Cum să îmbunătățim performanța afacerii prin împuternicirea eficienței echipei?

Așteptați cu nerăbdare să vă creșteți performanța afacerii cu ajutorul echipei? Dacă da, trebuie să fiți foarte clar că conducerea unei echipe web nu este o sarcină ușoară, mai ales atunci când aveți de-a face cu persoane de diferite temperamente, culturi, variabile motivaționale și alți factori relevanți.

Potrivit unui sondaj CareerBuilder , fiecare 3 din 4 angajatori au exprimat că peste 2 ore pe zi se pierd din punct de vedere al productivității din cauza distragerii angajatului.

Indiferent cât de productivă sau eficientă este echipa ta, dacă nu este gestionată corespunzător, atunci nu te vei putea ocupa de echipa și finaliza proiectele web în termenul limită.

Gândește-te – Nu te simți frustrat când alte echipe par să-și îndeplinească termenele cu ușurință, dar ești blocat să încerci să-ți motivezi și să microgestionezi personalul pentru a fi mai productiv?

Nu vă îngrijorați! Am fost acolo și am îmbunătățit considerabil eficiența și eficiența echipei noastre de proiect.

Cum?

Ei bine, iată opt moduri de a crește performanța afacerii prin creșterea performanței și eficienței echipei de proiect!

Modalități de îmbunătățire a performanței și eficienței echipei de proiect web

Sa incepem…

Stabiliți așteptări de comunicare

Comunicarea eficientă poate accelera cu ușurință fluxurile de lucru și procedurile, fie că este vorba de integrarea unui nou angajat sau de organizarea unei întâlniri de echipă mare. Trebuie să rețineți că comunicarea greșită în cadrul echipei poate duce la eșecul proiectului.

Prin promovarea unei comunicări eficiente, puteți lăsa cu ușurință ceilalți membri ai echipei să înțeleagă și să umple confuzia în cadrul echipei.

În esență, stabilirea așteptărilor pentru comunicarea în echipă începe cu selectarea mediului de comunicare adecvat și dezvoltarea unei politici de comunicare.

Așadar, asigurați-vă că, dacă doriți ca proiectul dvs. să fie finalizat în intervalul de timp respectiv, trebuie să vă asigurați că comunicarea se face foarte bine și clar.

Evitați micromanagementul

Stabiliți obiective așteptate

Dacă doriți să îmbunătățiți performanța echipei și să urmăriți atingerea obiectivelor, trebuie să vă asigurați că toate obiectivele așteptate sunt discutate clar cu membrii echipei.

Bine! Obiectivele așteptate nu sunt complete fără a ține cont de capacitatea echipei dvs. de a le atinge. Odată ce îți iei echipa în buclă, te va ajuta să atingi fezabilitatea și să-ți facă echipa să simtă importanța lor.

Aici, trebuie să rețineți că ar trebui să vă dați seama ce este important pentru dvs. și pentru compania dvs. și apoi să transmiteți acele așteptări.

Recunoaște realizările

Lipsa recunoașterii poate fi un factor cheie la nemulțumirea echipei și la scăderea productivității. Obiectivul este să înțelegeți elementul de conducere subiacent al fiecărui membru și să vă dezvoltați programele de recunoaștere în jurul acestuia.

Odată ce sunteți capabil să identificați cu ușurință punctele slabe și punctele forte ale echipei dvs., atunci le alocați cu ușurință sarcinile în funcție de setul lor de abilități, ceea ce vă va ajuta și mai mult să vă îmbunătățiți performanța afacerii.

Feedback valoros

De ce credeți că obțineți feedback valoros de la clienți este tot ceea ce aveți nevoie pentru a fi un lider web de succes? Evident nu. Pentru a obține rezultate bune, trebuie să vă asigurați că echipa dvs. este mulțumită de munca lor și este răsplătită pentru munca depusă.

Da, ai auzit bine. Complimentele generice precum „slujba bună” nu sunt ceea ce caută un membru al echipei. A face feedback constructiv, semnificativ și orientat către soluții este, în realitate, ceea ce îi ajută pe oameni să-și sporească productivitatea.

În plus, indiferent dacă așteptați până la sfârșitul trimestrului sau evaluarea lunară a performanței pentru a oferi feedback, ar trebui să faceți acest lucru cât mai curând posibil. Astfel, asigurați-vă că acordați prioritate bunăstării și lăudați-i imediat pentru eforturile lor.

Întâlniri eficiente

în general, întâlnirile au o reputație proastă în ceea ce privește performanța, iar datele au dovedit în repetate rânduri că întâlnirile nereușite pierd sute de ore de timp productiv în fiecare an.

Face și echipa ta o astfel de greșeală? Dacă da, trebuie să vă asigurați că țineți evidența întâlnirilor și fiecare întâlnire ar trebui să aibă un obiectiv constructiv.

Crearea de agende orientate spre obiective pentru întâlniri, invitarea numai a participanților importanți și încheierea cu un îndemn clar la acțiune este o strategie pentru a face față întâlnirilor nereușite.

Conducerea întâlnirilor nu este rău, mai ales în aceste vremuri de covid, dar trebuie să mă asigur că fiecare întâlnire are perspectiva ei. Pentru a vă asigura că echipa dvs. investește timpul adecvat, le puteți cere să partajeze procesele-verbale ale întâlnirilor pentru o urmărire adecvată a timpului.

Cultură comună

Crearea și promovarea culturii companiei dvs., precum și a opiniilor și valorilor membrilor echipei dvs. merg mână în mână în creșterea productivității și eficienței echipei dvs.

În loc să prioritizeze seturile de abilități care pot fi adăugate ulterior, prioritizarea personalului adecvat cultural ar crește considerabil productivitatea echipei. Așadar, promovați întotdeauna o cultură de lucru sănătoasă în cadrul echipei dvs. web, deoarece cu siguranță vă va ajuta să creșteți productivitatea echipei.

Munca în echipă sub un singur acoperiș

Lipsa locațiilor centralizate a afectat eficacitatea colaborării în echipă în lumina pandemiei de COVID care afectează organizațiile.

Software-ul de management al proiectelor, cum ar fi Trello, HubSpot, Slack, etc., poate ajuta la gestionarea tuturor activităților legate de echipă într-o singură locație și poate promova transparența și unitatea datorită îmbunătățirilor tehnologice.

Nu numai că vă va ajuta să urmăriți proiectul, dar va face și sarcina mult mai simplă și mai productivă. Astfel, începe să-ți aduci membrii echipei tigru sub o singură umbrelă.

Cuvinte finale

Pentru a rezuma, nu există o strategie unică pentru a crește productivitatea și eficiența unei echipe, mai ales dacă doriți să profitați la maximum de echipa dvs. utilizând fiecare minut la maximum. Dar da, există anumite puncte prin care te poți asigura că membrii echipei tale sunt fericiți și că poți fi ușor mulțumit de sarcinile tale de conducere.

Într-adevăr, productivitatea este un fenomen complex care necesită asistență continuă dintr-o varietate de dinamici, dar odată ce continuați să vă planificați sarcinile, atunci puteți realiza cu ușurință ceea ce doriți.

Cu toate acestea, dacă urmați recomandările menționate mai sus, veți observa o creștere semnificativă a productivității proiectului de echipă.

Deci ce mai aștepți? Începeți să vă creșteți productivitatea afacerii cu ajutorul unei echipe excelente. Totuși, aveți vreo îngrijorare? Simte-te liber să ne contactezi.