كيف يمكن تحسين أداء الأعمال من خلال تمكين كفاءة الفريق؟
نشرت: 2022-10-19هل تتطلع إلى تعزيز أداء عملك بمساعدة الفريق؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، يجب أن تكون واضحًا جدًا أن قيادة فريق ويب ليست مهمة سهلة ، خاصة عند التعامل مع أشخاص من مختلف الطباع والثقافات والمتغيرات التحفيزية والعوامل الأخرى ذات الصلة.
وفقًا لمسح CareerBuilder ، أعرب كل 3 من أصل 4 من أرباب العمل عن فقدان أكثر من ساعتين يوميًا من حيث الإنتاجية بسبب تشتت انتباه الموظف.
بغض النظر عن مدى إنتاجية فريقك أو فعاليته ، إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح ، فلن تتمكن من التعامل مع فريقك وإكمال مشاريع الويب خلال الموعد النهائي.
فكر في الأمر - ألا تشعر بالإحباط عندما يبدو أن الفرق الأخرى تفي بمواعيدها النهائية بسهولة ، لكنك عالق في محاولة تحفيز موظفيك وإدارتهم بشكل دقيق ليكونوا أكثر إنتاجية؟
لا تقلق! لقد كنا هناك ، وقمنا بتحسين فعالية وكفاءة فريق المشروع لدينا بشكل كبير.
كيف؟
حسنًا ، إليك ثماني طرق لتعزيز أداء الأعمال من خلال زيادة أداء فريق المشروع وكفاءته!
طرق لتحسين أداء فريق مشروع الويب وكفاءته
هيا نبدأ…
ضع توقعات الاتصال
يمكن أن يؤدي الاتصال الفعال إلى تسريع سير العمل والإجراءات بسهولة ، سواء كان ذلك من خلال إعداد موظف جديد أو عقد اجتماع فريق كبير. عليك أن تضع في اعتبارك أن سوء التواصل داخل الفريق قد يؤدي إلى فشل المشروع.
من خلال التواصل الفعال السائد ، يمكنك بسهولة السماح لأعضاء الفريق الآخرين بفهم وتعبئة الارتباك داخل الفريق.
بشكل أساسي ، يبدأ تحديد التوقعات لتواصل الفريق باختيار وسيلة الاتصال المناسبة وتطوير سياسة الاتصال.
لذا تأكد مما إذا كنت تريد إكمال مشروعك ضمن الإطار الزمني المحدد ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن الاتصال يتم بسلاسة ووضوح شديد.
تجنب الإدارة التفصيلية
ضع أهدافًا متوقعة
إذا كنت ترغب في تحسين أداء فريقك وتهدف إلى تحقيق الأهداف ، فأنت بحاجة إلى التأكد من مناقشة جميع الأهداف المتوقعة بوضوح مع أعضاء الفريق.
نحن سوف! لا تكتمل الأهداف المتوقعة دون مراعاة قدرة فريقك على تحقيقها. بمجرد أن تأخذ فريقك في الحلقة ، سيساعدك ذلك على تحقيق الجدوى ويجعل فريقك يشعر بأهميته.
هنا ، عليك أن تضع في اعتبارك أنه يجب عليك معرفة ما هو مهم بالنسبة لك ولشركتك ثم نقل تلك التوقعات.
تعرف على الإنجازات
يمكن أن يكون عدم الإقرار مساهماً رئيسياً في استياء الفريق وانخفاض الإنتاجية. الهدف هو فهم عنصر القيادة الأساسي لكل عضو وتطوير برامج التعرف الخاصة بك حوله.
بمجرد أن تكون قادرًا على تحديد نقاط الضعف والقوة لفريقك بسهولة ، يمكنك بسهولة تخصيص المهام لهم وفقًا لمجموعة مهاراتهم ، مما سيساعدك على تعزيز أداء عملك.
ردود فعل قيمة
ما رأيك في الحصول على تعليقات قيمة من العملاء هو كل ما تحتاجه لتكون قائدًا ناجحًا على الويب؟ من الواضح أنه لا. للحصول على نتائج جيدة ، تحتاج إلى التأكد من رضا فريقك عن عملهم والحصول على المكافآت على عملهم.
نعم ، تسمعه بشكل صحيح. المجاملات العامة مثل "عمل رائع" ليست ما يبحث عنه عضو الفريق. إن تقديم ملاحظات بناءة وذات مغزى وموجهة نحو الحلول هو ، في الواقع ، ما يساعد الناس على تعزيز إنتاجيتهم.
علاوة على ذلك ، بغض النظر عن الانتظار حتى نهاية الربع أو مراجعة الأداء الشهرية لتقديم ملاحظات ، يجب عليك القيام بذلك في أقرب وقت ممكن. وبالتالي ، تأكد من إعطاء الأولوية للرفاهية والثناء عليهم على الفور لجهودهم.
اجتماعات فعالة
الاجتماعات بشكل عام لها سمعة سيئة من حيث الأداء ، وقد أثبتت البيانات مرارًا وتكرارًا أن الاجتماعات غير الناجحة تضيع مئات الساعات من الوقت المنتج كل عام.
هل يرتكب فريقك مثل هذا الخطأ أيضًا؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت بحاجة إلى التأكد من تتبع الاجتماعات ، ويجب أن يكون لكل اجتماع هدف بناء.
يعد إنشاء جداول أعمال موجهة نحو الهدف للاجتماعات ، ودعوة المشاركين المهمين فقط ، والاختتام بدعوة واضحة للعمل ، إحدى الاستراتيجيات للتعامل مع الاجتماعات غير الناجحة.
إن إجراء الاجتماعات ليس بالأمر السيئ ، خاصة في هذه الأوقات العصيبة ، لكني بحاجة للتأكد من أن كل اجتماع له وجهة نظره الخاصة. للتأكد من أن فريقك يستثمر الوقت المناسب ، يمكنك أن تطلب منهم مشاركة محاضر الاجتماعات لتتبع الوقت المناسب.
ثقافة مشتركة
إن إنشاء ثقافة شركتك والإعلان عنها ، بالإضافة إلى وجهات نظر أعضاء فريقك وقيمهم ، يسيران جنبًا إلى جنب في زيادة إنتاجية فريقك وكفاءته.
بدلاً من إعطاء الأولوية لمجموعات المهارات التي يمكن إضافتها لاحقًا ، فإن إعطاء الأولوية للموظفين المناسبين ثقافيًا سيعزز إنتاجية الفريق بشكل كبير. لذلك ، قم دائمًا بالترويج لثقافة عمل صحية داخل فريق الويب الخاص بك لأنها ستساعدك بالتأكيد على زيادة إنتاجية الفريق.
العمل الجماعي تحت سقف واحد
أثر عدم وجود مواقع مركزية على فعالية تعاون الفريق في ضوء جائحة COVID الذي يؤثر على المنظمات.
يمكن أن تساعد برامج إدارة المشاريع مثل Trello و HubSpot و Slack وما إلى ذلك في إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالفريق في مكان واحد وتعزيز الشفافية والوحدة بفضل التحسينات التكنولوجية.
لن يساعدك فقط على تتبع مشروعك ولكنه أيضًا يجعل المهمة أبسط وأكثر إنتاجية. وهكذا ، ابدأ في جلب أعضاء فريقك النمر تحت مظلة واحدة.
الكلمات الأخيرة
للتلخيص ، لا توجد استراتيجية واحدة لتعزيز إنتاجية الفريق وكفاءته ، خاصة إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من فريقك من خلال الاستفادة من كل دقيقة إلى أقصى حد. لكن نعم ، هناك بعض النقاط التي يمكنك من خلالها التأكد من أن أعضاء فريقك سعداء ويمكنك أن تكون راضيًا بسهولة عن مهامك القيادية.
في الواقع ، تعد الإنتاجية ظاهرة معقدة تتطلب مساعدة مستمرة من مجموعة متنوعة من الديناميكيات ، ولكن بمجرد أن تستمر في التخطيط الاستراتيجي لمهامك ، يمكنك بسهولة تحقيق ما تهدف إليه.
ومع ذلك ، إذا اتبعت التوصيات المذكورة أعلاه ، فسترى زيادة كبيرة في إنتاجية مشروع فريقك.
فما تنتظرون؟ ابدأ في تعزيز إنتاجية عملك بمساعدة فريق ممتاز. لا يزال ، هل لديك أي مخاوف؟ لا تتردد في الاتصال بنا.