è male, soprattutto in questi tempi covid, ma devo assicurarmi che ogni riunione abbia la sua prospettiva. Per assicurarti che il tuo team investa il tempo necessario, puoi chiedere loro di condividere i verbali delle riunioni per un corretto monitoraggio del tempo.

Cultura condivisa

Creare e pubblicizzare la cultura della tua azienda, così come i punti di vista e i valori dei membri del tuo team, vanno di pari passo nell'aumentare la produttività e l'efficienza del tuo team.

Piuttosto che dare la priorità ai set di abilità che possono essere aggiunti in seguito, dare la priorità al personale culturalmente appropriato aumenterebbe notevolmente la produttività del team. Quindi, promuovi sempre una sana cultura del lavoro all'interno del tuo team web in quanto ti aiuterà sicuramente ad aumentare la produttività del team.

Lavoro di squadra sotto lo stesso tetto

La mancanza di sedi centralizzate ha influito sull'efficacia della collaborazione in team alla luce della pandemia di COVID che colpisce le organizzazioni.

I software di gestione dei progetti come Trello, HubSpot, Slack, ecc. possono aiutare a gestire tutte le attività relative al team in un'unica posizione e promuovere la trasparenza e l'unità grazie ai miglioramenti tecnologici.

Non solo ti aiuterà a tenere traccia del tuo progetto, ma renderà anche il compito molto più semplice e produttivo. Quindi, inizia a portare i membri della tua squadra tigre sotto lo stesso ombrello.

Parole finali

Per riassumere, non esiste un'unica strategia per aumentare la produttività e l'efficienza di un team, soprattutto se desideri ottenere il massimo dal tuo team utilizzando ogni minuto al massimo. Ma sì, ci sono alcuni punti in cui puoi assicurarti che i membri del tuo team siano felici e che tu possa essere facilmente soddisfatto dei tuoi compiti di leadership.

In effetti, la produttività è un fenomeno complesso che richiede assistenza continua da una varietà di dinamiche, ma una volta che continui a definire strategie per i tuoi compiti, puoi facilmente raggiungere ciò a cui miri.

Tuttavia, se segui i consigli di cui sopra, vedrai un aumento significativo della produttività del tuo progetto di squadra.

Allora, cosa stai aspettando? Inizia ad aumentare la produttività della tua azienda con l'aiuto di un team eccellente. Ancora, hai qualche preoccupazione? Non esitate a contattarci.