Bagaimana meningkatkan kinerja bisnis dengan memberdayakan efisiensi tim?

Apakah Anda ingin meningkatkan kinerja bisnis Anda dengan bantuan tim? Jika ya, Anda harus sangat jelas bahwa memimpin tim web bukanlah tugas yang mudah, terutama ketika berhadapan dengan orang-orang dari berbagai temperamen, budaya, variabel motivasi, dan faktor relevan lainnya.

Menurut survei CareerBuilder , setiap 3 dari 4 pengusaha menyatakan bahwa lebih dari 2 jam sehari hilang dalam hal produktivitas karena karyawan terganggu.

Tidak peduli seberapa produktif atau efisien tim Anda, jika tidak dikelola dengan baik, maka Anda tidak akan dapat menangani tim Anda dan menyelesaikan proyek web dalam tenggat waktu.

Pikirkan tentang ini - Tidakkah Anda merasa frustrasi ketika tim lain tampaknya memenuhi tenggat waktu mereka dengan mudah, tetapi Anda terjebak mencoba memotivasi dan mengatur staf Anda agar lebih produktif?

Jangan khawatir! Kami telah berada di sana, dan kami telah meningkatkan efektivitas dan efisiensi tim proyek kami secara signifikan.

Bagaimana?

Nah, berikut adalah delapan cara untuk mendongkrak kinerja bisnis dengan meningkatkan kinerja dan efisiensi tim proyek!

Cara untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi tim proyek web Anda

Mari kita mulai…

Tetapkan harapan komunikasi

Komunikasi yang efektif dapat dengan mudah mempercepat alur kerja dan prosedur, baik itu penerimaan karyawan baru atau mengadakan rapat tim besar. Anda perlu mengingat bahwa miskomunikasi dalam tim dapat menyebabkan kegagalan proyek.

Dengan komunikasi efektif yang berlaku, Anda dapat dengan mudah membiarkan anggota tim lain memahami dan mengisi kebingungan di dalam tim.

Pada dasarnya, menetapkan harapan untuk komunikasi tim dimulai dengan memilih media komunikasi yang tepat dan mengembangkan kebijakan komunikasi.

Jadi pastikan jika Anda ingin proyek Anda selesai dalam kerangka waktu masing-masing, Anda perlu memastikan bahwa komunikasi dilakukan dengan sangat lancar dan jelas.

Hindari manajemen mikro

Tetapkan tujuan yang diharapkan

Jika Anda ingin meningkatkan kinerja tim Anda dan bertujuan untuk mencapai tujuan, Anda perlu memastikan bahwa semua tujuan yang diharapkan didiskusikan dengan jelas dengan anggota tim.

Sehat! Sasaran yang diharapkan tidak lengkap tanpa memperhitungkan kemampuan tim Anda untuk mencapainya. Setelah Anda membawa tim Anda ke dalam lingkaran, itu akan membantu Anda mencapai kelayakan dan membuat tim Anda merasakan pentingnya mereka.

Di sini, Anda perlu mengingat bahwa Anda harus mencari tahu apa yang penting bagi Anda dan perusahaan Anda dan kemudian menyampaikan harapan tersebut.

Kenali prestasi

Kurangnya pengakuan dapat menjadi kontributor utama ketidakpuasan tim dan penurunan produktivitas. Tujuannya adalah untuk memahami elemen pendorong yang mendasari setiap anggota dan mengembangkan program pengakuan Anda di sekitarnya.

Setelah Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi kelemahan dan kekuatan tim Anda, maka Anda dengan mudah mengalokasikan tugas kepada mereka sesuai keahlian mereka, yang selanjutnya akan membantu Anda untuk meningkatkan kinerja bisnis Anda.

Umpan balik yang berharga

Menurut Anda, apa yang Anda perlukan untuk mendapatkan umpan balik yang berharga dari klien untuk menjadi pemimpin web yang sukses? Tentu saja tidak. Untuk mendapatkan hasil yang baik, Anda perlu memastikan bahwa tim Anda puas dengan pekerjaan mereka dan mendapatkan imbalan atas pekerjaan mereka.

Ya, Anda mendengarnya dengan benar. Pujian umum seperti "pekerjaan bagus" bukanlah yang dicari anggota tim. Membuat umpan balik yang konstruktif, bermakna, dan berorientasi pada solusi, pada kenyataannya, membantu orang meningkatkan produktivitas mereka.

Selain itu, terlepas dari menunggu hingga akhir kuartal atau tinjauan kinerja bulanan untuk memberikan umpan balik, Anda harus melakukannya sesegera mungkin. Jadi, pastikan Anda memprioritaskan kesejahteraan dan segera memuji mereka atas upaya mereka.

Rapat yang efektif

umumnya rapat memiliki reputasi buruk dalam hal kinerja, dan data telah membuktikan berkali-kali bahwa rapat yang gagal membuang ratusan jam waktu produktif setiap tahun.

Apakah tim Anda juga melakukan kesalahan seperti itu? Jika ya, Anda perlu memastikan bahwa Anda melacak rapat, dan setiap rapat harus memiliki tujuan yang konstruktif.

Membuat agenda yang berorientasi pada tujuan untuk rapat, hanya mengundang peserta penting, dan menyimpulkan dengan ajakan bertindak yang jelas adalah salah satu strategi untuk mengatasi rapat yang gagal.

Mengadakan rapat memang tidak buruk, apalagi di masa covid ini, tapi saya perlu memastikan bahwa setiap rapat memiliki perspektifnya masing-masing. Untuk memastikan bahwa tim Anda menginvestasikan waktu yang tepat, Anda dapat meminta mereka untuk membagikan notulen rapat untuk pelacakan waktu yang tepat.

Budaya bersama

Menciptakan dan mengiklankan budaya perusahaan Anda, serta pandangan dan nilai anggota tim Anda, berjalan seiring dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda.

Daripada memprioritaskan keahlian yang dapat ditambahkan kemudian, memprioritaskan personel yang sesuai dengan budaya akan sangat meningkatkan produktivitas tim. Jadi, selalu promosikan budaya kerja yang sehat dalam tim web Anda karena itu pasti akan membantu Anda meningkatkan produktivitas tim.

Kerja tim di bawah satu atap

Kurangnya lokasi terpusat telah memengaruhi kemanjuran kolaborasi tim mengingat pandemi COVID yang memengaruhi organisasi.

Perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello, HubSpot, Slack, dll., dapat membantu mengelola semua aktivitas terkait tim di satu lokasi dan mendorong transparansi dan kesatuan berkat peningkatan teknologi.

Ini tidak hanya akan membantu Anda melacak proyek Anda, tetapi juga membuat tugas lebih sederhana dan lebih produktif. Jadi, mulailah membawa harimau anggota tim Anda di bawah satu payung.

Kata-kata Terakhir

Singkatnya, tidak ada strategi tunggal untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim, terutama jika Anda ingin memaksimalkan tim Anda dengan memanfaatkan setiap menit secara maksimal. Tapi ya, ada poin-poin tertentu di mana Anda dapat memastikan bahwa anggota tim Anda senang dan Anda dapat dengan mudah puas dengan tugas kepemimpinan Anda.

Memang, produktivitas adalah fenomena kompleks yang memerlukan bantuan berkelanjutan dari berbagai dinamika, tetapi begitu Anda terus menyusun strategi tugas Anda, maka Anda dapat dengan mudah mencapai apa yang Anda tuju.

Meskipun demikian, jika Anda mengikuti rekomendasi yang disebutkan di atas, Anda akan melihat peningkatan yang signifikan dalam produktivitas proyek tim Anda.

Jadi, apa yang Anda tunggu? Mulai tingkatkan produktivitas bisnis Anda dengan bantuan tim yang luar biasa. Masih ada kekhawatiran? Jangan sungkan untuk menghubungi kami.