Jak poprawić wyniki biznesowe poprzez zwiększenie efektywności zespołu?

Nie możesz się doczekać zwiększenia wydajności swojej firmy z pomocą zespołu? Jeśli tak, musisz jasno powiedzieć, że prowadzenie zespołu internetowego nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza gdy masz do czynienia z ludźmi o różnych temperamentach, kulturach, zmiennych motywacyjnych i innych istotnych czynnikach.

Według badania CareerBuilder co 3 na 4 pracodawców stwierdziło, że ponad 2 godziny dziennie są tracone pod względem produktywności z powodu rozproszenia uwagi pracownika.

Bez względu na to, jak produktywny lub wydajny jest Twój zespół, jeśli nie jest odpowiednio zarządzany, nie będziesz w stanie obsłużyć swojego zespołu i ukończyć projektów internetowych w terminie.

Pomyśl o tym — nie czujesz się sfrustrowany, gdy inne zespoły z łatwością dotrzymują terminów, ale utknąłeś, próbując motywować i zarządzać swoimi pracownikami, aby byli bardziej produktywni?

Nie martw się! Byliśmy tam i znacznie poprawiliśmy skuteczność i wydajność naszego zespołu projektowego.

Jak?

Oto osiem sposobów na zwiększenie wydajności biznesowej poprzez zwiększenie wydajności i efektywności zespołu projektowego!

Sposoby na poprawę wydajności i wydajności zespołu projektu internetowego

Zaczynajmy…

Ustaw oczekiwania komunikacyjne

Skuteczna komunikacja może z łatwością przyspieszyć przepływy pracy i procedury, niezależnie od tego, czy jest to wdrażanie nowego pracownika, czy organizowanie dużego spotkania zespołu. Należy pamiętać, że nieporozumienia w zespole mogą prowadzić do niepowodzenia projektu.

Przeważając skuteczną komunikację, możesz łatwo pozwolić innym członkom zespołu zrozumieć i wypełnić zamieszanie w zespole.

Zasadniczo ustalenie oczekiwań dotyczących komunikacji zespołu zaczyna się od wyboru odpowiedniego medium komunikacyjnego i opracowania polityki komunikacyjnej.

Dlatego upewnij się, że jeśli chcesz, aby Twój projekt został ukończony w odpowiednich ramach czasowych, musisz upewnić się, że komunikacja odbywa się bardzo płynnie i przejrzyście.

Unikaj mikrozarządzania

Wyznacz oczekiwane cele

Jeśli chcesz poprawić wydajność swojego zespołu i dążyć do osiągnięcia celów, musisz upewnić się, że wszystkie oczekiwane cele są jasno omówione z członkami zespołu.

Dobrze! Oczekiwane cele nie są kompletne bez uwzględnienia zdolności zespołu do ich osiągnięcia. Gdy wprowadzisz swój zespół w pętlę, pomoże ci to osiągnąć wykonalność i sprawi, że twój zespół poczuje swoją wagę.

Tutaj musisz pamiętać, że powinieneś dowiedzieć się, co jest ważne dla Ciebie i Twojej firmy, a następnie przekazać te oczekiwania.

Doceniaj osiągnięcia

Brak potwierdzenia może być kluczowym czynnikiem powodującym niezadowolenie zespołu i zmniejszoną produktywność. Celem jest zrozumienie podstawowego elementu napędzającego każdego członka i opracowanie wokół niego programów rozpoznawania.

Gdy będziesz w stanie łatwo zidentyfikować słabe i mocne strony swojego zespołu, łatwo przydzielisz im zadania zgodnie z ich zestawem umiejętności, co dodatkowo pomoże Ci zwiększyć wydajność Twojej firmy.

Cenne opinie

Jak myślisz, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces jako lider sieci, aby otrzymać cenne informacje zwrotne od klientów? Oczywiście, że nie. Aby osiągać dobre wyniki, musisz zadbać o to, aby Twój zespół był zadowolony ze swojej pracy i był za nią nagradzany.

Tak, dobrze to słyszysz. Ogólne komplementy, takie jak „fajna praca”, nie są tym, czego oczekuje członek zespołu. Przekazywanie konstruktywnych, znaczących i zorientowanych na rozwiązanie informacji zwrotnych jest w rzeczywistości tym, co pomaga ludziom zwiększyć ich produktywność.

Co więcej, niezależnie od czekania do końca kwartału lub miesięcznego przeglądu wyników z przekazaniem opinii, należy to zrobić tak szybko, jak to możliwe. Dlatego upewnij się, że priorytetowo traktujesz dobre samopoczucie i od razu chwal ich za ich wysiłki.

Efektywne spotkania

generalnie spotkania mają złą reputację pod względem wydajności, a dane raz po raz udowadniają, że nieudane spotkania marnują każdego roku setki godzin produktywnego czasu.

Czy Twój zespół też popełnia taki błąd? Jeśli tak, musisz upewnić się, że śledzisz spotkania, a każde spotkanie powinno mieć konstruktywny cel.

Tworzenie zorientowanych na cel agendy spotkań, zapraszanie tylko ważnych uczestników i kończenie wyraźnym wezwaniem do działania to jedna ze strategii radzenia sobie z nieudanymi spotkaniami.

Prowadzenie spotkań nie jest złe, szczególnie w tych gorących czasach, ale muszę się upewnić, że każde spotkanie ma swoją perspektywę. Aby upewnić się, że Twój zespół poświęca odpowiednią ilość czasu, możesz poprosić ich o udostępnienie protokołów spotkań w celu prawidłowego śledzenia czasu.

Wspólna kultura

Tworzenie i reklamowanie kultury firmy, a także poglądów i wartości członków zespołu idą w parze ze zwiększaniem produktywności i wydajności zespołu.

Zamiast nadawać priorytety zestawom umiejętności, które można dodać później, nadanie priorytetu personelowi odpowiedniemu kulturowo znacznie zwiększyłoby produktywność zespołu. Dlatego zawsze promuj zdrową kulturę pracy w swoim zespole internetowym, ponieważ z pewnością pomoże Ci to zwiększyć produktywność zespołu.

Praca zespołowa pod jednym dachem

Brak scentralizowanych lokalizacji wpłynął na skuteczność współpracy zespołowej w świetle pandemii COVID dotykającej organizacje.

Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Trello, HubSpot, Slack itp., może pomóc w zarządzaniu wszystkimi działaniami związanymi z zespołem w jednym miejscu oraz zwiększyć przejrzystość i jedność dzięki ulepszeniom technologicznym.

Pomoże Ci to nie tylko śledzić Twój projekt, ale także sprawi, że zadanie będzie znacznie prostsze i bardziej produktywne. W ten sposób zacznij nosić tygrysa członków swojej drużyny pod jednym parasolem.

Ostatnie słowa

Podsumowując, nie ma jednej strategii zwiększania produktywności i wydajności zespołu, zwłaszcza jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swój zespół, wykorzystując każdą minutę do maksimum. Ale tak, są pewne punkty, dzięki którym możesz upewnić się, że członkowie Twojego zespołu są zadowoleni i możesz być łatwo usatysfakcjonowany swoimi zadaniami przywódczymi.

Rzeczywiście, produktywność jest złożonym zjawiskiem, które wymaga stałej pomocy ze strony różnych dynamik, ale gdy będziesz dalej planować swoje zadania, możesz łatwo osiągnąć to, do czego dążysz.

Niemniej jednak, jeśli zastosujesz się do powyższych zaleceń, zauważysz znaczny wzrost wydajności projektu zespołowego.

Więc na co czekasz? Zacznij zwiększać produktywność swojej firmy z pomocą doskonałego zespołu. Nadal masz jakieś obawy? Zapraszamy do kontaktu.