Como melhorar o desempenho do negócio potencializando a eficiência da equipe?

Você está ansioso para aumentar o desempenho do seu negócio com a ajuda da equipe? Se sim, você precisa ter muito claro que liderar uma equipe web não é tarefa fácil, principalmente quando se lida com pessoas de vários temperamentos, culturas, variáveis ​​motivacionais e outros fatores relevantes.

De acordo com uma pesquisa do CareerBuilder , cada 3 em cada 4 empregadores expressaram que mais de 2 horas por dia são perdidas em termos de produtividade devido à distração do funcionário.

Não importa quão produtiva ou eficiente seja sua equipe, se ela não for gerenciada adequadamente, você não poderá lidar com sua equipe e concluir os projetos da Web dentro do prazo.

Pense nisso - você não se sente frustrado quando outras equipes parecem cumprir seus prazos com facilidade, mas você está preso tentando motivar e microgerenciar sua equipe para ser mais produtivo?

Não se preocupe! Já estivemos lá e melhoramos consideravelmente a eficácia e eficiência de nossa equipe de projeto.

Como?

Bem, aqui estão oito maneiras de aumentar o desempenho dos negócios aumentando o desempenho e a eficiência da equipe do projeto!

Maneiras de melhorar o desempenho e a eficiência da sua equipe de projetos web

Vamos começar…

Defina as expectativas de comunicação

A comunicação eficaz pode acelerar facilmente os fluxos de trabalho e os procedimentos, seja na integração de um novo funcionário ou na realização de uma grande reunião de equipe. Você precisa ter em mente que a falta de comunicação dentro da equipe pode levar ao fracasso do projeto.

Ao prevalecer a comunicação eficaz, você pode facilmente permitir que outros membros da equipe entendam e preencham a confusão dentro da equipe.

Essencialmente, definir as expectativas para a comunicação da equipe começa com a seleção do meio de comunicação apropriado e o desenvolvimento de uma política de comunicação.

Portanto, certifique-se de que, se você deseja que seu projeto seja concluído dentro do prazo, é necessário garantir que a comunicação seja feita de maneira muito suave e clara.

Evite o microgerenciamento

Defina metas esperadas

Se você deseja melhorar o desempenho de sua equipe e visa atingir os objetivos, você precisa garantir que todas as metas esperadas sejam discutidas claramente com os membros da equipe.

Nós iremos! As metas esperadas não estão completas sem levar em conta a capacidade de sua equipe de atingi-las. Depois de colocar sua equipe no circuito, isso o ajudará a alcançar a viabilidade e fará com que sua equipe sinta sua importância.

Aqui, você precisa ter em mente que deve descobrir o que é importante para você e sua empresa e, em seguida, transmitir essas expectativas.

Reconhecer conquistas

A falta de reconhecimento pode ser um dos principais contribuintes para o descontentamento da equipe e diminuição da produtividade. O objetivo é entender o elemento impulsionador subjacente de cada membro e desenvolver seus programas de reconhecimento em torno dele.

Uma vez que você é capaz de identificar facilmente os pontos fracos e fortes de sua equipe, então você facilmente aloca as tarefas para eles de acordo com seu conjunto de habilidades, o que o ajudará a aumentar ainda mais o desempenho do seu negócio.

Feedback valioso

O que você acha que receber feedback valioso dos clientes é tudo o que você precisa para ser um líder na web de sucesso? Obviamente não. Para ter bons resultados, você precisa garantir que sua equipe esteja satisfeita com seu trabalho e seja recompensada por seu trabalho.

Sim, você está ouvindo direito. Elogios genéricos como "bom trabalho" não são o que um membro da equipe está procurando. Fazer feedback construtivo, significativo e orientado para a solução é, na realidade, o que ajuda as pessoas a aumentar sua produtividade.

Além disso, independentemente de esperar até o final do trimestre ou revisão de desempenho mensal para fornecer feedback, você deve fazê-lo o mais rápido possível. Assim, certifique-se de priorizar o bem-estar e elogie-os imediatamente por seus esforços.

Reuniões eficazes

geralmente as reuniões têm uma má reputação em termos de desempenho, e os dados provaram repetidas vezes que reuniões malsucedidas desperdiçam centenas de horas de tempo produtivo a cada ano.

Sua equipe também está cometendo esse erro? Se sim, você precisa garantir que você acompanhe as reuniões, e cada reunião deve ter um objetivo construtivo.

Criar agendas para reuniões orientadas para objetivos, convidar apenas participantes importantes e concluir com um claro apelo à ação é uma estratégia para lidar com reuniões malsucedidas.

Conduzir reuniões não é ruim, principalmente nesses tempos de covid, mas preciso ter certeza de que cada reunião tem sua perspectiva. Para garantir que sua equipe invista o tempo adequado, você pode pedir que compartilhem as atas das reuniões para um acompanhamento adequado do tempo.

Cultura compartilhada

Criar e divulgar a cultura de sua empresa, bem como as visões e valores dos membros de sua equipe, caminham lado a lado para aumentar a produtividade e a eficiência de sua equipe.

Em vez de priorizar conjuntos de habilidades que podem ser adicionados posteriormente, priorizar pessoal culturalmente apropriado aumentaria muito a produtividade da equipe. Portanto, sempre promova uma cultura de trabalho saudável dentro de sua equipe web, pois certamente ajudará você a aumentar a produtividade da equipe.

Trabalho em equipe sob o mesmo teto

A falta de locais centralizados impactou a eficácia da colaboração em equipe à luz da pandemia de COVID que afeta as organizações.

Softwares de gerenciamento de projetos como Trello, HubSpot, Slack, etc., podem ajudar a gerenciar todas as atividades relacionadas à equipe em um único local e promover a transparência e a unidade graças às melhorias tecnológicas.

Isso não apenas ajudará você a acompanhar seu projeto, mas também tornará a tarefa muito mais simples e produtiva. Assim, comece a trazer o tigre dos membros da sua equipe sob o mesmo guarda-chuva.

Palavras finais

Para resumir, não existe uma estratégia única para aumentar a produtividade e a eficiência de uma equipe, especialmente se você deseja obter o máximo de sua equipe, aproveitando ao máximo cada minuto. Mas sim, existem certos pontos pelos quais você pode garantir que os membros de sua equipe estejam felizes e você possa ficar facilmente satisfeito com suas tarefas de liderança.

De fato, a produtividade é um fenômeno complexo que requer assistência contínua de uma variedade de dinâmicas, mas uma vez que você continue criando estratégias para suas tarefas, poderá alcançar facilmente o que deseja.

No entanto, se você seguir as recomendações acima, verá um aumento significativo na produtividade do seu projeto de equipe.

Então, o que você está esperando? Comece a aumentar a produtividade do seu negócio com a ajuda de uma excelente equipe. Ainda assim, tem alguma preocupação? Sinta-se livre para nos contatar.